【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ） ”二字；若是未中標(biāo)單位的文件，則不加括弧也不填寫“中標(biāo)”二字。舉例 1：建設(shè)項(xiàng)目名稱/單項(xiàng)工程[ 裝置、單元] 名稱+ 材料或設(shè)備名稱+ 投標(biāo)單位名稱（中標(biāo)）+技術(shù)投標(biāo)書。舉例 2：建設(shè)項(xiàng)目名稱/單項(xiàng)工程[ 裝置、單元] 名稱+ 材料或設(shè)備名稱+ 投標(biāo)單位名稱+ 技術(shù)投標(biāo)書。例 施工合同、委托監(jiān)理合同及招投標(biāo)文件題名文件題名包括建設(shè)項(xiàng)目名稱、單項(xiàng)工程[裝置、單元]名稱+施工或監(jiān)理+ 文件名稱。18①合同文件名稱xx 施工合同，xx 監(jiān)理合同。也可將合同編號(hào)等以括弧的形式加在文件名稱后。②招標(biāo)文件名稱xx 施工招標(biāo)文件，xx 監(jiān)理招標(biāo)文件。③合同與招標(biāo)文件裝訂在一起時(shí)，其文件名稱為：xx 施工合同及招標(biāo)文件，xx 監(jiān)理合同及招標(biāo)文件。說(shuō)明：此類合同與招標(biāo)文件形成的量較少，可組合在一起，作為“一件” 。④投標(biāo)文件名稱xx 施工技術(shù)投標(biāo)書，xx 施工商務(wù)投標(biāo)書，xx 施工投標(biāo)要件；xx 監(jiān)理技術(shù)投標(biāo)書，xx 監(jiān)理商務(wù)投標(biāo)書，xx 監(jiān)理投標(biāo)要件。說(shuō)明：在工程項(xiàng)目名稱后加“投標(biāo)單位名稱” 。若是中標(biāo)單位的文件，則在投標(biāo)單位名稱后加括弧填寫“（中標(biāo)） ”二字；若是未中標(biāo)單位的文件，則不加括弧也不填寫“中標(biāo)”二字。舉例 1：建設(shè)項(xiàng)目名稱/單項(xiàng)工程[ 裝置、單元] 名稱+ 投標(biāo)單位名稱（中標(biāo)）+ 施工技術(shù)投標(biāo)書舉例 2：建設(shè)項(xiàng)目名稱/單項(xiàng)工程[ 裝置、單元] 名稱+ 投標(biāo)單位名稱+ 施工技術(shù)投標(biāo)書說(shuō)明：上述單項(xiàng)工程[裝置、單元] 名稱應(yīng)包含裝置/主項(xiàng)名稱和子單項(xiàng)/單位名稱，單項(xiàng)工程[裝置、單元]名稱后是否加19“土建工程” 、 “安裝工程” 、 “防腐工程” 、 “保溫工程”等等，可根據(jù)實(shí)際情況及合同的具體名稱而定。 項(xiàng)目竣工文件整理要求 組卷原則、方法及排列順序要求 組卷要遵循竣工文件的形成規(guī)律和成套性特點(diǎn)，保持文件的有機(jī)聯(lián)系；分類科學(xué)，組卷規(guī)范合理；法律性文件手續(xù)齊備，符合檔案管理要求。 施工文件、竣工圖、監(jiān)理文件應(yīng)分別組卷。卷內(nèi)文件一般文字材料在前，圖紙?jiān)诤?。不同載體的文件一般應(yīng)分別管理（這里的不同載體是指底圖、照片、電子文件等） 。 施工文件按照已劃分的單項(xiàng)工程、單位工程為基本單元進(jìn)行組卷；或按裝置、階段、結(jié)構(gòu)、專業(yè)為基本單元進(jìn)行組卷；若形成的文件較多，可按子單位工程、文件的內(nèi)容等分別組成若干案卷。施工綜合管理文件可按單項(xiàng)工程組卷。 。 施工文件一般按照內(nèi)容的單一性來(lái)組卷，不能把一個(gè)單位工程的所有資料組成一卷，要按“文種”類型（XXX隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄、XXX 安裝記錄、XXX 檢查記錄、XXX試驗(yàn)記錄、XXX 射線探傷報(bào)告、XXX 聯(lián)動(dòng)試車記錄等）分門別類組卷。 合格證一般在通用交工技術(shù)文件中，數(shù)量較多的合格證可以單獨(dú)組卷，組卷時(shí)按專業(yè)再按材質(zhì)區(qū)分或按單位工20程區(qū)分，數(shù)臺(tái)同一型號(hào)的合格證只粘貼正反面一份。 案卷中檢測(cè)人員及焊工證書必須用掃描件而不能用復(fù)印件。 建筑工程分部、分項(xiàng)檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄和質(zhì)量驗(yàn)收記錄按交工技術(shù)文件組卷，內(nèi)容較多時(shí)可單獨(dú)組卷。 單位工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表和分部工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定匯總表組在單位工程交工技術(shù)文件中；分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表由施工單位保存。 監(jiān)理文件按單項(xiàng)工程并結(jié)合專業(yè)、文件內(nèi)容組卷。 為了保證檔案資料的完整和系統(tǒng)性，避免監(jiān)理文件與施工文件重復(fù)歸檔，施工階段中使用的監(jiān)理工作基本表式A 類、C 類表（見附錄 3）必須與相應(yīng)的施工文件（例如：施工組織設(shè)計(jì)、施工方案等）配套排序，由施工單位、工程總承包單位按相關(guān)要求組卷、歸檔，監(jiān)理單位不再組卷、歸檔。其中“A4 報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表”在特殊情況下可按單項(xiàng)工程、單位工程單獨(dú)組卷。也可按照《中國(guó)石油天然氣集團(tuán)公司建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定》建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限表中“監(jiān)理文件”的歸檔范疇，納入監(jiān)理文件排序、組卷。 施工文件及監(jiān)理文件中的“結(jié)論或意見”欄目不允許空白；“簽字”欄目也不允許空白，如無(wú)需簽字時(shí)，必須用“/” （斜杠）來(lái)表示。21 施工文件（交工技術(shù)文件）的排列順序①建設(shè)項(xiàng)目施工文件的排列順序，執(zhí)行《煉油化工建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收手冊(cè)》交工技術(shù)文件的排列順序。②公用系統(tǒng)工程及民用系統(tǒng)工程等項(xiàng)目施工文件的排列順序，執(zhí)行《甘肅省建設(shè)工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》 。③電力、通信工程、水利等項(xiàng)目施工文件的排列順序，可按有關(guān)部頒發(fā)的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行 竣工圖的排列順序①竣工圖按專業(yè)排列，同專業(yè)的竣工圖則按圖號(hào)順序排列。專業(yè)類別參考：工藝、建筑、結(jié)構(gòu)、機(jī)械（設(shè)備） 、給排水（給、排水） 、采暖、通風(fēng)、電氣、電信、儀表（自控） 、消防等專業(yè)。②竣工圖按單項(xiàng)工程、單位工程或裝置、階段、結(jié)構(gòu)并分專業(yè)按原設(shè)計(jì)（施工）圖紙目錄、圖號(hào)順序排列組卷。不應(yīng)把不同專業(yè)的圖紙組成一個(gè)案卷；也不應(yīng)把相同專業(yè)而不同設(shè)計(jì)（施工）圖紙目錄的圖紙組成一個(gè)案卷，也就是說(shuō)，要按照原設(shè)計(jì)（施工）圖紙目錄排序，一個(gè)目錄的圖紙組成一個(gè)案卷或者多個(gè)分卷。③某一專業(yè)圖紙按原設(shè)計(jì)（施工）圖紙目錄排列較多時(shí)，可視情況分別組成若干分（冊(cè)）卷，各卷的題名相同，但落尾可書寫為“（第分冊(cè) /共冊(cè)） ”。 （用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注）22例如：60 萬(wàn)噸/年催化重整裝置工藝管道安裝竣工圖（第1 分冊(cè)/ 共 5 冊(cè)）竣工圖總目錄放在第一分冊(cè)，總目錄的備注欄中應(yīng)標(biāo)明第二、第三等分冊(cè)所在的位置（例如：“以下見第二分冊(cè)” ） ；第二、第三等分冊(cè)案卷中應(yīng)補(bǔ)寫分冊(cè)竣工圖目錄。④設(shè)計(jì)變更通知單在執(zhí)行后應(yīng)加蓋“已執(zhí)行章” ，簽署姓名、日期，并在其旁邊標(biāo)注出所修改的案卷頁(yè)次，附在相關(guān)竣工圖所在案卷的后面組卷，也可單獨(dú)組卷，做到原圖與變更單相互標(biāo)注參見。⑤工程聯(lián)絡(luò)單、材料代用單等在施工文件中組卷。如果“工程聯(lián)絡(luò)單、材料代用單”的內(nèi)容涉及到圖紙的修改，在處理上應(yīng)與“設(shè)計(jì)變更通知單”的處理一樣，即在“工程聯(lián)絡(luò)單、材料代用單”上加蓋“已執(zhí)行章” ，簽署姓名、日期，注明被修改圖紙的出處，要相互標(biāo)注參見。⑥案卷中若只有一份設(shè)計(jì)變更通知單，其竣工圖目錄條目填寫為“設(shè)計(jì)變更通知單” ；一份以上，則必須編制設(shè)計(jì)變更通知單明細(xì)表，其竣工圖目錄條目填寫為“設(shè)計(jì)變更通知單明細(xì)表及變更單” 。⑦一份設(shè)計(jì)變更通知單有多個(gè)變更條目，某些條目所對(duì)應(yīng)的修改圖不在本卷時(shí)，可在此條目旁填寫“此條（頁(yè)）不涉及本卷內(nèi)容”或在此設(shè)計(jì)變更單空白處填寫“未加蓋‘已執(zhí)行章’的設(shè)計(jì)變更不涉及本卷內(nèi)容” 。23⑧一份設(shè)計(jì)變更通知單的變更內(nèi)容涉及到不同的案卷，應(yīng)將其復(fù)印件分別附在相關(guān)案卷中，排列在備考表之前，并在備考表中說(shuō)明原件的出處。設(shè)計(jì)變更通知單原件應(yīng)盡量集中排列在某一“正本”案卷中，其它案卷（包括另一“正本” ）做說(shuō)明。⑨同一個(gè)單位工程分包給不同的兩個(gè)或三個(gè)施工單位，如果有一卷圖紙的不同圖號(hào)（按原設(shè)計(jì)圖紙目錄排列）由不同單位施工并編制，或者有一卷圖紙的同一圖號(hào)由不同單位施工并編制，該項(xiàng)目竣工圖需由監(jiān)理單位或由總承包單位指定其中一家單位整理、編制，案卷外封面的“立卷單位”可填寫一個(gè)主要單位（編制竣工圖多的單位） ，并加“等”字，但是，必須在“卷內(nèi)備考表”中說(shuō)明 xx 圖號(hào)由 xx 單位施工。按照竣工圖章“誰(shuí)施工誰(shuí)簽署”的原則，該圖紙所有參建的施工單位均應(yīng)分別加蓋“竣工圖章”并簽署。 監(jiān)理文件的排列順序①參照《中國(guó)石油天然氣集團(tuán)公司建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定》“建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍及保管期限表” 。②參照《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》 （GB 50319—2022） “7 施工階段監(jiān)理資料的管理” 、 “ 設(shè)備采購(gòu)監(jiān)理與設(shè)備監(jiān)造的監(jiān)理資料” 。 案卷編目要求 卷內(nèi)文件頁(yè)號(hào)的編寫24①卷內(nèi)文件排列后，凡有書寫內(nèi)容的頁(yè)面均應(yīng)編寫頁(yè)號(hào)，要逐頁(yè)用號(hào)碼機(jī)從 001 開始打印頁(yè)碼，打印油一律采用黑色印油。如果文件材料的材質(zhì)為油面印刷，則采用黑色或藍(lán)色圓珠筆手寫頁(yè)碼。②頁(yè)號(hào)編寫位置：?jiǎn)蚊鏁鴮懳募谄溆蚁陆牵浑p面書寫文件，正面在其右下角，背面在其左下角；圖紙一律在右下角（一般在圖標(biāo)題欄外右下角） 。③成套或印刷成冊(cè)的文件，已有頁(yè)號(hào)并連續(xù)、不中斷的不必重新編寫頁(yè)號(hào)；沒(méi)有頁(yè)號(hào)的文件，從首頁(yè) “001”開始編起；若文件前面有頁(yè)號(hào)、后面沒(méi)有頁(yè)號(hào)的，后面的頁(yè)號(hào)可從前面頁(yè)號(hào)的最后一位起接著連續(xù)編寫（總頁(yè)號(hào)=已有頁(yè)號(hào)+連續(xù)編頁(yè)號(hào)）。④竣工圖應(yīng)編寫頁(yè)號(hào)。⑤每卷獨(dú)立編寫頁(yè)號(hào)（指各卷（冊(cè)）頁(yè)號(hào)都應(yīng)從“001”開始編起） ，各卷（冊(cè)）之間不連續(xù)編頁(yè)號(hào)（指同一類案卷，分卷與分卷之間的頁(yè)號(hào)不能連續(xù)編寫或打印） 。 ⑥案卷外封面、內(nèi)封面、卷內(nèi)目錄及卷內(nèi)備考表不編寫頁(yè)號(hào)；原有圖紙（指竣工圖案卷）目錄編寫頁(yè)號(hào)。 案卷外封面的編制①案卷外封面應(yīng)采用打印方式編制，格式見附表 1。②案卷題名，應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容，主要包括項(xiàng)目名稱、代字、代號(hào)及結(jié)構(gòu)、部件、階段的代號(hào)和文件名25稱等；項(xiàng)目名稱應(yīng)與批準(zhǔn)的原立項(xiàng)、設(shè)計(jì)（包括代號(hào)）相符。歸檔外文資料的題名應(yīng)譯成中文。a、案卷題名中必須包括建設(shè)項(xiàng)目名稱，即建設(shè)項(xiàng)目名稱+單項(xiàng)工程名稱+單位工程名稱或?qū)I(yè)名稱+文件名稱。另外，生產(chǎn)裝置名稱前填寫生產(chǎn)規(guī)模（例如：x 萬(wàn)噸/年，x 噸/ 時(shí)，x 萬(wàn)方米/ 時(shí)） 。例如：建設(shè)項(xiàng)目名稱：慶陽(yáng)石化公司 20 萬(wàn)噸/年 3噴氣燃料生產(chǎn)及配套工程單項(xiàng)工程名稱：20 萬(wàn)噸/年航煤精制裝置 b、建設(shè)項(xiàng)目只有一個(gè)單項(xiàng)工程，即建設(shè)項(xiàng)目名稱就是單項(xiàng)工程名稱，則案卷題名中的的單項(xiàng)工程名稱可省略。建設(shè)項(xiàng)目名稱包括單項(xiàng)工程名稱，則案卷題名的單項(xiàng)工程名稱也可省略。c、 案卷題名中的“ 文件名稱”參照《中國(guó)石油天然氣集團(tuán)公司建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定》 “建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限表” ，可書寫為：施工文件，竣工圖，監(jiān)理文件，隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄……等等。d、案卷外封面上的建設(shè)項(xiàng)目名稱單列一行打印。e、同一個(gè)單項(xiàng)工程竣工文件案卷目錄中不允許出現(xiàn)相同的案卷題名。f、案卷題名參考樣例26