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公司內部管理文件_范本(編輯修改稿)

2025-02-11 21:23 本頁面
 

【文章內容簡介】 司利益的,應承擔責任。 不得接受賄賂。如有賄賂事件發(fā)生時,公司與賄賂者字件之間的任何協(xié)議必須予以撤銷。事發(fā)后必須將其所的賄賂交出,承擔用其股份抵償其由于受賄給公司造成的損失。同時,應被立即開除,其在非法交易中所花費用公司不負補償義務。 不得越權。公司有權要求對其因越權行為造成公司利益受到侵害給予賠償,而無須證明其行為是一種疏忽行為。但在下述情況下,XXXXXX有限公司管理文件 內部管理資料 29 不必承擔責任: ( 1)如果在董事會議上僅僅投票贊成作出某項越權的支付決議,但沒有投票贊成以后的對上述決議 的具體實施方案。 ( 2)如果其他董事已經(jīng)作出了上述錯誤的支付,副董事長只是在事后表示認可的贊同。 ( 3)如果董事會議的全體參加人員都參與了越權的決議,但事實上并未實現(xiàn)。 第四條 董事職責 參加董事會會議,并應對所議事項形成的會議記錄簽名,不同意見有權在會議記錄上注明。 提議召開臨時股東會議。 監(jiān)督、檢查公司的日常工作。 不得兼任與本公司業(yè)務相同的其他公司的董、監(jiān)事。 以公司名義并在公司授權的范圍內與第三者訂立合同對公司有約束力。 不得進行欺騙。所進行的任何欺詐性的或暗中進行的交易活動侵害 公司利益的,應承擔責任。 不得接受賄賂。如有賄賂事件發(fā)生時,公司與賄賂者字件之間的任何協(xié)議必須予以撤銷。受賄董事在事發(fā)后必須將其所的賄賂交出,承擔用其股份抵償其由于受賄給公司造成的損失。同時,受賄賂董事應被立即開除,其在非法交易中所花費用公司不負補償義務。 不得越權。公司有權要求董事對其因越權行為造成公司利益受XXXXXX有限公司管理文件 內部管理資料 30 到的侵害給予賠償,而無須證明其行為是一種疏忽行為。但在下述情況下。董事不必承擔責任: ( 1)如果該董事在董事會議上僅僅投票贊成作出某項越權的支付決議,但沒有投票贊成以后的對上述決議的具體實施方 案。 ( 2)如果其他董事已經(jīng)作出了上述錯誤的支付,該董事只是在事后表示認可的贊同。 ( 3)如果董事會議的全體參加人員都參與了越權的決議,但事實上并未實現(xiàn)。 必須對公司保持忠誠和信用。 ( 1)不得自營或者為他人經(jīng)營與其所任職公司同類的營業(yè)或者從事?lián)p害本公司利益的活動,從事上述營業(yè)或者活動的,所得收入應當歸公司所有。 ( 2)不得挪用公司資金或者將公司資金借貸給他人,不得將公司資產(chǎn)以其個人名義或者以其他個人名義開立帳戶存儲,不得以公司資產(chǎn)為本公司的股東或者其他個人債務提供擔保。 ( 3)除公司章程規(guī)定或者股東會 同意外,不得同本公司訂立合同或者進行交易。 在某些情況下的責任 ( 1)違背《中華人民共和國公司法》和《公司章程》的規(guī)定,表決贊成宣布股利或以其他方式把公司的資產(chǎn)分配給股東,應對公司負連帶責任,其賠償數(shù)額為已支付的上述股利或分配的資產(chǎn)的價值數(shù)額或超出不違背公司規(guī)定或《公司章程》限制的條件下,允許支付的股XXXXXX有限公司管理文件 內部管理資料 31 利數(shù)額或分配的資產(chǎn)數(shù)額部分。 ( 2)違背《中華人民共和國公司法》的規(guī)定,表決贊成購買本公司的股份,應對公司負連帶責任,其賠償范圍為支付上述股份的等價數(shù)額或超出在不違背《中華人民共和國公司法》的條件下,所允 許支付的最高數(shù)額部分。 ( 3)在沒有支付或清償公司所有已知的債務、債款或責任,或沒有為其作出足夠的儲備時。表決贊成在公司清理期內將公司的資產(chǎn)分配給股東,在公司上述債務、債款或責任未被支付或清償?shù)姆秶鷥葘揪蜕鲜鲆逊峙滟Y產(chǎn)的價值負連帶賠償責任。 1除依照法律規(guī)定或者經(jīng)股東會同意外,不得將公司機密對外泄漏。 1除公司章程規(guī)定或者股東會同意外,不得同本公司訂立合同或者進行交易。 1執(zhí)行公司職務時違反法律、行政法規(guī)或者公司章程的規(guī)定,給公司造成損害的,應當依法承擔賠償責任。 第五條 董事會秘書職責 ( 1)列席股東會、董事會會議,紀錄所議事項,形成會議記錄。 ( 2)董事會閉會期間,協(xié)助董事長處理董事會日常工作。 ( 3)收集、匯總股東、董事提交的建議、意見及提案。 第三章 監(jiān)事會 第一條 監(jiān)事會職責 XXXXXX有限公司管理文件 內部管理資料 32 檢查公司業(yè)務和財務活動情況,審查帳冊文件。有權要求董事會提供情況。 對董事、總經(jīng)理執(zhí)行公司職務時違反法律法規(guī)或者公司章程的行為進行監(jiān)督。 當董事和總經(jīng)理的行為損害公司的利益時,要求董事和經(jīng)理予以糾正。 提議召開臨時股東會。 《公司章程》規(guī)定的其它職權。 有權代表公司委托律師、會計師或監(jiān)察法人對業(yè)務 和財務情況進行審核。 審核董事會編制的提交股東大會的各種報表,并把審核意見報告股東大會。 當公司與董事之間發(fā)生訴訟時,監(jiān)事會代表公司。 當董事為自己或他人與本公司發(fā)生交涉時,監(jiān)事會代表公司。 列席董事會會議。 第二條 監(jiān)事會召集人(主席)職責 列席董事會會議 主持監(jiān)事會會議。 檢查公司財務活動情況。 監(jiān)督、檢查公司董事、總經(jīng)理執(zhí)行公司職務的行為。 提議召開臨時股東會會議。 不得兼任與本公司業(yè)務相同的其他公司的董、監(jiān)事。 XXXXXX有限公司管理文件 內部管理資料 33 不得將公司資產(chǎn)以個人名義或者以其他個人名義開立 帳戶存儲。 不得以公司資產(chǎn)為本公司的股東或者其它個人債務提供擔保。 不得自營或者為他人經(jīng)營與本公司同類的業(yè)務或者從事?lián)p害公司利益的活動。從事上述業(yè)務或者活動的,所得收入應當歸公司所有。 除公司章程規(guī)定或者股東會同意外,不得同本公司訂立合同或者進行交易。 1執(zhí)行公司職務時違反法律、行政法規(guī)或者公司章程的規(guī)定,給公司造成損害的,應當依法承擔賠償責任。 第三條 監(jiān)事職責 列席董事會會議 檢查公司財務活動情況。 監(jiān)督、檢查公司董事、總經(jīng)理執(zhí)行公司職務的行為。 提議召開臨時股東會會議。 不得兼任與本公司業(yè)務相同的其他公司的董、監(jiān)事。 不得將公司資產(chǎn)以個人名義或者以其他個人名義開立帳戶存儲。 不得以公司資產(chǎn)為本公司的股東或者其它個人債務提供擔保。 不得自營或者為他人經(jīng)營與本公司同類的業(yè)務或者從事?lián)p害公司利益的活動。從事上述業(yè)務或者活動的,所得收入應當歸公司所有。 除公司章程規(guī)定或者股東會同意外,不得同本公司訂立合同或者進行交易。 XXXXXX有限公司管理文件 內部管理資料 34 執(zhí)行公司職務時違反法律、行政法規(guī)或者公司章程的規(guī)定,給公司造成損害的,應當依法承擔賠償責任。 第四章 總經(jīng)理部崗位職責 總經(jīng)理負責批準發(fā)布公司質 量方針,并保證達到其要求。 主要職責是組織建立并不斷改進公司質量管理體系,通過各部門的相互合作,確保公司的產(chǎn)品與服務符合顧客要求,并不斷改善。具體職責如下: 主持公司房地產(chǎn)開發(fā)的全面工作,就公司重大事項進行決策。 統(tǒng)籌各副總、各部門組織關系,對影響質量的問題作出改善。 負責制定本公司質量方針,確定各項質量目標,包括產(chǎn)品 /服務指標及改善方案。 審批質量手冊。 負責監(jiān)察公司質量管理體系的運作,并確保其持續(xù)改進。 負責審核有關糾正及預防措施,確保其有效執(zhí)行。 負責為質量管理體系的有效運 行提供充分的資源。 主持召開管理評審會議,審批會議記錄。 向公司傳達滿足顧客、法律和法規(guī)要求的重要性。 第五章 公司辦公室崗位職責 負責公文函件的打印、收發(fā)、傳遞、登記及保管工作。 負責公司印章的管理,嚴格按照公司的規(guī)定使用印鑒。 XXXXXX有限公司管理文件 內部管理資料 35 負責外來人員的接待,協(xié)助總經(jīng)理做好對外聯(lián)絡及公關工作。 負責協(xié)助總經(jīng)理辦理人事、培訓工作。 負責技術資料、書籍、圖紙資料的收、發(fā)、借閱保管及歸檔工作。 負責公司有關報刊、雜志的征訂和發(fā)放工作。 負責公司的檔案資料管理。 負責行政、辦公用品的采購與 發(fā)放、登記和管理工作。 負責公司員工的考勤工作。 協(xié)助總經(jīng)理做好員工的日常生活安排管理工作。 1協(xié)助總經(jīng)理建立內部規(guī)章制度,形成規(guī)范化、標準化的工作制度,樹立良好的企業(yè)形象。 1積極完成公司領導安排的其它工作。 第六章 資產(chǎn)管理部崗位職責 負責公司項目竣工之后房屋產(chǎn)權證等證件的辦理。 負責商業(yè)樓、鋪及車庫等經(jīng)營場所的租賃管理及對租戶的協(xié)調工作。 負責房屋在質保期內的工程維修維護工作。 積極主動協(xié)調好項目在建期間與房產(chǎn)管理局、物業(yè)等相關職能部門的關系。 第七章 財務管理部崗位職責 XXXXXX有限公司管理文件 內部管理資料 36 認 真貫徹執(zhí)行國家和地市的財務、會計、稅收、審計、法律、法規(guī)和制度。 負責公司會計核算、財務收支、資金的管理工作,協(xié)助總經(jīng)理當家理財,提出年、季度財務報表,參與公司投資方案、利潤分配方案。 負責擬定公司內部財務會計管理制度,嚴格經(jīng)濟核算。 按監(jiān)理合同負責催收監(jiān)理費和潔清債權、債務、加速資金周轉,提高資產(chǎn)經(jīng)營效益。 加強資產(chǎn)、資金管理和現(xiàn)金管理,做到日清月節(jié),帳目清楚。庫存現(xiàn)金控制在制度規(guī)定的限額內。 做好日常報銷工作,嚴格按制度規(guī)定審核報銷單據(jù),做到公正無私。 按照國家稅務政策及時向稅務 機關交稅及代繳工作。 遵紀守法,廉潔奉公,遵守財經(jīng)紀律,維護財務制度。 積極主動協(xié)調好公司與有關金融、審計、稅務和上級主管部門的關系。 第八章 項目經(jīng)理部崗位職責 負責項目的全面工作,并向總經(jīng)理負責。 享有項目的全部經(jīng)濟和法律權責,負責完成土地摘牌、立項、設計、報建、施工、驗收、銷售、售后辦證及物業(yè)前期等等的全過程運作。 XXXXXX有限公司管理文件 內部管理資料 37 實施項目全程成本監(jiān)控、項目決算、維護公司的利益。 組織實施項目年度進度及投資計劃。 組建項目職能機構及審定規(guī)章制度。 按招標文件選擇適合的施工隊伍。 負責項目 投資、進度、質量的控制工作。 負責項目部成員業(yè)績考核及薪酬發(fā)放工作。 全面負責項目的安全與工程質量工作,主持項目的技術、監(jiān)理和合同工作。 主持審核重大工程變更、審批一般變更,簽發(fā)變更令。 1負責項目各部門之間的協(xié)調工作。 1負責項目精神文明建設,加強廉政合同管理。 第九章 項目科室崗位職責 第一節(jié) 項目工程部工作職責 負責項目開發(fā)的可行性研究。 負責項目規(guī)劃設計委托及審查。 負責做調查摸底工作,核算工程成本,確定項目各項經(jīng)濟指標,為項目經(jīng)理部做投資決策提供參考意見。 負責組織項目招標 、發(fā)包工作。 負責現(xiàn)場施工準備工作,組織編制總體施工計劃和年度施工計劃,組織審查承包人的施工組織設計與年度施工進度計劃,并監(jiān)督實施。 XXXXXX有限公司管理文件 內部管理資料 38 負責現(xiàn)場施工管理,嚴格控制施工質量,按房屋建筑有關的法律、法規(guī)、技術標準和規(guī)范、設計文件、施工合同、施工工藝進行施工管理,及時解決施工中發(fā)現(xiàn)的質量問題。 負責審查工程進度報告,進行工程項目進度檢查,掌握工程進度動態(tài),當承包人的施工進度滯后時,及時查明原因,責令承包人采取措施加快進度或提出處理意見,報告項目經(jīng)理部。 組織編制工程月報與年報送交項目經(jīng)理部。 負 責審查承包人工程款支付申請報告、組織審查工程變更。 負責組織對工程質量事故的處理。 1建立完善的技術檔案管理制度,做好設計圖紙、工程技術資料的收發(fā)工作和歸檔管理工作,切實加強文件資料的管理。 1負責協(xié)調施工過程中的各種關系。 1負責工程竣工驗收工作,組織編制竣工文件。 1完成項目經(jīng)理部交辦的其它工作。 第二節(jié) 項目營銷部工作職責 負責對房地產(chǎn)市場進行調查與預測,為項目及時提供決策依據(jù),規(guī)劃產(chǎn)品及營銷策略。 負責與客戶的聯(lián)系與溝通,培養(yǎng)與建立客戶對項目產(chǎn)品的良好態(tài)度。 負責組織部門 員工的培訓及學習。 負責項目的廣告宣傳推廣,負責項目品牌形象的樹立與發(fā)展。 XXXXXX有限公司管理文件 內部管理資料 39 負責項目的銷售和產(chǎn)權相關證件的辦理。 配合項目其它部門工作,完成項目交辦的其它任務。 第三節(jié) 項目財務部工作職責 參加項目經(jīng)理管理決策,制定項目資金需求計劃及用款計劃,核定有關部門經(jīng)費標準。 參與項目評估、預算審查、招標、評標及經(jīng)濟合同的擬定。 制定項目財務管理辦法及有關財務制度。 審查項目計量及財務結算情況。 審查項目付款情況,參與項目重大經(jīng)濟活動。 協(xié)調與上級機關,工商稅務、審計財政等部門關系。 負責與相關專業(yè)銀行業(yè)務往來工作。 第四節(jié) 項目辦公室工作職責 負責項目管理制度的制定、執(zhí)行和監(jiān)督管理。 負責文秘、檔案、印鑒管理工作。 3
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