項(xiàng)目的資源獲取ppt課件(編輯修改稿)
2025-06-08 13:44 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 解其他與本項(xiàng)目爭(zhēng)奪資源的項(xiàng)目。了解的渠道除了官方渠道之外，也要特別關(guān)注各種非官方渠道，尤其要與資源掌握人員搞好關(guān)系，從他們那里了解更多相關(guān)信息。 2～應(yīng)該為資源到達(dá)的時(shí)間留有余地，不能完全靠理論推算資源到達(dá)的時(shí)間。 18 （ 3） 關(guān)注提供幫助者的收益 。 學(xué)會(huì)感恩。不要因?yàn)槭枪ぷ麝P(guān)系，就覺得理所當(dāng)然。如果你希望今后繼續(xù)獲得支持，應(yīng)該考慮到該項(xiàng)目結(jié)束之后，相關(guān)管理層或渠道人員可能的收益。 19 （二）獲取并轉(zhuǎn)移資源到電子商務(wù)項(xiàng)目中 由于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇，組織內(nèi)閑置的可用資源幾乎已經(jīng)絕跡，這就意味著你必須與其他項(xiàng)目一起為所需資源進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)。 ： （ 1）確認(rèn)自己已經(jīng)制定了一個(gè)實(shí)際的、而且是對(duì)資源需求最小的方案。 告訴管理人員，該方案對(duì)資源需求的估計(jì)確實(shí)是最小的，同時(shí)也是可行的。你必須愿意為得到這些資源而進(jìn)行交涉，并隨時(shí)準(zhǔn)備妥協(xié)。 20 （ 2）組建電子商務(wù)項(xiàng)目小組時(shí)，把小組成員的角色定義為銷售人員，以便獲得資源。 （ 3）遵從你的資源策略，爭(zhēng)取更多的承諾。 ： 將對(duì) 資源的要求 、 項(xiàng)目計(jì)劃 、 項(xiàng)目進(jìn)度表 ，以及通過(guò)資 源獲得的階段性成果提供給采購(gòu)人員或管理者；同時(shí)指明各項(xiàng) 任務(wù)將如何影響整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度。 提供信息越多，越容易獲得幫助、理解與支持。 在備忘錄中，記下你們的協(xié)議。 21 ： （ 1）介紹情況，使項(xiàng)目組成員熟悉項(xiàng)目的相關(guān)資料，以及當(dāng)前與未來(lái)一段時(shí)間的進(jìn)度狀況。 （ 2）當(dāng)資源到位時(shí)，開始啟動(dòng)資源；如果不能及時(shí)到位，不要等待，立即了解情況并找相關(guān)人士配合解決。 （ 3）隨時(shí)準(zhǔn)備著資源的釋放，應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的變動(dòng)。 22 四、資源管理： （一）評(píng)估工作結(jié)果和里程碑任務(wù) 對(duì)任務(wù)進(jìn)行評(píng)估 ，按復(fù)查情況分等級(jí)進(jìn)行排序，標(biāo)準(zhǔn)為： 級(jí)別 0－－沒有復(fù)查； 級(jí)別 1－－評(píng)估工作存在與否； 級(jí)別 2－－評(píng)估工作的概況； 級(jí)別 3－－評(píng)估工作的內(nèi)容。 由于時(shí)間關(guān)系等因素，許多里程碑任務(wù)的檢查實(shí)質(zhì)上是檢 查到級(jí)別 1；如果是關(guān)鍵性的任務(wù)，則需要根據(jù)情況深入到級(jí)別 2或者級(jí)別 3。 23 通過(guò)執(zhí)行工作的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員對(duì)里程碑任務(wù)的狀況進(jìn)行匯報(bào)，有如下步驟順序： （ 1）在會(huì)議之前為復(fù)查分發(fā)資料； （ 2）事先定一些問題，交制定會(huì)議議程； （ 3）會(huì)議討論并解決存在問題； （ 4）會(huì)議結(jié)束時(shí)，決定行動(dòng)方針與步驟。 24 ： （ 1）當(dāng)工作結(jié)果完全無(wú)法被接受時(shí)，停止任務(wù)。 （ 2）項(xiàng)目繼續(xù)，團(tuán)隊(duì)重新開始該任務(wù)。 （ 3）任務(wù)質(zhì)量可接受，需要稍后附加一些工作； （ 4）任務(wù)質(zhì)量可接受，需要立即附加一些工作； （ 5）任務(wù)質(zhì)量可接受，不需要附加任何工作。 25 （二）資源平衡與優(yōu)化資源（ 項(xiàng)目管理模板 ） 在項(xiàng)目管理過(guò)程中，當(dāng)需求的資源超過(guò)實(shí)際可利用的資源，或者需求的資源水平發(fā)生變化時(shí)，必然會(huì)影響項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)，一種常用的方法就是 資源平衡法 。 通常有兩種方法來(lái)進(jìn)行資源平衡， 一是利用非關(guān)鍵路徑上可以利用的浮動(dòng)時(shí)間來(lái)安排進(jìn)度計(jì)劃，二是調(diào)整資源的配置來(lái)避免資源的過(guò)度分配 。 通過(guò)資源平衡，使項(xiàng)目的資源得以最有效地利用。 ： （ 1）減少資源的過(guò)度分配，提高資源的使用效率； （ 2）充分利用浮動(dòng)時(shí)間，確保進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。 26 由于王小東承擔(dān)了很重的任務(wù)，可以將工期后延，以達(dá)到資源平衡。
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