大學(xué)生時(shí)間管理ppt課件(編輯修改稿)
2025-02-06 02:29 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 發(fā)展 任務(wù) 指 ：如果成 功 完成此項(xiàng)任務(wù)，你 現(xiàn) 在的情 況會(huì) 得到改 善。 例 如，你 搬 進(jìn)一 套 更 好 的 住 房 。維持 任務(wù) 指 ：完成 這些 任務(wù) 可 維持 你 現(xiàn) 在的情 況 。 例如，你每個(gè) 月 繳納房租 和水 電 費(fèi)。發(fā)展 任務(wù)和 維持 任務(wù)有很大區(qū) 別 ， 發(fā)展 任務(wù) 具 有如下特點(diǎn)：通 常 由你的目標(biāo) 衍 生出來可 以作 為 一項(xiàng) 挑戰(zhàn)需 要多加考慮ABC等級(jí)次序方法指導(dǎo)語：在 A列中寫下所有你必須要完成而且越快完成越好的工作。在 C列中寫下你想要去完成但卻不必須去做的事情。 B列中寫下其余的所有事情。A B C 重要 緊急方法現(xiàn)在，試著按照重要 緊急方法矩陣重新組織你表中所列項(xiàng)目的次序。重要性低重要性高重要性高緊急. .緊急程序B. B.C. C.低緊急. .B. B.C. C.排列圖原則接下來開始按照下面的順序進(jìn)行這些工作I. A. B. C. . B. C. III. A. B. C. IV. A. B. C. ４、確定時(shí)間表確定時(shí)間表是對(duì)已經(jīng)排好優(yōu)先次序的職責(zé)進(jìn)行時(shí)間分配，或者是設(shè)計(jì)一個(gè)時(shí)間階段對(duì)應(yīng)匹配一個(gè)特定的工作或職責(zé)，并且完成它。有的人 喜歡列 出 詳細(xì) 的 清單 ， 把 時(shí)間 精 確地 劃 分 為 一小塊 一小 塊 ， 嚴(yán) 格 地 按 日程表 行動(dòng) ； 有的人則相反， 喜歡把 握 整體 ， 形 象 地思考 問 題 ， 抗拒 “ 機(jī) 械 的 ” 日程表，傳 統(tǒng) 的時(shí)間管理方 法 只 會(huì)使 他 們感 到 不 舒 服 。對(duì) 于 后一種 人而 言 ， 他 們 只 愿 把 事情 簡(jiǎn)單 地排 序 ， 然 后 設(shè) 定最后期限，而不 愿 把 它們分 割 成小 塊 ， 填入 時(shí)間表。無論你 屬于 哪 一 種 ，都要 找 出 適合 你自己的方 法 ， 只 有這 樣，才能 保 證 時(shí)間管理是在幫助你 組 織 時(shí)間，而不是加重你的 負(fù) 擔(dān)。你 可 能 需 要 結(jié) 合 兩 種 風(fēng) 格 的管理方 法 ，以便 創(chuàng)造 出自己的時(shí)間管理 體系 。（ 1）時(shí)間箱將你平時(shí)醒著的時(shí)間分解為 3~5個(gè)小時(shí)的整塊時(shí)間，如上午、下午和晚上。在每一個(gè)時(shí)間箱中，你可以確定一個(gè)明確的職責(zé)。時(shí)間箱基本上調(diào)整了那些需要大塊時(shí)間的重大項(xiàng)目。例如：– 上午 8~9點(diǎn)– 上午 9~10點(diǎn) 在圖書館進(jìn)行學(xué)期論文研究– 上午 10~11點(diǎn)– 中午 11~12點(diǎn) 午飯 /運(yùn)動(dòng)– 下午 1~2點(diǎn)– 下午 2~3點(diǎn) 論文的文學(xué)加工– 下午 3~4點(diǎn)（ 2）時(shí)間地圖時(shí)間地圖和時(shí)間箱的要領(lǐng)很類似，但是在這一策略中，每天的時(shí)間被分解為非常小的塊，通常是一刻鐘或半小時(shí)為分割特定的工作都可以分配成這樣的特定時(shí)間段：– 上午 9： 00 ——與老板會(huì)面，接受報(bào)告的檢查。– 上午 9： 15 ——寫郵件– 上午 9： 30 ——給某人打電話– 上午 9： 45 ——在圖書館尋找一本書– 上午 10： 00——打印一份簡(jiǎn)歷（ 3）聚類聚類這種確定時(shí)間表的技術(shù)是為了完成室外的差事。首先將職責(zé)列出來，然后根據(jù)期場(chǎng)所進(jìn)行聚類或指定計(jì)劃。聚類是一種節(jié)省時(shí)間的策略，它會(huì)讓個(gè)人在很近的地點(diǎn)之間完成工作，而不需要在整個(gè)城鎮(zhèn)內(nèi)飛來飛去。請(qǐng)注意下面幾點(diǎn)：1. 首先安排固定項(xiàng)目。2. 根據(jù)你的生物鐘安排時(shí)間。3．把較大的任務(wù)分割成易于控制的小塊 。4. 充分利用零碎時(shí)間 。5. 為每件事情設(shè)定明確的起止時(shí)間。6．留出充分的休息和娛樂時(shí)間。7．留出機(jī)動(dòng)時(shí)間，不要把所有的時(shí)間都填滿。訂完計(jì)劃后，按下面的標(biāo)準(zhǔn)逐條檢查，修改計(jì)劃：1．事情是按重要程度和緊急程度依次進(jìn)行的嗎？先處理重要的和緊急的事情，發(fā)展型任務(wù)優(yōu)于維持型任務(wù)。是否有根本不需要做的事情列入了時(shí)間表？你不可能完成每件事情，也不可能把每件事情做得盡善盡美。 2．每天應(yīng)有用于自省和修訂計(jì)劃的固定時(shí)間。如果遺漏了這一部分，請(qǐng)?jiān)跁r(shí)間表中補(bǔ)上。 3．對(duì)于有截止期的任務(wù)，是否有足夠的時(shí)間在時(shí)限內(nèi)完成？沒有處理過的事情往往比你想像中要花費(fèi)更多時(shí)間，為它們留下充裕的時(shí)間。 4．把用于生活不同方面的時(shí)間分別加總，各部分之間應(yīng)保持平衡。很多時(shí)候，在時(shí)間表的各個(gè)單項(xiàng)中看不出來的問題，會(huì)在合計(jì)數(shù)字中顯示出來。如果某部分明顯超過或低于合理的比例，請(qǐng)進(jìn)行調(diào)整。 ５、執(zhí)行工作的執(zhí)行是一個(gè)系統(tǒng)的步驟，能夠讓每項(xiàng)工作令人滿意地完成。更確切地說，可以把執(zhí)行描述為 “對(duì)確定好的時(shí)間表的完成 ”。一個(gè)已經(jīng)排隊(duì)好優(yōu)先次序的時(shí)間表像一張藍(lán)圖或一個(gè)軍事策略。– 現(xiàn)在開始！如果不能馬上決定，就先放到一旁，抽個(gè)時(shí)間考慮再作決定。大把的時(shí)間應(yīng)該花在行動(dòng)上，而不是決定本身。優(yōu)柔寡斷是嚴(yán)重的時(shí)間浪費(fèi)，最好不要超過 60秒。– 如果我不主動(dòng)，那么坐下來努力工作幾乎是不可能的，而且這又是多么痛苦。當(dāng)你有足夠的主動(dòng)性，工作起來就跟玩一樣。 – 不執(zhí)行總是有很多理由，執(zhí)行不需要理由。今天能完成的事，決不拖到明天。– 對(duì)已經(jīng)完成的任務(wù)給自己一些小快樂作為獎(jiǎng)賞，來推動(dòng)你自己完成既定的目標(biāo)，但還是要避免即時(shí)的滿足。換句話說，在你滿意地完成每項(xiàng)工作之后獎(jiǎng)勵(lì)自己，而不是在完成之前。有時(shí)，為了激發(fā)你的動(dòng)機(jī)將工作完成，你需要描繪出一些目標(biāo)，你還可以在工作完成之后獎(jiǎng)勵(lì)一下你自己。目標(biāo) 獎(jiǎng)勵(lì)
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