項目的資源獲取ppt課件(編輯修改稿)
2025-06-08 13:44 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 解其他與本項目爭奪資源的項目。了解的渠道除了官方渠道之外，也要特別關注各種非官方渠道，尤其要與資源掌握人員搞好關系，從他們那里了解更多相關信息。 2～應該為資源到達的時間留有余地，不能完全靠理論推算資源到達的時間。 18 （ 3） 關注提供幫助者的收益 。 學會感恩。不要因為是工作關系，就覺得理所當然。如果你希望今后繼續(xù)獲得支持，應該考慮到該項目結(jié)束之后，相關管理層或渠道人員可能的收益。 19 （二）獲取并轉(zhuǎn)移資源到電子商務項目中 由于市場競爭的加劇，組織內(nèi)閑置的可用資源幾乎已經(jīng)絕跡，這就意味著你必須與其他項目一起為所需資源進行競爭。 ： （ 1）確認自己已經(jīng)制定了一個實際的、而且是對資源需求最小的方案。 告訴管理人員，該方案對資源需求的估計確實是最小的，同時也是可行的。你必須愿意為得到這些資源而進行交涉，并隨時準備妥協(xié)。 20 （ 2）組建電子商務項目小組時，把小組成員的角色定義為銷售人員，以便獲得資源。 （ 3）遵從你的資源策略，爭取更多的承諾。 ： 將對 資源的要求 、 項目計劃 、 項目進度表 ，以及通過資 源獲得的階段性成果提供給采購人員或管理者；同時指明各項 任務將如何影響整個項目的進度。 提供信息越多，越容易獲得幫助、理解與支持。 在備忘錄中，記下你們的協(xié)議。 21 ： （ 1）介紹情況，使項目組成員熟悉項目的相關資料，以及當前與未來一段時間的進度狀況。 （ 2）當資源到位時，開始啟動資源；如果不能及時到位，不要等待，立即了解情況并找相關人士配合解決。 （ 3）隨時準備著資源的釋放，應對可能出現(xiàn)的變動。 22 四、資源管理： （一）評估工作結(jié)果和里程碑任務 對任務進行評估 ，按復查情況分等級進行排序，標準為： 級別 0－－沒有復查； 級別 1－－評估工作存在與否； 級別 2－－評估工作的概況； 級別 3－－評估工作的內(nèi)容。 由于時間關系等因素，許多里程碑任務的檢查實質(zhì)上是檢 查到級別 1；如果是關鍵性的任務，則需要根據(jù)情況深入到級別 2或者級別 3。 23 通過執(zhí)行工作的項目團隊成員對里程碑任務的狀況進行匯報，有如下步驟順序： （ 1）在會議之前為復查分發(fā)資料； （ 2）事先定一些問題，交制定會議議程； （ 3）會議討論并解決存在問題； （ 4）會議結(jié)束時，決定行動方針與步驟。 24 ： （ 1）當工作結(jié)果完全無法被接受時，停止任務。 （ 2）項目繼續(xù)，團隊重新開始該任務。 （ 3）任務質(zhì)量可接受，需要稍后附加一些工作； （ 4）任務質(zhì)量可接受，需要立即附加一些工作； （ 5）任務質(zhì)量可接受，不需要附加任何工作。 25 （二）資源平衡與優(yōu)化資源（ 項目管理模板 ） 在項目管理過程中，當需求的資源超過實際可利用的資源，或者需求的資源水平發(fā)生變化時，必然會影響項目進度計劃的實現(xiàn)，一種常用的方法就是 資源平衡法 。 通常有兩種方法來進行資源平衡， 一是利用非關鍵路徑上可以利用的浮動時間來安排進度計劃，二是調(diào)整資源的配置來避免資源的過度分配 。 通過資源平衡，使項目的資源得以最有效地利用。 ： （ 1）減少資源的過度分配，提高資源的使用效率； （ 2）充分利用浮動時間，確保進度計劃的實現(xiàn)。 26 由于王小東承擔了很重的任務，可以將工期后延，以達到資源平衡。
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