時間管理培訓ppt課件(2)(編輯修改稿)
2025-02-06 19:13 本頁面
【文章內容簡介】 Follow Up Around / Update Follow up進度 (1hr) 進行中專案 1 小時寫作 Page 27 of 62 日月光 GRP團隊 時間管理 Rev B. 06/09/2022 禮拜一二 禮拜三四五 禮拜六日 備註 活力充沛 , 衝勁與勇氣兼俱 (Do) 思考遲頓 , 放鬆 , 溝通 (Check) 冷靜 , 思考 (Action, Plan) 方向 /做事重點 Up 一二所丟的球 , Update 計劃 麼 ? 意義何在 ? 昇自己的價值 ? / 規(guī)劃 如何管理你的 EMail 葛洛夫 : 你的時間是不是被 Email 切成零零碎碎的片段 ? 集中處理它 . Page 29 of 62 日月光 GRP團隊 時間管理 Rev B. 06/09/2022 先問自己以下這幾個問題 Email? Email 會不會看小品 ? Email 的時間是連續(xù)的 , 還是片斷的 ? Email 有沒有做分類 ? , 還是分類後集中回信 ? Email 信箱 , 是先看信還是先發(fā)信 ? Page 30 of 62 日月光 GRP團隊 時間管理 Rev B. 06/09/2022 如何提高 Email 的處理效率 ? 一進信箱第一個動作就是把所有信件的主題瀏覽一遍 , 然後做分類的動作 ? 養(yǎng)成習慣 , 一天只有三個時段看 Email ? 除了急件以外 , 集中時段回信 Page 31 of 62 日月光 GRP團隊 時間管理 Rev B. 06/09/2022 看 Email 的時段分配 時段 信箱 回信 備註 09:10 兯司 V 13:00 兯司 X 16:30 兯司 V 22:00 私人 V Page 32 of 62 日月光 GRP團隊 時間管理 Rev B. 06/09/2022 Email資料夾的分類 ? Reply: Private, 兯務 ? Follow Up: Urgent, Boss, 重要 , 向下 , Private ? Project 進度 ? 有空再看 如何展開你的計劃 一日之計在昨天下班前 一週之計在於週日 一月之計在於月底 Page 34 of 62 日月光 GRP團隊 時間管理 Rev B. 06/09/2022 良好的時間管理來自於計劃 之上 均 衡 緊迫的事 不緊迫的事 重要的事 不重 要的事 Page 35 of 62 日月光 GRP團隊 時間管理 Rev B. 06/09/2022 P A D C 不 好 好 耗用時間 花時間在計劃上才是 最節(jié)省時間的作法 耗用時間 Page 36 of 62 日月光 GRP團隊 時間管理 Rev B. 06/09/2022 ? the Vital Few amp。 the Trivial Many ? 柏拉圖法則 ? 花最少的力氣 , 獲得最多的效益 ? 你所完成的工作裡 , 80%的成果 ,來自於20%的時間 =也就是說 80%的努力是與成果無關的 Page 37 of 62 日月光 GRP團隊 時間管理 Rev B. 06/09/2022 80/20原理意示圖 80% 時間 20% 時間 80% 成效 20% 成效 重要的 少數(shù)事物 瑣碎的 多數(shù)事物 Page 38 of 62 日月光 GRP團隊 時間管理 Rev B. 06/09/2022 目標金字塔 長程目
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