【正文】 減少項(xiàng)目的費(fèi)用 ? 項(xiàng)目的成本來(lái)在于每個(gè)任務(wù)的成本 ， 每項(xiàng)任務(wù)的成本又分為兩部分： ? 分配在任務(wù)上的資源的工資率； ? 任務(wù)本身的固定成本 。 ? 在選擇要推遲的作業(yè)時(shí)，可以利用 Project提供的均衡特性，要求 Project挑選出要推遲的任務(wù)，也可以人工挑選出要推遲的任務(wù)。 ? 顯然，這種方案會(huì)延長(zhǎng)任務(wù)的工期，但若能與其他資源協(xié)調(diào)好，也可以按期完成任務(wù)。 只使用資源的一部分工作時(shí)間 ? 假定資源需要同時(shí)執(zhí)行多項(xiàng)任務(wù)，并且已出現(xiàn)了過(guò)度分配，現(xiàn)在進(jìn)一步假定解決沖突是不能增加資源、不能替換資源、還不能采用加班。 調(diào)整資源日歷 與采用加班方式相似，通過(guò)調(diào)整資源日歷，使資源的非工作時(shí)間變成工作時(shí)間，增加資源的總工作時(shí)間，縮短任務(wù)的工期，來(lái)解決資源沖突。加班工作量并不代表任務(wù)的額外量，而代表為完成改任務(wù)所花費(fèi)的非正常工時(shí)的多少。 設(shè)置資源加班時(shí)間 安排資源加班工作也是解決解決資源沖突的一種方案。 替換資源 如果過(guò)度分配的資源可以由其他資源代替 ， 并且資源庫(kù)中存在這樣的可替代資源 ， 可以通過(guò)修改資源的分配來(lái)解決沖突 。 注意： 采用這種方法是，必須設(shè)置任務(wù)類型為“固定工時(shí)”。 設(shè)定資源推遲開(kāi)始工作時(shí)間 資源沖突是由于資源同時(shí)在兩個(gè)或者數(shù)個(gè)任務(wù)上工作時(shí)，可以通過(guò)設(shè)定資源推遲參加某項(xiàng)任務(wù)的時(shí)間來(lái)解決資源沖突。 解決資源沖突 調(diào)整資源沖突 ? 當(dāng)創(chuàng)建項(xiàng)目的任務(wù)時(shí)，根據(jù)每個(gè)任務(wù)的重要性可以為他們?cè)O(shè)定不同的優(yōu)先級(jí)別或限制，在進(jìn)行資源調(diào)配時(shí)，就可以根據(jù)優(yōu)先級(jí)決定先進(jìn)行哪些任務(wù)。 ? 設(shè)置資源費(fèi)率 當(dāng)同一個(gè)資源作不同的工作，就會(huì)出現(xiàn)需要設(shè)定不同的資源成本費(fèi)率的情況。在這種情況下，用戶向任務(wù)直接分配成本。但是分配資源成本并不是分配項(xiàng)目成本的唯一的方法，項(xiàng)目還可以對(duì)其分配固定成本。 分配項(xiàng)目成本 ? 項(xiàng)目成本 當(dāng)用戶要計(jì)算完成項(xiàng)目所需要的時(shí)間，這時(shí)，資源和任務(wù)就必須結(jié)合到一起考慮。在 “ 資源窗體 ” 視圖的 “ 工時(shí) ” 域中顯示特定資源在每一個(gè)任務(wù)中參與工作的工時(shí)量。 資源篩選器通過(guò)定義一組準(zhǔn)則來(lái)達(dá)到篩選資源的目的 。排序的結(jié)果在切換視圖時(shí)不會(huì)更改，并且將在關(guān)閉項(xiàng)目文件時(shí)保存起來(lái)。 查看資源信息 ? 對(duì)資源進(jìn)行排序 用戶可以以 “ 資源成本 ” 、 “ 資源名稱 ” 和 “ 資源標(biāo)識(shí)號(hào) ” 等為條件對(duì)資源進(jìn)行排序。 用戶還可以創(chuàng)建一個(gè)列表以便于添加和分配項(xiàng)目的資源 。 為任務(wù)分配資源 ? 關(guān)于資源分配 給任務(wù)分配資源是項(xiàng)目成功的一個(gè)重要部分 。 “ 資源工作表 ” 視圖使用電子表格的格式顯示關(guān)于每種 “ 工時(shí) ” 或 “ 材料 ” 資源的信息。在 Project 2022中，每個(gè)資源都可擁有自己的工作日歷。其中資源成本與資源的基本費(fèi)率緊密相連。 ? 資源的費(fèi)率 在一個(gè)項(xiàng)目中，通過(guò)給資源設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率、加班費(fèi)率和每次使用成本，可以更加準(zhǔn)確的管理一個(gè)項(xiàng)目的成本。在Project中，成本基本上分為兩類：一類是資源成本，另一類是固定成本，二者相加為總成本。 ? 資源對(duì)項(xiàng)目的影響 在 Project 2022中，系統(tǒng)使用用戶提供的資源信息來(lái)計(jì)算任務(wù)的工期，從而計(jì)算出整個(gè)項(xiàng)目周期。給任務(wù)分配資源是項(xiàng)目成功的一個(gè)重要部分。 ?項(xiàng)目成本控制的依據(jù)主要有以下幾點(diǎn)： （ 1）成本基準(zhǔn)計(jì)劃（基準(zhǔn)線）； （ 2）費(fèi)用執(zhí)行報(bào)告； （ 3）變更請(qǐng)求。 下圖為按月份的成本負(fù)荷分布曲線： 提交費(fèi)用預(yù)算 下圖為按月份的成本負(fù)荷累計(jì)曲線（預(yù)算基準(zhǔn)線）： 0501001502002503003504004505001 3 5 7 911 13 15 17 19 21 23 項(xiàng)目成本控制 ? 項(xiàng)目成本控制的內(nèi)容和依據(jù) ? 掙值分析的基本參數(shù) ? 掙值分析的評(píng)價(jià)指標(biāo) ? 用掙值分析方法改進(jìn)項(xiàng)目的實(shí)施 ? 軟件項(xiàng)目成本管理的啟示 167。這樣可以對(duì)照檢查每項(xiàng)工作的成本，出現(xiàn)偏差時(shí)可以確定是哪項(xiàng)工作出了問(wèn)題；二是按工期時(shí)段分?jǐn)偝杀荆瑢㈩A(yù)算成本分?jǐn)偟焦て诘母鱾€(gè)時(shí)段，可以確定在未來(lái)某個(gè)時(shí)點(diǎn)累計(jì)應(yīng)該花費(fèi)的成本。估算的目的是估計(jì)項(xiàng)目的總成本和誤差范圍，而預(yù)算則是將項(xiàng)目的總成本分配到各工作項(xiàng)中去。 進(jìn)行成本估算 在我們的這個(gè)例子中，我們主要受以下因素影響，或決定： （ 1） 任務(wù)單元的時(shí)間； （ 2） 任務(wù)單元的人數(shù)； （ 3） 任務(wù)單元的地點(diǎn)； （ 4） 在任務(wù)單元上的成本科目的單價(jià)。 （ 7）本估算不包括銷售費(fèi)用、項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用等。 （ 5）本成本估算的交通、住宿等，是按照標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格考慮的，沒(méi)有考慮打折、優(yōu)惠等價(jià)格變動(dòng)因素，實(shí)際發(fā)生時(shí)，應(yīng)低于此估算。 （ 4）本估算在人力資源的成本估算中，沒(méi)有考慮按人員的層次、分工、階段等更細(xì)致的要素，采用了平均值法核定成本。 （ 2）本估算完全按照項(xiàng)目計(jì)劃的時(shí)間、人數(shù)和工作地點(diǎn)為基本依據(jù)估算的，當(dāng)上述三項(xiàng)基本數(shù)據(jù)發(fā)生偏差時(shí)，本估算將發(fā)生變動(dòng)。 ⑤原料及支出預(yù)測(cè)，它表明供貨商的供貨時(shí)間、支付方式、承擔(dān)義務(wù)以及支付原料的現(xiàn)金流量等。此表以 WBS要素來(lái)劃分，表明每年（或每季度）所需費(fèi)用。以便項(xiàng)目費(fèi)用必須削減時(shí)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人能夠利用此表和工時(shí)曲線作權(quán)衡性研究。如果階段工時(shí)曲線含有 “ 峰 ” 和“ 谷 ” ，應(yīng)考慮對(duì)進(jìn)度表做若干改變，以得到工時(shí)的均衡性。還應(yīng)有一個(gè)各項(xiàng)分工作、分任務(wù)的費(fèi)用匯總表，以及項(xiàng)目和整個(gè)計(jì)劃的累積報(bào)表。 1 1 1,000 980 100 50 2,130 數(shù)據(jù)格式提供 1 1 1,000 50 1,050 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境準(zhǔn)備、試點(diǎn)單位確定、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)確定 0 2 0 0 0 服務(wù)器及第三方軟件到貨 1 2 2,000 980 100 100 3,180 服務(wù)器及第三方軟件安裝調(diào)試、系統(tǒng)安裝調(diào)試 2 1 1,000 490 50 50 4,000 5,590 數(shù)據(jù)錄入培訓(xùn) 3 0 600 294 30 30 954 系統(tǒng)試運(yùn)行、系統(tǒng)使用培訓(xùn)、數(shù)據(jù)錄入督導(dǎo)。 進(jìn)行成本估算 階段目標(biāo) 人數(shù) 時(shí)間 工資（周） 差旅交通 補(bǔ)貼（周） 市內(nèi)交通 通訊費(fèi)用 住宿費(fèi)用 其他費(fèi)用 階段合計(jì) 人周單價(jià) 周 1,000 4,080 490 50 50 20,000 用戶需求評(píng)估與項(xiàng)目計(jì)劃確認(rèn) 4 1 4,000 1,960 200 200 2,940 9,300 對(duì)局方需求進(jìn)行調(diào)研，局方提出原則性修改意見(jiàn)。由于Excel更方便，我們是用 Excel來(lái)計(jì)算的。因?yàn)槲覀儗⒏鶕?jù)這個(gè)工作安排，計(jì)算差旅路費(fèi)、出差補(bǔ)貼、住宿費(fèi)用等幾項(xiàng)內(nèi)容。 人力資源成本 差旅交通費(fèi) 差旅補(bǔ)貼 市內(nèi)交通 通訊費(fèi)用 住宿費(fèi)用 其他費(fèi)用 階段目標(biāo) 人數(shù) 時(shí)間 工資（周） 差旅交通 補(bǔ)貼（周） 市內(nèi)交通 通訊費(fèi)用 住宿費(fèi)用 其他費(fèi)用 階段 合計(jì) 人周單價(jià) 周 1,000 4,080 490 50 50 20,000 （ 3）從進(jìn)度計(jì)劃獲得工作場(chǎng)地和延續(xù)時(shí)間 工作分解結(jié)構(gòu) WBS排出了每一任務(wù)的持續(xù)時(shí)間和工作地點(diǎn)，這是我們成本估算的主要數(shù)據(jù)依據(jù)。在對(duì)任務(wù)分解工作中，我們采用 MS的 Projecu2022的甘特圖來(lái)完成。 成本估算的方法 我們主要依靠以下來(lái)源，進(jìn)行成本估計(jì)： （ 1） 工作分解結(jié)構(gòu) WBS； （ 2） 資源需求計(jì)劃； （ 3） 工作的延續(xù)時(shí)間； （ 4） 資源的基礎(chǔ)成本； （ 5） 歷史資料； （ 6） 會(huì)計(jì)科目表。這里簡(jiǎn)要介紹以下幾種。所以，成本估算顯然是在一個(gè)無(wú)法以高度可靠性預(yù)計(jì)的環(huán)境下進(jìn)行。 同樣，項(xiàng)目的費(fèi)用的信息，不管是否根據(jù)歷史標(biāo)準(zhǔn)，都只能將其作為一種估算。理想的是，完成某項(xiàng)任務(wù)所需費(fèi)用可根據(jù)歷史標(biāo)準(zhǔn)估算。 成本估算對(duì)完成項(xiàng)目所需費(fèi)用的估計(jì)，是項(xiàng)目計(jì)劃中的一個(gè)重要組成部分。 成本估算與預(yù)算的區(qū)別 進(jìn)度計(jì)劃是從時(shí)間的角度對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行規(guī)劃，而成本估算則是從費(fèi)用的角度對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行規(guī)劃。作為成本估算的概念，我們會(huì)適當(dāng)?shù)亟榻B成本收益分析等概念，但是，軟件項(xiàng)目經(jīng)理的關(guān)注點(diǎn)，還是任務(wù)分解后成本分解估算，以及對(duì)成本的跟蹤、控制，以保證在成本預(yù)算內(nèi)，順利地完成項(xiàng)目。 因?yàn)檐浖?xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理，是負(fù)責(zé)一個(gè)確定項(xiàng)目的成功實(shí)施，他沒(méi)有選擇項(xiàng)目投資、評(píng)估項(xiàng)目這樣的責(zé)任。這是二者之間的區(qū)別。測(cè)算的結(jié)果是項(xiàng)目的預(yù)算申請(qǐng)報(bào)告。對(duì)于軟件項(xiàng)目而言，對(duì)于軟件項(xiàng)目經(jīng)理而言，我們這里有意地混淆了這二者之間的差別，并把估算和預(yù)算放在一節(jié)中介紹。例如，有項(xiàng)目啟動(dòng)階段的項(xiàng)目級(jí)成本估算，也有工作任務(wù)分解 WBS完成以后的 WBS級(jí)成本估算。 ?自上而下估算：根據(jù)總成本要求，進(jìn)行分解的估算方法，也是常用 的方法。 ?參數(shù)估算：是一種建模統(tǒng)計(jì)技術(shù)，如回歸分析和學(xué)習(xí)曲線。 0501001502002503003504004505001 3 5 7 911 13 15 17 19 21 23 項(xiàng)目成本估算與預(yù)算 ? 成本估算的方法 ? 成本估算的過(guò)程 ? 進(jìn)行成本估算 ? 影響軟件項(xiàng)目費(fèi)用估算的因素 ? 軟件項(xiàng)目估算的特殊問(wèn)題 ? 提交費(fèi)用預(yù)算 ? 167。 任務(wù)名稱 人力資源名稱 工作量（人月） 資源數(shù)量（人） 工期（月） 項(xiàng)目管理 項(xiàng)目經(jīng)理 10 1 10 系統(tǒng)需求分析 系統(tǒng)設(shè)計(jì)師 4 2 2 系統(tǒng)概要設(shè)計(jì) 系統(tǒng)設(shè)計(jì)師 2 2 1 系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì) 系統(tǒng)設(shè)計(jì)師 6 3 2 系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì) 系統(tǒng)架構(gòu)師 1 1 1 核心模塊編碼 高級(jí)程序員 12 4 3 業(yè)務(wù)模塊編碼 高級(jí)程序員 15 5 3 一般模塊編碼 初級(jí)程序員 32 8 4 單元測(cè)試 測(cè)試工程師 16 2 8 集成測(cè)試 高級(jí)測(cè)試工程師 4 2 2 文檔編寫 文檔編輯 20 2 10 合計(jì) 122 制定項(xiàng)目的資源計(jì)劃 下圖為在 23個(gè)月時(shí)間內(nèi)人力資源的分布圖： 人力資源分布010203040506070801 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 制定項(xiàng)目的資源計(jì)劃 從以上資源計(jì)劃圖表中，我們可以明確地知道，該項(xiàng)目需要什么人、什么時(shí)候需要，人力資源在整個(gè)項(xiàng)目周期中的分布和累積情況。 在軟件項(xiàng)目中，人力資源是最主要和最復(fù)雜的資源需求，其他資源相對(duì)比較簡(jiǎn)單。 資源計(jì)劃一般關(guān)注資源內(nèi)容（要什么）和資源在時(shí)間上的分配（什么時(shí)間