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正文內(nèi)容

外委項(xiàng)目管理制度(編輯修改稿)

2025-02-11 23:53 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 中。 現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人應(yīng) 編制合同驗(yàn)收單,記錄下承包商施工的詳細(xì)情況。驗(yàn)收單應(yīng)由現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人簽署,然后通過(guò)技術(shù)批準(zhǔn)人驗(yàn)證并簽字。 如果現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人發(fā)現(xiàn)承包商未能滿(mǎn)足合同中規(guī)定的條款,應(yīng)立即采取措施保證并監(jiān)督校正措施的順利實(shí)施。 現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人應(yīng)在合同結(jié)束后按照程序規(guī)定對(duì)承包商履約情況進(jìn)行監(jiān)測(cè)、記錄和評(píng)估,然后反映給發(fā)包方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。 合同負(fù)責(zé)人 外委主管: 確認(rèn)對(duì)承包商服務(wù)或貨品的需要。 確保取得所需的財(cái)務(wù)批準(zhǔn)。 代表發(fā)包方組織撰寫(xiě)招標(biāo)文件, 組織召開(kāi)承包商入圍會(huì)議,進(jìn)行招標(biāo)申請(qǐng),組織評(píng)標(biāo)、詢(xún)價(jià)比選會(huì)議,發(fā)出招標(biāo) /評(píng)標(biāo)通知單。 與合同相關(guān)部門(mén)及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人一起確定合同工程范圍,制訂合同通用條款,通過(guò)法律顧問(wèn)的批準(zhǔn)。 負(fù)責(zé)合同用印申請(qǐng)表的填報(bào)。 確保項(xiàng)目負(fù)責(zé)人掌握合同內(nèi)容,并按合同約定正確的履行合同。 監(jiān)督合同的付款及執(zhí)行時(shí)間,確保不超出合同造價(jià)及時(shí)限。 匯總項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的評(píng)價(jià)意見(jiàn)并根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果確定是否延續(xù)發(fā)包及再次邀請(qǐng)入圍;根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果建立承包商黑名單庫(kù)、評(píng)選優(yōu)秀承包商。 生產(chǎn)技術(shù)部合同預(yù)算主管: 審查設(shè)備部外委主管所起草合同的格式、條款并提出修改意見(jiàn),確保滿(mǎn)足項(xiàng)目實(shí)施的需要。 合同歸檔工作。 生產(chǎn)技術(shù)部費(fèi)用主管 負(fù)責(zé)審查費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單費(fèi)用類(lèi)別及費(fèi)用分解的合理性審查。 生產(chǎn)技術(shù)部工程計(jì)劃主管 審查設(shè)備部外委主管招標(biāo)文件的合理性;參加承包商入圍短名單確定會(huì)議、詢(xún)價(jià)比選會(huì)議、招標(biāo)會(huì)議。商務(wù)評(píng)標(biāo)報(bào)告審查。 審查外委主管撰寫(xiě)的詢(xún)價(jià)文件、擬詢(xún)價(jià)供應(yīng)商,參與詢(xún)價(jià)比選工作小組召開(kāi)的各次比價(jià)會(huì)議。 監(jiān)督外委主管將采購(gòu)結(jié)果文件于合同簽訂后 15日內(nèi)向國(guó)華報(bào)備。 驗(yàn)收人 設(shè)備維護(hù)、使用單位主管和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 負(fù)責(zé)測(cè)量、收集驗(yàn)收數(shù)據(jù)及資料并填寫(xiě)驗(yàn)收單; 負(fù)責(zé)按承包商履約表現(xiàn)對(duì)承包商進(jìn)行打分; 負(fù)責(zé)組織驗(yàn)收人參加現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收; 負(fù)責(zé)將會(huì)簽完畢的驗(yàn)收單于 2日內(nèi)送交設(shè)備部外委主管。 設(shè)備部點(diǎn)檢長(zhǎng)或?qū)9? 負(fù)責(zé)驗(yàn)收項(xiàng)目的數(shù)據(jù)測(cè)量、計(jì)算并對(duì)真實(shí)性負(fù)責(zé); 負(fù)責(zé)根據(jù)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)完 工項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)價(jià)并形成驗(yàn)收結(jié)論; 負(fù)責(zé)按項(xiàng)目達(dá)到的技術(shù)指標(biāo)對(duì)承包商進(jìn)行打分。 生產(chǎn)技術(shù)部專(zhuān)業(yè)主管 負(fù)責(zé)批準(zhǔn)驗(yàn)收結(jié)論; 負(fù)責(zé)按項(xiàng)目達(dá)到的技術(shù)指標(biāo)及履約表現(xiàn)對(duì)承包商進(jìn)行打分。 7 檢查、評(píng)價(jià)及考核 ,每年進(jìn)行一次檢查和評(píng)價(jià)。 ,提出改進(jìn)建議,將評(píng)價(jià)結(jié)果上報(bào)公司主管生產(chǎn)總經(jīng)理批準(zhǔn)后下發(fā)至各單位。 善保管 (附錄 1),保存期為 3年。 上級(jí)部門(mén)、上級(jí) 立項(xiàng)批準(zhǔn)人 、上級(jí) 技術(shù)批準(zhǔn)人有權(quán)對(duì)不認(rèn)真執(zhí)行 或不服從此制度的部門(mén)或個(gè)人提出考核,考核金額 2002022 元 /項(xiàng)。 對(duì) 技術(shù)要求及質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)(含合同專(zhuān)用條款)不及時(shí)撰寫(xiě)、審批進(jìn)行考核。項(xiàng)目立項(xiàng) 2 日后每遲交一天考核項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 100 元。 對(duì)技術(shù)負(fù)責(zé)人提出的 技術(shù)要求及質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)(含合同專(zhuān)用條款)對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量或項(xiàng)目實(shí)施 不能有效約束進(jìn)行考核,每人每次考核 100500 元。 對(duì)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人不在現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督進(jìn)行考核,每發(fā)現(xiàn)一次考核 現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人 100 元。 對(duì)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人不配合辦理項(xiàng)目實(shí)施所需的出入廠手續(xù)進(jìn)行考核,每人每次考核 50 元。 對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不認(rèn)真實(shí)施項(xiàng)目或責(zé)任不明、推諉、扯皮進(jìn)行考核,每發(fā)現(xiàn)一次考核項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 200 元,考核責(zé)任單位 400 元。 對(duì)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人不能及時(shí)指正承包商的施工過(guò)失造成返工、不及時(shí)組織技術(shù)人員討論實(shí)施過(guò)程中遇到的問(wèn)題而擅作主張?jiān)斐蓳p失的情況進(jìn)行考核,考核金額視情節(jié)輕重最低 100 元,最高 500 元。 對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不及時(shí)反饋?lái)?xiàng)目進(jìn)度、不主動(dòng)協(xié)調(diào)施工造成工程逾期進(jìn)行考核,考核額度最低 200 元。 對(duì)項(xiàng)目竣工后驗(yàn)收不及時(shí)進(jìn)行考核,無(wú)故拖延驗(yàn)收一天考核責(zé)任人 100 元。 對(duì)影響施工質(zhì)量、進(jìn)度、安全的項(xiàng)目干系人進(jìn)行考核,考核金額視情節(jié)輕重最低 200 元。 對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不辦理工程手續(xù),委托承包商辦理的情況進(jìn)行考核,考核簽字人員每人 100 元,考核項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 200 元。 對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不及時(shí)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)行評(píng)價(jià)進(jìn)行考核,驗(yàn)收合格 7 日后每延后一天考核 20 元。 對(duì)工程質(zhì)量?jī)?yōu)良、驗(yàn)收及時(shí)、溝通有效、合同履行無(wú)偏差的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行嘉獎(jiǎng),嘉獎(jiǎng)?lì)~度為每人100200 元。 嚴(yán)格按照本制度中的考核規(guī)定執(zhí)行。 、使用不當(dāng)、維護(hù)不當(dāng)造成項(xiàng)目發(fā)生,由生產(chǎn)技術(shù)部專(zhuān)工對(duì)項(xiàng)目原因進(jìn)行核查,要求整理出書(shū)面材料并按公司有關(guān)制度規(guī)定進(jìn)行考核。 8 反饋程序 ,作為下次修編的依據(jù)。 ,制度負(fù)責(zé)人必須確保為所有文件持有人提供最新的修編版本。 9 批準(zhǔn)和實(shí)施 ,由公司主管生產(chǎn)總經(jīng)理審定批準(zhǔn)后生 效,公司總經(jīng)理簽發(fā)后執(zhí)行。 。 。 10 附則 (見(jiàn)外委項(xiàng)目管理制度附件 ) 6. 外委項(xiàng)目驗(yàn)收單 (也可專(zhuān)門(mén)制作詢(xún)價(jià)書(shū)) (年終辦理) 附錄 1: 《外委項(xiàng)目管理制度》執(zhí)行情況檢查評(píng)價(jià)表 部門(mén)名稱(chēng): 年 月 日 序號(hào) 評(píng)價(jià)內(nèi)容 評(píng)價(jià)結(jié)果 1 各級(jí)人員對(duì)制度理解深刻、執(zhí)行嚴(yán)謹(jǐn) 是 否。原因: 2 制度格式符合要求,符合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際 是 否。原因: 3 編寫(xiě)人員資格符合要求,編寫(xiě)規(guī)范 是 否。原因: 5 修編及時(shí),滿(mǎn)足生產(chǎn)需要 是 否。原因: 6 發(fā)放及時(shí),培訓(xùn)到位 是 否。原因: 7 執(zhí)行本制度效果顯著 . 是 否。原因: 存 在 的 問(wèn) 題 及 改 進(jìn) 建 議 存在的問(wèn)題: 1. 2. 3. 改進(jìn)建議: 1. 2. 3. 評(píng)價(jià)意見(jiàn): 審核意見(jiàn): 審核人: 評(píng)價(jià)人: 檢查人: 外委項(xiàng)目管理制度 (附件) 2022 年 11 月 附件 1 實(shí)施流程計(jì)劃上報(bào) 申請(qǐng)表審批 技術(shù)要求審批 否 是 是 否 否 是 設(shè)備部外委主管 班組、部室提出外委計(jì)劃 全年業(yè)務(wù)計(jì)劃、月度工作安排 部門(mén)專(zhuān)工、經(jīng)理審核 二級(jí)單位審核 設(shè)備 部經(jīng)理組織點(diǎn)檢長(zhǎng) \專(zhuān)工審核 生技部經(jīng)理組織專(zhuān)工審定后批準(zhǔn)設(shè)備部執(zhí)行并公布于公司網(wǎng)站 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填報(bào)申請(qǐng)表、推薦承包商 部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn) 二級(jí)單位經(jīng)理批準(zhǔn) 設(shè)備部經(jīng)理批準(zhǔn) 生產(chǎn)技術(shù)部經(jīng)理批準(zhǔn) 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出技術(shù)要求 部門(mén)專(zhuān)工審查、提出意見(jiàn) 設(shè)備部點(diǎn)檢長(zhǎng) /專(zhuān)工審核 生技部專(zhuān)工批準(zhǔn) 主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) 項(xiàng)目費(fèi)用估算 三類(lèi)招標(biāo)額度以上 2 萬(wàn)與三類(lèi)額度之間 小于 2 萬(wàn) 招標(biāo) 招標(biāo) 詢(xún)價(jià) 直接發(fā)包 比選 確定承包商及費(fèi)用 技術(shù)負(fù)責(zé)人完善專(zhuān)用條款 開(kāi)工手續(xù)及安全檢查培訓(xùn)、措施 外委主管完成承包商確定審批單 大于5 萬(wàn) 設(shè)備部外委主管撰寫(xiě)合同條款 招標(biāo)工作組 工程計(jì)劃主管介入 設(shè)備部外委主管簽字 設(shè)備部經(jīng)理審定 生技部經(jīng)理審定 主管經(jīng)理批準(zhǔn) 承包商施工 合同會(huì)簽及用印 需要簽訂合同 現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人監(jiān)督、配合 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人檢查、協(xié)調(diào) 安健環(huán)部安全監(jiān)察 技術(shù)人員過(guò)程監(jiān)督 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 \使用單位驗(yàn)收 承包商出具質(zhì)檢證明 設(shè)備部點(diǎn)檢長(zhǎng) \專(zhuān)工驗(yàn)收 生產(chǎn)技術(shù)部專(zhuān)工驗(yàn)收 確定承包商 立項(xiàng) 實(shí)施 合同簽署 計(jì)劃外 總經(jīng)理批準(zhǔn) 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織評(píng)價(jià) 附件 2 外 委 項(xiàng) 目 申 請(qǐng) 表 工程□ 修理□ 借人□ 項(xiàng)目名稱(chēng) 業(yè)務(wù)計(jì) 劃編號(hào) 計(jì)劃外□ 項(xiàng)目范圍 及內(nèi)容 工程類(lèi)說(shuō)明工程地點(diǎn)、工程內(nèi)容、施工部位 修理類(lèi)(含加工)說(shuō)明設(shè)備廠家、原價(jià)、型號(hào)、數(shù)量、故障情況、故障時(shí)間 借人類(lèi)說(shuō)明準(zhǔn)備借人工種、性別要求、工具要求、證件要求、借人時(shí)間 申請(qǐng)單位 填報(bào)時(shí)間 項(xiàng)目量清單 計(jì)劃工期 工程估算 (萬(wàn) ) 工程類(lèi)說(shuō)明工程量(有明確的不需 進(jìn)一步計(jì)算的數(shù)字量,可附表格) 修理類(lèi)(含加工)說(shuō)明修理數(shù)量和修理部位、修理地點(diǎn)、設(shè)備原價(jià)(可附表格)。 借人類(lèi)說(shuō)明借人姓名、工種、數(shù)量、工日、性別、年齡等要求 □ 緊急 立項(xiàng)理由 外包原因: □ 不具備技術(shù)能力 □ 不具備資質(zhì) □ 不具備人力 □ 安全問(wèn)題 □ 不具備設(shè)備設(shè)施 外包目的: □ 法律法規(guī)要求 □ 提高經(jīng)濟(jì)效益 □ 避免經(jīng)濟(jì)損失(修舊利廢等) □ 解決生產(chǎn)中的實(shí)際問(wèn)題 □ 提高安健環(huán)水平 □ 設(shè)備治理的實(shí)際需要(提高可靠性、延長(zhǎng)使用壽命) 推薦承包單位名稱(chēng) (必須填寫(xiě)) 聯(lián)系 電話(huà): 聯(lián)系人: 推薦理由 (如推薦原承包商必須反饋上次施工或修理情況并署名) 計(jì)劃外 計(jì)劃內(nèi) 項(xiàng)目負(fù)
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