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正文內(nèi)容

前臺收銀培訓手冊ppt課件(留存版)

2025-02-25 16:42上一頁面

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【正文】 工不可在上班時間內(nèi)購物;員工購物時間須有統(tǒng)一的規(guī)定;在規(guī)定時間內(nèi)員工所購買的商品,其購物發(fā)發(fā)應(yīng)加上收銀員的簽署,并請店內(nèi)主管加簽; ? 5.員工退調(diào)商品必須按政黨手續(xù)進行,不可私下自行調(diào)換。當?shù)谝晃活櫩筒淮饝?yīng)時,應(yīng)對提出要求的顧客說:“很抱歉,大家好像都很急的樣子。 ? 3.零用金不足時,切勿大聲喊叫,也不能與其他的收銀臺互換,可利用鈴鐘或廣播的方式請相關(guān)主管進行兌換。收銀員下班之前必須先核對收銀機內(nèi)的現(xiàn)金、準現(xiàn)金和當日中間收款(營業(yè)過程解繳金庫的款項)的數(shù)量與收銀機結(jié)出的應(yīng)收數(shù)額是否一致。 ? 7.分析現(xiàn)金差異,提供解決方案。 ? 4.負責調(diào)節(jié)收銀員與顧客、收銀員與店面之間的矛盾,并及進向有關(guān)領(lǐng)導匯報。 ? 11.負責將上機收銀工作中發(fā)生的問題如電腦反應(yīng)慢、商品條碼非法等,應(yīng)及時向領(lǐng)班反映做記錄。 ? 8.解決收銀員與顧客之間的糾紛。積極配核算會計做好票據(jù)的收集整理及傳遞工作,配合核算會計及時查帳。 ? 4.為收銀員做好收銀后勤服務(wù)工作,協(xié)助配合及解決收受過程中的各種業(yè)務(wù)問題。 ? 6.對當日早會和領(lǐng)班前列會中所強調(diào)的適宜如有違反者,在原口分基礎(chǔ)上加扣 1分。 第十一章 收銀員獎評細則 ? 二、獎勵 ? 1.現(xiàn)調(diào)包和顧客夾帶,為公司挽回損失者每次加 3分。 ? 收銀及家紡組雙方建立交接本詳細記錄防盜槍的使用情況。 ? ( 4)阿拉伯金額數(shù)字角位是“ 0”而分位不是“ 0”時中文大寫金額“元”后面應(yīng)寫“零”字。安全線識別:真幣安全線是立體實物與鈔紙溶為一體,無凸起有手感;假幣一般是印上或加入的立體實物,會出現(xiàn)票面皺褶,分離現(xiàn)象。 ? 如下性質(zhì)的單位,不管金額大小,一律必須倒進帳,款到帳后方能提貨;不知名的小企業(yè)有限責任公司、商貿(mào)有限責任公司、貿(mào)易公司、房地產(chǎn)公司、私營小企業(yè)、發(fā)展公司、專賣公司、實業(yè)公司、合作公司、個體戶等。 ? 8.發(fā)票在領(lǐng)用和開具時應(yīng)妥善保管,不得遺失。 ? 6.顧客拿退換貨單來時,首先要檢查顧客手中單據(jù)是否齊全,必須有退換貨單,水單或發(fā)票,如無水單,必須到客服處查詢后方可做退貨。金庫大門應(yīng)上兩道門鎖。男店員及女店員的儀容要求范例。 ? 9.對于超過本商場授權(quán)金額的消費,必須打電話給銀行取得授權(quán)號(金卡 3000元,普卡2022元); ? 10.對于因線路問題引起重復劃卡,應(yīng)立即打電話給銀行,確認是否下帳,如若銀行也無法確認,應(yīng)將顧客聯(lián)系地址電話留下,以便日后查找到能盡快與顧客聯(lián)系; ? 11.盡量不使用手工壓卡。 ? 4.金庫人員必須做到兩當事人同時在場方能開庫清點,交接時,必須做到錢款一致,并有交接記錄。 ? 2.購物券退貨,必須退購物券,不得退現(xiàn)金。 ? 5.小寫字加記“¥”符號封頭, ? 6.開具發(fā)票時,必須有水單。 ? 2.若對支票有疑問,應(yīng)立即通知總收,通過電話查詢持票人的身份來決定是否收受。而假幣圖案平淡,手感平滑。舉例如下: ? ( 1)阿拉伯數(shù)字中間有“ 0”時,中文大寫金額要寫“零”字如 ,應(yīng)寫成:人民幣壹仟肆佰零玖元伍角。 ? 2. 1號款臺收銀員每天上班從總收領(lǐng)出昨晚所收硬標簽,并及時將硬標簽押釘分開放在兩個不同的容器內(nèi)。 ? 18.填錯或未填全現(xiàn)金明細表;在規(guī)定時間未交領(lǐng)錢或?qū)戝e班次者扣 1分,點錯貨款及備用金者扣 2分。 ? 3.未使用普通話禮貌用語、唱收唱付扣 1分。 五、客服部收(銀)主管崗位職責 ? (二)工作職責 ? 1.遵守公司及財務(wù)的各項規(guī)章制度,服從上級領(lǐng)導,提高工作績效,避免現(xiàn)金差異。 ? 19.結(jié)束當日營業(yè)后為收銀員打班結(jié)并關(guān)機。 ? 5. 10: 25站立迎賓。 ? 7.收受支票信用卡時,要對支票和信用卡進行審核。 收銀主管每日工作: ? 1.調(diào)度好各處人力所需,包括:安排機臺、安排休息進餐、安排緊急情況下的人力需求。 ? 3.熟悉商場布局,精通業(yè)務(wù)知識。收銀發(fā)生錯誤,既有收銀員方面的原因,如多打或少打價錢,導致結(jié)賬發(fā)生錯誤,以及金錢收付發(fā)生錯誤;也有顧客方面的原因,如顧客攜帶現(xiàn)金不足,顧客臨時退貨等。 現(xiàn)金管理 ? 為應(yīng)付找零及零星星兌換之需,每天開始營業(yè)前,各臺收銀機必須在開機前將零用金準備妥當,并鋪在收銀機的現(xiàn)金盤內(nèi)?!? ? 當顧客詢問特價商品情況時,先應(yīng)口述數(shù)種特價品,同時拿宣傳單給顧客,并告訴顧客:“這里有詳細的內(nèi)容,請您慢慢參考選購。 ? 顧客要求兌換金錢的原則 ? 為了免于影響正常收銀及欺詐,對于顧客以紙鈔兌換紙鈔的要求,應(yīng)予以婉言拒絕;若店旁設(shè)有公共電話、自動售貨機、兒童游樂機之類的設(shè)施,可讓顧客兌換小額的零錢;最好請顧客至服務(wù)臺兌換零錢。待顧客沒有疑問時,立刻將磁盤上的現(xiàn)金放入收銀機的抽屜內(nèi),并關(guān)上。 ? (一)營業(yè)前 ? 營業(yè)前要做好營業(yè)準備工作,清潔、整理收銀作業(yè)區(qū); ? 整理補充必備的物品(辦公用品,耗材、包裝袋等),準備好零錢以備找零; ? 檢驗收銀機; ? 了解當日促銷活動事項,整理儀容、儀表,進行上崗儀式(或班前會)。 ? 電腦操作 ? 電腦操作流程:鍵盤實行盲打,輸入商品貨號 1分鐘 10件商品合格, 1分鐘 13件商品為良好, 1分鐘 15件商品為優(yōu)秀。 第三章收銀員的行為規(guī)范 ? 行為規(guī)范 ? 收銀員必須遵守“六必須,八不準”?!? ? 服務(wù)規(guī)范是指在服務(wù)工作中,把商業(yè)服務(wù)人員應(yīng)當自覺遵守和執(zhí)行的標準、制度、措施用科學的行為準則確定下來,并以此作為監(jiān)督檢查工作的依據(jù)。 ?胸卡添寫的內(nèi)容需規(guī)范齊全,外套和內(nèi)芯無破損、污漬。 ? 目的 ? 本手冊作為收銀標準工作程序,旨在加強員工對收銀流程更加了解,工作更為效。 ?工裝拉鏈必須拉上,長袖襯衣需扣緊袖口,襯衣下擺應(yīng)扎放在褲、裙內(nèi),著長褲是要用皮帶。 第三章收銀行為規(guī)范 ? 收銀員服務(wù)規(guī)范 ? 服務(wù)態(tài)度是對顧客的思想情感及其行為舉止的綜合表現(xiàn),包括對顧客的主動熱情程度,敬重和禮貌程度,服務(wù)態(tài)度是衡量服務(wù)質(zhì)量的重要標準和內(nèi)容。 ? 不準踢、蹬、翹、靠、坐收銀臺。 ? 交接班要交接物品并簽字,結(jié)束營業(yè)時必須將物品鎖進抽屜并把孤兒放在款臺上。 ? 7.營業(yè)結(jié)束前不得在款臺上清點貨款,清點貨款必須在總收室進行。若顧客未付賬,應(yīng)禮貌地重復一次,不可表現(xiàn)不耐煩的態(tài)度。 ? 營業(yè)后整理 ? 營業(yè)結(jié)束后,應(yīng)將收銀機關(guān)閉、清理,將抽屜里現(xiàn)金、購物券、單據(jù)上交保管,空抽屜不必鎖上。” ? 當顧客買不到商品時,應(yīng)向顧客致歉,并給予建議,其用語為:“對不起,現(xiàn)在剛好缺貨,讓您白跑一趟,您要不要先買別的牌子試一試?”或“您要不要留下您的電話和大名,等新貨到時立刻通知您?”不知如何回答顧客詢問時,不可以說“不知道”,應(yīng)回答“對不起,請您等一下,我請店長來為您解說。 第七章 金錢作業(yè)管理及注意事項 ?超市的金錢管理從區(qū)哉來劃分,包括前臺的收銀過程金錢管理以及后臺的金庫管理。 ?交班人員清點當班實收金錢,超過規(guī)定限額部分應(yīng)填寫投庫記錄表,并將金錢投庫。 ?四、檢核前臺“中間收款”與后臺“金庫收支”是否相符,以及每次執(zhí)行中間收款作業(yè)是否如實填寫表單,檢查相關(guān)主管對管對現(xiàn)金收支的處理是否誠實。 ? 16.對突發(fā)事件隨機處理,接待好顧客投訴。 ? 4.貨款收受和管理要做到認真負責,防止發(fā)生溢缺,保證每日營業(yè)款能正確、安全、及時的進入銀行。 ? 2. 10: 00準點開晨會,安排當班收銀員的工作,檢查收銀員的儀容儀表,對工作中出現(xiàn)的好人好事進行表揚,傳達公司的有關(guān)精神。 ? 16. 21: 00以前把所有收銀員的零錢條收齊交總收。 ? 10.總收人員應(yīng)幫助收銀員及主管或領(lǐng)班的業(yè)務(wù)工作,并定期考核。 ? 13.負責審核收銀員的貨款與所填現(xiàn)金明細表是否符合要求,所交貨款的真?zhèn)?,審核無誤后蓋章。 ? 15.下晚班未將發(fā)票硬標簽送到總收室;未將款臺上清理干凈;未等候防損護送;未交款臺鑰匙;未關(guān)柜門;未關(guān)屏幕、打印機、未蓋打印機蓋、機者扣 1分 /次。 ? 二、收標簽 ? 收銀員收銀時,只認硬標簽上所卡的條形碼,如非硬標簽所卡條形碼,收銀員必須核對商品描述,如有疑問,婉言拒收該商品。 ? 4.中文大寫金額數(shù)字前應(yīng)標明“人民幣”字樣,大寫金額數(shù)字應(yīng)緊接“人民幣”字填寫,不得留空白。 (一)如何識別假幣 ? 1.紙張識別:人民幣紙張是采用專用鈔紙,成份是棉短絨和高質(zhì)量的木漿,具有耐磨、有韌度挺括、不易折斷的特點,抖動時發(fā)出清脆的響聲。 ? 雕刻凹版印刷:正面主景毛澤東頭像、中國人民銀行行名,盲文及背面主景人民大會堂等均采用雕刻凹版印刷,用手觸摸有明顯的凹凸感。中文大寫金額數(shù)字應(yīng)用正楷或行書填寫,如壹(壹)、貳(貳)、叁(叁)、肆(肆)、伍(伍)、陸(陸)、柒(柒)、捌(捌)、玖(玖)、拾(拾)。 四、退換貨的管理規(guī)定 ? 退換貨必須在客服開退換貨單,嚴禁無單退換貨,總收人員應(yīng)做好退換貨單的監(jiān)督檢查工作。 金庫管理規(guī)定 ? 1.金庫是營業(yè)款和重要存放地,非工作人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。 ? 5.備用金交接時,應(yīng)由交手人和接手人雙方同時在場清點,并在交接本上登記簽字。 ? 三、原則 ? 1.各級別的員工,包括計時工,有權(quán)與顧客一樣以相同價格購買各種商品。并將單據(jù)歸類整理好后,于第二日一早傳遞給總部出納登帳。 五、信用卡的收受規(guī)定 ? 1.在每個營業(yè)日開始前,必須對銀行信用卡 POS機進行簽到,檢查線路是否暢通,機器是否可以使用,打印紙是否上好。 三、購物券的收受注意事項 ? 1.收受購物券時,首先要辨別卡的真?zhèn)螛擞?,是否有專用章和財?wù)章。支票當時到進帳拿到回執(zhí)后,方可提貨,否則不予辦理。 ? 紅藍彩色纖維:在票面空白處,可看到紙張有紅色和藍色纖維。 ? ( 2)阿拉伯數(shù)字中間連續(xù)有幾個“ 0”時,中文大寫金額中間可以寫一個“零”字。因此填寫票據(jù)和結(jié)算憑證,必須做到標準化、規(guī)范化、要素齊全,數(shù)字正確、字跡清晰,不錯漏、不潦草禁止涂改。 ? 4.提出合理化建議者加 2分,被采納者加 5分。 ? 9.監(jiān)點人員未能如實填寫監(jiān)點記錄的扣 2分。 ? 7.負責填寫銀行繳款單,將貨款安全及時的送存銀行。 ? 4.負責收銀員繳來的支票、信用
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