【正文】 要功能特點 ? 處理各種普通出入庫業(yè)務(wù)： 如采購入庫、受托代銷入庫、銷售出庫、委托代銷出庫、產(chǎn)成品入庫、材料出庫、配比出庫、其他出入庫等。 ? 處理各種特殊出入庫業(yè)務(wù)： 如倉庫調(diào)撥、盤點、組裝拆卸、形態(tài)轉(zhuǎn)換、限額領(lǐng)料、保質(zhì)期預(yù)警、安全庫存預(yù)警、貨位管理等。 ? 條形碼管理： 可以方便用戶的物流、倉儲操作，減少勞動強度、降低錯誤率、提高工作效率。用戶可使用常用條碼，也可以自定義條 碼 。 ? 批次管理： 可以對存貨的收發(fā)存情況進(jìn)行批次管理，可統(tǒng)計某一批次所有存貨的收發(fā)存情況或某一存貨所有批次的收發(fā)存情況 。 ? 保質(zhì)期管理： 對存貨的保質(zhì)期進(jìn)行管理，進(jìn)行保質(zhì)期預(yù)警和失效存貨報警 。 ? 貨位管理： 可以加強企業(yè)對出入庫和倉儲的管理 ，并提供貨位的收發(fā)存報告和存量報告。 ? 盤點管理： 提供多種盤點方式，如按倉庫盤點、按批次盤點、按 存貨 類別盤點、對保質(zhì)期臨近多少天的存貨進(jìn)行盤點等等，還可以對各倉庫或批次中的全部或部分存貨進(jìn)行盤點，盤盈、盤虧的結(jié)果自動生成其他出入庫單 。 ? 調(diào)撥管理： 用于處理 倉庫之間存貨的轉(zhuǎn)庫業(yè)務(wù)或部門 之間的存貨調(diào)撥業(yè)務(wù) 。 ? 限額領(lǐng)料： 通過 限額領(lǐng)料單分單后生成一張或多張材料出庫單， 實現(xiàn) 一次領(lǐng)料、多次簽收 。同時通過 審核 ，實現(xiàn) 再次分單領(lǐng)料。 幫助控制物料限額領(lǐng)用和簽收。 40 ? 儲備分析： 根據(jù)設(shè)置的存貨控制信息，對超儲、短缺、呆滯、積壓的存貨進(jìn)行儲備分析。 一、采購入庫單 二、產(chǎn)成品入庫單 41 三、其他入庫單 四、銷售出庫單 42 五、材料出庫單 六、其他出庫單 43 七、調(diào)撥單 八、盤點單 44 九、限額領(lǐng)料單 十、不合格品記錄單 45 十一、不合格 品處理單 十二、現(xiàn)查量查詢 46 十三、出入庫流水帳 十四、庫存臺帳 47 十五、保質(zhì)期預(yù)警 十六、庫存展望 48 十七、收發(fā)存匯總表 十八、庫齡分析 49 50 存貨核算 系統(tǒng)概述 【存貨核算】 存貨核算是從資金的角度管理存貨的出入庫業(yè)務(wù)，主要用于核算企業(yè)的入庫成本、出庫成本、結(jié)余成本。反映和監(jiān)督存貨的收發(fā)、領(lǐng)退和保管情況。反映和監(jiān)督存貨資金的占用情況。 與“總賬系統(tǒng)”集成，可以將單據(jù)生成的憑證傳遞到總賬系統(tǒng)，實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化。 【存貨核算 】可與 采購管理 、 庫存管理 、 銷售系統(tǒng) 、 總賬系統(tǒng) 、 應(yīng)付款管理等 集成使用。 【存貨核算】本系統(tǒng)面向的使用者：存貨會計、成本會計、財務(wù)主管。 主要功能特點 ? 本系統(tǒng)可對數(shù)量、金額均具備的出入庫存貨進(jìn)行核算，也可對只有數(shù)量無金額的存貨如贈品、附屬物等存貨進(jìn)行核算。 ? 本系統(tǒng)支持工業(yè)和商業(yè)各 6 種計價方式：全月平均、移動平均、先進(jìn)先出、后進(jìn)先出、個別計價、計劃價核算 /售價核算。 ? 可按倉庫進(jìn)行核算，也可按部門（即多個倉庫）進(jìn)行核算，也可按存貨進(jìn)行核算。 ? 可利用出入庫調(diào)整單對本月已記賬單據(jù)進(jìn)行修改，并同時修改明細(xì)賬 或差異賬 /差價賬。 ? 凡當(dāng)時不能確定入庫單價的，均可以暫估價入庫，當(dāng)與采購系統(tǒng)集成使用時，可對暫估報銷單據(jù)進(jìn)行成本處理；當(dāng)單獨使用時，可填制調(diào)整單對金額進(jìn)行調(diào)整。 ? 與采購集成使用時，對跨月的暫估入庫單，本月報銷后，可選擇月初回沖暫估金額、單到回沖暫估金額或調(diào)整暫估金額進(jìn)行成本處理。 ? 可單獨記錄及核算受托代銷的庫存商品明細(xì)賬和統(tǒng)計報表。 ? 可單獨記錄及核算發(fā)出商品業(yè)務(wù)的發(fā)出商品明細(xì)賬和統(tǒng)計報表。 51 ? 可調(diào)整預(yù)定的售價或計劃單價，系統(tǒng)自動計算調(diào)整后的進(jìn)銷差價或差異。 ? 可對沒有入庫成本的產(chǎn)成品分配成本。 ? 本系統(tǒng)適用企業(yè)范 圍廣泛，覆蓋不同行業(yè)的各種企業(yè)。 ? 數(shù)據(jù)精度分?jǐn)?shù)量、單價，可自由設(shè)定。 ? 系統(tǒng)提供按倉庫、存貨或收發(fā)類別等多種口徑統(tǒng)計，具有強大豐富的綜合統(tǒng)計查詢功能，可靈活輸出各類報表。 ? 可按照指定存貨和指定倉庫出存貨明細(xì)賬、總賬、差異明細(xì)賬等。 ? 提供存貨資金的占用分析及周轉(zhuǎn)分析。 ? 提供存貨 ABC 分析。 52 生產(chǎn)管理 系統(tǒng)概述 《生產(chǎn)管理》是用友 T6普及型 ERP 的重要組成部分，用戶可以進(jìn)行 MRP運算、 ROP 運算 以及車間的管理。 M R P 運 算M R P采 購 計 劃M R P生 產(chǎn) 計 劃生 產(chǎn) 訂 單毛 需 求市 場 預(yù) 測 單銷 售 訂 單產(chǎn) 成 品 入 庫 單限 額 領(lǐng) 料 單現(xiàn) 存 量采 購 訂 單采 購 入 庫 單父 項父 項 減 少 預(yù) 計 入 庫 量子 項 減 少 毛 需 求 量父 項 增 加 預(yù) 計 入 庫 量子 項 增 加 毛 需 求 量配 額 分 配增 加 預(yù) 計 入 庫 量減 少 預(yù) 計 入 庫 量增 加現(xiàn) 存 量增 加銷 售 管 理采購管理庫存管理材 料 出 庫 單子 項減 少存 貨 檔 案 工 廠 日 歷物 料 清 單低 層 碼累 計 提 前 期M R P 選 項M R P委 外 計 劃委 外 訂 單委 外 材 料出 庫 單委 外 產(chǎn) 品入 庫 單增 加 減 少子 件 減 少毛 需 求 量減 少 預(yù) 計入 庫 量 ? MRP 運算 （ Material Requirements Planning，簡稱 MRP）： 就是依據(jù)銷售 53 訂單和預(yù)測單，按照 MRP 平衡公式進(jìn)行運算，確定企業(yè)的生產(chǎn)計劃和采購計劃，也稱為生產(chǎn)管理。 MRP 能夠解決企業(yè)生產(chǎn)什么、生產(chǎn)數(shù)量、開工時間、完成時間；外購什么、外購數(shù)量、訂貨時間、到貨時間。 ? ROP 運算（ ReOrder Point）： 當(dāng)可用庫存降至再訂貨點時，按照批量規(guī)則進(jìn)行訂購，也稱為再訂貨點法。 ROP 運算的實質(zhì)是基于庫存補充的原則，適用于獨立需求的存貨，如在 BOM 結(jié)構(gòu)中不涉及的勞保用品、辦公用品、工具、修理用備品備件 等物料。 ? 生產(chǎn)訂單：是車間記載和執(zhí)行生產(chǎn)計劃和生產(chǎn)排程的訂單性文件。它主要表示某一物料的生產(chǎn)數(shù)量，以及計劃開工 /完工日期等。為現(xiàn)場自制派工或領(lǐng)料的依據(jù)，工廠的生管或物管通常以生產(chǎn)訂單為中心，以控制其產(chǎn)能利用、缺料、效率、進(jìn)度等情形。 ? 生產(chǎn)進(jìn)度管理：車間為完成生產(chǎn)計劃，進(jìn)行車間的生產(chǎn)日程安排，確定何時、何地進(jìn)行何種作業(yè)。并指定生產(chǎn)數(shù)量和完成各階段生產(chǎn)的日期。而后進(jìn)行車間生產(chǎn)日程作業(yè)，控制和生產(chǎn)記錄，確保生產(chǎn)均衡、平準(zhǔn)的進(jìn)行。 主要功能特點 《生產(chǎn)管理》的主要特點： ? 用戶 根據(jù)企業(yè) 的實際情況，進(jìn) 行 MRP 運算、 ROP 運算的參數(shù)設(shè)置。 54 ? MRP 運算和 MRP 過程查看：系統(tǒng)在設(shè)定的運算周期內(nèi)，根據(jù) MRP平衡公式進(jìn)行運算，產(chǎn)生新的生產(chǎn)管理計劃，并可查看了解 MRP 的計算過程，即計劃訂貨量、 委外計劃量、 計劃生產(chǎn)量是如何計算得來的。 ? 下達(dá) 生產(chǎn)訂單：面向生產(chǎn)計劃的下達(dá)生產(chǎn)訂單。實現(xiàn)推式生成各類訂單，提出系統(tǒng)計劃下達(dá)方式，包括開工日期范圍、物料、按部門進(jìn)行下達(dá)生產(chǎn)。實現(xiàn)計劃維護(hù)以及計劃下達(dá)的分離。 ? 下達(dá)委外訂單：面向生產(chǎn)計劃的下達(dá)委外訂單。實現(xiàn)推式生成各類訂單，提出系統(tǒng)計劃下達(dá)方式，包括開工日期范圍、物料進(jìn)行下達(dá)委外。 實現(xiàn)計劃維護(hù)以及計劃下達(dá)的分離。 ? 生產(chǎn)進(jìn)度管理：車間為完成生產(chǎn)計劃，進(jìn)行車間的生產(chǎn)日程安排，確定何時、何地進(jìn)行何種作業(yè)。并指定生產(chǎn)數(shù)量和完成各階段生產(chǎn)的日期。而后進(jìn)行車間生產(chǎn)日程作業(yè)，控制和生產(chǎn)記錄，確保生產(chǎn)均衡、平準(zhǔn)的進(jìn)行 。 ? ROP 計劃 ? 當(dāng)可用庫存降至再訂貨點時，按照批量規(guī)則進(jìn)行訂購，也稱為再訂貨點法 ? 一般對低值易耗品等非生產(chǎn)型物料設(shè)置再訂貨點法 ? 通過 ROP 計劃，讓庫存管理更加科學(xué)合理 ? 靈活多變的訂單 BOM ? 訂單 BOM 主要解決客戶個性化需求，客戶對產(chǎn)品的要求大部分和標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品一樣，只是需要作小部分修改，而且 往往只是本次訂單才這樣要求 ? 訂單 BOM 可以參照標(biāo)準(zhǔn) BOM 生成，然后再在標(biāo)準(zhǔn) BOM 的基礎(chǔ)上做修改，通過與銷售訂單號關(guān)聯(lián)而影響 MRP 分析、采購、生產(chǎn)、領(lǐng)料、入庫等 55 ? 通過訂單 BOM 的功能，讓客戶從業(yè)務(wù)接單開始，到設(shè)計改進(jìn)，生產(chǎn)下單，采購備料，倉庫收發(fā)料，都可以做到有據(jù)可依，有數(shù)可查 ? 在樹型結(jié)構(gòu)上直接維護(hù)以及多階復(fù)制的功能，大大降低了企業(yè)工程 /設(shè)計部門維護(hù) BOM 信息的工作負(fù)荷及應(yīng)用難度，為 ERP系統(tǒng)的穩(wěn)健運轉(zhuǎn)提供保障 ? 實用的簡單生產(chǎn)業(yè)務(wù)模式 ? 適用于生產(chǎn)流程和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)簡單的生產(chǎn)型企業(yè) ? 由銷售訂單直接生成生產(chǎn)訂單，再根 據(jù)生產(chǎn)訂單分析材料缺料情況，并下達(dá)采購計劃，讓采購計劃科學(xué)合理 ? 按生產(chǎn)訂單驅(qū)動材料出庫、產(chǎn)成品入庫，控制倉庫收發(fā)料混亂的情況，讓生產(chǎn)管理更加是了清晰 ? 應(yīng)用邏輯簡潔，上線速度及見效速度快 ? 功能強大的 MRP 計劃生產(chǎn)模式 ? 根據(jù)銷售訂單和預(yù)測單，按照 MRP 平衡公式進(jìn)行運算，確定企業(yè)的生產(chǎn)計劃和采購計劃 ? 解決企業(yè)生產(chǎn)什么、生產(chǎn)數(shù)量、開工時間、完成時間；外購什么、外購數(shù)量、訂貨時間、到貨時間 ? 讓采購計劃、生產(chǎn)計劃、委外計劃的下達(dá)科學(xué)合理，做到不多、不少、不早、不晚 ? 支持 MRP、 SRP、 BRP 三種運算模式 ? 支持物料清單的 正向 /反向查詢 ? 全面的委外管理流程 ? 支持銷售訂單和生產(chǎn)計劃產(chǎn)生委外訂單 ? 管理從委外訂單到委外領(lǐng)料、委外加工入庫、結(jié)算工費及耗料、付款及發(fā)票全線業(yè)務(wù) ? 支持廢料處理 ? 實用的材料齊套展望 56 ? 企業(yè)生產(chǎn)前還需要各種資源的協(xié)調(diào)配合，如果沒有考慮到物料的齊套狀況，在領(lǐng)料的時候才發(fā)現(xiàn)物料不足，也會導(dǎo)致生產(chǎn)線的停工待料 。 ? 齊套分析和展望的功能，讓業(yè)務(wù)人員在接單時不僅能準(zhǔn)確計算現(xiàn)有庫存情況，避免生產(chǎn)線停工待料；還能統(tǒng)籌預(yù)計到貨及生產(chǎn)領(lǐng)料繳庫的變化，對未來庫存材料齊套情況進(jìn)行愿望預(yù)估。 ? 支持多角度管理 ? 支持保質(zhì)期管理 ? 支持條碼管理 ? 支持批次管理 57 4. 項目 實施 方案 項目啟動 (一 )工作目標(biāo)和任務(wù) 1. 成立項目組織，與客戶溝通實施方法，雙方就后續(xù)實施工作達(dá)成共識。 2. 召集項目組成員，進(jìn)行問答式的需求調(diào)研 。 （二）關(guān)鍵活動： 人天： 1 天－ 天 1. 在接到《銷售實施交接單》后，給客戶項目負(fù)責(zé)人電話聯(lián)系，在 2－ 3天內(nèi)確定首次拜訪時間，要求客戶提前通知其他項目組成員到公司現(xiàn)場； 2. 首次拜訪客戶，跟項目負(fù)責(zé)人進(jìn)行項目簡單溝通； 3. 要求客戶項目負(fù)責(zé)人將項目組成員組織到一起，給他們講解實施方法，主要讓客戶 了解用友的實施方法和過程，大約需要用 1小時。 4. 跟項目小組成員調(diào)研各部門的需求，了解企業(yè)現(xiàn)行的業(yè)務(wù)流程，工作量大小，重點了解是否存在特殊需求。 5. 在客戶現(xiàn)場工作結(jié)束后，準(zhǔn)備離開客戶公司時，再次拜訪客戶的高層溝通已完成的工作和下階段工作。 6. 將企業(yè)的調(diào)研需求整理成文檔，將差異部分單獨進(jìn)行分析。 項目計劃 （一）工作目標(biāo)和任務(wù)： 58 1. 雙方項目組共同擬定一份項目實施主計劃書，規(guī)劃出整個項目的實施進(jìn)程。 2. 根據(jù)與客戶溝通的結(jié)果，編制一份《項目實施主計劃表》。 （二）關(guān)鍵活動 1. 根據(jù)調(diào)研情況，編制《項目實施主計劃表》 ； 2. 跟客戶項目經(jīng)理溝通《項目實施主計劃》的具體的時間安排，工作內(nèi)容，讓客戶項目成員對計劃時間和工作內(nèi)容進(jìn)行溝通并確認(rèn)。 產(chǎn)品安裝測試 (一） 工作目標(biāo)和任務(wù) 1. 指導(dǎo)系統(tǒng)管理員安裝 U8ERP普及版軟件，建立培訓(xùn)和應(yīng)用環(huán)境； 2. 完成對系統(tǒng)管理員對產(chǎn)品的安裝和系統(tǒng)管理數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)帳套、安全及 權(quán)限設(shè)置等的培訓(xùn)。 (二） 關(guān)鍵活動 1. 提供軟件、硬件、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境配置要求，請客戶確認(rèn)滿足軟件安裝條件； 2. 實施顧問協(xié)助客戶方系統(tǒng)管理員 安裝并調(diào)試軟件服務(wù)器端； 3. 指導(dǎo)客戶方系統(tǒng)管理員安裝產(chǎn)品客戶端； 4. 檢查測試安裝結(jié) 果，并簽署《產(chǎn)品安裝確認(rèn)