工程采購與供應(yīng)商管理(編輯修改稿)
2025-02-07 08:57 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 外包加工 功能 導(dǎo)向 : 詢價(jià) ： 議價(jià)： 評審： 交付管理： 2022/2/7 26 三、采購架構(gòu)與流程 ? 采購方法種類及實(shí)施 采購時(shí)間 : 長期固定性 非固定性 緊急采購 預(yù)定采購 即時(shí)現(xiàn)金采購 訂約方式 : 訂約采購 電話采購 書信電報(bào) 試控性訂單 價(jià)格方式 : 招標(biāo)采購 詢 /比 /議價(jià) 訂價(jià)收購 公開市場采購 2022/2/7 27 三、采購架構(gòu)與流程 ? 過量采購造成過高的 ? 存貨儲備成本和資金 ? 積壓 少量采購則 容易產(chǎn)生 停工待料 而造成再采購成本 提高 采購量的大小決定生產(chǎn)與銷售的順暢與資金的調(diào)度 . 2022/2/7 28 采購架構(gòu)與流程 ? 如何計(jì)定最佳采購量 最佳采購量是指從某固定時(shí)期內(nèi) ,能確保配合生產(chǎn)所需的物料數(shù)量的最低界限 。 最佳采購量 = 購備時(shí)間 每天使用量 + 安全存量 安全存量 = 緊急訂貨所需天數(shù) 每天使用量 采購時(shí)間按采購方式?jīng)Q定 : 現(xiàn)用現(xiàn)購時(shí) ,以 合理的購備時(shí) 間決定 存貨控制時(shí) ,按 存量控制方法 決定 定量訂購制下 , 到訂購點(diǎn)時(shí)即 行采購時(shí)間 定期定購 2022/2/7 29 三、采購架構(gòu)與流程 前置購備時(shí)間 ： 指從下訂單給供應(yīng)商到物料入庫的時(shí)間段 。 它包括 : ? 供應(yīng)商備料時(shí)間 ? 供應(yīng)商生產(chǎn)時(shí)間 ? 供應(yīng)商交貨運(yùn)輸時(shí)間 ? 進(jìn)貨檢驗(yàn)時(shí)間 ? 采購適當(dāng)時(shí)間 = 最低存量 ? = 購備時(shí)間 每天使用量 + 安全存量 2022/2/7 30 第四講：采購管理的要點(diǎn) （一）科學(xué)規(guī)范采購行為，規(guī)避五大風(fēng)險(xiǎn) 違反國家法律法規(guī)，遭受外部處罰、經(jīng)濟(jì)損失和信譽(yù)損失； 未經(jīng)審批、超權(quán)審批，因重大差錯(cuò)、舞弊、欺詐而導(dǎo)致?lián)p失； 請購依據(jù)不充分、不合理，審批程序不規(guī)范、不準(zhǔn)確，導(dǎo)致資源浪費(fèi)或發(fā)生舞弊； 驗(yàn)收程序不規(guī)范，造成賬實(shí)不符或資產(chǎn)損失； 付款方式不恰當(dāng)、執(zhí)行有偏差，導(dǎo)致企業(yè)資金損失或信用受損。 2022/2/7 31 第四講：采購管理的要點(diǎn) ? 科學(xué)管理，強(qiáng)化關(guān)鍵環(huán)節(jié)管理 （二）職責(zé)分工與授權(quán)審批 請購與審批； 供應(yīng)商的選擇與審批； 采購合同協(xié)議的擬訂、審核與審批； 采購、驗(yàn)收與相關(guān)記錄； 付款的申請、審批與執(zhí)行； 2022/2/7 32 第四講：采購管理的要點(diǎn) （三）做好請購與審批控制 確定歸口管理部門； 建立采購業(yè)務(wù)授權(quán)制度； 明確采購計(jì)劃審核、批準(zhǔn)制度； 明確請購、審批、采購、驗(yàn)收、付款等運(yùn)作程序和流程； 建立完整的請購計(jì)劃、采購訂單、合同協(xié)議、驗(yàn)收證明、入庫憑證、采購發(fā)票等細(xì)節(jié)的業(yè)務(wù)手續(xù)。 2022/2/7 33 第四講：采購管理的要點(diǎn) （四）采購的價(jià)格控制 當(dāng)采購工作遇到下列六種情形時(shí)，需謹(jǐn)慎控制采購價(jià)格： – 新材料無采購經(jīng)驗(yàn)； – 低價(jià)難以確認(rèn)時(shí)； – 無法確認(rèn)供應(yīng)商報(bào)價(jià)是否合理時(shí)； – 供應(yīng)商單一時(shí)； – 采購金額巨大時(shí)； – 價(jià)格走勢變化快，不便掌握時(shí)； 2022/2/7 34 第四講：采購管理的要點(diǎn) ? 如何進(jìn)行成本分析 ； ? 要求供應(yīng)商提供產(chǎn)品成本分析資料；成本分析資料應(yīng)包括下列七項(xiàng)內(nèi)容： ? 直接及間接材料成本； ? 工藝方法； ? 所需設(shè)備、工具； ? 制造費(fèi)用或外包費(fèi)用； ? 營銷費(fèi)用； ? 稅金； ? 供應(yīng)商行業(yè)利潤； 2022/2/7 35 第四講：采購管理的要點(diǎn) ? 成本分析的九個(gè)步驟方法 ； 確認(rèn)設(shè)計(jì)是否超過規(guī)格要求； 檢討使用材料之特性與必要性； 計(jì)算各方案的使用材料成本； 提出改善建議并檢討； 檢查加工方法、加工工程； 選定最合適的設(shè)備、工具、包裝； 作業(yè)條件的檢討； 加工工時(shí)的評估； 制造費(fèi)用、營銷費(fèi)用、利潤空間的壓縮； 2022/2/7 36 第四講：采購管理的要點(diǎn) （五）采購與驗(yàn)收控制 5項(xiàng)內(nèi)容 明確驗(yàn)收準(zhǔn)則及程序； 建立常用大宗物資材料的驗(yàn)收檢驗(yàn)規(guī)范； 對單價(jià)高、用量大的物資采購，建立嚴(yán)格的比質(zhì)比價(jià)采購監(jiān)管制度； 建立供應(yīng)商供貨執(zhí)行記錄，保存有關(guān)的檢驗(yàn)報(bào)告、計(jì)量報(bào)告和驗(yàn)收證明； 非經(jīng)質(zhì)檢人員驗(yàn)收的物資材料，不得接收入庫。 2022/2/7 37 第四講：采購管理的要點(diǎn) （五）采購付款的控制 5個(gè)環(huán)節(jié) 嚴(yán)格對采購票據(jù)的審查、審核； 做好大額預(yù)付賬款（貨款）的監(jiān)管； 加強(qiáng)對應(yīng)付賬款和應(yīng)付票據(jù)的審核、管理； 完善不合格品的退貨管理制度； 定期與供應(yīng)商核對應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)、預(yù)付賬款等項(xiàng)目。 2022/2/7 38 五、供應(yīng)商的選擇 ? 選擇標(biāo)準(zhǔn) ? 質(zhì)量可靠；技術(shù)先進(jìn)； ? 價(jià)格合理；供貨及時(shí)； ? 運(yùn)距較近；結(jié)算有利； ? 選擇的根據(jù) ? 客戶的要求、企業(yè)需求、產(chǎn)品性能要求； ? 產(chǎn)品品種、規(guī)格、質(zhì)量、性能、價(jià)格、批量、包裝、供貨方式，結(jié)算方式； 2022/2/7 39 五、供應(yīng)商的選擇 ? 自制生產(chǎn)部件產(chǎn)品的依據(jù) ? 較低的生產(chǎn)成本 ? 供應(yīng)商不可靠 ? 供
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