【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 業(yè)務(wù)過(guò)程、供需信息情況做相應(yīng)的了解及適當(dāng)?shù)膽?yīng)對(duì)。本系統(tǒng)可提供相關(guān)的 EAI系統(tǒng)，方便與任何符合當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)主流的 XML標(biāo)準(zhǔn)的任何系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交流，達(dá)成各管理系統(tǒng)間的業(yè)務(wù)協(xié)作，實(shí)現(xiàn)企業(yè)間的協(xié)作。 隨著業(yè)務(wù)的變化和管理水平的提高，企業(yè)對(duì)于管理系統(tǒng)的要求也有持續(xù)提高，各種新的管理思想要求得到體現(xiàn)。本應(yīng)用方案不只立足于解決企業(yè)的當(dāng)前問(wèn)題，同時(shí)具備充分析擴(kuò)充性 ，方便各種需求擴(kuò)展的加入。 1）沒(méi)有建立一個(gè)對(duì)客戶及供應(yīng)商的管理體系； 對(duì)客戶及供應(yīng)商建立一個(gè)基礎(chǔ)檔案，并將其交易價(jià)格、時(shí)間、交易質(zhì)量、信用狀況等所有資料進(jìn)行存檔，實(shí)行統(tǒng)一管理。 2）無(wú)法與客戶迅速確認(rèn)訂單，特別是有特殊要求的訂單及訂單變動(dòng)頻繁的 實(shí)用的模擬報(bào)價(jià)功能，可參考相似產(chǎn)品、根據(jù)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)特點(diǎn)、原料的市場(chǎng)價(jià)格 /制造費(fèi)用、加上合理的利潤(rùn)率快速地給出合理的報(bào)價(jià)建議值。同時(shí)，各種庫(kù)存報(bào)表隨時(shí)可生成，對(duì)生產(chǎn)所需的各種原料的現(xiàn)存量、預(yù)約量、在途量可一 目了然。查詢訂單執(zhí)行情況，為訂單變動(dòng)提供依據(jù)。 3）無(wú)法動(dòng)態(tài)跟蹤訂單的執(zhí)行情況并反饋給客戶 用友管理系統(tǒng)具有完善的訂單跟蹤機(jī)制，可從計(jì)劃、命令下達(dá)到領(lǐng)料、生產(chǎn)、完工，完整流程中隨時(shí)跟蹤訂單的執(zhí)行狀態(tài)。 4） 采購(gòu)計(jì)劃無(wú)一確定可行的參考，常常為了滿足客戶的交貨期只能進(jìn)行庫(kù)存采購(gòu)，出現(xiàn)大量庫(kù)存資金占用； MRP（物料需求分析）可根據(jù)企業(yè)的真實(shí)需求，結(jié)合實(shí)際情況，做出合理 11 的采購(gòu)建議。打破部門隔閡，統(tǒng)一規(guī)劃，消除采購(gòu)不知道確切需求的問(wèn)題。 5）生產(chǎn)訂單的生產(chǎn)進(jìn)度狀況不能直接反映，從而無(wú)法進(jìn)行準(zhǔn)確的生產(chǎn)調(diào)控； 針對(duì)不同 產(chǎn)品及不同批次的生產(chǎn)訂單，可以記錄其完工和未完工數(shù)量，以有完工時(shí)間和預(yù)計(jì)完工時(shí)間，分別從時(shí)間及數(shù)量的角度對(duì)生產(chǎn)任務(wù)進(jìn)行時(shí)時(shí)監(jiān)控，從而可以及時(shí)調(diào)配資源，保證生產(chǎn)任務(wù)的完成。 6）生產(chǎn)領(lǐng)料不能進(jìn)行定額控制，造成材料成本的浪費(fèi)； 各生產(chǎn)訂單的用料實(shí)行定額配制，超定額的用料則需經(jīng)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用，同時(shí)對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中的領(lǐng)料狀況可隨時(shí)進(jìn)行查控，嚴(yán)格用料制度，減少浪費(fèi)，降低成本。 7）大家都努力了，成本還是沒(méi)有降下來(lái)； 通過(guò)物料清單的建立，對(duì)各產(chǎn)品生產(chǎn)所需的原料、模具、損耗及所需經(jīng)過(guò)的工序、耗時(shí)等做了全面的定義，并可不斷修正 ，事先進(jìn)行成本損耗項(xiàng)的定義。 通過(guò)對(duì)原料的耗用進(jìn)行分析，可有效降低成本。 8）部門間信息傳遞速度太慢，經(jīng)常失真； 用友 ERP 系統(tǒng)所具有的高度集成性可徹底解決這一部門，打破部門溝通的障礙，使企業(yè)信息通暢，達(dá)到企業(yè)整體最優(yōu)。 9）新老管理人員如何協(xié)同工作，如何使流程能真正意義的嚴(yán)格執(zhí)行； ERP系統(tǒng)作為管理的一種承載工具，其特點(diǎn)是投入實(shí)施之后，很多管理工作必須通過(guò)軟件展開，可以很方便地通過(guò)軟件定義合理的管理流程，能將日常的工作自然而然地納入新的管理流程當(dāng)中，起到將新的管理方法進(jìn)行順利貫徹的作用。 12 3. 用 友 ERP－ T6 管理軟件 用友普及型 ERPT6（以下簡(jiǎn)稱 T6）是用友軟件股份有限公司總結(jié)十幾年 ERP產(chǎn)品的研發(fā)經(jīng)驗(yàn)和幾十萬(wàn)家用戶的應(yīng)用實(shí)踐，研發(fā)出來(lái)的新一代基于中小型企業(yè)信息化管理的 ERP 產(chǎn)品。 它以 “突破瓶頸 、 輕松成長(zhǎng)” 為核心管理思想，充分體現(xiàn)了 “ 適用、易用、好用 ” 的用戶價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)， 完全 滿足 ERP 普及時(shí)代企業(yè)的應(yīng)用需要 。 成長(zhǎng)型中小企業(yè)往往采用最為簡(jiǎn)煉有效的管理手段， ERP 的應(yīng)用也以加強(qiáng)核心業(yè)務(wù)運(yùn)作規(guī)范化為第一目標(biāo)。這一點(diǎn)完全不同于管理基礎(chǔ)相對(duì)成熟的大中型企業(yè)的 ERP 應(yīng)用，他們需要解決的是第二 層的精細(xì)化管理瓶頸。如果拿解決第二層瓶頸的管理工具給第一層瓶頸企業(yè)使用，就像給小學(xué)生講中學(xué)課程，投入大效果差。所以企業(yè)在成長(zhǎng)過(guò)程的不同階段，必須使用有針對(duì)性的管理軟件，達(dá)到對(duì)癥下藥的效果。 T6 使中小型企業(yè)可以花較小的代價(jià)，輕松地構(gòu)造一個(gè) ERP 的核心應(yīng)用系統(tǒng)，為企業(yè)信息化管理打下一個(gè)堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，是中小型企業(yè)在步入整體信息化管理起始階段一個(gè)最佳的選擇。 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理 ……總賬系統(tǒng)總賬系統(tǒng)應(yīng)收系統(tǒng)應(yīng)收系統(tǒng)應(yīng)付系統(tǒng)應(yīng)付系統(tǒng)工資管理工資管理固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)網(wǎng)上銀行網(wǎng)上銀行UFO 報(bào)表報(bào)表現(xiàn)金流量表現(xiàn)金流量表財(cái)務(wù)分析財(cái)務(wù)分析出納管理出納管理供應(yīng)鏈管理供應(yīng)鏈管理采購(gòu)管理采購(gòu)管理R OP 分析分析銷售管理銷售管理庫(kù)存管理庫(kù)存管理存貨核算存貨核算訂單成本分析訂單成本分析 ……生產(chǎn)管理生產(chǎn)管理生產(chǎn)數(shù)據(jù)生產(chǎn)數(shù)據(jù)簡(jiǎn)單生產(chǎn)簡(jiǎn)單生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn) MRP 生產(chǎn)生產(chǎn) (( MRP 分分析、析、 SR P 分析分析 ))委外管理委外管理生產(chǎn)訂單及進(jìn)度管理生產(chǎn)訂單及進(jìn)度管理 13 企業(yè)門戶 系統(tǒng)概述 為使企業(yè)能夠存儲(chǔ)在企業(yè)內(nèi)部和外部的各種信息，使企業(yè)員工、用戶和合作伙伴能夠從單一的渠道訪問(wèn)其所 需的個(gè)性化信息， 系統(tǒng)中 提供了 企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)。通過(guò)企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)，企業(yè)員工可以通過(guò)單一的訪問(wèn)入口訪問(wèn)企業(yè)的各種信息，定義自己的業(yè)務(wù)工作，并設(shè)計(jì)自己的工作流程。信息的及時(shí)溝通，資源的有效利用，與合作伙伴的在線和實(shí)時(shí)的鏈接，將提高企業(yè)員工的工作效率以及企業(yè)處理能力。 主要功能特點(diǎn) 在用友普及型 ERP— T6 應(yīng)用中，企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)扮演著很重要的角色。要進(jìn)入用友普及型 ERPT6 應(yīng)用系統(tǒng)，用戶首先要注冊(cè)進(jìn)入“企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)”，從而取得無(wú)需再次驗(yàn)證而進(jìn)入任何一個(gè)子系統(tǒng)的“通行證”，充分體現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和系統(tǒng)集成的優(yōu)勢(shì) ；其次，系統(tǒng)的基礎(chǔ)檔案信息將集中在企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)中進(jìn)行維護(hù)；最后，通過(guò)企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)還可實(shí)現(xiàn)個(gè)性化業(yè)務(wù)工作與日常辦公的協(xié)同進(jìn)行。 企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)主要提供了以下幾個(gè)方面的功能： 工作列表 、 工作中心 、 個(gè)性流程 、 網(wǎng)上用友 、 技術(shù)支持 、 配置 、 風(fēng)格配置 。 系統(tǒng)管理 系統(tǒng)概述 用友普及型 ERPT6 為各個(gè)產(chǎn)品提供了一個(gè)公共平臺(tái)，用于對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的公 14 共任務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一管理，如企業(yè) 賬套的建立、修改、刪除和備份，操作員的建立、角色的劃分和權(quán)限的分配等 ，其他任何產(chǎn)品的獨(dú)立運(yùn)行都必須以此為基礎(chǔ)。 系統(tǒng)管理模塊的 設(shè)立對(duì)于企業(yè)的資金流、物流、信息流的統(tǒng)一管理和實(shí)時(shí)反映提供了有效的方法和工具，企業(yè)的信息化管理人員可以進(jìn)行方便的管理，及時(shí)的監(jiān)控，全面的掌握企業(yè)的信息系統(tǒng)狀態(tài)。 主要功能特點(diǎn) 系統(tǒng)管理的主要功能是對(duì)用友普及型 ERPT6 的各個(gè)產(chǎn)品進(jìn)行統(tǒng)一的操作管理和數(shù)據(jù)維護(hù)，具體包括以下幾個(gè)方面： ? 賬套管理： 賬套指的是一組相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)，每一個(gè)企業(yè)（或每一個(gè)核算部門）的數(shù)據(jù)在系統(tǒng)內(nèi)都體現(xiàn)為一個(gè)賬套。換句話講，在用友普及型 ERPT6應(yīng)用系統(tǒng)中，可以為多個(gè)企業(yè)（或企業(yè)內(nèi)多個(gè)獨(dú)立核算的部門）分別立賬，且各賬套數(shù) 據(jù)之間相互獨(dú)立，互不影響，使資源得以最大程度地利用。系統(tǒng)最多允許建立 999 個(gè)賬套。賬套管理包括賬套的建立、修改、引入、輸出等。 ? 年度賬管理： 在用友普及型 ERPT6 應(yīng)用系統(tǒng)中，每個(gè)賬套里都存放有企業(yè)不同年度的數(shù)據(jù)，稱為年度賬。為方便管理，系統(tǒng)將年度賬作為操作的基本單位。年度賬管理包括年度賬的建立、引入、輸出和結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)，清空年度數(shù)據(jù)。 ? 系統(tǒng)用戶及操作權(quán)限的集中管理： 為了保證系統(tǒng)及數(shù)據(jù)的安全與保密，系統(tǒng)管理提供了用戶及功能權(quán)限的集中管理功能。通過(guò)對(duì)系統(tǒng)操作分工和權(quán)限的管理，一方面可以避免與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的人員進(jìn)入 系統(tǒng)，另一方面可以對(duì)系統(tǒng)所包含的各個(gè)子產(chǎn)品的操作進(jìn)行協(xié)調(diào)，以保證各負(fù)其責(zé)，流程順暢。操作權(quán)限的集中管理包括定義角色、設(shè)定系統(tǒng)用戶和設(shè)置功能權(quán)限。 ? 設(shè)立統(tǒng)一的安全機(jī)制： 對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，系統(tǒng)運(yùn)行安全、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)安全是必須的，為此，用友普及型 ERPT6 應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)立了強(qiáng)有力的安全保障機(jī)制。在系統(tǒng)管理中，可以監(jiān)控并記錄整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行過(guò)程，設(shè)置數(shù)據(jù)自動(dòng)備份、清除系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中的異常任務(wù)等。 15 圖 權(quán)限管理 16 總賬 系統(tǒng)概述 總賬系統(tǒng)是適用于各類企事業(yè)單位，主要用來(lái)進(jìn)行憑證處理、賬簿管理、個(gè)人往來(lái) 款管理、部門管理、項(xiàng)目核算和出納管理等等。 總賬是用友財(cái)務(wù)系統(tǒng)的核心模塊，可與多個(gè)系統(tǒng)集成應(yīng)用，包括 應(yīng)付款管理 、應(yīng)收款管理 、 工資管理 、 固定資產(chǎn) 、 存貨核算 、 UFO報(bào)表、財(cái)務(wù)分析 、 網(wǎng)上銀行 。 面向財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)主管、總賬會(huì)計(jì)、應(yīng)收會(huì)計(jì)、應(yīng)付會(huì)計(jì)、固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)。 主要功能特點(diǎn) ? 由用戶根據(jù)自己的需要建立財(cái)務(wù)應(yīng)用環(huán)境，設(shè)置適合本單位實(shí)際需要的專用模塊。 ? 自由定義科目代碼長(zhǎng)度、科目級(jí)次。根據(jù)需要增加、刪除或修改會(huì)計(jì)科目或選取行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)會(huì)計(jì)科目。 ? 用戶可選擇采用固定匯率方式還是浮動(dòng)匯率方式計(jì)算本幣金額。 ? 可自定 義憑證類別、憑證格式。 ? 提供輔助核算功能，包括對(duì)部門、個(gè)人、客戶、供應(yīng)商和項(xiàng)目的核算。 17 ? 提供嚴(yán)密的制單控制，保證制單的正確性。制單時(shí)提供資金赤字控制、支票控制、預(yù)算控制、外幣折算誤差控制，以加強(qiáng)對(duì)發(fā)生的業(yè)務(wù)進(jìn)行及時(shí)的控制。 ? 總賬管理中加強(qiáng)對(duì)操作員的權(quán)限控制功能。有部門輔助核算的制單、查詢權(quán)限；憑證類別制單、查詢權(quán)限；客戶、供應(yīng)商、項(xiàng)目、個(gè)人的制單、查詢權(quán)限，同時(shí)增加了憑證制單的金額權(quán)限。 ? 制單時(shí)提供查看科目最新余額功能，加強(qiáng)對(duì)資金的管理。 ? 制單時(shí)提供快捷鍵“ =”自動(dòng)計(jì)算借貸方差額，以最快速度使憑證借貸平 衡。 ? 可按憑證摘要匯總一定查詢期間內(nèi)的科目匯總情況。 ? 輔助管理提供內(nèi)部人員往來(lái)賬管理、部門費(fèi)用收支核算管理、項(xiàng)目管理及針對(duì)客戶供應(yīng)商的往來(lái)賬款管理。 ? 提供限制制單和審核不能同為一人的報(bào)警功能。 ? 提供批量審核和單張審核功能。 ? 提供憑證審核〖標(biāo)錯(cuò)〗功能，方便制單人快速定位對(duì)憑證進(jìn)行修改。 ? 提供出納管理平臺(tái)，加強(qiáng)出納對(duì)現(xiàn)金銀行存款的管理。 ? 提供明細(xì)賬、總賬、憑證、原始單據(jù)聯(lián)查功能。 ? 提供查詢賬簿功能，并可查詢包含未記賬憑證的各種賬表。 ? 提供對(duì)輔助明細(xì)賬的跨年度查詢功能，同時(shí)可自定義賬表的格式和可自定義查詢條件。 ? 提供引導(dǎo)式記賬功能，用戶可選擇記賬范圍，使記賬過(guò)程更加明確。 ? 自動(dòng)完成月末分?jǐn)?、?jì)提、對(duì)應(yīng)轉(zhuǎn)賬、銷售成本、匯兌損益、期間損益結(jié)轉(zhuǎn)等業(yè)務(wù)。 ? 進(jìn)行試算平衡、對(duì)賬、結(jié)賬、生成月末工作報(bào)告。 ? 靈活的自定義轉(zhuǎn)賬功能可滿足各類業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)賬需要。 ? 實(shí)時(shí)核銷：憑證錄入時(shí)，可核銷含有客戶、供應(yīng)商或個(gè)人往業(yè)核算的科目。 18 圖 賬表查詢 19 UFO報(bào)表 UFO 報(bào)表是一個(gè)靈活的報(bào)表生成工具，用戶可以自由定義各種財(cái)務(wù)報(bào)表、管理匯總表、統(tǒng)計(jì)分析表。它可以通過(guò)取數(shù)公式從數(shù)據(jù)庫(kù)中挖掘數(shù)據(jù)，也可以定義表頁(yè)與表頁(yè)以及不同表格之間的數(shù)據(jù)勾稽運(yùn)算、制作圖文混排的報(bào)表，是廣大會(huì)計(jì)工作者不可多得的報(bào)表工具。 主要功能特點(diǎn) ? UFO 與其他電子表軟件的最大區(qū)別在于它是真正的三維立體表，在此基礎(chǔ)上提供了豐富的實(shí)用功能，完全實(shí)現(xiàn)了三維立體表的四維處理能力。 ? 提供了 21 個(gè)行業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表模板，可輕松生成復(fù)雜報(bào)表，提供自定義模板的功能。 ? 組合單元給不規(guī)則報(bào)表的制作提供極大方便。 ? 數(shù)據(jù)采集、匯總 及獨(dú)有的數(shù)據(jù)透視功能，可將幾百?gòu)垐?bào)表數(shù)據(jù)按條件取到同一頁(yè)面顯示，以方便數(shù)據(jù)對(duì)比分析。 ? 強(qiáng)大的二次開發(fā)功能，可以開發(fā)出本單位的專用報(bào)表系統(tǒng)。 ? 支持多個(gè)窗口同時(shí)顯示和處理，可同時(shí)打開的文件和圖形窗口多達(dá) 40 個(gè) ，并有拆分窗口的功能 ， 可以將報(bào)表拆分為多個(gè)窗口 ， 便于同時(shí)顯示報(bào)表的不同部分。 ? 強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能：一個(gè)報(bào)表能同時(shí)容納 99， 999 張表頁(yè)，每張表頁(yè)可容納 9999行和 255 列。 ? 根據(jù)行業(yè)可一次生成多張報(bào)表，支持 聯(lián)查明細(xì)賬功能。 ? 采用圖文混排，可以很方便的進(jìn)行圖文數(shù)據(jù)組織。 ? UFO報(bào)表系統(tǒng)開放性強(qiáng)，可直接打開和保 存成多種格式的文件，如文本文件、DBASE、 Access 數(shù)據(jù)庫(kù)、 Excel 和 Lotus 123 電子表格文件，并提供同其它財(cái)務(wù)軟件報(bào)表引入和引出的接口。同時(shí)提供豐富的打印控制功能。 ? 報(bào)表數(shù)據(jù)接口 ：提供與 其報(bào)表的接口：符合財(cái)政部統(tǒng)計(jì)評(píng)價(jià)司要求的數(shù)據(jù)接口軟件，它可以獨(dú)立運(yùn)行，也可以內(nèi)嵌其它軟件中運(yùn)行，它按照您定義的指標(biāo)從用友賬務(wù)中取數(shù) 。 ? UFO報(bào)表采用 OLE 技術(shù)使 UFO報(bào)表數(shù)據(jù)可以和微軟 office進(jìn)行數(shù)據(jù)交流（例 20 如，微軟 word和 excel制作的文檔表格、 sql數(shù)據(jù)庫(kù)文件， dbase 數(shù)據(jù)庫(kù)文件可以直接插入到 UFO 報(bào)表中處理， UFO 報(bào)表也可以直接嵌入到其他程序中 ） 。 圖 報(bào)表公式設(shè)置 固定資產(chǎn) 系統(tǒng)概述 【固定資產(chǎn)】適用于各類企業(yè)和行政事業(yè)單位進(jìn)行設(shè)備管理、折舊計(jì)提等?？捎糜谶M(jìn)行固定資產(chǎn)總值、累計(jì)折舊數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)管理，協(xié)助設(shè)備管理部門做好固定資產(chǎn)實(shí)體的各項(xiàng)指標(biāo)的管理、分析工作。 【固定資產(chǎn)】 系統(tǒng)可以和 總賬 、 UFO 報(bào)表集成使用。 【固定資產(chǎn)】 面向固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)。 主要功能特點(diǎn) ?