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正文內(nèi)容

公司內(nèi)部管理文件_范本-wenkub.com

2025-01-12 21:23 本頁面
   

【正文】 所有付款均以銀行轉(zhuǎn)帳方式支付,不能支付現(xiàn)金 。 四、設備款的支付: 購置設備原則上嚴格按設備購置計劃進行采購付款。超 200元的招待費用須先報告經(jīng)理部。 三、出差借支、差旅費用報銷、業(yè)務招待費開支審批規(guī)定: 任何職工出差借支,需經(jīng)部門負責人和項目經(jīng)理同意并簽字;職工出差憑出差派遣單旅費嚴格按項目規(guī)定的差旅費報銷范圍及標準執(zhí)行。 原則上不允許員工私下交換支票使用,如確有必要,經(jīng)主管領導審批并到財務科辦理移交手續(xù)。 原始憑證必須具備憑證名稱,填制憑證的日期,提供憑證單位名 稱或填制人姓名,接受憑證單位名稱,經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容,數(shù)量、單價和金額以及經(jīng)手人、證明人或驗收人,并經(jīng)項目經(jīng)理簽字后方可作為報銷憑證。 第四節(jié) 財務報帳管理細則 一、按正確無誤,手續(xù)齊全的原始憑證辦理有關經(jīng)濟業(yè)務事項。 十二、未經(jīng)董事會批準,嚴禁為外單位(含合資、合作企業(yè))或個人擔保貸款。 九、嚴格現(xiàn)金收支管理,除一般零星日常支出外, 其余投資、工程支出都必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)帳結算,不得直接兌付現(xiàn)金。 七、庫存現(xiàn)金不得超過限額,不得以白條抵作現(xiàn)金。印鑒保管人臨時出差由其委托他人代管。 二、銀行帳戶必須遵守銀行的規(guī)定開設和使用。對內(nèi)容涂改、不真實、不合法的原始憑證有權不予受理。如因特殊情況需要增加。出納人員不得兼管稽核、會計檔案的保管和收入、費用、債權、債務帳簿的登記工作。 四、財務管理的基本任務和方法:做好各項財務計劃、控制、分析和考核工作,依法合理籌 集資金,有效利用公司各項財產(chǎn),努力提高公司經(jīng)濟效益。公司為獨立核算單位。 四、臨時工患病或非因工負傷,醫(yī)藥費用自理,因工傷等情況可根據(jù)國家政策處理,堅持一次性處理原則,分清責任,合理分擔。錄用的臨時工采取勞務派遣的方式,由公司與勞務公司簽訂勞務派遣合同。 ②病假:員工因病或非因工負傷需要停工治療,持有關證明,在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi),按如下標準享受待遇: 連續(xù)醫(yī)療期在六個月以內(nèi)(含六個月)的,工作時間十年以下的,按本人檔案工資的 80%計發(fā)待遇,工作時間十年以上(含十年)的,按本人檔案工資的 90%計發(fā)待遇,工作時間二十年以上(含二十年)XXXXXX有限公司管理文件 內(nèi)部管理資料 54 的,按本人檔案工資的 100%計發(fā)待遇; 六個月以上至規(guī)定醫(yī)療期滿,工作時間十年以下的,按本人檔案工資的 60%計發(fā)待遇,工作時間十年以上(含十年)的,按本人檔案工資的 70%計發(fā)待遇,工作時間二十年以上(含二十年)的,按本 人檔案工資的 80%計發(fā)待遇; 醫(yī)療期間、病休期間不享受績效工資,但所發(fā)待遇不得低于長沙市當年度最低工資標準。 10)工傷停工留薪期假:一般不超過十二個月。 7)生育護理假:女員工晚育的,其配偶可請生育護理假 15 天。 5)喪假:員工的父母、配偶、子女死亡,可請喪假 3 天。 ①未婚員工(正式工)探外地父母,每年 1次,每次 20天; ②已婚員工(正式工)探異地父母,每 4年 1次,每次 20 天; ③已婚員工(正式工)探外地配偶,每 年 1次,每次 30天; ④聘用員工探異地父母或配偶,每年 1次,每次 10天。 請事假 1天由部門領導審批;請事假 1天以上由部門領導簽署意見后,報主管經(jīng)理批準;請事假 3 天 以上(含 3 天),由部門領導簽署意見后,報經(jīng)理批準。 2)未經(jīng)批準或未辦理手續(xù)擅自離開工作崗位的,一律按曠工處理。 經(jīng)項目安排各種培訓、學 習、考察、會議等憑發(fā)票報銷費用,統(tǒng)一安排食宿,并享受在崗的各種待遇。 2)托幼補助費按 20 元 /月發(fā)至小孩上小學前為止,父母雙方各負擔 50%。 1)職工因病、非因工負傷住院、門診治療費用按醫(yī)療保險有關政策規(guī)定執(zhí)行,公司不報銷因病和非因工負傷住院、門診治療藥費。因工作階段性忙季, 話費特殊超標,由部門提出申請,說明理由項目經(jīng)理核批。 員工節(jié)假日加班工資按國家《勞動法》等有關政策實施,由勞資根據(jù)考勤隨工資表一同造冊發(fā)放。標準由公司制定,項目參照執(zhí)行。未經(jīng)請假或請假未批準,擅自離開 工作崗位,以及不按期返回崗位,均作曠工處理,曠工期內(nèi)不享受任何待遇。如每月抽查中無正當理由一次發(fā)現(xiàn)未在崗位,給予口頭批評一次的處罰;二次抽查無正當理由仍然不在崗位上,給予當月績效工資扣半的處罰;三次抽查無正當理由仍然不在崗位上,給予扣除半年績效工資的處罰。一般員工外出公干應向部門負責人報告其去向;部門負責人外去公干應向總經(jīng)理報告去向。 第二節(jié) 勞動人事考勤制度 全體員工必須嚴格遵守上下班制度(夏季作息時間早晨 8:30分上班;冬季作息時間早晨 9: 00上班),自覺做到準時到崗,按時下班,不得無故遲到、早退。 本制度由總經(jīng)理辦公室負責解釋,本制度自公布之日起執(zhí)行。 主持人須在會議前和相關人員擬定好會議議程等,不能毫無準備地召開例會。 工程例會落實制度 1) 工程例會紀要是對過去一周工程建設的集體檢討和全面總XXXXXX有限公司管理文件 內(nèi)部管理資料 44 結,對在建工程具有指導作用。并對各與會人員提出的主要問題通過討論作出結論,對本周工程建設概況進行總結,并對下周的監(jiān)理工作作出具體布署。 2) 工程部負責人、總監(jiān)、各專業(yè)技術人員對施工單位提出的問題進行答復,對本周施工監(jiān)理過程中的施工質(zhì) 量、進度、材料供應、投資控制、安全生產(chǎn)情況進行說明,并提出監(jiān)理過程中所發(fā)現(xiàn)的問題,提出控制措施。 5) 會議記錄人員由工程部負責人指定。 工程例會組織制度 1)工程例會為定期會議,每周固定時間準時召開。 會議內(nèi)容: 1)公司日常運作情況的總結??偨?jīng)理未列席會議時,由副總經(jīng)理主持。 會議內(nèi)容: 1)各部門匯報近期工作完成 情況,著重介紹在任務執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題??偨?jīng)理未列席會議時,由副總經(jīng)理主持。 XXXXXX有限公司管理文件 內(nèi)部管理資料 40 負責辦理相關證照以及證照的年檢工作。 負責項目的行政管理和安全保衛(wèi)工作。 負責與相關專業(yè)銀行業(yè)務往來工作。 制定項目財務管理辦法及有關財務制度。 XXXXXX有限公司管理文件 內(nèi)部管理資料 39 負責項目的銷售和產(chǎn)權相關證件的辦理。 第二節(jié) 項目營銷部工作職責 負責對房地產(chǎn)市場進行調(diào)查與預測,為項目及時提供決策依據(jù),規(guī)劃產(chǎn)品及營銷策略。 1建立完善的技術檔案管理制度,做好設計圖紙、工程技術資料的收發(fā)工作和歸檔管理工作,切實加強文件資料的管理。 負責審查工程進度報告,進行工程項目進度檢查,掌握工程進度動態(tài),當承包人的施工進度滯后時,及時查明原因,責令承包人采取措施加快進度或提出處理意見,報告項目經(jīng)理部。 負責做調(diào)查摸底工作,核算工程成本,確定項目各項經(jīng)濟指標,為項目經(jīng)理部做投資決策提供參考意見。 1負責項目各部門之間的協(xié)調(diào)工作。 負責項目 投資、進度、質(zhì)量的控制工作。 XXXXXX有限公司管理文件 內(nèi)部管理資料 37 實施項目全程成本監(jiān)控、項目決算、維護公司的利益。 遵紀守法,廉潔奉公,遵守財經(jīng)紀律,維護財務制度。 加強資產(chǎn)、資金管理和現(xiàn)金管理,做到日清月節(jié),帳目清楚。 第七章 財務管理部崗位職責 XXXXXX有限公司管理文件 內(nèi)部管理資料 36 認 真貫徹執(zhí)行國家和地市的財務、會計、稅收、審計、法律、法規(guī)和制度。 第六章 資產(chǎn)管理部崗位職責 負責公司項目竣工之后房屋產(chǎn)權證等證件的辦理。 負責公司員工的考勤工作。 負責技術資料、書籍、圖紙資料的收、發(fā)、借閱保管及歸檔工作。 第五章 公司辦公室崗位職責 負責公文函件的打印、收發(fā)、傳遞、登記及保管工作。 負責審核有關糾正及預防措施,確保其有效執(zhí)行。 統(tǒng)籌各副總、各部門組織關系,對影響質(zhì)量的問題作出改善。 XXXXXX有限公司管理文件 內(nèi)部管理資料 34 執(zhí)行公司職務時違反法律、行政法規(guī)或者公司章程的規(guī)定,給公司造成損害的,應當依法承擔賠償責任。 不得以公司資產(chǎn)為本公司的股東或者其它個人債務提供擔保。 監(jiān)督、檢查公司董事、總經(jīng)理執(zhí)行公司職務的行為。從事上述業(yè)務或者活動的,所得收入應當歸公司所有。 不得兼任與本公司業(yè)務相同的其他公司的董、監(jiān)事。 第二條 監(jiān)事會召集人(主席)職責 列席董事會會議 主持監(jiān)事會會議。 審核董事會編制的提交股東大會的各種報表,并把審核意見報告股東大會。 當董事和總經(jīng)理的行為損害公司的利益時,要求董事和經(jīng)理予以糾正。 ( 3)收集、匯總股東、董事提交的建議、意見及提案。 1除公司章程規(guī)定或者股東會同意外,不得同本公司訂立合同或者進行交易。 ( 2)違背《中華人民共和國公司法》的規(guī)定,表決贊成購買本公司的股份,應對公司負連帶責任,其賠償范圍為支付上述股份的等價數(shù)額或超出在不違背《中華人民共和國公司法》的條件下,所允 許支付的最高數(shù)額部分。 ( 1)不得自營或者為他人經(jīng)營與其所任職公司同類的營業(yè)或者從事?lián)p害本公司利益的活動,從事上述營業(yè)或者活動的,所得收入應當歸公司所有。董事不必承擔責任: ( 1)如果該董事在董事會議上僅僅投票贊成作出某項越權的支付決議,但沒有投票贊成以后的對上述決議的具體實施方 案。同時,受賄賂董事應被立即開除,其在非法交易中所花費用公司不負補償義務。所進行的任何欺詐性的或暗中進行的交易活動侵害 公司利益的,應承擔責任。 監(jiān)督、檢查公司的日常工作。 ( 2)如果其他董事已經(jīng)作出了上述錯誤的支付,副董事長只是在事后表示認可的贊同。同時,應被立即開除,其在非法交易中所花費用公司不負補償義務。所進行的任何欺詐性的或暗中進行的交易活動侵害公司利益的,應承擔責任。 監(jiān)督、檢查公司的日常工作。 1除公司章程規(guī)定或者股東會同意外,不得同本公司訂立合同或者進行交易。允許支付的股利數(shù)額或分配的資產(chǎn)數(shù)額部分。 ( 1)不得自營或者為他人經(jīng)營與其任職公司同類的營業(yè)或者從事?lián)p害 本公司利益的活動,從事上述營業(yè)或者活動的,所得收入應當歸公司所有。但在下述情況下,不必承擔責任: ( 1)如果在董事會議上僅僅投票贊成作出某項越權的支付決議,但沒有投票贊成以后的對上述決議的具體實施方案。如有賄賂事件發(fā)生時,公司與賄賂者字件之間的任何協(xié)議必須予以撤銷。 1制訂公司重要資產(chǎn)的抵押、出租、發(fā)包和轉(zhuǎn)讓方案 1制訂公司章程修改方案。 擬訂公司合并、分立、變更公司形式、解散的方案。 決 定公司的經(jīng)營計劃和投資方案。 1修改《公司章程》 第二條 股東職責 參加股東大會,對公司的重大決策,按所持股份比例,享有表決權; 對公司的重大經(jīng)營活動進行監(jiān)督; XXXXXX有限公司管理文件 內(nèi)部管理資料 25 查閱股東會會議記錄和公司財務會計報告; 公司章程授予的其它職權。 對公司增加或者減少注冊資本作出決議。 審議批準董事會的報告。 在聘任的副總經(jīng)理中,除公司有分管任務的副總經(jīng)理外,其它均應是項目負責人,非項目負責人或沒有分管任務的不得聘任為副總經(jīng)理。 第九條 總經(jīng)理必須認真執(zhí)行董事會決議、遵守國家法令、政策和公司章程的規(guī)定,不得私自變更公司的宗旨,努力完成生產(chǎn)經(jīng)營計劃,定期向董事會報告工作,聽取意見,接受監(jiān)督。 第六條 公司實行總經(jīng)理負責制,設總經(jīng)理 1人,副總經(jīng)理 3人。如違反國家法令、章程和董事會決議使公司遭受損失時,追究總經(jīng)理責任。 第三條 公司董事會對股東會負責,董事會成員共 3 人,其中董事長 1人,副董事長 1人;董事經(jīng)股東大會選舉產(chǎn)生。 第五十二條 本章程解釋權歸公司董事會。 第四十八條 公司變更登記事項,應按規(guī)定申請變更登記,并將股東大會通過的章程修改條款,報公司登記機關審查備案,經(jīng)公司登記機關審核認可后生效。 清算組成員因故意或者重大過失給公司或者債權人造成損失的,應當承擔賠償責任。 公司財產(chǎn)按前款規(guī)定清償后的剩余財產(chǎn),按照出資比例分配給股東。 第四十一條 清算組自成立之日起十日內(nèi)通知債權人,于六十日內(nèi)在報紙上至少公告三次。 第六章 解散和清算 第三十七條 在《公司法》規(guī)定的諸種解散事由出現(xiàn)時,可以解散。 第三十四條 公司公積金用于彌補公司的虧損,擴大公司生產(chǎn)經(jīng)營或者轉(zhuǎn)為增加公司資本。公司法定公積金累計額為公司注冊資本的百分之五十以上的,可不再提取。 第五章 公司財務、會計 第三十二條 公司財務、會計按照國家財務會計法規(guī)及制度的規(guī)定辦理。監(jiān)事每屆任期 3年。從事上述業(yè)務或者活動的,所得收入應當歸公司所有。 總經(jīng)理列席董事會會議。 召開董事會會議,應當于會議召開十日前通知全體董事。董事在任期屆滿前,股東會不得無故解除其職務。并對所議事項形成會議記錄,出席會議的股東應當在會議記錄上簽名。年會為定期會議,在每年的 3月召開。 公司增加或者減少注冊資本,分立、合并、解散或者變更形式做出的決議,須經(jīng)代表三分之二以上表決權的股東通過。股東向股東以外的人轉(zhuǎn)讓其出資時,必須經(jīng)全體股東過半數(shù)同意,不同意轉(zhuǎn)讓的股東應當購買
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