【正文】 減少項目的費用 ? 項目的成本來在于每個任務的成本 ， 每項任務的成本又分為兩部分： ? 分配在任務上的資源的工資率； ? 任務本身的固定成本 。 ? 在選擇要推遲的作業(yè)時，可以利用 Project提供的均衡特性，要求 Project挑選出要推遲的任務，也可以人工挑選出要推遲的任務。 ? 顯然，這種方案會延長任務的工期，但若能與其他資源協調好，也可以按期完成任務。 只使用資源的一部分工作時間 ? 假定資源需要同時執(zhí)行多項任務，并且已出現了過度分配，現在進一步假定解決沖突是不能增加資源、不能替換資源、還不能采用加班。 調整資源日歷 與采用加班方式相似，通過調整資源日歷，使資源的非工作時間變成工作時間，增加資源的總工作時間，縮短任務的工期，來解決資源沖突。加班工作量并不代表任務的額外量，而代表為完成改任務所花費的非正常工時的多少。 設置資源加班時間 安排資源加班工作也是解決解決資源沖突的一種方案。 替換資源 如果過度分配的資源可以由其他資源代替 ， 并且資源庫中存在這樣的可替代資源 ， 可以通過修改資源的分配來解決沖突 。 注意： 采用這種方法是，必須設置任務類型為“固定工時”。 設定資源推遲開始工作時間 資源沖突是由于資源同時在兩個或者數個任務上工作時，可以通過設定資源推遲參加某項任務的時間來解決資源沖突。 解決資源沖突 調整資源沖突 ? 當創(chuàng)建項目的任務時，根據每個任務的重要性可以為他們設定不同的優(yōu)先級別或限制，在進行資源調配時，就可以根據優(yōu)先級決定先進行哪些任務。 ? 設置資源費率 當同一個資源作不同的工作，就會出現需要設定不同的資源成本費率的情況。在這種情況下，用戶向任務直接分配成本。但是分配資源成本并不是分配項目成本的唯一的方法，項目還可以對其分配固定成本。 分配項目成本 ? 項目成本 當用戶要計算完成項目所需要的時間，這時，資源和任務就必須結合到一起考慮。在 “ 資源窗體 ” 視圖的 “ 工時 ” 域中顯示特定資源在每一個任務中參與工作的工時量。 資源篩選器通過定義一組準則來達到篩選資源的目的 。排序的結果在切換視圖時不會更改，并且將在關閉項目文件時保存起來。 查看資源信息 ? 對資源進行排序 用戶可以以 “ 資源成本 ” 、 “ 資源名稱 ” 和 “ 資源標識號 ” 等為條件對資源進行排序。 用戶還可以創(chuàng)建一個列表以便于添加和分配項目的資源 。 為任務分配資源 ? 關于資源分配 給任務分配資源是項目成功的一個重要部分 。 “ 資源工作表 ” 視圖使用電子表格的格式顯示關于每種 “ 工時 ” 或 “ 材料 ” 資源的信息。在 Project 2020中，每個資源都可擁有自己的工作日歷。其中資源成本與資源的基本費率緊密相連。 ? 資源的費率 在一個項目中，通過給資源設定標準費率、加班費率和每次使用成本，可以更加準確的管理一個項目的成本。在Project中，成本基本上分為兩類：一類是資源成本，另一類是固定成本，二者相加為總成本。 ? 資源對項目的影響 在 Project 2020中，系統(tǒng)使用用戶提供的資源信息來計算任務的工期，從而計算出整個項目周期。給任務分配資源是項目成功的一個重要部分。 ?項目成本控制的依據主要有以下幾點： （ 1）成本基準計劃（基準線）； （ 2）費用執(zhí)行報告； （ 3）變更請求。 下圖為按月份的成本負荷分布曲線： 提交費用預算 下圖為按月份的成本負荷累計曲線（預算基準線）： 0501001502002503003504004505001 3 5 7 911 13 15 17 19 21 235 項目成本控制 ?1 項目成本控制的內容和依據 ?2 掙值分析的基本參數 ?3 掙值分析的評價指標 ?4 用掙值分析方法改進項目的實施 ?5 軟件項目成本管理的啟示 167。這樣可以對照檢查每項工作的成本，出現偏差時可以確定是哪項工作出了問題；二是按工期時段分攤成本，將預算成本分攤到工期的各個時段，可以確定在未來某個時點累計應該花費的成本。估算的目的是估計項目的總成本和誤差范圍，而預算則是將項目的總成本分配到各工作項中去。 進行成本估算 在我們的這個例子中，我們主要受以下因素影響，或決定： （ 1） 任務單元的時間； （ 2） 任務單元的人數； （ 3） 任務單元的地點； （ 4） 在任務單元上的成本科目的單價。 （ 7）本估算不包括銷售費用、項目獎勵費用等。 （ 5）本成本估算的交通、住宿等，是按照標準價格考慮的，沒有考慮打折、優(yōu)惠等價格變動因素，實際發(fā)生時，應低于此估算。 （ 4）本估算在人力資源的成本估算中，沒有考慮按人員的層次、分工、階段等更細致的要素，采用了平均值法核定成本。 （ 2）本估算完全按照項目計劃的時間、人數和工作地點為基本依據估算的，當上述三項基本數據發(fā)生偏差時，本估算將發(fā)生變動。 ⑤原料及支出預測，它表明供貨商的供貨時間、支付方式、承擔義務以及支付原料的現金流量等。此表以 WBS要素來劃分，表明每年（或每季度）所需費用。以便項目費用必須削減時，項目負責人能夠利用此表和工時曲線作權衡性研究。如果階段工時曲線含有 “ 峰 ” 和“ 谷 ” ，應考慮對進度表做若干改變，以得到工時的均衡性。還應有一個各項分工作、分任務的費用匯總表，以及項目和整個計劃的累積報表。 1 1 1,000 980 100 50 2,130 數據格式提供 1 1 1,000 50 1,050 網絡環(huán)境準備、試點單位確定、基礎數據確定 0 2 0 0 0 服務器及第三方軟件到貨 1 2 2,000 980 100 100 3,180 服務器及第三方軟件安裝調試、系統(tǒng)安裝調試 2 1 1,000 490 50 50 4,000 5,590 數據錄入培訓 3 0 600 294 30 30 954 系統(tǒng)試運行、系統(tǒng)使用培訓、數據錄入督導。 進行成本估算 階段目標 人數 時間 工資（周） 差旅交通 補貼（周） 市內交通 通訊費用 住宿費用 其他費用 階段合計 人周單價 周 1,000 4,080 490 50 50 20,000 用戶需求評估與項目計劃確認 4 1 4,000 1,960 200 200 2,940 9,300 對局方需求進行調研，局方提出原則性修改意見。由于Excel更方便，我們是用 Excel來計算的。因為我們將根據這個工作安排，計算差旅路費、出差補貼、住宿費用等幾項內容。 人力資源成本 差旅交通費 差旅補貼 市內交通 通訊費用 住宿費用 其他費用 階段目標 人數 時間 工資（周） 差旅交通 補貼（周） 市內交通 通訊費用 住宿費用 其他費用 階段 合計 人周單價 周 1,000 4,080 490 50 50 20,000 （ 3）從進度計劃獲得工作場地和延續(xù)時間 工作分解結構 WBS排出了每一任務的持續(xù)時間和工作地點，這是我們成本估算的主要數據依據。在對任務分解工作中，我們采用 MS的 Projecu2020的甘特圖來完成。 成本估算的方法 我們主要依靠以下來源，進行成本估計： （ 1） 工作分解結構 WBS； （ 2） 資源需求計劃； （ 3） 工作的延續(xù)時間； （ 4） 資源的基礎成本； （ 5） 歷史資料； （ 6） 會計科目表。這里簡要介紹以下幾種。所以，成本估算顯然是在一個無法以高度可靠性預計的環(huán)境下進行。 同樣，項目的費用的信息，不管是否根據歷史標準，都只能將其作為一種估算。理想的是，完成某項任務所需費用可根據歷史標準估算。 成本估算對完成項目所需費用的估計，是項目計劃中的一個重要組成部分。 成本估算與預算的區(qū)別 進度計劃是從時間的角度對項目進行規(guī)劃，而成本估算則是從費用的角度對項目進行規(guī)劃。作為成本估算的概念，我們會適當地介紹成本收益分析等概念，但是，軟件項目經理的關注點，還是任務分解后成本分解估算，以及對成本的跟蹤、控制，以保證在成本預算內，順利地完成項目。 因為軟件項目的項目經理，是負責一個確定項目的成功實施，他沒有選擇項目投資、評估項目這樣的責任。這是二者之間的區(qū)別。測算的結果是項目的預算申請報告。對于軟件項目而言，對于軟件項目經理而言，我們這里有意地混淆了這二者之間的差別，并把估算和預算放在一節(jié)中介紹。例如，有項目啟動階段的項目級成本估算，也有工作任務分解 WBS完成以后的 WBS級成本估算。 ?自上而下估算：根據總成本要求，進行分解的估算方法，也是常用 的方法。 ?參數估算：是一種建模統(tǒng)計技術，如回歸分析和學習曲線。 0501001502002503003504004505001 3 5 7 911 13 15 17 19 21 234 項目成本估算與預算 ? 成本估算的方法 ? 成本估算的過程 ? 進行成本估算 ? 影響軟件項目費用估算的因素 ? 軟件項目估算的特殊問題 ? 提交費用預算 ? 167。 任務名稱 人力資源名稱 工作量（人月） 資源數量（人） 工期（月） 項目管理 項目經理 10 1 10 系統(tǒng)需求分析 系統(tǒng)設計師 4 2 2 系統(tǒng)概要設計 系統(tǒng)設計師 2 2 1 系統(tǒng)詳細設計 系統(tǒng)設計師 6 3 2 系統(tǒng)架構設計 系統(tǒng)架構師 1 1 1 核心模塊編碼 高級程序員 12 4 3 業(yè)務模塊編碼 高級程序員 15 5 3 一般模塊編碼 初級程序員 32 8 4 單元測試 測試工程師 16 2 8 集成測試 高級測試工程師 4 2 2 文檔編寫 文檔編輯 20 2 10 合計 122 制定項目的資源計劃 下圖為在 23個月時間內人力資源的分布圖： 人力資源分布010203040506070801 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 制定項目的資源計劃 從以上資源計劃圖表中，我們可以明確地知道，該項目需要什么人、什么時候需要，人力資源在整個項目周期中的分布和累積情況。 在軟件項目中，人力資源是最主要和最復雜的資源需求，其他資源相對比較簡單。 資源計劃一般關注資源內容（要什么）和資源在時間上的