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正文內(nèi)容

公司內(nèi)部管理文件_范本(編輯修改稿)

2025-02-11 21:23 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 司利益的,應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。 不得接受賄賂。如有賄賂事件發(fā)生時(shí),公司與賄賂者字件之間的任何協(xié)議必須予以撤銷。事發(fā)后必須將其所的賄賂交出,承擔(dān)用其股份抵償其由于受賄給公司造成的損失。同時(shí),應(yīng)被立即開除,其在非法交易中所花費(fèi)用公司不負(fù)補(bǔ)償義務(wù)。 不得越權(quán)。公司有權(quán)要求對(duì)其因越權(quán)行為造成公司利益受到侵害給予賠償,而無須證明其行為是一種疏忽行為。但在下述情況下,XXXXXX有限公司管理文件 內(nèi)部管理資料 29 不必承擔(dān)責(zé)任: ( 1)如果在董事會(huì)議上僅僅投票贊成作出某項(xiàng)越權(quán)的支付決議,但沒有投票贊成以后的對(duì)上述決議 的具體實(shí)施方案。 ( 2)如果其他董事已經(jīng)作出了上述錯(cuò)誤的支付,副董事長只是在事后表示認(rèn)可的贊同。 ( 3)如果董事會(huì)議的全體參加人員都參與了越權(quán)的決議,但事實(shí)上并未實(shí)現(xiàn)。 第四條 董事職責(zé) 參加董事會(huì)會(huì)議,并應(yīng)對(duì)所議事項(xiàng)形成的會(huì)議記錄簽名,不同意見有權(quán)在會(huì)議記錄上注明。 提議召開臨時(shí)股東會(huì)議。 監(jiān)督、檢查公司的日常工作。 不得兼任與本公司業(yè)務(wù)相同的其他公司的董、監(jiān)事。 以公司名義并在公司授權(quán)的范圍內(nèi)與第三者訂立合同對(duì)公司有約束力。 不得進(jìn)行欺騙。所進(jìn)行的任何欺詐性的或暗中進(jìn)行的交易活動(dòng)侵害 公司利益的,應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。 不得接受賄賂。如有賄賂事件發(fā)生時(shí),公司與賄賂者字件之間的任何協(xié)議必須予以撤銷。受賄董事在事發(fā)后必須將其所的賄賂交出,承擔(dān)用其股份抵償其由于受賄給公司造成的損失。同時(shí),受賄賂董事應(yīng)被立即開除,其在非法交易中所花費(fèi)用公司不負(fù)補(bǔ)償義務(wù)。 不得越權(quán)。公司有權(quán)要求董事對(duì)其因越權(quán)行為造成公司利益受XXXXXX有限公司管理文件 內(nèi)部管理資料 30 到的侵害給予賠償,而無須證明其行為是一種疏忽行為。但在下述情況下。董事不必承擔(dān)責(zé)任: ( 1)如果該董事在董事會(huì)議上僅僅投票贊成作出某項(xiàng)越權(quán)的支付決議,但沒有投票贊成以后的對(duì)上述決議的具體實(shí)施方 案。 ( 2)如果其他董事已經(jīng)作出了上述錯(cuò)誤的支付,該董事只是在事后表示認(rèn)可的贊同。 ( 3)如果董事會(huì)議的全體參加人員都參與了越權(quán)的決議,但事實(shí)上并未實(shí)現(xiàn)。 必須對(duì)公司保持忠誠和信用。 ( 1)不得自營或者為他人經(jīng)營與其所任職公司同類的營業(yè)或者從事?lián)p害本公司利益的活動(dòng),從事上述營業(yè)或者活動(dòng)的,所得收入應(yīng)當(dāng)歸公司所有。 ( 2)不得挪用公司資金或者將公司資金借貸給他人,不得將公司資產(chǎn)以其個(gè)人名義或者以其他個(gè)人名義開立帳戶存儲(chǔ),不得以公司資產(chǎn)為本公司的股東或者其他個(gè)人債務(wù)提供擔(dān)保。 ( 3)除公司章程規(guī)定或者股東會(huì) 同意外,不得同本公司訂立合同或者進(jìn)行交易。 在某些情況下的責(zé)任 ( 1)違背《中華人民共和國公司法》和《公司章程》的規(guī)定,表決贊成宣布股利或以其他方式把公司的資產(chǎn)分配給股東,應(yīng)對(duì)公司負(fù)連帶責(zé)任,其賠償數(shù)額為已支付的上述股利或分配的資產(chǎn)的價(jià)值數(shù)額或超出不違背公司規(guī)定或《公司章程》限制的條件下,允許支付的股XXXXXX有限公司管理文件 內(nèi)部管理資料 31 利數(shù)額或分配的資產(chǎn)數(shù)額部分。 ( 2)違背《中華人民共和國公司法》的規(guī)定,表決贊成購買本公司的股份,應(yīng)對(duì)公司負(fù)連帶責(zé)任,其賠償范圍為支付上述股份的等價(jià)數(shù)額或超出在不違背《中華人民共和國公司法》的條件下,所允 許支付的最高數(shù)額部分。 ( 3)在沒有支付或清償公司所有已知的債務(wù)、債款或責(zé)任,或沒有為其作出足夠的儲(chǔ)備時(shí)。表決贊成在公司清理期內(nèi)將公司的資產(chǎn)分配給股東,在公司上述債務(wù)、債款或責(zé)任未被支付或清償?shù)姆秶鷥?nèi)對(duì)公司就上述已分配資產(chǎn)的價(jià)值負(fù)連帶賠償責(zé)任。 1除依照法律規(guī)定或者經(jīng)股東會(huì)同意外,不得將公司機(jī)密對(duì)外泄漏。 1除公司章程規(guī)定或者股東會(huì)同意外,不得同本公司訂立合同或者進(jìn)行交易。 1執(zhí)行公司職務(wù)時(shí)違反法律、行政法規(guī)或者公司章程的規(guī)定,給公司造成損害的,應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。 第五條 董事會(huì)秘書職責(zé) ( 1)列席股東會(huì)、董事會(huì)會(huì)議,紀(jì)錄所議事項(xiàng),形成會(huì)議記錄。 ( 2)董事會(huì)閉會(huì)期間,協(xié)助董事長處理董事會(huì)日常工作。 ( 3)收集、匯總股東、董事提交的建議、意見及提案。 第三章 監(jiān)事會(huì) 第一條 監(jiān)事會(huì)職責(zé) XXXXXX有限公司管理文件 內(nèi)部管理資料 32 檢查公司業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)活動(dòng)情況,審查帳冊(cè)文件。有權(quán)要求董事會(huì)提供情況。 對(duì)董事、總經(jīng)理執(zhí)行公司職務(wù)時(shí)違反法律法規(guī)或者公司章程的行為進(jìn)行監(jiān)督。 當(dāng)董事和總經(jīng)理的行為損害公司的利益時(shí),要求董事和經(jīng)理予以糾正。 提議召開臨時(shí)股東會(huì)。 《公司章程》規(guī)定的其它職權(quán)。 有權(quán)代表公司委托律師、會(huì)計(jì)師或監(jiān)察法人對(duì)業(yè)務(wù) 和財(cái)務(wù)情況進(jìn)行審核。 審核董事會(huì)編制的提交股東大會(huì)的各種報(bào)表,并把審核意見報(bào)告股東大會(huì)。 當(dāng)公司與董事之間發(fā)生訴訟時(shí),監(jiān)事會(huì)代表公司。 當(dāng)董事為自己或他人與本公司發(fā)生交涉時(shí),監(jiān)事會(huì)代表公司。 列席董事會(huì)會(huì)議。 第二條 監(jiān)事會(huì)召集人(主席)職責(zé) 列席董事會(huì)會(huì)議 主持監(jiān)事會(huì)會(huì)議。 檢查公司財(cái)務(wù)活動(dòng)情況。 監(jiān)督、檢查公司董事、總經(jīng)理執(zhí)行公司職務(wù)的行為。 提議召開臨時(shí)股東會(huì)會(huì)議。 不得兼任與本公司業(yè)務(wù)相同的其他公司的董、監(jiān)事。 XXXXXX有限公司管理文件 內(nèi)部管理資料 33 不得將公司資產(chǎn)以個(gè)人名義或者以其他個(gè)人名義開立 帳戶存儲(chǔ)。 不得以公司資產(chǎn)為本公司的股東或者其它個(gè)人債務(wù)提供擔(dān)保。 不得自營或者為他人經(jīng)營與本公司同類的業(yè)務(wù)或者從事?lián)p害公司利益的活動(dòng)。從事上述業(yè)務(wù)或者活動(dòng)的,所得收入應(yīng)當(dāng)歸公司所有。 除公司章程規(guī)定或者股東會(huì)同意外,不得同本公司訂立合同或者進(jìn)行交易。 1執(zhí)行公司職務(wù)時(shí)違反法律、行政法規(guī)或者公司章程的規(guī)定,給公司造成損害的,應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。 第三條 監(jiān)事職責(zé) 列席董事會(huì)會(huì)議 檢查公司財(cái)務(wù)活動(dòng)情況。 監(jiān)督、檢查公司董事、總經(jīng)理執(zhí)行公司職務(wù)的行為。 提議召開臨時(shí)股東會(huì)會(huì)議。 不得兼任與本公司業(yè)務(wù)相同的其他公司的董、監(jiān)事。 不得將公司資產(chǎn)以個(gè)人名義或者以其他個(gè)人名義開立帳戶存儲(chǔ)。 不得以公司資產(chǎn)為本公司的股東或者其它個(gè)人債務(wù)提供擔(dān)保。 不得自營或者為他人經(jīng)營與本公司同類的業(yè)務(wù)或者從事?lián)p害公司利益的活動(dòng)。從事上述業(yè)務(wù)或者活動(dòng)的,所得收入應(yīng)當(dāng)歸公司所有。 除公司章程規(guī)定或者股東會(huì)同意外,不得同本公司訂立合同或者進(jìn)行交易。 XXXXXX有限公司管理文件 內(nèi)部管理資料 34 執(zhí)行公司職務(wù)時(shí)違反法律、行政法規(guī)或者公司章程的規(guī)定,給公司造成損害的,應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。 第四章 總經(jīng)理部崗位職責(zé) 總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)發(fā)布公司質(zhì) 量方針,并保證達(dá)到其要求。 主要職責(zé)是組織建立并不斷改進(jìn)公司質(zhì)量管理體系,通過各部門的相互合作,確保公司的產(chǎn)品與服務(wù)符合顧客要求,并不斷改善。具體職責(zé)如下: 主持公司房地產(chǎn)開發(fā)的全面工作,就公司重大事項(xiàng)進(jìn)行決策。 統(tǒng)籌各副總、各部門組織關(guān)系,對(duì)影響質(zhì)量的問題作出改善。 負(fù)責(zé)制定本公司質(zhì)量方針,確定各項(xiàng)質(zhì)量目標(biāo),包括產(chǎn)品 /服務(wù)指標(biāo)及改善方案。 審批質(zhì)量手冊(cè)。 負(fù)責(zé)監(jiān)察公司質(zhì)量管理體系的運(yùn)作,并確保其持續(xù)改進(jìn)。 負(fù)責(zé)審核有關(guān)糾正及預(yù)防措施,確保其有效執(zhí)行。 負(fù)責(zé)為質(zhì)量管理體系的有效運(yùn) 行提供充分的資源。 主持召開管理評(píng)審會(huì)議,審批會(huì)議記錄。 向公司傳達(dá)滿足顧客、法律和法規(guī)要求的重要性。 第五章 公司辦公室崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)公文函件的打印、收發(fā)、傳遞、登記及保管工作。 負(fù)責(zé)公司印章的管理,嚴(yán)格按照公司的規(guī)定使用印鑒。 XXXXXX有限公司管理文件 內(nèi)部管理資料 35 負(fù)責(zé)外來人員的接待,協(xié)助總經(jīng)理做好對(duì)外聯(lián)絡(luò)及公關(guān)工作。 負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理辦理人事、培訓(xùn)工作。 負(fù)責(zé)技術(shù)資料、書籍、圖紙資料的收、發(fā)、借閱保管及歸檔工作。 負(fù)責(zé)公司有關(guān)報(bào)刊、雜志的征訂和發(fā)放工作。 負(fù)責(zé)公司的檔案資料管理。 負(fù)責(zé)行政、辦公用品的采購與 發(fā)放、登記和管理工作。 負(fù)責(zé)公司員工的考勤工作。 協(xié)助總經(jīng)理做好員工的日常生活安排管理工作。 1協(xié)助總經(jīng)理建立內(nèi)部規(guī)章制度,形成規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的工作制度,樹立良好的企業(yè)形象。 1積極完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。 第六章 資產(chǎn)管理部崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目竣工之后房屋產(chǎn)權(quán)證等證件的辦理。 負(fù)責(zé)商業(yè)樓、鋪及車庫等經(jīng)營場所的租賃管理及對(duì)租戶的協(xié)調(diào)工作。 負(fù)責(zé)房屋在質(zhì)保期內(nèi)的工程維修維護(hù)工作。 積極主動(dòng)協(xié)調(diào)好項(xiàng)目在建期間與房產(chǎn)管理局、物業(yè)等相關(guān)職能部門的關(guān)系。 第七章 財(cái)務(wù)管理部崗位職責(zé) XXXXXX有限公司管理文件 內(nèi)部管理資料 36 認(rèn) 真貫徹執(zhí)行國家和地市的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、稅收、審計(jì)、法律、法規(guī)和制度。 負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)收支、資金的管理工作,協(xié)助總經(jīng)理當(dāng)家理財(cái),提出年、季度財(cái)務(wù)報(bào)表,參與公司投資方案、利潤分配方案。 負(fù)責(zé)擬定公司內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度,嚴(yán)格經(jīng)濟(jì)核算。 按監(jiān)理合同負(fù)責(zé)催收監(jiān)理費(fèi)和潔清債權(quán)、債務(wù)、加速資金周轉(zhuǎn),提高資產(chǎn)經(jīng)營效益。 加強(qiáng)資產(chǎn)、資金管理和現(xiàn)金管理,做到日清月節(jié),帳目清楚。庫存現(xiàn)金控制在制度規(guī)定的限額內(nèi)。 做好日常報(bào)銷工作,嚴(yán)格按制度規(guī)定審核報(bào)銷單據(jù),做到公正無私。 按照國家稅務(wù)政策及時(shí)向稅務(wù) 機(jī)關(guān)交稅及代繳工作。 遵紀(jì)守法,廉潔奉公,遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,維護(hù)財(cái)務(wù)制度。 積極主動(dòng)協(xié)調(diào)好公司與有關(guān)金融、審計(jì)、稅務(wù)和上級(jí)主管部門的關(guān)系。 第八章 項(xiàng)目經(jīng)理部崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目的全面工作,并向總經(jīng)理負(fù)責(zé)。 享有項(xiàng)目的全部經(jīng)濟(jì)和法律權(quán)責(zé),負(fù)責(zé)完成土地摘牌、立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、報(bào)建、施工、驗(yàn)收、銷售、售后辦證及物業(yè)前期等等的全過程運(yùn)作。 XXXXXX有限公司管理文件 內(nèi)部管理資料 37 實(shí)施項(xiàng)目全程成本監(jiān)控、項(xiàng)目決算、維護(hù)公司的利益。 組織實(shí)施項(xiàng)目年度進(jìn)度及投資計(jì)劃。 組建項(xiàng)目職能機(jī)構(gòu)及審定規(guī)章制度。 按招標(biāo)文件選擇適合的施工隊(duì)伍。 負(fù)責(zé)項(xiàng)目 投資、進(jìn)度、質(zhì)量的控制工作。 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部成員業(yè)績考核及薪酬發(fā)放工作。 全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目的安全與工程質(zhì)量工作,主持項(xiàng)目的技術(shù)、監(jiān)理和合同工作。 主持審核重大工程變更、審批一般變更,簽發(fā)變更令。 1負(fù)責(zé)項(xiàng)目各部門之間的協(xié)調(diào)工作。 1負(fù)責(zé)項(xiàng)目精神文明建設(shè),加強(qiáng)廉政合同管理。 第九章 項(xiàng)目科室崗位職責(zé) 第一節(jié) 項(xiàng)目工程部工作職責(zé) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目開發(fā)的可行性研究。 負(fù)責(zé)項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)委托及審查。 負(fù)責(zé)做調(diào)查摸底工作,核算工程成本,確定項(xiàng)目各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),為項(xiàng)目經(jīng)理部做投資決策提供參考意見。 負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目招標(biāo) 、發(fā)包工作。 負(fù)責(zé)現(xiàn)場施工準(zhǔn)備工作,組織編制總體施工計(jì)劃和年度施工計(jì)劃,組織審查承包人的施工組織設(shè)計(jì)與年度施工進(jìn)度計(jì)劃,并監(jiān)督實(shí)施。 XXXXXX有限公司管理文件 內(nèi)部管理資料 38 負(fù)責(zé)現(xiàn)場施工管理,嚴(yán)格控制施工質(zhì)量,按房屋建筑有關(guān)的法律、法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范、設(shè)計(jì)文件、施工合同、施工工藝進(jìn)行施工管理,及時(shí)解決施工中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題。 負(fù)責(zé)審查工程進(jìn)度報(bào)告,進(jìn)行工程項(xiàng)目進(jìn)度檢查,掌握工程進(jìn)度動(dòng)態(tài),當(dāng)承包人的施工進(jìn)度滯后時(shí),及時(shí)查明原因,責(zé)令承包人采取措施加快進(jìn)度或提出處理意見,報(bào)告項(xiàng)目經(jīng)理部。 組織編制工程月報(bào)與年報(bào)送交項(xiàng)目經(jīng)理部。 負(fù) 責(zé)審查承包人工程款支付申請(qǐng)報(bào)告、組織審查工程變更。 負(fù)責(zé)組織對(duì)工程質(zhì)量事故的處理。 1建立完善的技術(shù)檔案管理制度,做好設(shè)計(jì)圖紙、工程技術(shù)資料的收發(fā)工作和歸檔管理工作,切實(shí)加強(qiáng)文件資料的管理。 1負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)施工過程中的各種關(guān)系。 1負(fù)責(zé)工程竣工驗(yàn)收工作,組織編制竣工文件。 1完成項(xiàng)目經(jīng)理部交辦的其它工作。 第二節(jié) 項(xiàng)目營銷部工作職責(zé) 負(fù)責(zé)對(duì)房地產(chǎn)市場進(jìn)行調(diào)查與預(yù)測,為項(xiàng)目及時(shí)提供決策依據(jù),規(guī)劃產(chǎn)品及營銷策略。 負(fù)責(zé)與客戶的聯(lián)系與溝通,培養(yǎng)與建立客戶對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)品的良好態(tài)度。 負(fù)責(zé)組織部門 員工的培訓(xùn)及學(xué)習(xí)。 負(fù)責(zé)項(xiàng)目的廣告宣傳推廣,負(fù)責(zé)項(xiàng)目品牌形象的樹立與發(fā)展。 XXXXXX有限公司管理文件 內(nèi)部管理資料 39 負(fù)責(zé)項(xiàng)目的銷售和產(chǎn)權(quán)相關(guān)證件的辦理。 配合項(xiàng)目其它部門工作,完成項(xiàng)目交辦的其它任務(wù)。 第三節(jié) 項(xiàng)目財(cái)務(wù)部工作職責(zé) 參加項(xiàng)目經(jīng)理管理決策,制定項(xiàng)目資金需求計(jì)劃及用款計(jì)劃,核定有關(guān)部門經(jīng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。 參與項(xiàng)目評(píng)估、預(yù)算審查、招標(biāo)、評(píng)標(biāo)及經(jīng)濟(jì)合同的擬定。 制定項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理辦法及有關(guān)財(cái)務(wù)制度。 審查項(xiàng)目計(jì)量及財(cái)務(wù)結(jié)算情況。 審查項(xiàng)目付款情況,參與項(xiàng)目重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。 協(xié)調(diào)與上級(jí)機(jī)關(guān),工商稅務(wù)、審計(jì)財(cái)政等部門關(guān)系。 負(fù)責(zé)與相關(guān)專業(yè)銀行業(yè)務(wù)往來工作。 第四節(jié) 項(xiàng)目辦公室工作職責(zé) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理制度的制定、執(zhí)行和監(jiān)督管理。 負(fù)責(zé)文秘、檔案、印鑒管理工作。 3
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