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正文內(nèi)容

前臺收銀培訓(xùn)手冊ppt課件(編輯修改稿)

2025-02-07 16:42 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 的支付工具(如禮券、提貨券、現(xiàn)金抵用券、中獎券等,可稱為準(zhǔn)現(xiàn)金)時,應(yīng)確認(rèn)是否有效及使用方式(如是否可找零、是否可分次使用、是否需開立發(fā)票等)。 ? 4.收受準(zhǔn)現(xiàn)金之后,應(yīng)立即使其作廢,例如,簽上收銀員姓名,或蓋上作廢的印章,并放入收銀機收銀柜臺的指定位置。 ? 5.售出商品退回需退款時,必須先檢查退回的商品,如實填寫退款單之后放入收銀機內(nèi),再將現(xiàn)金取出。 交接班金錢管理 ?為了分清各班次收銀員的金錢管理的現(xiàn)任,交接班時應(yīng)注意: ? 1.交班前應(yīng)將零用錢備妥,并填妥有關(guān)報表。 ? 2.交接班時應(yīng)相互清點金錢,清點完畢后由接班人員按收銀機責(zé)任鍵。 ?交班人員清點當(dāng)班實收金錢,超過規(guī)定限額部分應(yīng)填寫投庫記錄表,并將金錢投庫。 第八章 收銀作業(yè)錯誤處理 ?收銀員在作業(yè)過程中難免會有收銀錯誤發(fā)生,對此,一是要及時發(fā)現(xiàn),二是要及時更正,三是要做好事后的檢查工作。 第八章 收銀作業(yè)錯誤處理 ? 1.收銀錯誤發(fā)生的原因。收銀發(fā)生錯誤,既有收銀員方面的原因,如多打或少打價錢,導(dǎo)致結(jié)賬發(fā)生錯誤,以及金錢收付發(fā)生錯誤;也有顧客方面的原因,如顧客攜帶現(xiàn)金不足,顧客臨時退貨等。 ? 2.結(jié)帳發(fā)生錯誤時的處理辦法。結(jié)帳發(fā)生錯誤時,不論顧客對錯,都必須預(yù)先致歉,并立即更正;如商品價多打,且?guī)紊惺敬虺?,可詢問顧客是否還要購買其他商品,如顧客不需要添購其他商品,則應(yīng)將賬單作廢除重新打單;如帳單已經(jīng)打出,應(yīng)該將錯打的帳單收回,并重新打單;禮貌地請顧客在作廢單上簽字,填妥作廢帳單記錄本,并及時通知相關(guān)主管簽名作證;如顧客攜帶現(xiàn)金不足,可建議顧客辦理總值發(fā)商品退貨,已打印出的帳單應(yīng)放回作廢,并禮貌地請顧客辦妥相關(guān)手續(xù);如顧客決定不買要求退貨時,仍須保持熱情的工作態(tài)度。 ? 3.收付發(fā)生錯誤時的處理辦法。收銀員下班之前必須先核對收銀機內(nèi)的現(xiàn)金、準(zhǔn)現(xiàn)金和當(dāng)日中間收款(營業(yè)過程解繳金庫的款項)的數(shù)量與收銀機結(jié)出的應(yīng)收數(shù)額是否一致。若發(fā)生收付差錯,應(yīng)分析原因,并由收銀員寫出報告書。當(dāng)收付差錯超過規(guī)定限額時,無論缺額還是盈余,收銀員皆承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟責(zé)任。 ? 4.作廢帳單處理辦法。作廢帳單應(yīng)及進登記在作廢帳單記錄本上。 第九章 收銀檢查作業(yè) ? 為了做好收銀工作,一是要建立規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)及制度,二是要提高收銀員的素質(zhì),三是要加強檢查工作。收銀檢查作業(yè)的內(nèi)容主要有: ? 收銀臺的抽查 ? 為了檢查收銀員的工作表現(xiàn),有關(guān)人員(專業(yè)檢查人員、店長或值班長等)每天應(yīng)不固定時間隨機抽查收銀臺,內(nèi)容包括:實收金額與應(yīng)收金額是否相符;折扣總金額與折扣記錄單的記錄金額是否相符;檢查收銀機內(nèi)各項密碼及程序的設(shè)定是否有更動;檢查每個收色彩臺的必備物品是否齊全;收銀員的禮儀服務(wù)是否良好;是否遵守收銀員作業(yè)規(guī)則。 清點金庫現(xiàn)金 ? 清點金庫內(nèi)所有現(xiàn)金及準(zhǔn)現(xiàn)金的總金額與金庫存現(xiàn)金收支登錄的總金額是否相等。 每日營業(yè)結(jié)算明細(xì)表的正確性 ? 每日營業(yè)結(jié)算明細(xì)表是各項財務(wù)資料計算以及日后營業(yè)方向確定的重要依據(jù),這份表單必須定時、連續(xù)、正確地登錄。 ?四、檢核前臺“中間收款”與后臺“金庫收支”是否相符,以及每次執(zhí)行中間收款作業(yè)是否如實填寫表單,檢查相關(guān)主管對管對現(xiàn)金收支的處理是否誠實。 第十章 收銀崗位職責(zé) ?一、收銀主管崗位職責(zé) 一、收銀主管崗位職責(zé) ? 1.遵守店規(guī)店紀(jì)。 ? 2.因工作需要能主動加班。 ? 3.熟悉商場布局,精通業(yè)務(wù)知識。 ? 4.傳達公司文件精神并負(fù)責(zé)執(zhí)行工作。 ? 5.傳達部門經(jīng)理的要求,共同達成部門的目標(biāo)。 ? 6.負(fù)責(zé)控制和管理現(xiàn)金差異及現(xiàn)金安全。 ? 7.分析現(xiàn)金差異,提供解決方案。 ? 8.做好與其它部門的協(xié)調(diào)工作。 ? 9.維護收銀設(shè)備的正常運作,確保收銀機的安全檢查運行,及時排除故障。 ? 10.檢查收銀組人員的出勤狀況,合理調(diào)度人力,控制人事成本。 ? 11.規(guī)范結(jié)帳流程,保障收銀工作的快速、順暢、準(zhǔn)確。 ? 12.督促檢查收銀領(lǐng)班的工作。 ? 13.為顧客提供良好的服務(wù)。 ? 14.做好收銀員的培訓(xùn)工作。 ? 15.負(fù)責(zé)收銀組工作人員專業(yè)知識和技能的訓(xùn)練及績效考核。 ? 16.對突發(fā)事件隨機處理,接待好顧客投訴。 ? 17.確保準(zhǔn)確、安全、及時地收回貨款。 ? 18.遇到問題層層上報,以突發(fā)事情經(jīng)過及處理結(jié)果應(yīng)及時向上級匯報。 收銀主管每日工作: ? 1.調(diào)度好各處人力所需,包括:安排機臺、安排休息進餐、安排緊急情況下的人力需求。 ? 2.每日到崗時必須檢查款臺及機器設(shè)備是否完好,清潔無塵,保證顧客能拿到清晰的銷售單。 ? 3.負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查收銀員遵守公司各規(guī)章制度的落實,以及收銀員考勤情況。包括:出勤考勤、病事假統(tǒng)計、加班統(tǒng)計。 ? 4.負(fù)責(zé)調(diào)節(jié)收銀員與顧客、收銀員與店面之間的矛盾,并及進向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報。 ? 5.負(fù)責(zé)保管好收銀機鑰匙,嚴(yán)禁私自轉(zhuǎn)交他人代管。 ? 6.解決收銀員在結(jié)帳中出現(xiàn)的問題,包括退款、折扣、中途上交貨款。 ? 7.隨時與電腦部保持密切的聯(lián)系,收銀機出現(xiàn)問題及時反映追蹤解決,每日對收銀機使用情況進行督導(dǎo)并做詳細(xì)登記,保證每臺收銀機都能正常使用。 ? 8.做好班結(jié)單的保密工作,嚴(yán)禁泄露給收銀員。 ? 9.合理安排新增人員及作好培訓(xùn)工作。 二、收銀員崗位職現(xiàn) ? 1.具務(wù)敬業(yè)愛崗精神和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)意識和技能。 ? 2.做好顧客的服務(wù)工作,對待顧客要文明禮貌、微笑服務(wù),不管在任何情況下,不得與顧客發(fā)生爭吵。 ? 3.把銷售數(shù)據(jù)正確的輸入收銀機,將正確的銷售信息提供公司。 ? 4.貨款收受和管理要做到認(rèn)真負(fù)責(zé),防止發(fā)生溢缺,保證每日營業(yè)款能正確、安全、及時的進入銀行。 ? 5.負(fù)責(zé)收取當(dāng)日銷售收入并簽別貨幣真假。 ? 6.收款時要唱收唱付,確保收款準(zhǔn)確無誤。 ? 7.收受支票信用卡時,要對支票和信用卡進行審核。 ? 8.按要求保管好銷售憑證、發(fā)票及所收標(biāo)項等,并確保其安全。 ? 9.負(fù)責(zé)對每日所坐款臺及收銀機進行清潔工作,達到手摸無塵的標(biāo)準(zhǔn)。 ? 10.每日上機前檢查打印機色帶,保證打印機出銷售單據(jù)清晰。 ? 11.負(fù)責(zé)將上機收銀工作中發(fā)生的問題如電腦反應(yīng)慢、商品條碼非法等,應(yīng)及時向領(lǐng)班反映做記錄。 ? 12.無人接班時,堅守崗位,不得擅自離崗。 ? 13.下班時要點好銷售款,送交總收銀。 ? 14.熟悉商場布局,熟悉商品。 ? 15.遵守店紀(jì)店規(guī)。 ? 16.能服從安排,完成上級傳達的任務(wù)。 ? 17.為工作需要能隨時加班。 ? 18.能協(xié)助防損員防止商品流失,維護公司利益。 三、收銀部每日工作流程 ? 1.每天早上 10: 00到總收室領(lǐng)鑰匙及專用章到收銀款臺開機。 ? 2. 10: 00準(zhǔn)點開晨會,安排當(dāng)班收銀員的工作,檢查收銀員的儀容儀表,對工作中出現(xiàn)的好人好事進行表揚,傳達公司的有關(guān)精神。 ? 3.開完晨會,收銀主管,督促收銀員做好款臺衛(wèi)生及開業(yè)前準(zhǔn)備工作(如菜單等)。 ? 4. 10: 00前安排監(jiān)點人員到總收監(jiān)點。 ? 5. 10: 25站立迎賓。 ? 6. 10: 30正式營業(yè),在收銀區(qū)進行走動式管理。 ? 7.督促、檢查收銀員的日常工作,如唱收唱付等,每班至少一次并做記載。做好收銀員離臺關(guān)機工作。 ? 8.解決收銀員與顧客之間的糾紛。如收銀員出現(xiàn)錯掃現(xiàn)象,主管必須幫助解決;對顧客提出的問題要耐心解答。 ? 9.行換貨工作。 ? 10.做好發(fā)票登記,必須詳細(xì)登記續(xù)領(lǐng)紙?zhí)?、收銀員姓名、最終止號等。 ? 11.巡場時按照規(guī)章制度嚴(yán)格要求收銀員并做好時間登記及關(guān)機工作。 ? 12.合理安排收銀員吃飯時間,并做好獎懲記錄。 ? 13. 15: 00和 21: 00以前必須把收銀員的零錢條收齊交總收。 ? 14.對收銀員固定范圍內(nèi)的換班申請在排班本上進行登記。 ? 15.交接班時,對上班收銀員提前十分鐘在總收室門口開班前例會,傳達早會內(nèi)容,給早班下班人員打班結(jié)。 ? 16. 21: 00以前把所有收銀員的零錢條收齊交總收。 ? 17. 21: 30其中一個主管負(fù)責(zé)安排第二天款臺(每個收銀員每兩周的所排款臺不可重復(fù))。 ? 18. 21: 45在交接本上做好第二天早會內(nèi)容和主管交接登記,讓相應(yīng)部門的主管簽字領(lǐng)取單據(jù)。 ? 19.結(jié)束當(dāng)日營業(yè)后為收銀員打班結(jié)并關(guān)機。 ? 20.檢查收銀錢箱、電腦屏幕、打印機、消磁是否關(guān)閉,將孤兒商品清理干凈,發(fā)票和收銀機鑰匙送交總收。 ? 21.每周至少安排一次衛(wèi)生大掃除。 四、總收崗位職責(zé) ? 1.總收人員在工作中要起模范帶頭作用。積極配核算會計做好票據(jù)的收集整理及傳遞工作,配合核算會計及時查帳。 ? 2.為收銀員做好收銀工作,協(xié)助處理及解決收受過程中的各種業(yè)務(wù)問題。 ? 3.負(fù)責(zé)公司貨款的收繳工作,并監(jiān)督檢查收銀員收受中出現(xiàn)的問題。 ? 4.負(fù)責(zé)收銀員繳來的支票、信用卡是否符合公司規(guī)定。 ? 5.負(fù)責(zé)填寫銀行繳款單,將貨款安全及時的送存銀行。 ? 6.負(fù)責(zé)金庫的安全及工作秩序。 ? 7.負(fù)責(zé)調(diào)劑正常營業(yè)收銀所需零用金。 ? 8.為收銀員做好后勤服務(wù)工作,并協(xié)助收銀員處理各種業(yè)務(wù)問題。 ? 9.協(xié)助主觀合理安排當(dāng)班收銀員的調(diào)配工作。 ? 10.總收人員應(yīng)幫助收銀員及主管或領(lǐng)班的業(yè)務(wù)工作,并定期考核。 ? 11.負(fù)責(zé)審核收銀員的貨款填制與交款單銷售匯總表是否符合要求,審核無后蓋章。 五、客服部總收(銀)主管崗位職責(zé) ?(一)服務(wù)說明 ? 1.在客服經(jīng)理及財務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)下,合理安排檢查收銀內(nèi)、外勤的工作; ? 2.負(fù)責(zé)貨款、支票信用卡的進帳及對帳工作; ? 3.負(fù)責(zé)總部財務(wù)各項規(guī)定及單據(jù)的傳達、檢查工作。 五、客服部收(銀)主管崗位職責(zé) ? (二)工作職責(zé) ? 1.遵守公司及財務(wù)的各項規(guī)章制度,服從上級領(lǐng)導(dǎo),提高工作績效,避免現(xiàn)金差異。 ? 2.合理安排及檢查收銀內(nèi)、外勤的工作。 ? 3.在工作中要模范帶頭人作用。積極配合會計做好票據(jù)的收集、整理及傳遞工作,配合會計及時查帳。 ? 4.為收銀員做好收銀后勤服務(wù)工作,協(xié)助配合及解決收受過程中的各種業(yè)務(wù)問題。
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