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正文內(nèi)容

前臺收銀培訓(xùn)手冊ppt課件-在線瀏覽

2025-02-28 16:42本頁面
  

【正文】 整理傳送收銀報表。包括: ? 準(zhǔn)備發(fā)票; ? 準(zhǔn)備必備物品; ? 整理匯總傳送收銀報表; ? 收銀機定期維修。以右手按鍵,將商品的售價及類別代號正確地登錄在收銀機。檢查購物車底部是否還留有商品尚未結(jié)賬。若無他人協(xié)助入袋工作時,收銀員可以趁顧客拿錢進(jìn),先行將商品入袋,但是在顧客拿現(xiàn)金付賬時,應(yīng)立即停止手邊的工作。將顧客的現(xiàn)金以磁鐵壓在收銀機的磁盤上。 5.找錢與顧客找您 **元找出正確零錢。待顧客沒有疑問時,立刻將磁盤上的現(xiàn)金放入收銀機的抽屜內(nèi),并關(guān)上。 7.誠心的感謝謝謝!歡迎再度光臨一手提著購物袋交給顧客,另一手托著購物袋的底部,一定等顧客拿穩(wěn)后,才可將雙手放開。面帶笑容,目送顧客離開。 ? 根據(jù)顧客購買商品的數(shù)量來選擇大小袋子; ? 不同性質(zhì)的商品分別裝進(jìn)不同的袋子; ? 容易出水或味道較強烈的商品,先用其他購物袋包裝好,再放進(jìn)大的購物袋內(nèi); ? 商品不能高過袋口,以免顧客手提不方便; ? 掌握好裝袋順序:重、大、底部不穩(wěn)的商品放置袋子底部,正方形或長方形的商品放在袋子兩側(cè),瓶裝和罐裝的商品放在中間,容易碰損、破碎、較輕、較小的商品置于上方; ? 裝袋后提醒顧客不要遺忘商品。 ? 根據(jù)顧客購買商品的數(shù)量來選擇大小袋子; ? 不同性質(zhì)的商品分別裝進(jìn)不同的袋子; ? 容易出水或味道較強烈的商品,先用其他購物袋包裝好,再放進(jìn)大的購物袋內(nèi); ? 商品不能高過袋口,以免顧客手提不方便; ? 掌握好裝袋順序:重、大、底部不穩(wěn)的商品放置袋子底部,正方形或長方形的商品放在袋子兩側(cè),瓶裝和罐裝的商品放在中間,容易碰損、破碎、較輕、較小的商品置于上方; ? 裝袋后提醒顧客不要遺忘商品。 ? 購物折扣作業(yè)要按照規(guī)定做好登記工作,以便核對。 ? 收銀作業(yè)支援 ? 營業(yè)高峰時,為了讓顧客以最短時間完成結(jié)賬付款程序,可以加開收銀機、增加收銀員,也可以請其他店員支援,協(xié)助收銀員招呼顧客,幫助裝袋等,以縮短顧客等候時間。收銀員收銀作業(yè)還會遇上很多問題。 ? 顧客要求兌換金錢的原則 ? 為了免于影響正常收銀及欺詐,對于顧客以紙鈔兌換紙鈔的要求,應(yīng)予以婉言拒絕;若店旁設(shè)有公共電話、自動售貨機、兒童游樂機之類的設(shè)施,可讓顧客兌換小額的零錢;最好請顧客至服務(wù)臺兌換零錢。 ? 2.顧客提出退調(diào)商品要求時,應(yīng)先由指定人員依據(jù)公司的商品退調(diào)政策做合理的判斷,并指定地點進(jìn)行,以免影響正常的結(jié)帳服務(wù)。 ? 4.員工不可在上班時間內(nèi)購物;員工購物時間須有統(tǒng)一的規(guī)定;在規(guī)定時間內(nèi)員工所購買的商品,其購物發(fā)發(fā)應(yīng)加上收銀員的簽署,并請店內(nèi)主管加簽; ? 5.員工退調(diào)商品必須按政黨手續(xù)進(jìn)行,不可私下自行調(diào)換。 ?九、收銀機每日收銀作業(yè)評核 ?收銀員結(jié)帳服務(wù)的準(zhǔn)確度,不僅關(guān)系到顧客的權(quán)益,還會影響商場的收入,所以每天要對收銀誤差進(jìn)行評核,并定期對其工作表現(xiàn)作出考核。由于顧客需求的多樣性和復(fù)雜性,難免會有難以滿足的情況出現(xiàn),使顧客產(chǎn)生報怨,而這種報怨又常會在付帳時向收銀員發(fā)出,因此,收銀員應(yīng)熟練掌握一些應(yīng)對策略。 ? 重新回到收銀臺時,應(yīng)說:“真對不起,讓您久等了”。 ? 提供意見讓顧客決定時,應(yīng)說:“若是您喜歡的話,請您 ……” ? 要希望顧客接納自己的意見時,應(yīng)說:“實在抱歉,請問您 ……” ? 當(dāng)提出幾種意見請問顧客時,應(yīng)說:“您的意思怎么樣呢?” ? 遇到顧客抱怨時,仔細(xì)聆聽顧客的意見并予以記錄,如果問題嚴(yán)重,不要立即下結(jié)論,而應(yīng)請主管出面向顧客解說,其用語為:“是的,我明白您的意思,我會將您的建議呈報店長并盡快改善?!? ? 顧客詢問商品是否新鮮時,應(yīng)以肯定、確認(rèn)的態(tài)度告訴顧客:“一定新鮮,如果買回去不滿意,歡迎您拿來退錢或換貨?!? ? 當(dāng)顧客詢問特價商品情況時,先應(yīng)口述數(shù)種特價品,同時拿宣傳單給顧客,并告訴顧客:“這里有詳細(xì)的內(nèi)容,請您慢慢參考選購?!保鎸︻櫩忘c頭示意) ? 鹛奶空閑而顧客又不知要到何處結(jié)帳時,應(yīng)該說:“歡迎光臨,請您到這里來結(jié)帳好嗎?”(以手勢指示結(jié)帳臺,并輕輕點頭示意) ? 有多位顧客等待結(jié)帳,而最后一位表示只買一樣?xùn)|西且有急事待辦時,對第一位顧客應(yīng)說:“對不起,能不能先讓這位只買一件商品的先生(小姐)先結(jié)帳,他好像很急的樣子。當(dāng)?shù)谝晃活櫩筒淮饝?yīng)時,應(yīng)對提出要求的顧客說:“很抱歉,大家好像都很急的樣子。 ? 2.未用雙手將零錢及發(fā)票交給顧客,而且直接放在收銀臺上。 ? 4.當(dāng)顧客有疑問或提出詢問時,講不該講的話,如“不知道”,“不知道,你去問別人”,“賣光了”,“沒有了”,“貨架上看不到就沒有了嘛”,“你自己再去找找看”,“那你想怎么樣”等等。 ? 6.當(dāng)顧客詢問時,只告訴對方“等一下”,即離開不知去向。 ? 8.當(dāng)顧客在收銀臺等候結(jié)帳時,突然告訴顧客:“這臺機不結(jié)帳了,請到別臺機去,”即關(guān)機離開,讓顧客重新排隊等候結(jié)帳。收銀過程現(xiàn)金管理的目標(biāo)是保持現(xiàn)金日報表上的短溢值為“零”,但在實際操作中很難做到短溢值為零,所以通??梢源_定一個控制標(biāo)準(zhǔn),收銀差錯率一般可控制在萬分之四以內(nèi)。 現(xiàn)金管理 ? 為應(yīng)付找零及零星星兌換之需,每天開始營業(yè)前,各臺收銀機必須在開機前將零用金準(zhǔn)備妥當(dāng),并鋪在收銀機的現(xiàn)金盤內(nèi)。應(yīng)注意的問題是: ? 1.零用金應(yīng)包括各種面值的紙鈔及硬幣,其數(shù)額可根據(jù)營業(yè)狀況來決定,每臺收銀機每日的零用金相同。 ? 3.零用金不足時,切勿大聲喊叫,也不能與其他的收銀臺互換,可利用鈴鐘或廣播的方式請相關(guān)主管進(jìn)行兌換。 錢收付管理 ? 收銀員既負(fù)責(zé)售貨收款,也負(fù)責(zé)退貨、換貨的付款及差額結(jié)算,所以收銀員負(fù)有金錢收付管理的職責(zé)。 ? 3.在顧客使用非現(xiàn)金的支付工具(如禮券、提貨券、現(xiàn)金抵用券、中獎券等,可稱為準(zhǔn)現(xiàn)金)時,應(yīng)確認(rèn)是否有效及使用方式(如是否可找零、是否可分次使用、是否需開立發(fā)票等)。 ? 5.售出商品退回需退款時,必須先檢查退回的商品,如實填寫退款單之后放入收銀機內(nèi),再將現(xiàn)金取出。 ? 2.交接班時應(yīng)相互清點金錢,清點完畢后由接班人員按收銀機責(zé)任鍵。 第八章 收銀作業(yè)錯誤處理 ?收銀員在作業(yè)過程中難免會有收銀錯誤發(fā)生,對此,一是要及時發(fā)現(xiàn),二是要及時更正,三是要做好事后的檢查工作。收銀發(fā)生錯誤,既有收銀員方面的原因,如多打或少打價錢,導(dǎo)致結(jié)賬發(fā)生錯誤,以及金錢收付發(fā)生錯誤;也有顧客方面的原因,如顧客攜帶現(xiàn)金不足,顧客臨時退貨等。結(jié)帳發(fā)生錯誤時,不論顧客對錯,都必須預(yù)先致歉,并立即更正;如商品價多打,且?guī)紊惺敬虺?,可詢問顧客是否還要購買其他商品,如顧客不需要添購其他商品,則應(yīng)將賬單作廢除重新打單;如帳單已經(jīng)打出,應(yīng)該將錯打的帳單收回,并重新打單;禮貌地請顧客在作廢單上簽字,填妥作廢帳單記錄本,并及時通知相關(guān)主管簽名作證;如顧客攜帶現(xiàn)金不足,可建議顧客辦理總值發(fā)商品退貨,已打印出的帳單應(yīng)放回作廢,并禮貌地請顧客辦妥相關(guān)手續(xù);如顧客決定不買要求退貨時,仍須保持熱情的工作態(tài)度。收銀員下班之前必須先核對收銀機內(nèi)的現(xiàn)金、準(zhǔn)現(xiàn)金和當(dāng)日中間收款(營業(yè)過程解繳金庫的款項)的數(shù)量與收銀機結(jié)出的應(yīng)收數(shù)額是否一致。當(dāng)收付差錯超過規(guī)定限額時,無論缺額還是盈余,收銀員皆承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟責(zé)任。作廢帳單應(yīng)及進(jìn)登記在作廢帳單記錄本上。收銀檢查作業(yè)的內(nèi)容主要有: ? 收銀臺的抽查 ? 為了檢查收銀員的工作表現(xiàn),有關(guān)人員(專業(yè)檢查人員、店長或值班長等)每天應(yīng)不固定時間隨機抽查收銀臺,內(nèi)容包括:實收金額與應(yīng)收金額是否相符;折扣總金額與折扣記錄單的記錄金額是否相符;檢查收銀機內(nèi)各項密碼及程序的設(shè)定是否有更動;檢查每個收色彩臺的必備物品是否齊全;收銀員的禮儀服務(wù)是否良好;是否遵守收銀員作業(yè)規(guī)則。 每日營業(yè)結(jié)算明細(xì)表的正確性 ? 每日營業(yè)結(jié)算明細(xì)表是各項財務(wù)資料計算以及日后營業(yè)方向確定的重要依據(jù),這份表單必須定時、連續(xù)、正確地登錄。 第十章 收銀崗位職責(zé) ?一、收銀主管崗位職責(zé) 一、收銀主管崗位職責(zé) ? 1.遵守店規(guī)店紀(jì)。 ? 3.熟悉商場布局,精通業(yè)務(wù)知識。 ? 5.傳達(dá)部門經(jīng)理的要求,共同達(dá)成部門的目標(biāo)。 ? 7.分析現(xiàn)金差異,提供解決方案。 ? 9.維護(hù)收銀設(shè)備的正常運作,確保收銀機的安全檢查運行,及時排除故障。 ? 11.規(guī)范結(jié)帳流程,保障收銀工作的快速、順暢、準(zhǔn)確。 ? 13.為顧客提供良好的服務(wù)。 ? 15.負(fù)責(zé)收銀組工作人員專業(yè)知識和技能的訓(xùn)練及績效考核。 ? 17.確保準(zhǔn)確、安全、及時地收回貨款。 收銀主管每日工作: ? 1.調(diào)度好各處人力所需,包括:安排機臺、安排休息進(jìn)餐、安排緊急情況下的人力需求。 ? 3.負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查收銀員遵守公司各規(guī)章制度的落實,以及收銀員考勤情況。 ? 4.負(fù)責(zé)調(diào)節(jié)收銀員與顧客、收銀員與店面之間的矛盾,并及進(jìn)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報。 ? 6.解決收銀員在結(jié)帳中出現(xiàn)的問題,包括退款、折扣、中途上交貨款。 ? 8.做好班結(jié)單的保密工作,嚴(yán)禁泄露給收銀員。 二、收銀員崗位職現(xiàn) ? 1.具務(wù)敬業(yè)愛崗精神和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)意識和技能。 ? 3.把銷售數(shù)據(jù)正確的輸入收銀機,將正確的銷售信息提供公司。 ? 5.負(fù)責(zé)收取當(dāng)日銷售收入并簽別貨幣真假。 ? 7.收受支票信用卡時,要對支票和信用卡進(jìn)行審核。 ? 9.負(fù)責(zé)對每日所坐款臺及收銀機進(jìn)行清潔工作,達(dá)到手摸無塵的標(biāo)準(zhǔn)。 ? 11.負(fù)責(zé)將上機收銀工作中發(fā)生的問題如電腦反應(yīng)慢、商品條碼非法等,應(yīng)及時向領(lǐng)班反映做記錄。 ? 13.下班時要點好銷售款,送交總收銀。 ? 15.遵守店紀(jì)店規(guī)。 ? 17.為工作需要能隨時加班。 三、收銀部每日工作流程 ? 1.每天早上 10: 00到總收室領(lǐng)鑰匙及專用章到收銀款臺開機。 ? 3.開完晨會,收銀主管,督促收銀員做好款臺衛(wèi)生及開業(yè)前準(zhǔn)備工作(如菜單等)。 ? 5. 10: 25站立迎賓。 ? 7.督促、檢查收銀員的日常工作,如唱收唱付等,每班至少一次并做記載。 ? 8.解決收銀員與顧客之間的糾紛。 ? 9.行換貨工作。 ? 11.巡場時按照規(guī)章制度嚴(yán)格要求收銀員并做好時間登記及關(guān)機工作。 ? 13. 15: 00和 21: 00以前必須把收銀員的零錢條收齊交
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