項(xiàng)目的資源獲取ppt課件-wenkub
2023-05-27 13:44:59 本頁面
【正文】 （ 1）如果占用時間過長，可能會造成預(yù)算超支； （ 2）有時不得不拒絕向他人提供這些資源，從而樹敵； （ 3）可能不能及時獲得相關(guān)資源，從而影響進(jìn)度； （ 4）如果不能得到合適的資源，項(xiàng)目就會慢慢停滯下來，其質(zhì)量也將大打折扣； （ 5）如果不愿關(guān)心行政方向的因素，或者對其不敏感，你所得到的，將很可能是錯誤的資源。 作為電子商務(wù)項(xiàng)目的管理人員， 注意力應(yīng)該放在稀缺 的、對關(guān)鍵任務(wù)有重大意義或者對自己非常重要的資源 上面。有一天，小張接到他的處長老李的電話：“小張，你現(xiàn)在能不能馬上到處理來一下？” 小張正與項(xiàng)目客戶討論一些項(xiàng)目的技術(shù)細(xì)節(jié)，一下子很難走開，他想向處長解釋一下?！碧庨L不介意地說?？墒牵瑳]等他講完，李處長便輕輕將他的話打斷了：“你很忙啊，好，好，那你就看著辦吧。 小張有脾氣嗎？沒有，因?yàn)樗?，對他來說處長遠(yuǎn)比項(xiàng)目經(jīng)理重要。因此，部門經(jīng)理們通常會認(rèn)為：“我們不是收容所，如果項(xiàng)目需要人我們就給它人，不需要人時我們還要接受他們，那么部門的工作就沒法干了。如果需要供應(yīng)商的報(bào)價單或者申請書，資源交貨時間需要提前，并在收到這些文件后評價和洽談。以月為單位統(tǒng)計(jì)每種資源的使用期限。 資源項(xiàng)目 對應(yīng)任務(wù) 1 2 3 4 資源 A 任務(wù) 1 資源 B 任務(wù) 2 資源 B 任務(wù) 3 資源 C 任務(wù) 4 15 三、資源戰(zhàn)略與進(jìn)度控制： （一）確定資源戰(zhàn)略 ： 產(chǎn)生資源戰(zhàn)略的原因是因?yàn)?資源并非如你所想象或管理層承諾那樣會源源不斷地流入項(xiàng)目中 ，很多時候，管理層對項(xiàng)目的信心會有動搖，并且這種信心建立在目前項(xiàng)目進(jìn)展成果的基礎(chǔ)之上。 16 ： （ 1） 確定對項(xiàng)目所要求資源的負(fù)責(zé)人 ： 1～尋找直接決策人，以及重要影響者； 2～對于內(nèi)部資源，在項(xiàng)目早期，與控制資源的管理人員聯(lián)系，獲得他們的支持。了解的渠道除了官方渠道之外，也要特別關(guān)注各種非官方渠道，尤其要與資源掌握人員搞好關(guān)系，從他們那里了解更多相關(guān)信息。不要因?yàn)槭枪ぷ麝P(guān)系，就覺得理所當(dāng)然。 告訴管理人員，該方案對資源需求的估計(jì)確實(shí)是最小的，同時也是可行的。 ： 將對 資源的要求 、 項(xiàng)目計(jì)劃 、 項(xiàng)目進(jìn)度表 ，以及通過資 源獲得的階段性成果提供給采購人員或管理者；同時指明各項(xiàng) 任務(wù)將如何影響整個項(xiàng)目的進(jìn)度。 （ 2）當(dāng)資源到位時，開始啟動資源；如果不能及時到位，不要等待，立即了解情況并找相關(guān)人士配合解決。 23 通過執(zhí)行工作的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員對里程碑任務(wù)的狀況進(jìn)行匯報(bào)，有如下步驟順序： （ 1）在會議之前為復(fù)查分發(fā)資料； （ 2）事先定一些問題，交制定會議議程； （ 3）會議討論并解決存在問題； （ 4）會議結(jié)束時，決定行動方針與步驟。 25 （二）資源平衡與優(yōu)化資源（ 項(xiàng)目管理模板 ） 在項(xiàng)目管理過程中，當(dāng)需求的資源超過實(shí)際可利用的資源，或者需求的資源水平發(fā)生變化時，必然會影響項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)，一種常用的方法就是 資源平衡法 。 26 由于王小東承擔(dān)了很重的任務(wù)，可以將工期后延，以達(dá)到資源平衡。 步驟一： 插入列：最早開始時間和最晚開始時間 步驟二： 按目測關(guān)鍵任務(wù)順序，從左往右將你認(rèn)為理想的關(guān)鍵任務(wù)的最早開始時間和最晚開始時間設(shè)置為相同（即“不得早于 ??開始”和“不得晚于 ?? 開始”的“限制日期”應(yīng)該相同）。 （ 2）電子商務(wù)的主要工作一般是分配給多個人的 一般而言， 電子商務(wù)項(xiàng)目中 30%～ 40
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