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前臺(tái)收銀培訓(xùn)手冊(cè)ppt課件(專(zhuān)業(yè)版)

  

【正文】 ?收銀人員排班表。 ? 5.金庫(kù)的鑰匙必須每天有交接記錄,金庫(kù)人員調(diào)動(dòng),必須及時(shí)更換密碼。 ? 4.對(duì)金額較大的退換貨,(超過(guò) 3000—5000元)必須有客服經(jīng)理簽字,超過(guò)5000元以上的必須店長(zhǎng)簽字。不得將日期提前開(kāi)發(fā)票。 ? 4.伍仟元以下的,屬如下性質(zhì)的間接,可以不倒進(jìn)帳,但需電話查詢(xún)落實(shí)并登記,可直接提貨。 ? 4.熒光識(shí)別: 50元、 100元面值的人民幣分別在住圖案兩側(cè)在紫光燈能西安市面額“ 50”“100”和“ WU SHI”“YI BAI”字樣金黃色熒光反映,真幣吸光,整版放在紫光下無(wú)反光反映。如 民幣陸仟零柒元壹角叁分。 ? 五、防盜槍的管理 ? 1.每個(gè)防盜槍必須固定在款臺(tái)內(nèi),并且每個(gè)款臺(tái)內(nèi)的防盜槍注明編號(hào)并由專(zhuān)人保管,并承擔(dān)一切責(zé)任,收銀員工作結(jié)束時(shí)領(lǐng)班必須鎖槍。 ? 20.收銀員造成發(fā)票及退貨單遺失者;作廢發(fā)票未交者每項(xiàng)扣 2分。 ? 5.開(kāi)會(huì)前必須領(lǐng)好備用金,否則算遲到。 ? 3.在工作中要模范帶頭人作用。 ? 21.每周至少安排一次衛(wèi)生大掃除。 ? 7.督促、檢查收銀員的日常工作,如唱收唱付等,每班至少一次并做記載。 ? 9.負(fù)責(zé)對(duì)每日所坐款臺(tái)及收銀機(jī)進(jìn)行清潔工作,達(dá)到手摸無(wú)塵的標(biāo)準(zhǔn)。 ? 3.負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查收銀員遵守公司各規(guī)章制度的落實(shí),以及收銀員考勤情況。 ? 5.傳達(dá)部門(mén)經(jīng)理的要求,共同達(dá)成部門(mén)的目標(biāo)。結(jié)帳發(fā)生錯(cuò)誤時(shí),不論顧客對(duì)錯(cuò),都必須預(yù)先致歉,并立即更正;如商品價(jià)多打,且?guī)紊惺敬虺?,可?xún)問(wèn)顧客是否還要購(gòu)買(mǎi)其他商品,如顧客不需要添購(gòu)其他商品,則應(yīng)將賬單作廢除重新打單;如帳單已經(jīng)打出,應(yīng)該將錯(cuò)打的帳單收回,并重新打單;禮貌地請(qǐng)顧客在作廢單上簽字,填妥作廢帳單記錄本,并及時(shí)通知相關(guān)主管簽名作證;如顧客攜帶現(xiàn)金不足,可建議顧客辦理總值發(fā)商品退貨,已打印出的帳單應(yīng)放回作廢,并禮貌地請(qǐng)顧客辦妥相關(guān)手續(xù);如顧客決定不買(mǎi)要求退貨時(shí),仍須保持熱情的工作態(tài)度。應(yīng)注意的問(wèn)題是: ? 1.零用金應(yīng)包括各種面值的紙鈔及硬幣,其數(shù)額可根據(jù)營(yíng)業(yè)狀況來(lái)決定,每臺(tái)收銀機(jī)每日的零用金相同?!保鎸?duì)顧客點(diǎn)頭示意) ? 鹛奶空閑而顧客又不知要到何處結(jié)帳時(shí),應(yīng)該說(shuō):“歡迎光臨,請(qǐng)您到這里來(lái)結(jié)帳好嗎?”(以手勢(shì)指示結(jié)帳臺(tái),并輕輕點(diǎn)頭示意) ? 有多位顧客等待結(jié)帳,而最后一位表示只買(mǎi)一樣?xùn)|西且有急事待辦時(shí),對(duì)第一位顧客應(yīng)說(shuō):“對(duì)不起,能不能先讓這位只買(mǎi)一件商品的先生(小姐)先結(jié)帳,他好像很急的樣子。 ? 2.顧客提出退調(diào)商品要求時(shí),應(yīng)先由指定人員依據(jù)公司的商品退調(diào)政策做合理的判斷,并指定地點(diǎn)進(jìn)行,以免影響正常的結(jié)帳服務(wù)。 7.誠(chéng)心的感謝謝謝!歡迎再度光臨一手提著購(gòu)物袋交給顧客,另一手托著購(gòu)物袋的底部,一定等顧客拿穩(wěn)后,才可將雙手放開(kāi)。 ? (三)營(yíng)業(yè)后 ? 營(yíng)業(yè)后收銀員還有工作要做; ? 如整理各類(lèi)發(fā)票及促銷(xiāo)券; ? 結(jié)算營(yíng)業(yè)額; ? 整理收銀作業(yè)區(qū)衛(wèi)生; ? 關(guān)閉收銀機(jī)并蓋好防塵套; ? 清潔、整理各類(lèi)備用品; ? 協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)人員做好結(jié)束后的其他工作 每周工作流程 ? 收銀作業(yè)每周工作流程包括收銀作業(yè)必備物品申領(lǐng); ? 清洗購(gòu)物車(chē)、籃(超市); ? 更換特價(jià)宣傳單; ? 確定本周收銀員輪班班次; ? 兌換零錢(qián); ? 整理傳送收銀報(bào)表。 ? 掃描步驟: ? 1.顧客把所有的商品放在結(jié)帳臺(tái)上,收銀員應(yīng)該把商品和條形碼面對(duì)掃描器并處于30度的位置上,把掃描器紅外線對(duì)準(zhǔn)商品條形碼,并覆蓋其全部。 ? 收銀員到崗后,首先做好款臺(tái)的衛(wèi)生。 第三章收銀員的行為規(guī)范 ? 六必須 ? 必須按規(guī)定整齊著裝。 ? 不得穿拖鞋、涼鞋、草鞋或雨靴。收銀臺(tái)是商場(chǎng)商品、現(xiàn)金的“閘門(mén)”,商品流出,現(xiàn)金流入都要經(jīng)過(guò)收銀臺(tái),因而,稍有疏忽就會(huì)使經(jīng)營(yíng)前功盡棄;收銀臺(tái)是商場(chǎng)的“掌門(mén)人”,在短暫的收銀結(jié)帳服務(wù)中,集中體現(xiàn)了整個(gè)商場(chǎng)的服務(wù)形象;收銀作業(yè)也不只是單純的結(jié)帳服務(wù)而已,收取了顧客貨款,并不代表整個(gè)銷(xiāo)售行為的結(jié)束。 ?除了手表以外,可佩戴無(wú)鑲嵌物的戒指一枚,不得佩帶大圈或帶墜耳環(huán),不得戴項(xiàng)鏈、手鏈或腳鏈,以免妨礙工作。始終如一,每位員工在任何時(shí)候,任何場(chǎng)合,對(duì)任何人都應(yīng)微笑相待。 ? 不準(zhǔn)以點(diǎn)款、結(jié)帳為借口,拒收和冷漠顧客。 ? 每個(gè)收銀員必須對(duì)所有商品進(jìn)行清點(diǎn),保證所掃商品的價(jià)格相符,每一件商品進(jìn)入電腦。 ? 5.如發(fā)現(xiàn)貨款與班結(jié)不符時(shí),必須由總收人員清點(diǎn)備用金,或在總收人員在場(chǎng)監(jiān)督由本人清點(diǎn)。 4.收取顧客支付的金額收您 **元確認(rèn)顧客支付的金額,并檢查是否為偽鈔。 ? 離開(kāi)收銀臺(tái)作業(yè) ? 收銀員需要離開(kāi)收銀臺(tái)時(shí),要先將“暫停結(jié)帳”提示牌放置在明顯位置,將現(xiàn)金鎖進(jìn)抽屜,計(jì)算機(jī)關(guān)閉,鑰匙隨身帶不可留在收銀臺(tái),并向鄰近收銀員、營(yíng)業(yè)員言明去向、及回來(lái)時(shí)間,如還有顧客等候結(jié)帳,不可立即離開(kāi)收銀臺(tái)。 ? 自己疏忽或沒(méi)有解決辦法時(shí),應(yīng)說(shuō):“真抱歉”或“對(duì)不起”。 ? 7.在顧客面前批評(píng)或取笑其他顧客。 交接班金錢(qián)管理 ?為了分清各班次收銀員的金錢(qián)管理的現(xiàn)任,交接班時(shí)應(yīng)注意: ? 1.交班前應(yīng)將零用錢(qián)備妥,并填妥有關(guān)報(bào)表。 清點(diǎn)金庫(kù)現(xiàn)金 ? 清點(diǎn)金庫(kù)內(nèi)所有現(xiàn)金及準(zhǔn)現(xiàn)金的總金額與金庫(kù)存現(xiàn)金收支登錄的總金額是否相等。 ? 14.做好收銀員的培訓(xùn)工作。 ? 2.做好顧客的服務(wù)工作,對(duì)待顧客要文明禮貌、微笑服務(wù),不管在任何情況下,不得與顧客發(fā)生爭(zhēng)吵。 ? 18.能協(xié)助防損員防止商品流失,維護(hù)公司利益。 ? 14.對(duì)收銀員固定范圍內(nèi)的換班申請(qǐng)?jiān)谂虐啾旧线M(jìn)行登記。 ? 8.為收銀員做好后勤服務(wù)工作,并協(xié)助收銀員處理各種業(yè)務(wù)問(wèn)題。 ? 11.負(fù)責(zé)調(diào)劑正常營(yíng)業(yè)收銀所需零用金。 ? 13.當(dāng)班時(shí)間在賣(mài)場(chǎng)內(nèi)點(diǎn)款、空閑時(shí)聊天扣 1分,看雜志、報(bào)紙、快訊,在款臺(tái)內(nèi)吃東西,喝飲料者扣 1分。 ? 8.發(fā)現(xiàn)其他同時(shí)違規(guī)行為及時(shí)舉報(bào),為公司挽回?fù)p失者加 5分。 ? 3.中文大寫(xiě)金額數(shù)字到元為止的,在“元”之后,應(yīng)寫(xiě)“整”(或“正”)字,地角之后可以不寫(xiě)“整”或“正”字。如 ,應(yīng)寫(xiě)成人民幣壹萬(wàn)陸仟叁佰零玖元零貳分;又如 ,應(yīng)寫(xiě)成人民幣叁佰貳拾伍元零叁分。 ? 光變油墨面額數(shù)字:正面左下方 100字樣與票面垂直觀察為綠色,傾斜一定角度則變?yōu)樗{(lán)色。作廢的發(fā)票應(yīng)與發(fā)票存根放置在一起,必須整份發(fā)票聯(lián)數(shù)同時(shí)具備,方可寫(xiě)作廢字樣。 ? 3.收銀員在收到購(gòu)物券后,應(yīng)當(dāng)時(shí)在卡上寫(xiě)上自己的姓名,款臺(tái)號(hào)碼、日期。(金卡 3000元,普通卡 2022元)。 ? 3.應(yīng)做到收支兩條線管理,專(zhuān)款專(zhuān)用,嚴(yán)禁坐支現(xiàn)金的行為的發(fā)生,總收室內(nèi)的貨款必須及時(shí)存入銀行,在任何時(shí)候,在任何情況下,不得以任何理由挪用貨款。 第十八章 員工購(gòu)物 ? 員工購(gòu)物原則 ? 1.員工無(wú)論何時(shí)購(gòu)物,都必須在公司指定的收銀機(jī)處付款; ? 2.所有員工購(gòu)物時(shí),如需出具稅務(wù)發(fā)票或收據(jù),必須經(jīng)過(guò)收銀領(lǐng)班或主管同意簽字; ? 3.任何員工購(gòu)物時(shí)不遵守上述規(guī)則,應(yīng)被認(rèn)為違反公司規(guī)定。 八、現(xiàn)金管理的規(guī)定 ? 1.收銀員、總收人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)現(xiàn)金管理原則和規(guī)定。在刷完卡以后,要仔細(xì)核對(duì)顧客信用卡背后簽名與本人的簽名,注意,不要將信用卡放在消磁板上,以防磁條失效。 ? 2.購(gòu)物券不找零。 二、發(fā)票規(guī)范開(kāi)具的規(guī)定 ? 1.發(fā)票啟用前,應(yīng)行清點(diǎn),如有缺聯(lián),少份,缺份、錯(cuò)號(hào)等問(wèn)題應(yīng)整體退回。 ? 手工雕刻頭像:正面主景毛澤東頭像,采用手工雕刻凹版印刷工藝,形象逼真?zhèn)魃瘢纪垢袕?qiáng),易于識(shí)別。 ? ( 3)阿拉伯?dāng)?shù)字萬(wàn)位或元位是“ 0”,或者數(shù)字中間連續(xù)有幾個(gè)“ 0”,萬(wàn)位也是“ 0”,但仟位角位不是“ 0”時(shí),中文大寫(xiě)金額中可以只一個(gè)零字,也可以不寫(xiě)“零”字如“ 貳分;或?qū)懗扇嗣駧乓记懓郯剖霸琴E分;以如 人民幣壹拾萬(wàn)柒仟元零伍角叁分,或?qū)懗扇嗣駧乓际叭f(wàn)零柒仟元零叁角貳分。不得自造簡(jiǎn)化字。 ? 6.全店在會(huì)受表?yè)P(yáng)加 5分,部門(mén)會(huì)議表?yè)P(yáng)加 3分。 ? 11.未經(jīng)領(lǐng)班允許無(wú)故離臺(tái)扣 2分;離臺(tái)未攔欄桿、未關(guān)消磁其中任一項(xiàng)扣 1分。 ? 9.負(fù)責(zé)金庫(kù)的安全及工作秩序。 ? 6.負(fù)責(zé)金庫(kù)的安全及工作秩序。 ? 12.合理安排收銀員吃飯時(shí)間,并做好獎(jiǎng)懲記錄。 ? 16.能服從安排,完成上級(jí)傳達(dá)的任務(wù)。 ? 9.合理安排新增人員及作好培訓(xùn)工作。 ? 12.督促檢查收銀領(lǐng)班的工作。 第九章 收銀檢查作業(yè) ? 為了做好收銀工作,一是要建立規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)及制度,二是要提高收銀員的素質(zhì),三是要加強(qiáng)檢查工作。 ? 4.收受準(zhǔn)現(xiàn)金之后,應(yīng)立即使其作廢,例如,簽上收銀員姓名,或蓋上作廢的印章,并放入收銀機(jī)收銀柜臺(tái)的指定位置。 ? 5.收銀員互相聊天、嬉笑,當(dāng)顧客走近時(shí)也不加理會(huì)。 ? 暫時(shí)離開(kāi)收銀臺(tái)時(shí),應(yīng)說(shuō):“請(qǐng)您稍等一下”。 購(gòu)物折扣作業(yè) ? 收銀員要明確購(gòu)買(mǎi)優(yōu)惠折扣商品的對(duì)象,供應(yīng)優(yōu)惠折扣商品的種類(lèi),要能識(shí)別優(yōu)惠卡、證的種類(lèi)。 3.結(jié)算商品總金額,并告知顧客總共 **元將空的購(gòu)物籃從收銀臺(tái)上拿開(kāi),疊放在一旁。 ? 3.主管或領(lǐng)班打印完班結(jié)時(shí),收銀員不得看班、日結(jié)內(nèi)容。 ? 收受支票信用卡的收銀員,對(duì)收受銀行票據(jù)必朦朧面清楚明白,對(duì)有疑問(wèn)的,一定要告知主管和總收來(lái)決定是否接受。 ? 不準(zhǔn)在當(dāng)班擅自離臺(tái)、離崗、停臺(tái)。 第二章總述 ?微笑 ?甜美,要溫和友好,自然親切,恰到好處,給人以愉快、舒適、動(dòng)人的感覺(jué)。使用指甲油時(shí),只可涂無(wú)色或肉色,且每只指甲均應(yīng)按涂上相同的顏色。 第二章總述 ?收銀員員禮儀規(guī)范 ? 頭發(fā) ?保持頭發(fā)清潔整齊,經(jīng)常洗頭,剪發(fā)。 第二章總述 ?手勢(shì) ?指引手勢(shì):五指并攏,掌心朝上,手臂一肘關(guān)節(jié)為軸,自然從體前上揚(yáng)并向所指方向伸直(手臂伸直后應(yīng)比肩低),同時(shí)上身前傾,頭偏向指示方向并以目光示意。 ? 必須精神飽滿(mǎn)、主動(dòng)熱情、微笑待客。 ? 收銀員當(dāng)班時(shí)不得將私人的錢(qián)物帶進(jìn)工作場(chǎng)所。 ? 3.貨號(hào)不同的商品應(yīng)一件一件的掃描。包括: ? 準(zhǔn)備發(fā)票; ? 準(zhǔn)備必備物品; ? 整理匯總傳送收銀報(bào)表; ? 收銀機(jī)定期維修。面帶笑容,目送顧客離開(kāi)。 ? 4.員
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