【文章內(nèi)容簡介】 – 進度執(zhí)行指標 (Schedule Performed IndexSPI)： SPI是指項目掙得值與計劃值之比，即 SPI=BCWP／ BCWS 當 SPI＞ 1表示進度提前 SPI＜ 1表示進度延誤 SPI＝ 1表示實際進度等于計劃進度 BCWS:計劃工程預算費用或計劃工程投資額 BCWP:完成工程預算費用或?qū)崿F(xiàn)工程投資額 ACWP:完成工作實際費用或消耗 工程 投資額 BCWPACWP=費用偏差 CV BCWPBCWS=進度偏差 SV BCWP/ACWP=CPI 費用業(yè)績指標 BCWP/BCWS=SPI 進度業(yè)績指標 掙得值方法 (續(xù) 7) 掙得值方法 (續(xù) 8) 成本控制的結(jié)果 ? 修訂費用估計 ? 預算更新 ? 糾正活動 ? 估計 EAC：按照完成情況估計在目前實施情況下完成項目所需的總費用 EAC： ? 經(jīng)驗教訓 ：以案例庫的形式保存下來 ， 作為以后的參考 成本控制的結(jié)果 ? EAC：按照完成情況估計在目前實施情況下完成項目所需的總費用 EAC： ——EAC=實際支出＋按照實施情況對剩余預算所作的修改 ， 這種方法通常用于當前的變化可以反映未來的變化時 。 ——EAC=實際支出＋對未來所有剩余工作的新估計 ， 這種方法通常用于當過去的執(zhí)行情況顯示了原有的估計假設條件基本失效的情況下或者由于條件的改變原有的假設不再適用 。 ——EAC=實際支出＋剩余的預算 ， 適用于現(xiàn)在的變化僅是一種特殊的情況 ， 項目經(jīng)理認為未來的實施不會發(fā)生類似的變化 。 成本控制的結(jié)果 BAC 完工預算（ Budget at Completion） 原預算 EAC 完工估算（ Estimate at Completion） EAC:當前情況下完成項目總費用 EAC=實際費用＋ (總預算成本－BCWP)*(ACWP/BCWP) 或者 EAC=總預算成本*(ACWP/BCWP) ETC 完工尚需估算（ Estimate to Complete） BACEAC 在項目未完工期間，我們做了上面介紹的掙值分析，如果按照目前的進度和費用情況繼續(xù)下去，完工時，情況會是怎樣？完工估計就是回答這個問題。 項目情況 計 算 注 釋 我計劃用２天時間安裝打一個孔， 預算：８００元； 進展計劃：５０％每天 在第一天內(nèi)計劃完成５０％的工作。另外５０％的工作在第二天內(nèi)完成。第一天工作價值 BCWS是４００元。BAC是８００元。 BCWS:計劃工作預算成本 我工作了一天，現(xiàn)在是第一天結(jié)束的時候。 第一天結(jié)束只完成了全部工作的４０％，當天工作的 80% 今天的計劃量是５０％，或完成預算４００元。 BCWS＝４００元 第一天的計劃成本BCWS=50%*800=400 全部預算 BAC=800 ５０％工作量的預算成本是４００元。４０％工作量值是３２０元。不管實際的成本 ACWP是多少，根據(jù)預算，今天的工作值 BCWP是３２０元。我掙得了３２０元。 第一天的掙得BCWP=40%*BCWS =40%*800=80%*400 =320 今天工作的實際成本是３６０元 不管預算，今天發(fā)生的成本是３６０元。 ACWP＝３６０元 ACWP：完成工作實際發(fā)生的成本 要完成全部工作，我需要多少成本？ 第一種選擇 保持預算不變 我可以遵守預算。即其余 60％的工作用余下的55%的預算440元完成。 我只能再花 440元完成全部工作（ ETC=440），保持 BAC不變。 ETC：完工尚需估算 在工作完成時，全部成本EAC=800元。 EAC：完工預算 第二種選擇 增加預算 按照第一天工作的費用水平繼續(xù)，我可能要超過預算 新的估算（改變基準線）： 第一天的費用水平： 360元／（ 40%工作量）＝（9元）／（ 1%工作量） 第二天繼續(xù)： 新的 EAC=100%*9元 =900元實際 ETC＝ 900－ 360＝ 540元 如果你不改變基準計劃，完工預算（ BAC）就不會改變 工作 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 A 10 10 (20,100%) B 20 (25,100%) C 20 20 20 (60,100%) D 15 15 15 15 (50,75%) E 25 25 25 25 (50,40%) F 20 (0,0%) 案例討論 計劃費用 /周 (實際費用，完成百分比 ) 成本預算負荷圖 010203040501 2 3 4 5 6 7 8 9 10BCWS費用累積曲線 0501001502002503003504001 2 3 4 5 6 7 8 9 10ACWP和 BCWP ? ACWP＝ 20+25+60+50+50+0=205 ? BCWP＝ 20*100%+20*100%+60*100* +60*75%+100*40%+80*0% =20+20+60+45+40=185 項目完工費用估計 ? EAC=實際費用＋ (總預算成本 —BCWP)＊ (ACWP/BCWP) ? EAC＝ 205+(340—185)*205/185= ? EAC=總預算成本＊ (ACWP/BCWP) ? EAC=340*205/185= 成本控制總結(jié) 工具與技術 ?費用變更控制系統(tǒng) ?進展度量 ?補充計劃 ?計算機化工具 依 據(jù) ?費用基準 ?進展報告 ?變更請求 ?成本管理計劃 結(jié) 果 ?修訂的費用估計值 ?預算更新 ?補救行動 ?根據(jù)完成情況的項目總費用估算 ?經(jīng)驗教訓 軟件項目資源計劃的確定 ? 確定資源需求 ? 分析和調(diào)整 ? 制定項目的資源計劃 167。 軟件項目資源計劃的確定 如何確定項目需要的資源 （ 1）了解項目 —— 需要什么資源： 通過 WBS結(jié)構(gòu)，可以了解項目的情況，任務越是分解得細致，對需求的確認就越方便。通過對 WBS每一層次目標（并不是只在最底層，才有需求）所需要的資源的匯總，我們就獲得了對項目資源的基本需求的了解?，F(xiàn)在項目經(jīng)理可以來回答第一個問題：需要什么資源。 （ 2）歷史經(jīng)驗 —— 需要多少資源： 好的項目經(jīng)理能夠借鑒過去類似項目、類似需求情況下，對需求量的需要和實際使用情況，來幫助對主觀需要量進行客觀調(diào)整的基礎。這個調(diào)整不但在需求估計上是必要的，在需求的獲取上，也是十分必要的。因為對于組織來說，資源一般都是處于被 “ 競爭 ” 的狀態(tài)?？陀^的、有依據(jù)的資源需求，通常比較容易滿足，而那些夸大的、沒有依據(jù)的需求，將會被削減。通過調(diào)整，項目經(jīng)理可以比較踏實地回答第二個問題：需要多少。 確定資源需求 （ 3）組織狀況 —— 從何處獲得資源： 資源需求的滿足全部來自組織，對于項目組來說，人力資源、設備資源、技術資源等，都應在組織內(nèi)部，或通過組織，以采購、外包等形式獲得。因此，要想很充足地在組織內(nèi)，獲得項目組所需要的資源，需要了解組織的結(jié)構(gòu)、資源分布、獲取和分配策略等要素的狀況，了解從組織獲取資源的形式、方式、程序和程度方面的情況，并通過良好的溝通和策略，得到組織對資源滿足的承諾。只有這樣，項目經(jīng)理才能回答第三個問題，從何處獲得資源。 確定資源需求 什么是項目所需要的資源 （ 1）人力資源： （ 2）開發(fā)環(huán)境： （ 3）項目組構(gòu)成： （ 4）組織內(nèi)部的支持與協(xié)調(diào)能力： （ 5）外部協(xié)調(diào)： （ 6）資金與財務： （ 7）企業(yè)環(huán)境和文化、激勵政策： 確定資源需求 資源需求的分解 資源需求分解的來源是： （ 1）范圍描述：這是對任務的最主要的參考依據(jù)； （ 2）工作分解結(jié)構(gòu) WBS：這是對任務最具體的描述，也是資源的依附對象； （ 3）進度計劃：這是補充 WBS信息的重要來源，特別是針對時間資源需求； （ 4）資源負荷曲線：這是資源獲取、分配、調(diào)節(jié)的依據(jù)。 （ 5）人員情況表：這是對人力資源做 “ 量 ” 的估計的重要依據(jù)； （ 6）歷史信息：重要的參考依據(jù)，當有些信息從現(xiàn)有項目資料中無法獲取時，類似項目的歷史數(shù)據(jù)，可供參考。 確定資源需求 確定資源需求 任務 WBS編號 資源需求 說明 資源 1 資源2 …… 資源 N1 資源 N 任務 1 任務 任務 …… 工作 N 下表為根據(jù)任務分解結(jié)構(gòu) WBS確定的資源： 確定資源需求 下表為根據(jù)時間階段確定的資源： 資源種類 時間階段 說明 1 2 …… N1 N 資源 1 資源 2 資源 3 …… 資源 N 分析和調(diào)整 確定需求是表達一種愿望，提出要求。因此，在需求確定階段，項目經(jīng)理可以： ? 不加限制地考慮資源類別及需要量； ? 不加限制地按項目 /任務的需要考慮使用資源計劃； ? 不 限制地提出資源的增加、減少； ? 不加 限制地提出資源領出、資源退回要求； ? 暫時不考慮項目 /任務目前使用資源的狀況； ? 暫時不考慮目前 資源使用進度計劃、實際及差異。 在確定資源需求的時候，項目經(jīng)理可以是一個理想主義者。 分析和調(diào)整 但是： 獲得資源需求才是項目經(jīng)理的目標。在需求愿望和可能之間，需要項目經(jīng)理進行平衡、調(diào)整，甚至是取舍。資源計劃階段的分析和協(xié)調(diào)的目標，是幫助項目經(jīng)理確定，項目是否需要這些資源，或者項目是否還需要其他資源。而在成本估計階段，則需要分析資源的量，在預算階段，需要確定該資源量的成本價值。 資源計劃的分析和調(diào)整的方法是： （ 1） 組織內(nèi)部的職能部門或外部的專家判斷； （ 2） 歷史數(shù)據(jù)參考； （ 3） 數(shù)學模型輔助； （ 4） 職能部門和更高一層領導的協(xié)調(diào)。 制定項目的資源計劃 通過提出要求，分析和調(diào)整，項目經(jīng)理獲得了對該項目的資源計劃結(jié)果。 資源計劃一般關注資源內(nèi)容（要什么）和資源在時間上的分配（什么時間需要）。因此，資源計劃是資源和時間的一系列配合表。 在軟件項目中，人力資源是最主要和最復雜的資源需求，其他資源相對比較簡單。因此，我們這里列出一些人力資源計劃作為我們的案例。 任務名稱 人力資源名稱 工作量（人月）