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前臺(tái)收銀培訓(xùn)手冊(cè)ppt課件-文庫吧資料

2025-01-17 16:42本頁面
  

【正文】 班未將發(fā)票硬標(biāo)簽送到總收室;未將款臺(tái)上清理干凈;未等候防損護(hù)送;未交款臺(tái)鑰匙;未關(guān)柜門;未關(guān)屏幕、打印機(jī)、未蓋打印機(jī)蓋、機(jī)者扣 1分 /次。 ? 13.當(dāng)班時(shí)間在賣場(chǎng)內(nèi)點(diǎn)款、空閑時(shí)聊天扣 1分,看雜志、報(bào)紙、快訊,在款臺(tái)內(nèi)吃東西,喝飲料者扣 1分。 ? 11.未經(jīng)領(lǐng)班允許無故離臺(tái)扣 2分;離臺(tái)未攔欄桿、未關(guān)消磁其中任一項(xiàng)扣 1分。 ? 9.監(jiān)點(diǎn)人員未能如實(shí)填寫監(jiān)點(diǎn)記錄的扣 2分。 ? 7.迎賓前未做未臺(tái)清潔、未主動(dòng)迎賓者扣 1分。開會(huì)、上機(jī)遲到,對(duì)安排的工作不能如期完成的扣 1分。 ? 4.頂撞顧客者扣 2分,遭顧客投訴者扣 5分,接受態(tài)度不好者扣 10分。 ? 2.違反儀容儀表規(guī)定(工服、工牌、淡妝、發(fā)型等)每次扣 1分。 ? 13.負(fù)責(zé)審核收銀員的貨款與所填現(xiàn)金明細(xì)表是否符合要求,所交貨款的真?zhèn)?,審核無誤后蓋章。 ? 11.負(fù)責(zé)調(diào)劑正常營(yíng)業(yè)收銀所需零用金。 ? 9.負(fù)責(zé)金庫的安全及工作秩序。 ? 7.負(fù)責(zé)填寫銀行繳款單,將貨款安全及時(shí)的送存銀行。 ? 5.負(fù)責(zé)公司貨款的收繳工作,并監(jiān)督檢查收銀員收受中出現(xiàn)的問題。積極配合會(huì)計(jì)做好票據(jù)的收集、整理及傳遞工作,配合會(huì)計(jì)及時(shí)查帳。 ? 2.合理安排及檢查收銀內(nèi)、外勤的工作。 五、客服部總收(銀)主管崗位職責(zé) ?(一)服務(wù)說明 ? 1.在客服經(jīng)理及財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)下,合理安排檢查收銀內(nèi)、外勤的工作; ? 2.負(fù)責(zé)貨款、支票信用卡的進(jìn)帳及對(duì)帳工作; ? 3.負(fù)責(zé)總部財(cái)務(wù)各項(xiàng)規(guī)定及單據(jù)的傳達(dá)、檢查工作。 ? 10.總收人員應(yīng)幫助收銀員及主管或領(lǐng)班的業(yè)務(wù)工作,并定期考核。 ? 8.為收銀員做好后勤服務(wù)工作,并協(xié)助收銀員處理各種業(yè)務(wù)問題。 ? 6.負(fù)責(zé)金庫的安全及工作秩序。 ? 4.負(fù)責(zé)收銀員繳來的支票、信用卡是否符合公司規(guī)定。 ? 2.為收銀員做好收銀工作,協(xié)助處理及解決收受過程中的各種業(yè)務(wù)問題。 四、總收崗位職責(zé) ? 1.總收人員在工作中要起模范帶頭作用。 ? 20.檢查收銀錢箱、電腦屏幕、打印機(jī)、消磁是否關(guān)閉,將孤兒商品清理干凈,發(fā)票和收銀機(jī)鑰匙送交總收。 ? 18. 21: 45在交接本上做好第二天早會(huì)內(nèi)容和主管交接登記,讓相應(yīng)部門的主管簽字領(lǐng)取單據(jù)。 ? 16. 21: 00以前把所有收銀員的零錢條收齊交總收。 ? 14.對(duì)收銀員固定范圍內(nèi)的換班申請(qǐng)?jiān)谂虐啾旧线M(jìn)行登記。 ? 12.合理安排收銀員吃飯時(shí)間,并做好獎(jiǎng)懲記錄。 ? 10.做好發(fā)票登記,必須詳細(xì)登記續(xù)領(lǐng)紙?zhí)?、收銀員姓名、最終止號(hào)等。如收銀員出現(xiàn)錯(cuò)掃現(xiàn)象,主管必須幫助解決;對(duì)顧客提出的問題要耐心解答。做好收銀員離臺(tái)關(guān)機(jī)工作。 ? 6. 10: 30正式營(yíng)業(yè),在收銀區(qū)進(jìn)行走動(dòng)式管理。 ? 4. 10: 00前安排監(jiān)點(diǎn)人員到總收監(jiān)點(diǎn)。 ? 2. 10: 00準(zhǔn)點(diǎn)開晨會(huì),安排當(dāng)班收銀員的工作,檢查收銀員的儀容儀表,對(duì)工作中出現(xiàn)的好人好事進(jìn)行表揚(yáng),傳達(dá)公司的有關(guān)精神。 ? 18.能協(xié)助防損員防止商品流失,維護(hù)公司利益。 ? 16.能服從安排,完成上級(jí)傳達(dá)的任務(wù)。 ? 14.熟悉商場(chǎng)布局,熟悉商品。 ? 12.無人接班時(shí),堅(jiān)守崗位,不得擅自離崗。 ? 10.每日上機(jī)前檢查打印機(jī)色帶,保證打印機(jī)出銷售單據(jù)清晰。 ? 8.按要求保管好銷售憑證、發(fā)票及所收標(biāo)項(xiàng)等,并確保其安全。 ? 6.收款時(shí)要唱收唱付,確保收款準(zhǔn)確無誤。 ? 4.貨款收受和管理要做到認(rèn)真負(fù)責(zé),防止發(fā)生溢缺,保證每日營(yíng)業(yè)款能正確、安全、及時(shí)的進(jìn)入銀行。 ? 2.做好顧客的服務(wù)工作,對(duì)待顧客要文明禮貌、微笑服務(wù),不管在任何情況下,不得與顧客發(fā)生爭(zhēng)吵。 ? 9.合理安排新增人員及作好培訓(xùn)工作。 ? 7.隨時(shí)與電腦部保持密切的聯(lián)系,收銀機(jī)出現(xiàn)問題及時(shí)反映追蹤解決,每日對(duì)收銀機(jī)使用情況進(jìn)行督導(dǎo)并做詳細(xì)登記,保證每臺(tái)收銀機(jī)都能正常使用。 ? 5.負(fù)責(zé)保管好收銀機(jī)鑰匙,嚴(yán)禁私自轉(zhuǎn)交他人代管。包括:出勤考勤、病事假統(tǒng)計(jì)、加班統(tǒng)計(jì)。 ? 2.每日到崗時(shí)必須檢查款臺(tái)及機(jī)器設(shè)備是否完好,清潔無塵,保證顧客能拿到清晰的銷售單。 ? 18.遇到問題層層上報(bào),以突發(fā)事情經(jīng)過及處理結(jié)果應(yīng)及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。 ? 16.對(duì)突發(fā)事件隨機(jī)處理,接待好顧客投訴。 ? 14.做好收銀員的培訓(xùn)工作。 ? 12.督促檢查收銀領(lǐng)班的工作。 ? 10.檢查收銀組人員的出勤狀況,合理調(diào)度人力,控制人事成本。 ? 8.做好與其它部門的協(xié)調(diào)工作。 ? 6.負(fù)責(zé)控制和管理現(xiàn)金差異及現(xiàn)金安全。 ? 4.傳達(dá)公司文件精神并負(fù)責(zé)執(zhí)行工作。 ? 2.因工作需要能主動(dòng)加班。 ?四、檢核前臺(tái)“中間收款”與后臺(tái)“金庫收支”是否相符,以及每次執(zhí)行中間收款作業(yè)是否如實(shí)填寫表單,檢查相關(guān)主管對(duì)管對(duì)現(xiàn)金收支的處理是否誠實(shí)。 清點(diǎn)金庫現(xiàn)金 ? 清點(diǎn)金庫內(nèi)所有現(xiàn)金及準(zhǔn)現(xiàn)金的總金額與金庫存現(xiàn)金收支登錄的總金額是否相等。 第九章 收銀檢查作業(yè) ? 為了做好收銀工作,一是要建立規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)及制度,二是要提高收銀員的素質(zhì),三是要加強(qiáng)檢查工作。 ? 4.作廢帳單處理辦法。若發(fā)生收付差錯(cuò),應(yīng)分析原因,并由收銀員寫出報(bào)告書。 ? 3.收付發(fā)生錯(cuò)誤時(shí)的處理辦法。 ? 2.結(jié)帳發(fā)生錯(cuò)誤時(shí)的處理辦法。 第八章 收銀作業(yè)錯(cuò)誤處理 ? 1.收銀錯(cuò)誤發(fā)生的原因。 ?交班人員清點(diǎn)當(dāng)班實(shí)收金錢,超過規(guī)定限額部分應(yīng)填寫投庫記錄表,并將金錢投庫。 交接班金錢管理 ?為了分清各班次收銀員的金錢管理的現(xiàn)任,交接班時(shí)應(yīng)注意: ? 1.交班前應(yīng)將零用錢備妥,并填妥有關(guān)報(bào)表。 ? 4.收受準(zhǔn)現(xiàn)金之后,應(yīng)立即使其作廢,例如,簽上收銀員姓名,或蓋上作廢的印章,并放入收銀機(jī)收銀柜臺(tái)的指定位置。應(yīng)注意的問題是: ? 1.收受顧客現(xiàn)金進(jìn)時(shí),須口述“收您 **元,找您 **元,請(qǐng)您點(diǎn)收,謝謝!” ? 2.在收到顧客紙鈔時(shí)要注意辨識(shí)鈔票的真?zhèn)巍? ? 4.執(zhí)行零用金兌換作業(yè)時(shí),應(yīng)填寫“兌換表”,并由指定人員進(jìn)行。 ? 2.收銀員應(yīng)隨時(shí)檢查零用金是否足夠,以便及時(shí)兌換。應(yīng)注意的問題是: 現(xiàn)金管理 ? 為應(yīng)付找零及零星星兌換之需,每天開始營(yíng)業(yè)前,各臺(tái)收銀機(jī)必須在開機(jī)前將零用金準(zhǔn)備妥當(dāng),并鋪在收銀機(jī)的現(xiàn)金盤內(nèi)。其管理重點(diǎn)是:零用金管理、金錢收付管理、交接班管理、營(yíng)業(yè)收入管理。 第七章 金錢作業(yè)管理及注意事項(xiàng) ?超市的金錢管理從區(qū)哉來劃分,包括前臺(tái)的收銀過程金錢管理以及后臺(tái)的金庫管理。 ? 7.在顧客面前批評(píng)或取笑其他顧客。 ? 5.收銀員互相聊天、嬉笑,當(dāng)顧客走近時(shí)也不加理會(huì)。 ? 3.為顧客做入袋服務(wù)時(shí),將屬性不同的各類商品混放在同一購物袋內(nèi),或者將商品丟入袋中?!? 收銀員怠慢顧客的種種表現(xiàn)有 ? 1.埋頭打收銀機(jī),不說一句話,臉上沒有任何表情。”當(dāng)?shù)谝晃活櫩痛饝?yīng)時(shí),應(yīng)再對(duì)他說聲“對(duì)不起”?!? ? 在店門口遇到購買了本店商品的顧客時(shí),應(yīng)說:“謝謝您,歡迎再次光臨?!? ? 顧客要求包裝禮品時(shí),應(yīng)告訴顧客(微笑):“請(qǐng)您先在收銀臺(tái)結(jié)賬,再麻煩您到前面的服務(wù)臺(tái)(同時(shí)打手勢(shì),手心朝上),有專人為您包裝?!? ? 當(dāng)顧客買不到商品時(shí),應(yīng)向顧客致歉,并給予建議,其用語為:“對(duì)不起,現(xiàn)在剛好缺貨,讓您白跑一趟,您要不要先買別的牌子試一試?”或“您要不要留下您的電話和大名,等新貨到時(shí)立刻通知您?”不知如何回答顧客詢問時(shí),不可以說“不知道”,應(yīng)回答“對(duì)不起,請(qǐng)您等一下,我請(qǐng)店長(zhǎng)來為您解說。 ? 自己疏忽或沒有解決辦法時(shí),應(yīng)說:“真抱歉”或“對(duì)不起”。 ? 暫時(shí)離開收銀臺(tái)時(shí),應(yīng)說:“請(qǐng)您稍等一下”。 第六章 收銀規(guī)范用語 ?避免引起糾紛的狀態(tài)用語及應(yīng)對(duì)之道。 商品管理 ? 1.凡是通過收銀區(qū)的物品,都必須經(jīng)過付款結(jié)帳; ? 2.收銀員應(yīng)有效控制商品的出入,以避免廠商人員和店內(nèi)人員擅自將商品帶出店外; ? 3.在賣場(chǎng)出入的廠商人員必使用商場(chǎng)發(fā)給的佩掛證件 營(yíng)業(yè)結(jié)束之后收銀機(jī)管理 ?結(jié)束營(yíng)業(yè)后,應(yīng)將收銀機(jī)內(nèi)的所有現(xiàn)金、禮券、抵用券及各種單據(jù)解交到金庫及指定地點(diǎn)放置妥當(dāng),收銀機(jī)的抽屜則不必關(guān)上,其目的在于避免夜間歹徒侵入賣場(chǎng)時(shí)破壞收銀機(jī)。 ? 3.制訂退調(diào)政策主要應(yīng)考慮以下問題:商品購買地點(diǎn),如本系統(tǒng)內(nèi)其他商場(chǎng)購買的商品、本系統(tǒng)外其他商店購買的商品能否退調(diào);是否持有購買發(fā)票,如持有發(fā)票和未持有發(fā)票如何分別處理;商品是否相同,如相同或不同的商品各應(yīng)如何處理;商品購買時(shí)間,如本月內(nèi)購買與隔日購買的商品應(yīng)如何區(qū)別處理;商品價(jià)格不同,如調(diào)換商品價(jià)格高于原價(jià)格時(shí)是否要求顧客補(bǔ)差;退換商品的質(zhì)量基準(zhǔn),如在什么情況下應(yīng)全額退款或部分退款等。 退調(diào)商品的處理 ? 1.退調(diào)商品的處理最好在服務(wù)臺(tái)進(jìn)行。顧客提出兌換現(xiàn)金,如是要求大面額現(xiàn)金兌換小面額現(xiàn)金,小面額現(xiàn)金兌換大面額現(xiàn)金,都要婉言拒絕;如需打公用電話等原因,應(yīng)讓其到服務(wù)臺(tái)請(qǐng)公司指定人員處理。 ? 營(yíng)業(yè)后整理 ? 營(yíng)業(yè)結(jié)束后,應(yīng)將收銀機(jī)關(guān)閉、清理,將抽屜里現(xiàn)金、購物券、單據(jù)上交保管,空抽屜不必鎖上。 ? 離開收銀臺(tái)作業(yè) ? 收銀員需要離開收銀臺(tái)時(shí),要先將“暫停結(jié)帳”提示牌放置在明顯位置,將現(xiàn)金鎖進(jìn)抽屜,計(jì)算機(jī)關(guān)閉,鑰匙隨身帶不可留在收銀臺(tái),并向鄰近收銀員、營(yíng)業(yè)員言明去向、及回來時(shí)間,如還有顧客等候結(jié)帳,不可立即離開收銀臺(tái)。 購物折扣作業(yè) ? 收銀員要明確購買優(yōu)惠折扣商品的對(duì)象,供應(yīng)優(yōu)惠折扣商品的種類,要能識(shí)別優(yōu)惠卡、證的種類。 ? 裝袋并不是把商品放進(jìn)袋子里就行了,裝袋服務(wù)要按照一定規(guī)范來進(jìn)行。 裝袋服務(wù) ? 裝袋并不是把商品放進(jìn)袋子里就行了,裝袋服務(wù)要按照一定規(guī)范來進(jìn)行。確定顧客沒有遺忘的購物袋。6.商品入袋根據(jù)入袋原則,將商品依序放入購物袋內(nèi)。將大鈔放下面,零錢放上面,雙手將現(xiàn)金連同發(fā)票交給顧客。若顧客未付賬,應(yīng)禮貌地重復(fù)一次,不可表現(xiàn)不耐煩的態(tài)度。 4.收取顧客支付的金額收您 **元確認(rèn)顧客支付的金額,并檢查是否為偽鈔。 3.結(jié)算商品總金額,并告知顧客總共 **元將空的購物籃從收銀臺(tái)上拿開,疊放在一旁。登錄完的商品必須與未登錄的商品分開放置,避免混淆。 ? 步驟收銀標(biāo)準(zhǔn)用語配合的動(dòng)作 1.歡迎顧客歡迎光臨面帶笑容,與顧客的目光接觸等待
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