【文章內(nèi)容簡介】 第八條 發(fā)文分類。 以公司名義發(fā)出的文件包括：規(guī)章制度、通告、決定、決議、請示、報告、會議紀(jì)要及會議簡報、對外聯(lián)系業(yè)務(wù)的授權(quán)委托書和投標(biāo)函、法律文書等。 第九條 向下發(fā)文 。 包括 公司公布實施的規(guī)章制度；轉(zhuǎn)發(fā)各部門的文件或根據(jù)公司的文件精神制訂的部門文件；公布公司的機(jī)構(gòu)變動或干部任免決議；公布公司的經(jīng)營、業(yè)務(wù)等工作的決策或決議；發(fā)布公司有關(guān)獎懲決定或通報；其它有關(guān)公司的重大事項等。 第十條 向上發(fā)文 。 包括 部門呈報的工作計劃、請示報告、處理決定等；向公司主管領(lǐng)導(dǎo)呈報的文件、工作計劃、 請示報告、處理決定等。 第十一條 向外發(fā)文 。包括 對外聯(lián)系業(yè)務(wù)需要的授權(quán)委托書和項目投標(biāo)書 (函 )等。 第十二條 發(fā)文 按以下規(guī)定進(jìn)行 編號 。 內(nèi)部下發(fā)通知采用通字號： 公司 [ ]通字（）第號； 向上請示報告采用請字號： 公司 [ ]請字（）第號；向外發(fā)文采用外字號：公司 [ ]外字（）第號；授權(quán)委托書采用委字號：公司 [ ]委字（）第號。 （注 ： — 部門代號， — 年號， — 序列號 。） 第十三條 發(fā)文擬稿 。 發(fā)文部門根據(jù)實際工作需要草擬文件初稿（ 做到情況屬實、觀點鮮明、條理清楚、層次分明、文字簡練、標(biāo)點符號正確、書寫工整）； 第十四條 發(fā)文審核、批準(zhǔn) 。 主管領(lǐng)導(dǎo)對文稿的內(nèi)容和質(zhì)量進(jìn)行審核，簽署審核意見，需要會簽的注明會簽人員； 第十五條 文件的發(fā)放、歸檔 。 文件由 綜合辦公室 負(fù)責(zé)發(fā)放并歸檔保存。 第 十 一 章 檔案管理 第 一 條 按照檔案管理的要求 ,公司 設(shè)立檔案室 ,并 設(shè)專人負(fù)責(zé)檔案的整理、歸吉林省 朋信 建設(shè)工程有限責(zé)任公司 ◆ 內(nèi)部管理辦法 ◆ 綜合辦公室管理辦法 16 檔和立卷工作。 第二條 公司檔案室實行微機(jī)管理，即電子檔案管理 。 電子檔案要備份光盤 存檔保管 。檔案室計算機(jī)不允許聯(lián)網(wǎng) 及做他用 。 第 三 條 檔案管理人員負(fù)責(zé)檔案的 收集、整理、簽定、保管、銷毀、統(tǒng)計等基礎(chǔ)工作。 第 四 條 對應(yīng)當(dāng)立卷的材料，必須按照規(guī)定，定期向檔案室移交集中保管，任何單位和個人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。 第 五 條 凡需要歸檔的文件、材料，其原稿一律用藍(lán)黑鋼筆或碳素筆書寫。 第 六 條 借閱檔案必須辦理借閱手續(xù)，填寫借閱卡片。本 公司 人員借閱絕密、機(jī)密、長期、永久保存的檔案，必須履行登記手續(xù)，借閱時間不得超過一周，超過一周者，需經(jīng) 綜合 辦公室 負(fù)責(zé)人 簽字批準(zhǔn)后，方可借閱。 第 七 條 外單位借閱，需持介紹信，說明查閱的內(nèi)容、目的，經(jīng) 公司經(jīng)理 批準(zhǔn)后，在指定地點查閱，不 準(zhǔn)帶走。 第八 條 借閱人不得任意泄露檔案內(nèi)容，擅自摘抄轉(zhuǎn)借，不得隨意拆散案卷，不準(zhǔn)在案卷上涂抹折疊，更不準(zhǔn)更換。 借閱后，需經(jīng)檔案人員清點檢查，確保無誤后，借閱人方可離去。 第 九 條 檔案移交應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)要求辦理。 檔案室接受移交的檔案，由檔案人員和移交人按規(guī)定辦理交接手續(xù)。 移交的檔案 原則上應(yīng)保持卷冊的封裝，個別需要拆封重新裝訂的，要會同原經(jīng)辦人共同拆封裝訂。 第十 條 所有 應(yīng)當(dāng)歸檔的文件、資料和重要的證書等要及時歸檔。 第 十 一 條 檔案室應(yīng)定期進(jìn)行檔案的鑒定工作，根據(jù)《檔案歸檔范圍和保管期限表》要求，對過期 的檔案， 應(yīng)由檔案室和有關(guān)業(yè)務(wù)部門共同組成鑒定小組，在 公司經(jīng)理 的主持下進(jìn)行檔案 鑒定， 鑒定工作結(jié)束后， 按有關(guān)的規(guī)定 程序，對確定銷毀的檔案進(jìn)行登記造冊， 予以剔出并銷毀。 第十 二 章 員工 獎懲 管理 吉林省 朋信 建設(shè)工程有限責(zé)任公司 ◆ 內(nèi)部管理辦法 ◆ 綜合辦公室管理辦法 17 第一條 員工的獎勵分以下 四 種：嘉獎 ， 每次加發(fā)三天獎金，并于年終獎金一起發(fā)放 ； 記功 ， 每次加發(fā)十天獎金，并于年終 獎金 一 起 發(fā)放 ； 記 大功 ， 每次加發(fā)一個月獎金，并于年終獎金一 起 發(fā)放 ； 獎金 或晉級 ， 一次給予若干元獎金 或晉級。 第二條 有下列 情況 之一者，給予嘉獎：品性端正，工作努力，能適時完成重大或特殊交辦事務(wù)者。拾金不昧（價值 元以上） ； 熱心服務(wù)，有具體事實者 ；有顯著的善行佳話，足為公司榮譽(yù)者 ； 在艱苦條件下工作，足為楷模者 ； 有 其他 可予以嘉獎 情形的 。 第三條 有下列 情況 之一者，予以記功：對生產(chǎn)技術(shù)或管理制度建議改進(jìn)，經(jīng)采納施行，卓有成效者 ； 節(jié)約物料或?qū)U料利用，卓有成效者 ； 遇有災(zāi)難，勇于負(fù)責(zé)，處理得當(dāng)者 ； 發(fā)現(xiàn)職責(zé)外的故障，予以速報或妥善處理防止損害者 ； 有 其他 可予以記功 情形的。 第四條 有下列 情況 之一者，予以記大功：遇有意外事件或災(zāi)害，奮不顧身，不避危難，因而減少損害者 ； 維護(hù)員工安全，冒 險執(zhí)行任務(wù)，確有功績者 ； 維護(hù)公司重 大利益避免重大損失者 ； 有其他重大功績者 ； 有 其他 可 予以記大功 情形的。 第五條 有下列 情況 之一者，予以獎金或晉級： 有創(chuàng)新 發(fā)明，對公司確有貢獻(xiàn)，并使成本降低，利潤增加者 ； 對公司有特殊貢獻(xiàn)，視為全公司同仁表率者 ； 一年內(nèi)記大功兩次者 ； 考績優(yōu)良，未曾曠工或受記過以上處分者 ； 有其他可予以獎金或晉級情形的。 第六條 員工的懲罰分為五種 ： 警告或申戒 ， 每次減發(fā)三天獎金，并于年終獎金時一并減發(fā) ； 記過 ， 每次減發(fā)十天獎金，并于年終獎金時一并減發(fā) ； 降級 ； 開除。 第七條 有下列特殊事情之一者，予以 警告或 申戒 ： 未經(jīng)許可，擅自在廠內(nèi)推銷物品者 ； 上班 時間從事與工作無關(guān)的事 ，擅離崗位，怠慢工作者 ； 因個人過失致工作 發(fā)生錯誤，情節(jié)輕微者 ； 妨害工作或團(tuán)體秩序，情節(jié)輕微者 ； 不服從主管人員合理指導(dǎo)，情節(jié)輕微者 ； 不按規(guī)定穿著、佩帶規(guī)定標(biāo)志或穿拖鞋上班者 ； 不能適時完成重大或特殊交辦任務(wù)者 ； 有 其他 可警告或申戒情形的。 第八條 有下列事情之一者，予以記過 ： 對上級指示或有期限的命令，無故未能如期完成，以影響公司 利益 者 ； 在工作場所喧嘩、嬉鬧、吵鬧、妨礙他人工作而吉林省 朋信 建設(shè)工程有限責(zé)任公司 ◆ 內(nèi)部管理辦法 ◆ 綜合辦公室管理辦法 18 不聽勸告 者 ； 對同仁惡意攻擊或 誣陷 、制造事端者 ； 工作中酗酒以致影響自己和他人工作者 ； 因疏忽導(dǎo)致機(jī)器設(shè)備 或物品材料遭受損失或傷及他人者 ； 未經(jīng)許可攜帶外人入 公 司 參觀者 ； 有 其他 可記過情形的。 第九條 有下列事情之一者，予以 降級 ：擅離職守，致使公司蒙受重大損失者 ；損毀涂改重要文件或 公物 者 ； 怠慢工作或擅自變更工作方法， 使 公司蒙受重大損失者 ； 不服從主管人員指導(dǎo)，屢勸不聽者 ； 機(jī)器、車輛、儀器及具有技術(shù)性的工具，非經(jīng)主管同意擅自操作者 ； 有 其他 可 予以 降級情形的 。 第十條 有下列事情之一者，予以開除（不發(fā)資遣費） ： 對同事暴力威脅、恐嚇、影響團(tuán)體秩序者 ； 毆打同仁，或相互毆打者 ； 在公司內(nèi)或宿舍內(nèi)賭博者 ； 偷竊或侵占同事或公司財物 經(jīng)查屬實者 ； 無故損毀公司財物，或涂改重要文件或公物者 ； 未經(jīng)許可，兼任其他 公司 職務(wù)或兼營與本公司同類業(yè)務(wù)者 ； 在公司服務(wù)期間，受刑事處分者 ； 一年中記大過滿兩次，且功過無法抵消者 ； 無故連續(xù)曠 工 三日或全月累計曠 工 六日或一年曠職達(dá)十二日者 ； 煽動怠工或罷工者 ； 吸食毒品者 ； 散播不利于公司的謠言或挑撥勞資雙方感情者 ； 偽造或盜用公司印章者 ； 故意泄露公司 技術(shù)、營業(yè)上的機(jī)密致使公司蒙受重大損害者 ； 利用公司名譽(yù)在外招搖撞騙，使公司名譽(yù)受損害者 ； 參加非法組織者 ； 其他違反法令或規(guī)則情節(jié)嚴(yán)重者。 第十 三 章 附 則 第一條 本制 度的制定、修改、廢止由公司相關(guān)部門提出方案，提交公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后生效。 第二條 本制度生效后，此前公司相關(guān)制度與本制度相抵觸時，以本制度為準(zhǔn)。 第三條 本制度的解釋權(quán)歸公司綜合辦公室。 吉林省 朋信 建設(shè)工程有限責(zé)任公司 ◆ 內(nèi)部管理辦法 ◆ 綜合辦公室管理辦法 19 勞動安全 工作管理辦法 第一章 總 則 第一條 為了加強(qiáng)公司勞動安全 管理， 嚴(yán)格貫徹“安全第一”、“預(yù)防為主”的方針和“管生產(chǎn)必須管安全”的原則， 確保公司財產(chǎn)不受損失， 保障員工的安全和健康，做到安全 、 文明 生產(chǎn)， 依照中華人民共和國《建設(shè)安全生產(chǎn)管理條例》 ， 并 結(jié)合 公司有關(guān)規(guī)定及標(biāo)準(zhǔn)， 特制定本辦法 。 第二條 除 勞動 安全 管理另有規(guī)定外，凡本企業(yè)員工均悉依據(jù)本制度規(guī)定執(zhí)行。 第二章 勞動 安全機(jī)構(gòu)的確立 第一條 為了加強(qiáng) 勞動 安全 工作 的領(lǐng)導(dǎo)，建立健全各級 勞動 安全機(jī)構(gòu)， 確保各項安全措施的落實 ， 切實把 勞動 安全 工作 中 的各種措施、規(guī)定等貫徹到位， 公司 特成立 勞動 安全 工作 領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)公司 的 整體安全工作 。 勞動安全領(lǐng)導(dǎo)小組 組 長 ： XXX 副 組長 ： XXX XXX XXX XXX 組 員： XXX XXX XXX XXX 具體分工 如下 ： XXX 同志負(fù)責(zé) 公司勞動 安全的領(lǐng)導(dǎo)工作，為第一責(zé)任人。 XXX 同志負(fù)責(zé) 勞 動 安全方面的 各項法規(guī)、文件的宣傳教育工作。 XXX 同志負(fù)責(zé)公司勞動 安全的具體工作。 XXX 志負(fù)責(zé)公司勞動 安全的監(jiān)督管理工作。 XXX 志負(fù)責(zé) 公司 安全保衛(wèi) 、 防火防盜 及車輛生產(chǎn)的安全工作。 吉林省 朋信 建設(shè)工程有限責(zé)任公司 ◆ 內(nèi)部管理辦法 ◆ 綜合辦公室管理辦法 20 XXX 同志負(fù)責(zé)公司 質(zhì)量事故的調(diào)查、取證工作，同時負(fù)責(zé) 核子密度儀及全站儀的監(jiān)督管理工作。 第二條 公司各部門實行 勞動安全 責(zé)任制，設(shè)置責(zé)任人，責(zé)任人主要由各部門經(jīng)理分別擔(dān)任，責(zé)任人要簽訂責(zé)任書， 綜合 辦公室主抓檢查、監(jiān)督工作，每月 去 工地檢查各項 勞動 安全 工作的落實 情 況。 第三條 責(zé)任人應(yīng)增強(qiáng)勞動 安全衛(wèi)生、 防火 防盜的責(zé)任感和義務(wù)感， 并培養(yǎng)員工的安全責(zé)任意識； 貫徹上級的勞動安全衛(wèi)生、防火 防盜的工作指標(biāo)，嚴(yán)格執(zhí)行安全法規(guī)和公司的安全制度；將安全工作列入議事日程，做到與生產(chǎn)經(jīng)營同計劃、同管理；貫徹落實的防火安全措施，依法糾正違章行為；及時處理潛在的安全隱患，防患于未然； 經(jīng)常組織安全檢查，主持整改，組織交流經(jīng)驗。 第四條 項目經(jīng)理部相應(yīng) 建立勞動 安全 工作 領(lǐng)導(dǎo)小組 ， 項目 經(jīng)理為第一責(zé)任人，并設(shè)兼職或?qū)Ｂ毎踩珕T，具體 按工程投資 要求 設(shè)定 ： 200 萬元以下配 備 兼職安全員 1 名； 200 萬元 1000 萬元配 備 專職安全員 1 名； 1000 萬元 5000 萬元配 備 專職安全員 2 名； 5000 萬元以上配 備 專職安全員 3 名。 第 三章 內(nèi)保管理 第一 條 認(rèn)真貫徹“安全第一，預(yù)防為主”的方針，搞好安全防范，群防群治，落實責(zé)任，制度為本，重點防范，保留痕跡，及時處理各類事故，同時做好預(yù)防。 第二 條 做好防火、防盜工作，節(jié)假日值班、值宿工作及人員安排，值班人員不得擅離職守，二十四小時不脫崗，做好值班記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。 第三 條 開展“五有、五無”活動。即有組織、有領(lǐng)導(dǎo)、有計劃、有制度、有檢查；無案件、無火災(zāi)、無被盜、無犯罪、無事故。 第四 條 認(rèn)真執(zhí)行防火規(guī)章 制度，消防器材齊全有效。 第五 條 定期檢查防火工作，對基地、工地做到月檢查、季評比、半年總結(jié)。 吉林省 朋信 建設(shè)工程有限責(zé)任公司 ◆ 內(nèi)部管理辦法 ◆ 綜合辦公室管理辦法 21 第六 條 財務(wù)審計部 要落實“三鐵一鎖一器”制度，做到防患于未然。 第四章 勞動安全衛(wèi)生管理 第一條 必須對員工的勞動安全衛(wèi)生進(jìn)行教育培訓(xùn)。 第二條 禁止招用未滿 16 周歲的未成年人，禁止安排未滿 18 周歲的工人從事有毒有害的作業(yè)和繁重的體力勞動。 第三條 公司 嚴(yán) 格 執(zhí) 行保 護(hù) 女工的有 關(guān)規(guī) 定。禁止安排 懷 孕、哺乳期女 工從事有毒有害的作 業(yè) 和繁重的體力 勞動 。 第四條 公司 嚴(yán) 格按國家 規(guī) 定 發(fā)給員 工防 護(hù) 用品、用 具 。 有危 險性的工 作應(yīng)由熟練人員擔(dān)任，派人在場監(jiān)督。發(fā)生傷害時，應(yīng)及時將受傷者送員 工保險指定醫(yī)院治療。 第五條 工作地點的可能落下傷人物體時，工作人員應(yīng)戴安全 帽。使用強(qiáng)烈腐蝕性的濃酸 時，應(yīng)使用安全工具，避免與身體接觸。在灰塵飛揚中工作者，應(yīng)戴 口罩及眼鏡。 第六條 使用電氣器材時，應(yīng)注意絕緣 及是否有導(dǎo)電物體接近電源。操作起重機(jī)時，應(yīng)注意起 吊 物體下 面和 附近是否有人。使用塔架或扶梯，應(yīng)嚴(yán)密檢查是否堅固。玻璃、 釘 子 或鐵絲等不得任意拋棄。 第七條 不得穿著松弛衣褲操作機(jī)器或走近操作中的機(jī)器。工具應(yīng)放置于工具箱中，工具箱應(yīng) 盡量放在地面。尖銳工具應(yīng)有防護(hù)圈蓋，且不得放置于衣袋中。鍛鑄或焊接時應(yīng)注意遠(yuǎn)離他人，