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正文內(nèi)容

外委項目管理制度(編輯修改稿)

2025-02-11 23:53 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 中。 現(xiàn)場負(fù)責(zé)人應(yīng) 編制合同驗收單,記錄下承包商施工的詳細(xì)情況。驗收單應(yīng)由現(xiàn)場負(fù)責(zé)人簽署,然后通過技術(shù)批準(zhǔn)人驗證并簽字。 如果現(xiàn)場負(fù)責(zé)人發(fā)現(xiàn)承包商未能滿足合同中規(guī)定的條款,應(yīng)立即采取措施保證并監(jiān)督校正措施的順利實施。 現(xiàn)場負(fù)責(zé)人應(yīng)在合同結(jié)束后按照程序規(guī)定對承包商履約情況進(jìn)行監(jiān)測、記錄和評估,然后反映給發(fā)包方項目負(fù)責(zé)人。 合同負(fù)責(zé)人 外委主管: 確認(rèn)對承包商服務(wù)或貨品的需要。 確保取得所需的財務(wù)批準(zhǔn)。 代表發(fā)包方組織撰寫招標(biāo)文件, 組織召開承包商入圍會議,進(jìn)行招標(biāo)申請,組織評標(biāo)、詢價比選會議,發(fā)出招標(biāo) /評標(biāo)通知單。 與合同相關(guān)部門及項目負(fù)責(zé)人一起確定合同工程范圍,制訂合同通用條款,通過法律顧問的批準(zhǔn)。 負(fù)責(zé)合同用印申請表的填報。 確保項目負(fù)責(zé)人掌握合同內(nèi)容,并按合同約定正確的履行合同。 監(jiān)督合同的付款及執(zhí)行時間,確保不超出合同造價及時限。 匯總項目負(fù)責(zé)人的評價意見并根據(jù)評價結(jié)果確定是否延續(xù)發(fā)包及再次邀請入圍;根據(jù)評價結(jié)果建立承包商黑名單庫、評選優(yōu)秀承包商。 生產(chǎn)技術(shù)部合同預(yù)算主管: 審查設(shè)備部外委主管所起草合同的格式、條款并提出修改意見,確保滿足項目實施的需要。 合同歸檔工作。 生產(chǎn)技術(shù)部費用主管 負(fù)責(zé)審查費用報銷單費用類別及費用分解的合理性審查。 生產(chǎn)技術(shù)部工程計劃主管 審查設(shè)備部外委主管招標(biāo)文件的合理性;參加承包商入圍短名單確定會議、詢價比選會議、招標(biāo)會議。商務(wù)評標(biāo)報告審查。 審查外委主管撰寫的詢價文件、擬詢價供應(yīng)商,參與詢價比選工作小組召開的各次比價會議。 監(jiān)督外委主管將采購結(jié)果文件于合同簽訂后 15日內(nèi)向國華報備。 驗收人 設(shè)備維護、使用單位主管和項目負(fù)責(zé)人 負(fù)責(zé)測量、收集驗收數(shù)據(jù)及資料并填寫驗收單; 負(fù)責(zé)按承包商履約表現(xiàn)對承包商進(jìn)行打分; 負(fù)責(zé)組織驗收人參加現(xiàn)場驗收; 負(fù)責(zé)將會簽完畢的驗收單于 2日內(nèi)送交設(shè)備部外委主管。 設(shè)備部點檢長或?qū)9? 負(fù)責(zé)驗收項目的數(shù)據(jù)測量、計算并對真實性負(fù)責(zé); 負(fù)責(zé)根據(jù)驗收標(biāo)準(zhǔn)對完 工項目進(jìn)行評價并形成驗收結(jié)論; 負(fù)責(zé)按項目達(dá)到的技術(shù)指標(biāo)對承包商進(jìn)行打分。 生產(chǎn)技術(shù)部專業(yè)主管 負(fù)責(zé)批準(zhǔn)驗收結(jié)論; 負(fù)責(zé)按項目達(dá)到的技術(shù)指標(biāo)及履約表現(xiàn)對承包商進(jìn)行打分。 7 檢查、評價及考核 ,每年進(jìn)行一次檢查和評價。 ,提出改進(jìn)建議,將評價結(jié)果上報公司主管生產(chǎn)總經(jīng)理批準(zhǔn)后下發(fā)至各單位。 善保管 (附錄 1),保存期為 3年。 上級部門、上級 立項批準(zhǔn)人 、上級 技術(shù)批準(zhǔn)人有權(quán)對不認(rèn)真執(zhí)行 或不服從此制度的部門或個人提出考核,考核金額 2002022 元 /項。 對 技術(shù)要求及質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)(含合同專用條款)不及時撰寫、審批進(jìn)行考核。項目立項 2 日后每遲交一天考核項目負(fù)責(zé)人 100 元。 對技術(shù)負(fù)責(zé)人提出的 技術(shù)要求及質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)(含合同專用條款)對項目質(zhì)量或項目實施 不能有效約束進(jìn)行考核,每人每次考核 100500 元。 對現(xiàn)場負(fù)責(zé)人不在現(xiàn)場監(jiān)督進(jìn)行考核,每發(fā)現(xiàn)一次考核 現(xiàn)場負(fù)責(zé)人 100 元。 對現(xiàn)場負(fù)責(zé)人不配合辦理項目實施所需的出入廠手續(xù)進(jìn)行考核,每人每次考核 50 元。 對項目負(fù)責(zé)人不認(rèn)真實施項目或責(zé)任不明、推諉、扯皮進(jìn)行考核,每發(fā)現(xiàn)一次考核項目負(fù)責(zé)人 200 元,考核責(zé)任單位 400 元。 對現(xiàn)場負(fù)責(zé)人不能及時指正承包商的施工過失造成返工、不及時組織技術(shù)人員討論實施過程中遇到的問題而擅作主張造成損失的情況進(jìn)行考核,考核金額視情節(jié)輕重最低 100 元,最高 500 元。 對項目負(fù)責(zé)人不及時反饋項目進(jìn)度、不主動協(xié)調(diào)施工造成工程逾期進(jìn)行考核,考核額度最低 200 元。 對項目竣工后驗收不及時進(jìn)行考核,無故拖延驗收一天考核責(zé)任人 100 元。 對影響施工質(zhì)量、進(jìn)度、安全的項目干系人進(jìn)行考核,考核金額視情節(jié)輕重最低 200 元。 對項目負(fù)責(zé)人不辦理工程手續(xù),委托承包商辦理的情況進(jìn)行考核,考核簽字人員每人 100 元,考核項目負(fù)責(zé)人 200 元。 對項目負(fù)責(zé)人不及時對項目實施進(jìn)行評價進(jìn)行考核,驗收合格 7 日后每延后一天考核 20 元。 對工程質(zhì)量優(yōu)良、驗收及時、溝通有效、合同履行無偏差的項目負(fù)責(zé)人進(jìn)行嘉獎,嘉獎額度為每人100200 元。 嚴(yán)格按照本制度中的考核規(guī)定執(zhí)行。 、使用不當(dāng)、維護不當(dāng)造成項目發(fā)生,由生產(chǎn)技術(shù)部專工對項目原因進(jìn)行核查,要求整理出書面材料并按公司有關(guān)制度規(guī)定進(jìn)行考核。 8 反饋程序 ,作為下次修編的依據(jù)。 ,制度負(fù)責(zé)人必須確保為所有文件持有人提供最新的修編版本。 9 批準(zhǔn)和實施 ,由公司主管生產(chǎn)總經(jīng)理審定批準(zhǔn)后生 效,公司總經(jīng)理簽發(fā)后執(zhí)行。 。 。 10 附則 (見外委項目管理制度附件 ) 6. 外委項目驗收單 (也可專門制作詢價書) (年終辦理) 附錄 1: 《外委項目管理制度》執(zhí)行情況檢查評價表 部門名稱: 年 月 日 序號 評價內(nèi)容 評價結(jié)果 1 各級人員對制度理解深刻、執(zhí)行嚴(yán)謹(jǐn) 是 否。原因: 2 制度格式符合要求,符合現(xiàn)場實際 是 否。原因: 3 編寫人員資格符合要求,編寫規(guī)范 是 否。原因: 5 修編及時,滿足生產(chǎn)需要 是 否。原因: 6 發(fā)放及時,培訓(xùn)到位 是 否。原因: 7 執(zhí)行本制度效果顯著 . 是 否。原因: 存 在 的 問 題 及 改 進(jìn) 建 議 存在的問題: 1. 2. 3. 改進(jìn)建議: 1. 2. 3. 評價意見: 審核意見: 審核人: 評價人: 檢查人: 外委項目管理制度 (附件) 2022 年 11 月 附件 1 實施流程計劃上報 申請表審批 技術(shù)要求審批 否 是 是 否 否 是 設(shè)備部外委主管 班組、部室提出外委計劃 全年業(yè)務(wù)計劃、月度工作安排 部門專工、經(jīng)理審核 二級單位審核 設(shè)備 部經(jīng)理組織點檢長 \專工審核 生技部經(jīng)理組織專工審定后批準(zhǔn)設(shè)備部執(zhí)行并公布于公司網(wǎng)站 項目負(fù)責(zé)人填報申請表、推薦承包商 部門經(jīng)理批準(zhǔn) 二級單位經(jīng)理批準(zhǔn) 設(shè)備部經(jīng)理批準(zhǔn) 生產(chǎn)技術(shù)部經(jīng)理批準(zhǔn) 項目負(fù)責(zé)人提出技術(shù)要求 部門專工審查、提出意見 設(shè)備部點檢長 /專工審核 生技部專工批準(zhǔn) 主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) 項目費用估算 三類招標(biāo)額度以上 2 萬與三類額度之間 小于 2 萬 招標(biāo) 招標(biāo) 詢價 直接發(fā)包 比選 確定承包商及費用 技術(shù)負(fù)責(zé)人完善專用條款 開工手續(xù)及安全檢查培訓(xùn)、措施 外委主管完成承包商確定審批單 大于5 萬 設(shè)備部外委主管撰寫合同條款 招標(biāo)工作組 工程計劃主管介入 設(shè)備部外委主管簽字 設(shè)備部經(jīng)理審定 生技部經(jīng)理審定 主管經(jīng)理批準(zhǔn) 承包商施工 合同會簽及用印 需要簽訂合同 現(xiàn)場負(fù)責(zé)人監(jiān)督、配合 項目負(fù)責(zé)人檢查、協(xié)調(diào) 安健環(huán)部安全監(jiān)察 技術(shù)人員過程監(jiān)督 項目負(fù)責(zé)人 \使用單位驗收 承包商出具質(zhì)檢證明 設(shè)備部點檢長 \專工驗收 生產(chǎn)技術(shù)部專工驗收 確定承包商 立項 實施 合同簽署 計劃外 總經(jīng)理批準(zhǔn) 項目負(fù)責(zé)人組織評價 附件 2 外 委 項 目 申 請 表 工程□ 修理□ 借人□ 項目名稱 業(yè)務(wù)計 劃編號 計劃外□ 項目范圍 及內(nèi)容 工程類說明工程地點、工程內(nèi)容、施工部位 修理類(含加工)說明設(shè)備廠家、原價、型號、數(shù)量、故障情況、故障時間 借人類說明準(zhǔn)備借人工種、性別要求、工具要求、證件要求、借人時間 申請單位 填報時間 項目量清單 計劃工期 工程估算 (萬 ) 工程類說明工程量(有明確的不需 進(jìn)一步計算的數(shù)字量,可附表格) 修理類(含加工)說明修理數(shù)量和修理部位、修理地點、設(shè)備原價(可附表格)。 借人類說明借人姓名、工種、數(shù)量、工日、性別、年齡等要求 □ 緊急 立項理由 外包原因: □ 不具備技術(shù)能力 □ 不具備資質(zhì) □ 不具備人力 □ 安全問題 □ 不具備設(shè)備設(shè)施 外包目的: □ 法律法規(guī)要求 □ 提高經(jīng)濟效益 □ 避免經(jīng)濟損失(修舊利廢等) □ 解決生產(chǎn)中的實際問題 □ 提高安健環(huán)水平 □ 設(shè)備治理的實際需要(提高可靠性、延長使用壽命) 推薦承包單位名稱 (必須填寫) 聯(lián)系 電話: 聯(lián)系人: 推薦理由 (如推薦原承包商必須反饋上次施工或修理情況并署名) 計劃外 計劃內(nèi) 項目負(fù)
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