【文章內(nèi)容簡介】 型號如果與計劃所列不一致將影響施工的連續(xù)性；質(zhì)量如果不合格將影響工程質(zhì)量，甚至造成工程報廢，給項目帶來經(jīng)濟損失。因此，材料驗收是材料管理使用的一個重要環(huán)節(jié)，是材料從制定供應(yīng)計陜西鐵路工程職業(yè)技術(shù)學院管理工程系物流管理專業(yè)畢業(yè)論文 11 劃到組織采購、安排運輸?shù)纫幌盗胁牧瞎?yīng)工作成果的體現(xiàn)，同時在整個材料管理工作中也具有 “ 承上啟下 ” 的作用。 材料驗收內(nèi)容：產(chǎn)品合格證、質(zhì) 量證明文件（包括出廠檢驗、試驗報告）、數(shù)量、規(guī)格、型號、產(chǎn)品標識、產(chǎn)品包裝、外觀質(zhì)量。 材料數(shù)量驗收控制。對所有進場的材料采取 “ 雙人簽收 ” ，也就是由項目部安排一名除材料人員以外的人員與材料人共同驗收簽認，對收料過程進行監(jiān)督和控制，杜絕只由材料人員一人進行驗收簽認；經(jīng)過磅的材料磅單必須齊全（包括出廠磅單），作為收料依據(jù)。通過嚴格執(zhí)行 “ 雙人簽收制度，防止虛簽、空簽票據(jù)現(xiàn)象的發(fā)生，有效地杜絕收料過程的弊端。 材料驗收質(zhì)量控制。 材料質(zhì)量證明資料驗收控制。進場的材料必須附有相關(guān)的 質(zhì)量證明資料，如產(chǎn)品合格證、質(zhì)量證明書、出廠檢驗或試驗報告等，否則不予驗收入庫。 外觀質(zhì)量驗收控制。由于包裝缺陷導致材料結(jié)塊、變質(zhì)的不予驗收；經(jīng)目測外觀有明顯質(zhì)量不符合要求的不予驗收，如砂石料含泥量大、鋼材銹蝕嚴重、外觀有損傷等；厚度、外觀尺寸不符合要求的。 材料品種、規(guī)格、型號與采購計劃內(nèi)容不一致的不予驗收入庫。 經(jīng)驗收入庫的材料，材料員要認真填寫、記錄信息，做為收料的原始資料，如《材料直達日報》、《驗收記錄》等資料，所記錄的信息要正確，內(nèi)容要完整。 填寫的《直達日報》必須分供應(yīng)商、分類別、分規(guī)格型號逐車登記，便于匯總核算。 驗收完畢后，及時填寫《試驗、檢驗通知單》報試驗室，由具有一定資質(zhì)的檢驗單位對相關(guān)的物理、化學性能進行檢測并出具檢驗報告，確保用于工程實體的材料為合格材料。 材料發(fā)放控制 材料發(fā)放時要遵循 “ 先進先出，推陳儲新 ” 的出庫原則，防止發(fā)生材料過期、變質(zhì)、鋼材銹蝕等現(xiàn)象，避免給項目部造成不必要的經(jīng)濟損失。對以舊換新的材料，應(yīng)即時回收，做到 “ 回修回用 ” ，以利于充分利用和節(jié)約材料。 材料領(lǐng)用人控制。材料領(lǐng)用人（包括現(xiàn)場砼簽收人員）必須是合同中陜西鐵路工程職業(yè)技術(shù)學院管理工程系物流管理專業(yè)畢業(yè)論文 12 指定人員或法人委托的人員。委托書中必須有被委托人的簽名和身份證復印件，確保簽收的票據(jù)有效。材料人員在材料放發(fā)前要嚴格核實領(lǐng)料人是否為有權(quán)領(lǐng)用人。 嚴格材料領(lǐng)用手續(xù)和程序。領(lǐng)料人需持現(xiàn)場負責人簽發(fā)的領(lǐng)料憑證到倉庫領(lǐng)料。材料員不得隨意發(fā)放材料，必須接到發(fā)放憑證并對領(lǐng)料內(nèi)容進行核實無誤后，才能進行發(fā)料。 為了落實保管責任，項目材料在沒出庫前必須由材料人員控制，杜絕自由式領(lǐng)、發(fā)材料。所有出庫的材 料都必須先簽字，后發(fā)料，并由材料人員帶著領(lǐng)料人員到倉庫取料，禁止領(lǐng)料人員自行到倉庫拿料。 材料支出票據(jù)填寫內(nèi)容應(yīng)清楚、完整。材料支出票是物資消耗核算的原始依據(jù)，票據(jù)上應(yīng)填寫用料單位、工號、部位、用途，以便物資核算和發(fā)出的材料有可追溯性，為物資核算、分析提供完善、有力的基礎(chǔ)資料。 現(xiàn)場砼簽收控制。若項目所處地理位置比較復雜，砼有被 “ 倒賣 ” 的風險，對送達施工現(xiàn)場的砼，可采取 “ 雙人簽收 ” 控制，由現(xiàn)場領(lǐng)工員或現(xiàn)場其他管理人員與現(xiàn)場作業(yè)人員共同簽收，確保自拌砼或商品砼到場。使用 的自拌或商品砼，項目物資部門必須不定時地進行數(shù)量過磅抽查，防止進場的砼數(shù)量不足給項目帶來損失。 限額發(fā)料控制。根據(jù)施工任務(wù)計劃建立相應(yīng)的《限額發(fā)料臺帳》，以此臺帳為發(fā)料控制目標，實行 “ 紅線預警 ” 管理。當領(lǐng)用的材料超過控制的目標時，就要結(jié)合現(xiàn)場實際施工情況，會同工程部及現(xiàn)場管理人員分析超領(lǐng)材料的原因，查看材料消耗是否合理，并根據(jù)分析結(jié)果及時調(diào)整材料采購計劃和《限額發(fā)料臺帳》。 月末庫存物資盤點管理 物資盤點一般分為定期盤點和不定期盤點兩種方法。定期盤點是指月末、季末或年 末對倉庫保管的材料進行全面、徹底盤點；不定期盤點是指對倉庫內(nèi)每日有變動（增加或減少）的材料，當日復查一次，即當天對有收入或發(fā)出發(fā)生的材料，核對賬、卡、物是否相符。目前，項目上多采用定期盤點法。 盤點的意義及作用。通過月末物資盤點，掌握材料的實際消耗、實物庫存數(shù)量和管理過程是否受控，查看有無過期、變質(zhì)的材料，核實帳物是否相符，為下月的材料采購計劃編制提供依據(jù)。 陜西鐵路工程職業(yè)技術(shù)學院管理工程系物流管理專業(yè)畢業(yè)論文 13 盤點資料的有效性。項目部應(yīng)成立物資盤點小組，每月對施工現(xiàn)場、倉庫庫存的材料進行盤點，以確保盤點結(jié)果的真實性。盤點原始 記錄應(yīng)齊全，盤點內(nèi)容及結(jié)果應(yīng)有監(jiān)盤人員的簽字確認，確保實施盤點過程真實，結(jié)果有效。 盤點資料是物資核算資料的組成部分，應(yīng)裝訂存檔，妥善保管。 盤點內(nèi)容的全面性。倉庫存放的材料、加工場存放的成品和半成品以及現(xiàn)場未使用或已使用但未計量的材料均應(yīng)列為庫存材料。如隧道內(nèi)存放在掛防水板平臺上的防水板、土工布、波紋管等材料應(yīng)列為庫存材料。 物資盤點的時效性。每月末的物資庫存盤點起止時間應(yīng)與工程收方計量的時間同步，否則收入與成本就無法相匹配。 物資統(tǒng)計、核算 、分析管理 物資核算是物資管理中非常重要的一個方面，是為了防風險、堵漏洞，為完善項目內(nèi)控制度及管理辦法提供真實有效的數(shù)據(jù)和依據(jù)。如果物資核算流于形式，數(shù)據(jù)不真實，項目上就無法制定行之有效的控制措施，將直接影響到項目部管理辦法、內(nèi)控制度的落實和經(jīng)營結(jié)果。因此，技術(shù)部門及時、全面、準確的提供已完工程材料設(shè)計消耗數(shù)量，物資部嚴格、嚴謹?shù)暮怂氵^程以及核算結(jié)果的真實性都是非常重要的。 項目成立初期就應(yīng)建立一套完整的核算體系，明確物資核算對象，所提供的核算信息應(yīng)便于其它相關(guān)部門使用。 物資統(tǒng)計、核算、分析管理應(yīng)注意和完善的四個方面：統(tǒng)計內(nèi)容要全面、準確；核算對象、資料要理清楚；核算過程要嚴謹、清晰，依據(jù)要充分；嚴肅核算管理，嚴格材料扣款制度。 建立健全各項物資統(tǒng)計臺帳，及時、準確的提供物資統(tǒng)計資料及數(shù)據(jù)。如分工號或分用料單位建立收、支統(tǒng)計臺帳，價格信息臺帳，價差統(tǒng)計臺帳等。 理清核算對象及核算資料。在核算時，首先要明確物資分析的對象，是分析工號還是分析協(xié)作隊伍或班組，并且分析的對象應(yīng)與經(jīng)濟活動分析的對象保持一致。只有明確了分析對象，才能有分析的目標， 才能知道應(yīng)該收集、統(tǒng)計哪些資料，否則，下一步的核算工作將無法展開。 物資部應(yīng)將分析的對象分解到作業(yè)層，只有對作業(yè)層的深入分析，才能找到在管理中存陜西鐵路工程職業(yè)技術(shù)學院管理工程系物流管理專業(yè)畢業(yè)論文 14 在的問題，才能制定相應(yīng)的管理措施，堵住管理漏洞。 理清協(xié)作隊伍或班組的勞務(wù)承包合同內(nèi)容。明確了分析對象后，要認真閱讀承包合同內(nèi)容，把合同中承擔的施工任務(wù)內(nèi)容、承包模式、材料供應(yīng)模式、承擔材料費用的內(nèi)容以及材料損耗系數(shù)了解清楚。只有清楚的掌握了勞務(wù)承包合同內(nèi)容，才能有清晰的分析思路和杜絕少扣、漏扣材料款現(xiàn)象。 理清收、支、庫存數(shù) 量。把項目部發(fā)給協(xié)作隊伍或班組的材料數(shù)量和上月、本月庫存的數(shù)量理清楚，核實準確，才能有一個真實的材料消耗數(shù)據(jù)。如果庫存、支出數(shù)據(jù)不準確，核算的結(jié)果就不真實，失去了核算的意義。 理清設(shè)計消耗內(nèi)容及規(guī)格型號。物資部對工程技術(shù)部門提供的已完工程設(shè)計用量資料要認真查看、核對。查看提供的內(nèi)容是否全面，規(guī)格型號是否清楚；根據(jù)掌握的現(xiàn)場情況，核對提供的資料是否有漏項，比如：有無設(shè)計變更的內(nèi)容，有無已計量但未提供設(shè)計用量的內(nèi)容等。 理清設(shè)計外合理消耗內(nèi)容及數(shù)量。工程技術(shù)部除了提供正常的已完工 程設(shè)計用量外，還應(yīng)提供因施工工藝需要而消耗的材料。物資部在統(tǒng)計時，一定不能忽視這部分設(shè)計外合理消耗的材料，只有把這部分材料切實理清楚了，才能全面、深入的做好物資核算分析工作，才能達到核算、分析應(yīng)有的作用和效果。比如：材料的搭接數(shù)量，橋梁施工中的支撐鋼筋、加固筋、拉筋等這些材料都應(yīng)列為合理消耗的材料，并且這些材料都應(yīng)有現(xiàn)場管理人員、技術(shù)人員和用料單位相關(guān)人員的當場確認，不能在核算、分析時進行估計、估算，要確保這些材料的消耗有依有據(jù)。 理清核算、分析票據(jù)的有效性。要查看票據(jù)簽收人是否為合同指定或 委托書委托的人員，如果不是應(yīng)立即進行完善，防止用料單位拒認所簽票據(jù)。這既是物資管理風險防范的內(nèi)容，也是核算的控制點。如果用料單位不承認所簽的票據(jù)，造成了經(jīng)濟損失，核算、分析的再好，也將失去核算、分析的意義。 核算過程清晰、明白，依據(jù)充分。要想做到核算清楚、明白，那么統(tǒng)計、核算的每一筆數(shù)據(jù)都應(yīng)有依據(jù)，核算所采用的每一份資料都必須有提供人和相關(guān)負責人的簽字確認。凡是作為核算的資料都應(yīng)妥善保管，以便核實查看，有可追溯性。比如：工程技術(shù)部提供的設(shè)計用量要有計算人和項目總工的簽字確認，橋梁承臺、墩身使 用的加固筋、拉筋等要有現(xiàn)場管理人員、技術(shù)人員和用料單位的相關(guān)人員進行簽認。 核算過程要嚴謹、詳細，能說清楚講明白，核算結(jié)果要真實有效。如果用料陜西鐵路工程職業(yè)技術(shù)學院管理工程系物流管理專業(yè)畢業(yè)論文 15 單位對核算的結(jié)果有異議，應(yīng)將核算采用的資料和核算過程的資料進行提供，不但資料要提供齊全，而且還能解釋清楚、講明白，要讓相關(guān)人員明白在哪些地方管理的還不到位，還需完善。 嚴肅核算管理，嚴格扣款制度，及時扣回應(yīng)扣的材料款。扣款不是目的。通過嚴謹?shù)暮怂氵^程，嚴格的扣款制度，提高用料單位愛惜材料、用好材料、管好材料的意識，達到眾管群策，材料消耗整 體受控的效果，充分體現(xiàn)物資核算、分析的作用。 采購人員的素質(zhì)要求 有效地進行采購成本控制，關(guān)鍵是落實到具體的采購人員，按照公司的要求執(zhí)行并實施。因此采購人員基本素質(zhì)是否具備非常重要。 首先，作為采購人員其思想素質(zhì)要高，要有較強的工作責任心，不謀取個人私利，一切能為公司利益著想；要有較好的業(yè)務(wù)素質(zhì)，能很快適應(yīng)工作環(huán)境，熟悉并掌握本公司產(chǎn)品的種類、性能等，并具有較強的質(zhì)量意識和成本意識；要有公關(guān)素質(zhì)，因為采購人員要和大公司、小企業(yè)或私營企業(yè)等各種人打交道，要能快速熟悉市場行情，及時了解市場信息。 其次，重視培養(yǎng)和提高采購人員的素質(zhì)。采購人員除了加強自身的業(yè)務(wù)學習外，企業(yè)應(yīng)多層次地加大對企業(yè)內(nèi)部從業(yè)人員的業(yè)務(wù)培訓。作為領(lǐng)導及有經(jīng)驗的老同志應(yīng)做好傳幫帶，把好思想、好作風、好經(jīng)驗傳給年輕人、接班人。很快適應(yīng)工作環(huán)境，熟悉并掌握本公司產(chǎn)品的種類、性能等，并具有較強的質(zhì)量意識和成本意識；要有公關(guān)素質(zhì)，因為采購人員要和大公司、小企業(yè)或私營企業(yè)等各種人打交道，要能快速熟悉市場行情，及時了解市場信息。 建立監(jiān)控體系 。 會計人員由于自身知識而所限，只有依賴于信息機構(gòu)和自身的閱歷對審核事 項作出判斷，從經(jīng)濟內(nèi)容上看，不再限于原始憑證的完備及形式上，更應(yīng)轉(zhuǎn)移到數(shù)量和價格的真實性。 2． 全