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慶陽石化公司建設項目文件整理與歸檔操作指南(終)-文庫吧資料

2025-01-22 02:07本頁面
  

【正文】 目名稱+單項工程名稱+ 設備名稱[+設備位號]+文件名稱建設項目名稱+單項工程名稱+ 單位工程名稱+設備名稱[+設備位號]+文件名稱說明:擬寫案卷題名的要求。f、案卷題名參考樣例26●施工文件案卷題名結構:建設項目名稱+施工文件(或交工技術文件)名稱建設項目名稱+單項工程名稱+ 施工文件(或交工技術文件)名稱建設項目名稱+單項工程名稱+ 單位工程名稱+施工文件(或交工技術文件)名稱●竣工圖案卷題名結構建設項目名稱+圖紙名稱(落尾名或后綴語可書寫為“竣工圖” )建設項目名稱+單項工程名稱+ 圖紙名稱(落尾名或后綴語可書寫為“竣工圖” )一般參照設計單位的原施工圖(目錄)名稱,必要時可進行加工、補充、完善[ 例如,可加圖紙“專業(yè)”名稱,xx 建筑竣工圖,xx 電氣竣工圖,等等。d、案卷外封面上的建設項目名稱單列一行打印。建設項目名稱包括單項工程名稱,則案卷題名的單項工程名稱也可省略。另外,生產裝置名稱前填寫生產規(guī)模(例如:x 萬噸/年,x 噸/ 時,x 萬方米/ 時) 。歸檔外文資料的題名應譯成中文。 案卷外封面的編制①案卷外封面應采用打印方式編制,格式見附表 1。⑤每卷獨立編寫頁號(指各卷(冊)頁號都應從“001”開始編起) ,各卷(冊)之間不連續(xù)編頁號(指同一類案卷,分卷與分卷之間的頁號不能連續(xù)編寫或打?。?。③成套或印刷成冊的文件,已有頁號并連續(xù)、不中斷的不必重新編寫頁號;沒有頁號的文件,從首頁 “001”開始編起;若文件前面有頁號、后面沒有頁號的,后面的頁號可從前面頁號的最后一位起接著連續(xù)編寫(總頁號=已有頁號+連續(xù)編頁號)。如果文件材料的材質為油面印刷,則采用黑色或藍色圓珠筆手寫頁碼。②參照《建設工程監(jiān)理規(guī)范》 (GB 50319—2022) “7 施工階段監(jiān)理資料的管理” 、 “ 設備采購監(jiān)理與設備監(jiān)造的監(jiān)理資料” 。按照竣工圖章“誰施工誰簽署”的原則,該圖紙所有參建的施工單位均應分別加蓋“竣工圖章”并簽署。設計變更通知單原件應盡量集中排列在某一“正本”案卷中,其它案卷(包括另一“正本” )做說明。⑦一份設計變更通知單有多個變更條目,某些條目所對應的修改圖不在本卷時,可在此條目旁填寫“此條(頁)不涉及本卷內容”或在此設計變更單空白處填寫“未加蓋‘已執(zhí)行章’的設計變更不涉及本卷內容” 。如果“工程聯(lián)絡單、材料代用單”的內容涉及到圖紙的修改,在處理上應與“設計變更通知單”的處理一樣,即在“工程聯(lián)絡單、材料代用單”上加蓋“已執(zhí)行章” ,簽署姓名、日期,注明被修改圖紙的出處,要相互標注參見。④設計變更通知單在執(zhí)行后應加蓋“已執(zhí)行章” ,簽署姓名、日期,并在其旁邊標注出所修改的案卷頁次,附在相關竣工圖所在案卷的后面組卷,也可單獨組卷,做到原圖與變更單相互標注參見。③某一專業(yè)圖紙按原設計(施工)圖紙目錄排列較多時,可視情況分別組成若干分(冊)卷,各卷的題名相同,但落尾可書寫為“(第分冊 /共冊) ”。②竣工圖按單項工程、單位工程或裝置、階段、結構并分專業(yè)按原設計(施工)圖紙目錄、圖號順序排列組卷。③電力、通信工程、水利等項目施工文件的排列順序,可按有關部頒發(fā)的相關規(guī)定執(zhí)行 竣工圖的排列順序①竣工圖按專業(yè)排列,同專業(yè)的竣工圖則按圖號順序排列。21 施工文件(交工技術文件)的排列順序①建設項目施工文件的排列順序,執(zhí)行《煉油化工建設項目竣工驗收手冊》交工技術文件的排列順序。也可按照《中國石油天然氣集團公司建設項目檔案管理規(guī)定》建設項目文件歸檔范圍和保管期限表中“監(jiān)理文件”的歸檔范疇,納入監(jiān)理文件排序、組卷。 為了保證檔案資料的完整和系統(tǒng)性,避免監(jiān)理文件與施工文件重復歸檔,施工階段中使用的監(jiān)理工作基本表式A 類、C 類表(見附錄 3)必須與相應的施工文件(例如:施工組織設計、施工方案等)配套排序,由施工單位、工程總承包單位按相關要求組卷、歸檔,監(jiān)理單位不再組卷、歸檔。 單位工程質量檢驗評定表和分部工程質量檢驗評定匯總表組在單位工程交工技術文件中;分項、分部工程質量檢驗評定表由施工單位保存。 案卷中檢測人員及焊工證書必須用掃描件而不能用復印件。 施工文件一般按照內容的單一性來組卷,不能把一個單位工程的所有資料組成一卷,要按“文種”類型(XXX隱蔽工程檢查驗收記錄、XXX 安裝記錄、XXX 檢查記錄、XXX試驗記錄、XXX 射線探傷報告、XXX 聯(lián)動試車記錄等)分門別類組卷。施工綜合管理文件可按單項工程組卷。不同載體的文件一般應分別管理(這里的不同載體是指底圖、照片、電子文件等) 。 施工文件、竣工圖、監(jiān)理文件應分別組卷。舉例 1:建設項目名稱/單項工程[ 裝置、單元] 名稱+ 投標單位名稱(中標)+ 施工技術投標書舉例 2:建設項目名稱/單項工程[ 裝置、單元] 名稱+ 投標單位名稱+ 施工技術投標書說明:上述單項工程[裝置、單元] 名稱應包含裝置/主項名稱和子單項/單位名稱,單項工程[裝置、單元]名稱后是否加19“土建工程” 、 “安裝工程” 、 “防腐工程” 、 “保溫工程”等等,可根據實際情況及合同的具體名稱而定。說明:在工程項目名稱后加“投標單位名稱” 。說明:此類合同與招標文件形成的量較少,可組合在一起,作為“一件” 。②招標文件名稱xx 施工招標文件,xx 監(jiān)理招標文件。18①合同文件名稱xx 施工合同,xx 監(jiān)理合同。舉例 2:建設項目名稱/單項工程[ 裝置、單元] 名稱+ 材料或設備名稱+ 投標單位名稱+ 技術投標書。若是中標單位的文件,則在投標單位名稱后加括弧填寫“(中標) ”二字;若是未中標單位的文件,則不加括弧也不填寫“中標”二字。④投標文件名稱xx 技術投標書,xx 商務投標書,xx 投標要件。③合同與招標文件裝訂在一起時,其文件名稱為:xx 合同及招標文件。②招標文件名稱xx 招標文件。17①合同文件名稱xx 合同,xx 技術協(xié)議,xx 訂單。 按“件”整理,具體執(zhí)行《歸檔文件整理規(guī)則》(DA/T 22—2022) 。例如,招標文件按“事由原則”排列,是“遵循文件的形成規(guī)律,保持文件之間的有機聯(lián)系”這一整理原則的體現(xiàn)。②有的文件題名含義不清,不能揭示或不能全面揭示文件內容,應根據文件內容重新擬寫或補充題名。裝訂時,正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;原件在前,復制件在后;轉發(fā)文在前,被轉發(fā)文在后;來文與復文作為一件時,復文在前,來文在后。 將項目前期文件、項目管理文件、項目竣工驗收文件的同類文件或同一問題的文件組合在一起,這就是為“一件” ,實際上也視為“一件” (例如 xx 項目招標文件等) 。一般以每份文件為一件。 項目前期文件、項目管理文件、項目竣工驗收文件等整理要求 按“ 件”整理的原則 按照《中國石油天然氣集團公司建設項目檔案管理規(guī)定》 ,項目前期文件(不包括勘察、設計文件,以下同) 、項目管理文件、項目竣工驗收文件等以“件”為整理單位,進行文件級整理。監(jiān)理審核章內容、尺寸如圖 2 所示?;蛘邔ⅰ氨O(jiān)理單位名稱”修改為“建設單位項目管理部門” ,將“監(jiān)理人”修改為“審核人” ,并由相關責任人簽署。⑤竣工圖章中的編制日期一般填寫竣工圖編制完成的日期,也可填寫工程中間交接或竣工交接日期。80360713竣 工 圖編 制 單 位編 制 人 技 術 負 責 人 編 制 日 期監(jiān) 理 單 位 名 稱 監(jiān) 理 人2514實行工程總承包的項目,由工程總承包單位或施工分包單位簽署;未實行工程總承包的項目,由施工單位簽署。③編制單位、監(jiān)理單位應逐張簽署竣工圖章,竣工圖章中的內容應齊全、清楚;簽名欄不得由他人代簽或以個人印章代替簽名,應是簽名本人可辨識的手寫體原筆跡簽名,其中“編制人” 、 “技術負責人” ,原則上不能為同一人。10mm)加蓋竣工圖章。圖紙目錄、說明、材料表、設備表、工藝規(guī)格表、儀表規(guī)格表等文字材料、表格的首頁的背面(左下角,距左邊 20177。工程總承包單位按最終修改狀態(tài)繪制最終版施工圖,加蓋竣工圖章??⒐D由設計單位按專業(yè)進行編制,并附詳細編制說明和目錄、在版次欄注明“竣工圖” 。例 若設計變更通知單與被修改的圖紙不在一個案卷中,那么,可標注“參見 xx(即被修改的圖紙的案卷題名)xx 頁” 。⑦ 已做了修改的設計變更單應加蓋“已執(zhí)行章” ,并注明被修改圖紙的出處,簽署姓名、日期、參見頁號(指被修改的圖紙案卷的頁號) ,做到原圖與設計變更單相互標注與參見。⑤ 有關施工技術要求或材料明細表等文字有更改的,應在修改變更處進行杠改,當變更內容較多時,可采用注記說明的辦法。③ 無法在圖紙上表達清楚的,應在標題欄上方或在圖紙空白處用文字說明。“竣工圖核定章”樣式(單位為毫米):標注“參見頁號”的解釋:例 1:若設計變更通知單附在相關竣工圖所在案卷的后面組卷(即被修改的圖紙與設計變更通知單均在一個案卷中) ,那么,可標注“參見本卷 xx 頁” 。②利用施工圖更改,必須在更改處或圖紙空白處加蓋“竣工圖核定章” ,注明更改依據性文件的名稱、編號和條款號,并簽署姓名、日期、參見頁號(指設計變更通知單所在的案卷的頁號) 。⑤院標、企標重復利用圖必須編入竣工圖中;同一建筑物、構筑物重復的國家、地方標準圖、通用圖可不編入竣工圖中,但必須在圖紙目錄中列出圖號。重繪圖按原圖編號,末尾加注“竣”字,或在新圖圖標內注明“竣工圖階段”加蓋并簽署“竣工圖章” 。③凡施工中有部分變更的,可在原施工圖上進行修改,并在修改部位或圖紙空白處加蓋 “竣工圖核定章” ,全圖修改后加蓋并簽署“竣工圖章” 。①竣工圖應完整、準確、清晰、規(guī)范、修改到位,做到與設計變更、隱蔽工程記錄和工程實際情況“三對口”,真實反映項目竣工驗收時的實際情況。 電力、通信工程、水利等項目施工文件的編制,可按有關部門頒發(fā)的相關規(guī)定執(zhí)行。 建設項目施
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