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用友信息化管理建議書(已改無(wú)錯(cuò)字)

2023-02-06 17:11:32 本頁(yè)面
  

【正文】 提供外幣管理資產(chǎn)設(shè)備。 21 ? 可處理各種資產(chǎn)變動(dòng)業(yè)務(wù),包括原值變動(dòng)、部門轉(zhuǎn)移、使用狀況變動(dòng)、使用年限調(diào)整、折 舊方法調(diào)整、凈殘值(率)調(diào)整、工作總量調(diào)整、累計(jì)折舊調(diào)整、資產(chǎn)類別調(diào)整等。 ? 提供對(duì)固定資產(chǎn)的評(píng)估功能,包括對(duì)原值、累計(jì)折舊、使用年限、凈殘值率、折舊方法等進(jìn)行評(píng)估。 ? 提供自動(dòng)計(jì)提折舊功能,并按分配表自動(dòng)生成記賬憑證。 ? 提供 “固定資產(chǎn)卡片聯(lián)查圖片”功能,在固定資產(chǎn)卡片中能聯(lián)查掃描或數(shù)碼相機(jī)生成的資產(chǎn)圖片,以便管理得更具體、更直觀。 ? 固定資產(chǎn)多部門使用、分?jǐn)偟奶幚砉δ埽阂粋€(gè)資產(chǎn)選擇多個(gè)“使用部門”,并且當(dāng)資產(chǎn)為多部門使用時(shí),累計(jì)折舊可以在多部門間按設(shè)置的比例分?jǐn)偂? ? 提供“固定資產(chǎn)到期提示表”,用于顯示當(dāng)前期間 使用年限到期的固定資產(chǎn)信息。 22 系統(tǒng)概述 【工資管理】進(jìn)行工資標(biāo)準(zhǔn)體系建立、工資核算、工資發(fā)放、工資費(fèi)用分?jǐn)偂⒐べY統(tǒng)計(jì)、分析和個(gè)人所得稅核算等。與總賬系統(tǒng)聯(lián)合使用,可以將工資憑證傳遞到總賬中;與成本系統(tǒng)聯(lián)合使用,可以為成本系統(tǒng)提供人員的費(fèi)用。同時(shí)對(duì)于工資的檔案和調(diào)整過(guò)程進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確的反映。準(zhǔn)確掌握工資的變動(dòng)趨勢(shì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)部門、項(xiàng)目的工資變化趨勢(shì) 【工資管理】適用于各類企業(yè)、行政事業(yè)單位 【工資管理】面向的對(duì)象包括工資經(jīng)理、人力資源經(jīng)理、人力資源管理人員,以及企業(yè)的高級(jí)管理經(jīng)理 主要功能特點(diǎn) ? 支持多套工資核算,自定義工資套核算幣種。 ? 支持工資多次發(fā)放,適應(yīng)企業(yè)周工發(fā)放等情況,累加計(jì)算應(yīng)納個(gè)人所得稅。 ? 支持“計(jì)件工資”核算模式。 ? 支持工資數(shù)據(jù)上報(bào)與收集;提供處理個(gè)人所得稅、銀行代發(fā)功能。 ? 支持個(gè)人所得稅自動(dòng)計(jì)算申報(bào)功能。 ? 支持銀行代發(fā)工資。 ? 月末自動(dòng)完成工資分?jǐn)偂⒂?jì)提、 轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)。 ? 提供工資分錢清單功能。 ? 明細(xì)的工資統(tǒng)計(jì)、分析報(bào)表業(yè)務(wù)處理。 23 24 應(yīng)付款管理 系統(tǒng)概述 【應(yīng)付款管理】 是企業(yè)負(fù)債的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,由于采 購(gòu)商品或接受勞務(wù),而應(yīng)向供貨單位或提供勞務(wù)單位所支付的款項(xiàng)。應(yīng)付賬款是因?yàn)橘d購(gòu)業(yè)務(wù)產(chǎn)生的,因此入賬時(shí)間的確認(rèn)是與物資采購(gòu)的時(shí)間一致的;而入賬價(jià)值的確認(rèn),如果除發(fā)票外,還包括商業(yè)折扣、現(xiàn)金折扣等因素,應(yīng)付賬款入賬價(jià)值的確定就變得比較復(fù)雜了。企業(yè)除了對(duì)應(yīng)付賬款進(jìn)行核算外,還要加強(qiáng)對(duì)自身償債能力的管理,應(yīng)付票據(jù)的管理,預(yù)付款及其他業(yè)務(wù)往來(lái)交易記錄,簡(jiǎn)單的核算統(tǒng)計(jì)已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需要。用友普及型 ERPT6 應(yīng)用系統(tǒng),在應(yīng)付款管理方面提供了強(qiáng)大的功能,可詳盡記錄應(yīng)付賬款的發(fā)生原由,有效掌握應(yīng)付賬款付款沖銷狀 況,提供適時(shí)的查詢依據(jù),提高供應(yīng)商對(duì)自身信用的管理,有效利用信用期內(nèi)的浮游資金,提高資金利用率。 【應(yīng)付款管理】系統(tǒng)主要用于核算和管理企業(yè)與供應(yīng)商之間的往來(lái)款項(xiàng)。該系統(tǒng)主要對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)入的應(yīng)付款項(xiàng)進(jìn)行處理,記錄采購(gòu)及其他業(yè)務(wù)的往來(lái)交易。 應(yīng)付款管理 系統(tǒng) ,通過(guò) 采購(gòu) 發(fā)票、其它應(yīng)付單、 付 款單等單據(jù)的 處理 ,對(duì)企業(yè)的 供應(yīng)商 往來(lái)賬款進(jìn)行綜合管理 , 及時(shí)、準(zhǔn)確地提供 供應(yīng)商 的往來(lái)賬款余額資料 。此外,應(yīng)付賬款系統(tǒng)還 提供各種分析報(bào)表,如賬齡分析表,周轉(zhuǎn)分析、欠款分析、 付 款情況分析 以及信用報(bào)警單 等,通過(guò)各種分析報(bào)表, 企業(yè)可以清楚地掌握自己的信用利用情況,據(jù)此調(diào)整支付政策 , 提高財(cái)務(wù)管理能力 。 圖 應(yīng) 付 用 “簡(jiǎn)單核算”操作流程 25 主要功能特點(diǎn) ? 提供發(fā)票和應(yīng)付單的錄入、向供應(yīng)商付款的處理、及時(shí)獲取現(xiàn)金折扣的處理、單據(jù)核銷處理等業(yè)務(wù)處理功能 。 ? 提供應(yīng)付賬齡分析、欠款分析等統(tǒng)計(jì)分析,提供資金流出預(yù)算 功能。 ? 提供應(yīng)付票據(jù)的管理,處理應(yīng)付票據(jù)的核算與追蹤 功能提供兩種匯兌損益的方式,即外幣余額結(jié)清時(shí)計(jì)算和月末計(jì)算兩種方式。 ? 系統(tǒng)提供簡(jiǎn)單核算和詳細(xì)核算兩種模式進(jìn)行應(yīng)付賬款的核算,滿足用戶的不同需求 。 ? 系統(tǒng)提供功能權(quán)限的控制、數(shù)據(jù)權(quán)限的控制來(lái) 提高系統(tǒng)應(yīng)用的準(zhǔn)確性和安全性。 ? 提供票據(jù)的跟蹤管理,你可以隨時(shí)對(duì)票據(jù)的計(jì)息、結(jié)算等操作進(jìn)行監(jiān)控 。 ? 提供結(jié)算單的批量審核、自動(dòng)核銷功能,并能與網(wǎng)上銀行進(jìn)行數(shù)據(jù)的交互。 26 27 28 應(yīng)收款管理 系統(tǒng)概述 【 應(yīng)收款管理】系統(tǒng)主要用于核算和管理企業(yè)與客戶之間的往來(lái)款項(xiàng),一方面,對(duì)銷售業(yè)務(wù)、其他的應(yīng)收業(yè)務(wù)產(chǎn)生的應(yīng)收款項(xiàng)以及對(duì)這些應(yīng)收款項(xiàng)的收回進(jìn)行處理, 及時(shí)、準(zhǔn)確地提供客戶的往來(lái)賬款余額資料 ;另一方面,應(yīng)收賬款系統(tǒng)還 提供各種分析報(bào)表,如賬齡分析表 、 欠款分析、周轉(zhuǎn)分析、回款情況分析 等,通過(guò)各種分析 數(shù)據(jù) , 為企業(yè)制訂銷售政策提供依據(jù),從而提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力 。 【應(yīng)收款管理】著重實(shí)現(xiàn)工商企業(yè)對(duì)應(yīng)收款所進(jìn)行的核算與管理。它以發(fā)票、費(fèi)用單、其他應(yīng)收單等原始單據(jù)為依據(jù),記錄銷售業(yè)務(wù)以及其他業(yè)務(wù)所形成的應(yīng)收款項(xiàng),處理應(yīng)收款項(xiàng)的收回與壞賬、轉(zhuǎn)賬等業(yè)務(wù),同時(shí)提供票據(jù)處理功能,實(shí)現(xiàn)對(duì)承兌匯票的管理。本系統(tǒng)可以與總賬、銷售系統(tǒng)集成使用。 應(yīng)收 管理可以和 總賬、銷售、應(yīng)付、財(cái)務(wù)分析、 UFO、網(wǎng)上銀行 集成使用。 應(yīng)收款管理面向應(yīng)收會(huì)計(jì)。 主要功能特點(diǎn) ? 發(fā)票和應(yīng)收單的錄入、客戶信用的控制、客戶收 款的處理、現(xiàn)金折扣的處理、單據(jù)核銷的處理、壞賬的處理、客戶利息的處理等業(yè)務(wù)處理功能 。 29 ? 提供應(yīng)收賬齡分析、欠款分析、回款分析等統(tǒng)計(jì)分析,提供資金流入預(yù)測(cè) 功能。 ? 提供應(yīng)收票據(jù)的管理,處理應(yīng)收票據(jù)的核算與追蹤 功能 。 ? 完善的同一客戶既是客戶又是供應(yīng)商的往來(lái)單位處理。 ? 系統(tǒng)提供兩種核算模型, “詳細(xì)核算 ”和 “簡(jiǎn)單核算 ”,滿足用戶不同管理之需要 。 ? 系統(tǒng)提供了各種預(yù)警,幫助您及時(shí)進(jìn)行到期賬款的催收,以防止發(fā)生壞賬,信用額度的控制有助于您隨時(shí)了解客戶的信用情況 。 ? 系統(tǒng)提供功能權(quán)限的控制、數(shù)據(jù)權(quán)限的控制來(lái)提高系統(tǒng)應(yīng)用的準(zhǔn)確性和 安全性 。 ? 提供票據(jù)的跟蹤管理,你可以隨時(shí)對(duì)票據(jù)的計(jì)息、背書、貼現(xiàn)、轉(zhuǎn)出等操作進(jìn)行監(jiān)控 。 ? 提供結(jié)算單的批量審核、自動(dòng)核銷功能,并能與網(wǎng)上銀行進(jìn)行數(shù)據(jù)的交互 。 30 31 系統(tǒng)概述 銷售是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果的實(shí)現(xiàn)過(guò)程,是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的中心。 【銷售管理】是 用友普及型 ERP T6供應(yīng)鏈的重要組成部分 ,提供了報(bào)價(jià)、訂貨、發(fā)貨、開(kāi)票的 完整銷售流程,支持普通銷售、委托代銷、分期收款、直運(yùn)、零售、銷售調(diào)撥等多種類型 的 銷售業(yè)務(wù),并可對(duì)銷售價(jià)格和信用進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控 。 用戶可根據(jù)實(shí)際情況對(duì)系統(tǒng) 進(jìn)行定制,構(gòu)建自己的銷售業(yè)務(wù)管理平臺(tái) 。支持普通銷售、委托代銷、直運(yùn)業(yè)務(wù)、分期收款 4種銷售業(yè)務(wù)類型,支持必有訂單的業(yè)務(wù)模式。 【銷售管理】適用于各類工業(yè)企業(yè)和商業(yè)批發(fā)、零售、醫(yī)藥、物資供銷、 批發(fā)、零售、批零兼營(yíng) 等商品流通企業(yè)。 【銷售管理】 可以單獨(dú)使用,又可以庫(kù)存管理、存貨核算、應(yīng)收款管理、采購(gòu)管理聯(lián)合使用。 【銷售管理】企業(yè)的銷售部門和銷售核算財(cái)務(wù)部門的銷售業(yè)務(wù)員、銷售主管。 1. 先發(fā)貨后開(kāi)票業(yè)務(wù)模式 先發(fā)貨后開(kāi)票業(yè)務(wù)模式業(yè)務(wù)流程及單據(jù)流程如下圖所示。 復(fù)核 審核 審核 審核 審核 詢價(jià) 客戶 銷售部 倉(cāng)庫(kù) 財(cái)務(wù)部 訂購(gòu) 銷售報(bào)價(jià)(報(bào)價(jià)單) 銷售訂貨(銷售訂單) 銷售發(fā)貨(發(fā)貨單) 銷售出庫(kù)(銷售出庫(kù)單) 銷售開(kāi)票(銷售發(fā)票) 銷售收款 成本確認(rèn) 32 2. 開(kāi)票直接發(fā)貨業(yè)務(wù)模式 開(kāi)票直接發(fā)貨業(yè)務(wù)模式的業(yè)務(wù)流程和單據(jù)流程如下圖所示。 主要功能特點(diǎn) ? 銷售訂單管理: 根據(jù)客戶的訂貨數(shù)量、訂貨配置要求錄入、修改、查詢、審核銷售訂單,了解訂單執(zhí)行 /未執(zhí)行情況,同時(shí)工業(yè)企業(yè)可以進(jìn)行銷售訂單對(duì)于配置類生產(chǎn)的直接下單。 復(fù)核 審核 審核 詢價(jià) 客戶 銷售部 倉(cāng)庫(kù) 財(cái)務(wù)部 訂購(gòu) 銷售報(bào)價(jià)(報(bào)價(jià)單) 銷售訂貨(銷售訂單) 銷售發(fā)票(銷售發(fā)票) 銷售發(fā)貨(發(fā)貨單) 銷售收款 出庫(kù)憑證 銷售出庫(kù)(銷售出庫(kù)單) 33 ? 銷售發(fā)貨管理: 根據(jù)銷售訂單和發(fā)票開(kāi)具銷售發(fā)貨單,生成銷售出庫(kù)單,統(tǒng)計(jì)銷售出庫(kù)情況,同時(shí)將該出庫(kù)單傳遞到“存貨系統(tǒng)”,統(tǒng)計(jì)銷售出庫(kù)成本。 ? 銷售資金流管理: 依據(jù)銷售發(fā)貨單開(kāi)具銷售發(fā)票, 發(fā)票審核后即形成應(yīng)收賬款,在“應(yīng)收系統(tǒng)”可以查詢和制單,并依此收款。 ? 銷售計(jì)劃管理: 實(shí)現(xiàn)以部門、業(yè)務(wù)員、客戶、客戶類、存貨、存貨類及其組合為對(duì)象考核其銷售、回款、費(fèi)用支出的計(jì)劃數(shù)與定額數(shù)的完成情況,進(jìn)行考核評(píng)估的功能集合。 ? 完善的銷售價(jià)格管理: 按客戶分類、客戶、存貨分類、批量、價(jià)格有效期間制定價(jià)格政策,在保證靈活性的基礎(chǔ)上,最大限度減少建立價(jià)格檔案的工作 34 量。提供了最新售價(jià)、最新成本價(jià)成、價(jià)格政策 3種取價(jià)方式,其中在價(jià)格政策中可按照客戶與存貨的多種組合對(duì)不同的客戶不同的存貨給予不同的價(jià)格。 ? 信用管理: 通過(guò) 對(duì)企業(yè)的客戶、部門、業(yè)務(wù)員進(jìn)行信用期間、信用額度的設(shè)置與分析, 并 根據(jù)某客戶的信用狀況決定是否與其進(jìn)行業(yè)務(wù)往來(lái),即是否給其開(kāi)據(jù)銷售單據(jù) 。 ? 靈活處理商業(yè)折扣和現(xiàn)金折扣。 ? 追蹤溯源功能: 可以從明細(xì)賬追蹤查詢相關(guān)的各種業(yè)務(wù)單據(jù),隨時(shí)進(jìn)行發(fā)貨單、出入庫(kù)單、發(fā)票等單據(jù)的聯(lián)查。 ? 強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)分析功能: 可以根據(jù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),生成各類豐富的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。按存 35 貨、地區(qū)、業(yè)務(wù)員、部門等類別分析銷售狀況和銷售業(yè)績(jī),以便及時(shí)調(diào)整銷售策略。 除一般銷售業(yè)務(wù)外,還可以對(duì)委托代銷、內(nèi)部銷售調(diào)撥、零售、直運(yùn)銷售、不開(kāi)發(fā)票、定調(diào)價(jià)、代墊費(fèi)用、 銷售支出、包裝物租借等業(yè)務(wù)進(jìn)行處理,從而滿足不同企業(yè)的多種業(yè)務(wù)處理要求。 36 系統(tǒng)概述 【采購(gòu)管理】對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)的全部流程進(jìn)行管理,提供請(qǐng)購(gòu)、訂貨、到貨、入庫(kù)、開(kāi)票、采購(gòu)結(jié)算的完整采購(gòu)流程,用戶可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行采購(gòu)流程的定制??梢蕴幚砥胀ú少?gòu)、受托代銷、直運(yùn)業(yè)務(wù) 3種業(yè)務(wù)類型。提供必有訂單業(yè)務(wù)模式。 【采購(gòu)管理】適用于各類工業(yè)企業(yè)和商業(yè)批發(fā)、零售、醫(yī)藥、物資供銷、圖書發(fā)行等商品流通企業(yè)。 【采購(gòu)管理】既可以單獨(dú)使用, 又能與庫(kù)存管理、銷售管理、存貨核算、應(yīng)付款管理 等 模塊集成使用, 提供完整全面的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)流程處理。 【采購(gòu)管理】企業(yè)的采購(gòu)部門和采購(gòu)核算財(cái)務(wù)部門的采購(gòu)業(yè)務(wù)員、采購(gòu)主管。 主要功能特點(diǎn) ? 供應(yīng)商管理: 提供對(duì)供應(yīng)商交貨情況、交貨質(zhì)量、供應(yīng)商存貨價(jià)格、供應(yīng)商ABC分析等功能,以便選擇質(zhì)量最好、價(jià)格最優(yōu)的供應(yīng)商。 37 ? 請(qǐng)購(gòu)單管理: 明確 采購(gòu)什么貨物、采購(gòu)多少、何時(shí)使用、誰(shuí)用等內(nèi)容 。 也可為采購(gòu)訂單提供建議內(nèi)容,如建議供應(yīng)商、建議訂貨日期等 ,結(jié)合計(jì)劃系統(tǒng)和審批流的功能,保證采購(gòu)部門對(duì)于采購(gòu)作業(yè)的有效控制 。 ? 采購(gòu)訂單管理: 根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃及 請(qǐng)購(gòu)單等,生成采購(gòu)訂單,跟蹤訂單執(zhí)行情況,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)業(yè)務(wù)的事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后統(tǒng)計(jì)。 ? 比價(jià)采購(gòu): 針對(duì)請(qǐng)購(gòu)單的待購(gòu)數(shù)量,結(jié)合供應(yīng)商報(bào)價(jià)、供應(yīng)商存貨對(duì)照表,進(jìn)行比價(jià)采購(gòu)。 ? 采購(gòu)資金流管理: 根據(jù)訂單和入庫(kù)單開(kāi)具采購(gòu)發(fā)票,在發(fā)票與貨物到達(dá)的情 38 況下,執(zhí)行采購(gòu)結(jié)算,與“應(yīng)付賬款”系統(tǒng)接口,統(tǒng)計(jì)應(yīng)付賬款的情況。 ? 采購(gòu)分析: 對(duì)采購(gòu)成本、供應(yīng)商價(jià)格、采購(gòu)資金比重、采購(gòu)貨齡進(jìn)行分析,通過(guò)各種分析數(shù)據(jù)對(duì)供應(yīng)商供貨價(jià)格進(jìn)行比較,以擇優(yōu)采購(gòu)。 ? 最高進(jìn)價(jià)控制: 對(duì)企業(yè)的原料采購(gòu)進(jìn)行最高進(jìn)價(jià)控制,嚴(yán)格控制采購(gòu)成本采購(gòu)管理 39 庫(kù)存管理 【庫(kù)存管理】 著重實(shí)現(xiàn)工商企業(yè)庫(kù)存管理方面的需求,覆蓋目前工業(yè)、商業(yè)的大部分庫(kù)存管理工作。能夠滿足采購(gòu)入庫(kù)、銷售出庫(kù)、產(chǎn)成品入庫(kù)、材料出庫(kù)、其他出入庫(kù)、盤點(diǎn)管理等業(yè)務(wù)需要,提供倉(cāng)庫(kù)貨位管理、批次管理、保質(zhì)期管理、出庫(kù)跟蹤入庫(kù)管理、可用量管理等全面的業(yè)務(wù)應(yīng)用。 及時(shí)動(dòng)態(tài)掌握各種庫(kù)存存貨信息。提供各種儲(chǔ)備分析,便于企業(yè)進(jìn)行存貨的控制,從而避免材料積壓占用資金,或材料短缺影響生產(chǎn)。 【庫(kù)存管理】 適用于各種類型的工商業(yè)企業(yè),如制造業(yè)、醫(yī)藥、食品、批發(fā)、零售、批零兼營(yíng)、集團(tuán)應(yīng)用及遠(yuǎn)程倉(cāng)庫(kù)等。 【 庫(kù)存管理】 可以與采購(gòu)管理、銷售管理、存貨核算等集成使用,也可單獨(dú)使用。 【庫(kù)存管理】面向物資管理人員、庫(kù)房管理人員、倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)計(jì)員、倉(cāng)庫(kù)主管等使用者。 主
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