《項目的資源獲取》ppt課件-文庫吧
2025-04-27 13:44 本頁面
【正文】 成后，他們將離開項目組。 相關(guān)人員從哪里來，往哪里去？很顯然，從各個相關(guān)部門來，到各個相關(guān)部門去。因此，部門經(jīng)理們通常會認(rèn)為：“我們不是收容所，如果項目需要人我們就給它人，不需要人時我們還要接受他們，那么部門的工作就沒法干了?！? 這種情況造成的結(jié)果是，項目經(jīng)理需要的是“賢人”，但部門提供的是“閑人”，部門經(jīng)理和項目經(jīng)理常常為了搶奪項目資源而起糾紛。 10 （二）電子商務(wù)項目資源獲取的步驟 ，以及應(yīng)在何時獲得該資源 ； ； ； ； ； ，結(jié)束獲取資源的過程 ； ； ； ； 11 二、確定需要的資源與時間、預(yù)算要求： （一）確定需要的資源與時間要求 ： ： 組 織 內(nèi) 部 能 否 獲 得 積 極 投 身 到 外 部 資 源 獲 取 的 活 動 中N使 內(nèi) 部 成 員 對 此 感 興 趣 ， 并 且 說 明 他 們 加 入Y濤王印江12 ： （ 1）考慮通常狀況下可以得到的工具和部件； （ 2）考慮任務(wù)電子商務(wù)項目所要求的軟件、硬件、網(wǎng)絡(luò)、其他的設(shè)備和服務(wù)。 ： （ 1）既要考慮通常的設(shè)施，如辦公空間； （ 2）又要考慮專門的設(shè)施，如測試設(shè)備或?qū)ｉT的存儲區(qū)域； ： 獲取某資源以前，必須在進(jìn)度表中確定和布置獲取活動的具體步驟。如果需要供應(yīng)商的報價單或者申請書，資源交貨時間需要提前，并在收到這些文件后評價和洽談。 13 （二）建立電子商務(wù)項目的預(yù)算 ： ，通常根據(jù)先前的經(jīng)驗來估算；人力資源的獲取留到以后進(jìn)行。 ： （ 1）根據(jù)項目計劃書，建立起關(guān)于資源的初步要求。利用EXCEL制作一個關(guān)于資源的電子表格，其中行代表資源和任務(wù)，列代表時間。以月為單位統(tǒng)計每種資源的使用期限。 每個月份中的格子用于填寫預(yù)算額。 資源項目 對應(yīng)任務(wù) 1 2 3 4 資源 A 資源 B 資源 C 14 （ 2）根據(jù)上表，對應(yīng)任務(wù)，不斷修改（特別是資源與對應(yīng)的任務(wù)），以使資源達(dá)到合適。 通過明細(xì)的任務(wù)對應(yīng)，逐漸完善與細(xì)化預(yù)算，最后可以通過電子表格輕易進(jìn)行統(tǒng)計。 資源項目 對應(yīng)任務(wù) 1 2 3 4 資源 A 任務(wù) 1 資源 B 任務(wù) 2 資源 B 任務(wù) 3 資源 C 任務(wù) 4 15 三、資源戰(zhàn)略與進(jìn)度控制： （一）確定資源戰(zhàn)略 ： 產(chǎn)生資源戰(zhàn)略的原因是因為 資源并非如你所想象或管理層承諾那樣會源源不斷地流入項目中 ，很多時候，管理層對項目的信心會有動搖，并且這種信心建立在目前項目進(jìn)展成果的基礎(chǔ)之上。 另一方面， 資源的到位也會穩(wěn)定項目組成員的信心 。比如到了一批新電腦，或者某項資金劃撥到位，都會使項目組成員更加努力于當(dāng)前工作。 因此，首先需要擬定的策略是，集中在未來三個月內(nèi)（或更短時間）的資源獲取上面，使你可以開始相關(guān)工作，并盡早取得成果，以穩(wěn)固管理層信心，便于進(jìn)一步獲得下一步資源。 16 ： （ 1） 確定對項目所要求資源的負(fù)責(zé)人 ： 1～尋找直接決策人，以及重要影響者； 2～對于內(nèi)部資源，在項目早期，與控制資源的管理人員聯(lián)系，獲得他們的支持。提前打招呼，使他們的計劃與你的計劃匹配。 3～對于外部資源，需要聯(lián)系采購部門，以便決定獲取這些資源的各種程序、步驟以及時間安排。 17 （ 2） 了解其他與本項目爭奪資源的項目 ： 1～不能只關(guān)心項目之內(nèi)的事，要睜大眼睛了
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