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正文內(nèi)容

管理的真理—有關(guān)管理的23個(gè)問題及我的答案(doc58)(編輯修改稿)

2025-02-05 19:17 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 面對(duì)失業(yè),但是他們不能應(yīng)付人的問題。” 人為什么難管理? 因?yàn)槿耸且粋€(gè)太復(fù)雜的動(dòng)物。 管理一個(gè)機(jī)器是一件容易的事情。我們只要知道機(jī)器的結(jié)構(gòu)、機(jī)器的性能,只要認(rèn)真地閱讀機(jī)器的說明書,我們就能掌握一個(gè)機(jī)器,知道有什么樣的投入,它會(huì)給我們什么樣的產(chǎn)出。 而人卻是無比復(fù)雜的一個(gè)機(jī)器。我學(xué)過社會(huì)學(xué),學(xué)過心理學(xué),也學(xué)過人類學(xué)。所有這些學(xué)科都無法給出一個(gè)讓我們每個(gè)人都認(rèn)可的關(guān)于人 的“說明書”。 機(jī)器和機(jī)器幾乎都是相同的,而每一個(gè)人卻是不相同的,這是我們管人的第一個(gè)難點(diǎn)。每一個(gè)人都有不相同的能力,有人強(qiáng),有人弱;即使是能力相仿,人和人做事的態(tài)度卻相差十萬八千里,結(jié)果也就完全不一樣。 人和人還有著完全不同的做事的動(dòng)機(jī)。馬斯羅和其他的心理學(xué)家曾試圖給我們一個(gè)關(guān)于人的動(dòng)機(jī)的圖像,但當(dāng)我們面對(duì)一個(gè)活生生的個(gè)體時(shí),我們卻無法斷定他出于什么目的做某一件事情,有時(shí)連他自己都說不清。 在我的一些培訓(xùn)課上,我會(huì)問學(xué)員下面一個(gè)問題:“你為什么為你在的企業(yè)工作? 回答可以分為三類:第一類人 —— 通常是很 誠實(shí)的人 —— 回答說是為了掙錢,養(yǎng)家糊口;第一類人會(huì)說是為了自我實(shí)現(xiàn),為了自己生命的意義,這些人工作是為了在工作中找到自我;第三類人 —— 通常極少! —— 會(huì)說是為了和自己的企業(yè)一道實(shí)現(xiàn)某一個(gè)理想(例如制藥企業(yè)的人說為了讓人們的生活得更健康)。 我們發(fā)現(xiàn)了什么? 我們發(fā)現(xiàn)極少有個(gè)人的目標(biāo)(動(dòng)機(jī))是和企業(yè)的目標(biāo)重合的,這是人難管的最根本的原因。所以我們必須在兩者之間搭許多的橋(例如激勵(lì)機(jī)制、例如命令等),我們也必須不停地監(jiān)督,以確保“心懷鬼胎”的個(gè)人完成組織的任務(wù)。 這是關(guān)于人的壞消息。 好消息是,如果我們管理得當(dāng), 人的潛力幾乎是無限大的。我們每個(gè)人都聽到過(也許經(jīng)歷過)一些普通人做出驚天動(dòng)地的事情的故事(之后這些人就不再普通,因?yàn)樗麄儽环Q為英雄)。當(dāng)機(jī)器的最高功率無法逾越時(shí),人的極限卻是可以一再打破的。 幫助我們打破極限的是我們有效的管理。 第 13 頁 共 42 頁 6 如果只有一條,選人的標(biāo)準(zhǔn)是什么? 如果我們幸運(yùn)的話,我們管理什么人可以由自己決定(我這么說并不奇怪,因?yàn)榇蟛糠帜愎艿娜瞬⒉挥赡阕约簺Q定,而是由老板,由“歷史”,或其他人決定的)。如果我們可以自己決定聘用一個(gè)人,我們選人的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是什么? 如果我們只準(zhǔn)有一條標(biāo)準(zhǔn),這條標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該 是什么? 我相信,這唯一的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是責(zé)任心。 我們最近準(zhǔn)備招聘一個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理。很幸運(yùn),我們似乎找到了一個(gè)十分合格的人選。無論從他的學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)、對(duì)將要做的事情的理解、興趣等,他都似乎完美無缺。我們因此準(zhǔn)備好了合同,等他來簽字。但在此之前發(fā)生的一件事,讓我們?nèi)∠伺c他可能的合作: 在他答應(yīng)來公司之后,我們正好有兩個(gè)客戶座談會(huì),以聽取客戶對(duì)我們產(chǎn)品的建議,我們誠邀他來參加。他答應(yīng)了。第一次的時(shí)候,他沒有來,但事先給我們打了一個(gè)電話說,原來的公司還有些事沒有處理完,必須加班。我們覺得這個(gè)人真不錯(cuò),如果他能這么對(duì)待原來 的公司,也會(huì)這么對(duì)待我們的公司。但第二次的時(shí)候,他又沒有來。而且這一次,連電話都沒有打。我們很吃驚。打電話找到他,他說他以為我們會(huì)在這之前打電話給他。 也許我們?cè)┩髁艘粋€(gè)很有能力的人。 但我還是覺得這是一個(gè)正確的決定。 責(zé)任心,是一個(gè)人對(duì)自己的所作所為負(fù)責(zé)。這是一個(gè)人的決定,它幾乎無法學(xué)習(xí),你也無法強(qiáng)迫。如果一個(gè)人沒有責(zé)任心,他即使有再大的能耐也做不出好的業(yè)績(jī)來。 Robbins 在講到《管人的真理》時(shí)說,在選人的過程中如果有疑慮的話(你不知道選誰更好的話),選那些有責(zé)任心的人。他提到一項(xiàng)心理學(xué)家的調(diào)查,其 結(jié)果是發(fā)現(xiàn)一個(gè)人是外向還是內(nèi)向,一個(gè)人是嚴(yán)厲還是隨和,一個(gè)人是開放還是保守以及一個(gè)人情緒是否穩(wěn)定,都和一個(gè)人做出的業(yè)績(jī)無關(guān)。唯一有關(guān)的個(gè)性特征是一個(gè)人是否有責(zé)任心。 心理學(xué)家發(fā)現(xiàn),讓人做出成績(jī)的種種特征最后都可以歸結(jié)到責(zé)任心上面: 第 14 頁 共 42 頁 *有責(zé)任心的人工作認(rèn)真; *有責(zé)任心的人細(xì)致; *有責(zé)任心的人擅長計(jì)劃; *有責(zé)任心的人有組織性; *有責(zé)任心的人工作努力; *有責(zé)任心的人堅(jiān)忍不拔; *有責(zé)任心的人成就導(dǎo)向。 很多的時(shí)候,我們并不幸運(yùn)。我們無法挑選我們的下屬。如果下屬?zèng)]有責(zé)任心,我們可以培養(yǎng)嗎? 我相信,讓一個(gè) 本來沒有責(zé)任心的人變成一個(gè)有責(zé)任心的人如果不是不可能,也是一件十分困難的事情。大部分情況下,對(duì)大部分管理者來說,選用有責(zé)任心的人并對(duì)之加以培養(yǎng)是更經(jīng)濟(jì)、低成本、有效的做法。讓一個(gè)沒有責(zé)任心的人變得有責(zé)任心,變得勇于承擔(dān)責(zé)任,實(shí)際上和想把一個(gè)壞人變成好人一樣困難(不是說不可能,但我們做管理的通常沒有那么大的精力做這件事情)。嘗試做這樣的事情,其收效和教會(huì)一個(gè)成年人學(xué)會(huì)乘法口訣差不多。 但我們需要嚴(yán)加區(qū)分的是,很多人并不是沒有責(zé)任心,而是沒有表現(xiàn)出責(zé)任心。造成這種狀況的根本原因是企業(yè)的制度(或游戲規(guī)則)有問題。 如果我們沒有有效的激勵(lì)機(jī)制和監(jiān)控機(jī)制(像許多國企大鍋飯的做法),一個(gè)本來有責(zé)任心的人也不會(huì)做出負(fù)責(zé)任的事情來。 因此,我相信許多企業(yè)(國營企業(yè)以及染上國企病的企業(yè))人浮于事、不負(fù)責(zé)任的背后,首要的問題不是員工有無責(zé)任心的問題,而是我們是否在獎(jiǎng)勵(lì)有責(zé)任心的人以及懲罰(最后的手段是解雇)無責(zé)任心的人。 第 15 頁 共 42 頁 7 選人的標(biāo)準(zhǔn):如果只有兩條,第二條是什么? 如果選人的第一標(biāo)準(zhǔn)是責(zé)任心,第二條標(biāo)準(zhǔn)是什么? 許多人會(huì)說:是能力。不錯(cuò),能力是重要的。 有人會(huì)說:是態(tài)度。不錯(cuò),態(tài)度也是十分重要的。 有人會(huì)說:是經(jīng)驗(yàn)。不錯(cuò), 有的時(shí)候經(jīng)驗(yàn)是很關(guān)鍵的。 有人會(huì)說:是資歷。也不錯(cuò),有時(shí)資歷也很重要。 但如果我們只能選一條,它應(yīng)該是什么呢? 我想第一條標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是適合。我們通常找不到市場(chǎng)上最好的(讓我們誠實(shí)一點(diǎn)我們大部分時(shí)候支付不起最好的),但更大的問題是最好的未必適合我們。所以我相信,我們應(yīng)該想辦法找到適合我們企業(yè)的人,這些人通常不是我們一般意義上最好的人員(最好的學(xué)歷、一流的經(jīng)歷、一流的業(yè)績(jī)等等),而是適合我們企業(yè)特征的一類人。 這是一些什么樣的人? 我沒有辦法告訴你;因?yàn)槭裁慈诉m合你的企業(yè),最終只有你自己知道。 但我想舉幾個(gè)例子, 來說明什么是適合: 麥肯錫尋找的是這樣一類人:他們來自世界上最好的學(xué)校,受過最好的教育,但同時(shí)又是一些對(duì)自己、對(duì)自己所做的事情持懷疑態(tài)度的人。麥肯錫知道,只有這樣的人才會(huì)一遍又一遍地推翻自己的設(shè)想,想方設(shè)法找到一個(gè)問題接近完美的答案。這樣的人是適合做咨詢的。 羅蘭? 貝格尋找的是具有企業(yè)家精神的顧問:這些人擁有足夠好(并不是最好)的教育,善于從客戶的角度以一個(gè)企業(yè)家的眼光看一個(gè)問題。羅蘭? 貝格引以為豪的是他們?yōu)榭蛻粽业降拇鸢肝幢厥亲钇恋?,但一定是最?shí)用的。 我的一個(gè)來自福建的企業(yè)家朋友,做汽車租貸的生意 。他告訴我他找一些什么樣的人加人他的司機(jī)隊(duì)伍:他的標(biāo)準(zhǔn)是有幾年駕車經(jīng)驗(yàn)的轉(zhuǎn)業(yè)軍人,他們因此受過嚴(yán)格和良好的駕駛訓(xùn)練;這些人必須是黨員,因此是一些可靠、可以信賴的人;這些人必須在一家合作的五星級(jí)酒店接受禮儀等方面的訓(xùn)練,以保證他們能讓自己的客人有舒服的感覺。 我們需要什么樣的人? 不一定是最好的人。但必須是適合我們這個(gè)特定企業(yè)的人。就像前面例子所示,每個(gè)成功的企業(yè)對(duì)合適有自己的定義,也會(huì)由此導(dǎo)出自己挑人的模式。 第 16 頁 共 42 頁 8 什么樣的人是“完美”的管理者? 這是一個(gè)十分有誘惑力的題目。你一定想盡快知道我的答案,以便 盡快和自己對(duì)比一下,看自己“完美”到什么程度。在許多培訓(xùn)場(chǎng)合,我也拿這個(gè)問題來測(cè)試企業(yè)界的朋友們。我得到的答案是:完美的管理者具有優(yōu)秀的人格。 完美的管理者具有超人的能力。 完美的管理者具有堅(jiān)定的性格。 完美的管理者擁有豐富的經(jīng)驗(yàn)。 完美的管理者掌握大量的知識(shí)。 完美的管理者具有巨大的潛能。 完美的管理者擁有與眾不同的思維方式。 完美的管理者具有團(tuán)隊(duì)精神。 完美的管理者善于交際。 完美的管理者雄心勃勃。 完美的管理者具有社會(huì)意識(shí)。 完美的管理者具有非凡的判斷力。 完美的管理者具有非常的遠(yuǎn)見。 完美的管理者風(fēng) 度翩翩。 完美的管理者堅(jiān)忍不拔。 完美的管理者? ? 換句話說: 完美的管理者是全能天才。 完美的管理者是英雄式的人物。 完美的管理者具備諾貝爾獎(jiǎng)得主的智慧。 完美的管理者是企業(yè)明星。 如果我問你:你是“完美”的管理者嗎? 我相信大部分人的回答是否定的。我在許多培訓(xùn)的場(chǎng)合問到這個(gè)問題,敢于回答自己是“完美”或接近“完美”的管理者不足 120% 。 如果我再問,我通過學(xué)習(xí)、修煉可以達(dá)到完美的境界嗎?答案同樣是否定的。但讓我們吃驚 第 17 頁 共 42 頁 的是,大部分的管理者表現(xiàn)得并不差,因?yàn)橐粋€(gè)能花很多錢培訓(xùn)的企業(yè)肯定不是一個(gè)管理低 劣的企業(yè)。 問題出在了我們的標(biāo)準(zhǔn)上,問題出在了我們的問題上面。我們應(yīng)該找的不是完美的管理者,而是一些能干的管理者,盡管他的身上(和“完美”相比)有這樣那樣的不足之處,但他絕對(duì)能夠勝任他的工作。這里我們?cè)僖淮伟l(fā)現(xiàn),選人的標(biāo)準(zhǔn)不應(yīng)該是最好,而應(yīng)該是適合。 你可能不同意我的觀點(diǎn)。你可能會(huì)反問:一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者、一個(gè)好的管理者不應(yīng)該是一個(gè)有遠(yuǎn)見的人嗎? 也許是。但我們得給遠(yuǎn)見一個(gè)邱吉爾式的定義。 邱吉爾曾被一個(gè)記者問道:“一個(gè)偉大的政治家應(yīng)該具各什么特質(zhì)?” 邱吉爾回答:“他應(yīng)該具有遠(yuǎn)見。他能夠預(yù)測(cè)明天將要發(fā)生的事情,他 能夠預(yù)測(cè)一個(gè)月后發(fā)生的事情,他能夠預(yù)測(cè)一年以后發(fā)生的事情。然后,當(dāng)這些事情沒有照他的預(yù)測(cè)發(fā)生的時(shí)候,他能令人信服地解釋,為什么這些本該發(fā)生的事情沒有發(fā)生?!? 我們認(rèn)知上的錯(cuò)誤在于,我們經(jīng)常混淆了因果關(guān)系: 不是因?yàn)槲覀冇羞h(yuǎn)見,我們才找到了我們的產(chǎn)品,而是因?yàn)槲覀冋业搅宋覀兊漠a(chǎn)品,它在市場(chǎng)上的成功讓人以為我們很有遠(yuǎn)見; 不是因?yàn)槲覀兪钟绪攘?,我們才說服了我們的合作伙伴,而是我們說服了我們的合作伙伴,所以別人才覺得我們有魅力; 不是因?yàn)槲覀兊膯T下快樂,才為企業(yè)創(chuàng)造了財(cái)富,而是他們因?yàn)閯?chuàng)造了財(cái)富,才感受到創(chuàng)造的 快樂; 不是因?yàn)槲覀儞碛幸粋€(gè)無往不勝的企業(yè)文化,我們才在本行業(yè)里出類拔萃,而是因?yàn)槲覀兣c眾不同,才沉積了讓人稱道的獨(dú)特文化; 我們的錯(cuò)誤,有點(diǎn)像 Texas 的神槍手一樣可笑: 有一個(gè)人來到 Texas 州的一個(gè)村莊,發(fā)現(xiàn)村里的一面墻上滿是槍眼,而每一個(gè)槍眼,都正好在靶心。 他認(rèn)為自己遇上了一個(gè)神槍手,千方百計(jì)要把他找到,以便請(qǐng)教如何才能成為神槍手。 找遍了全村,他終于找到了一個(gè)醉醇醇的人。別人都說墻上的槍眼是他打的。 他便虛心地請(qǐng)教,如何才能次次正中靶心。 醉漢晃晃悠悠地解釋說:“這很簡(jiǎn)單,你先打一槍在墻上,然 后在它的周圍畫上靶環(huán)?!? 第 18 頁 共 42 頁 9 什么樣的人是“有效”的管理者? 我們不能做“完美”的管理者,但我們可以做有效的管理者。 管理不是一門只有天才才能掌握的學(xué)問,而是我們每一個(gè)普通人,每一個(gè)不完美,每一個(gè)充滿這樣那樣缺點(diǎn)的人,都能掌握的學(xué)問。用管理學(xué)大師杜拉克的話來說“如果一個(gè)組織需要天才或超人管理的話,那么它就不可能生存下去。一個(gè)組織必須是這樣一個(gè)形式:在一個(gè)由普通人組成的領(lǐng)導(dǎo)集體領(lǐng)導(dǎo)下能夠正常地運(yùn)行?!?
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