【正文】 (二） 關(guān)鍵活動(dòng) 1. 提供軟件、硬件、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境配置要求，請(qǐng)客戶確認(rèn)滿足軟件安裝條件； 2. 實(shí)施顧問協(xié)助客戶方系統(tǒng)管理員 安裝并調(diào)試軟件服務(wù)器端； 3. 指導(dǎo)客戶方系統(tǒng)管理員安裝產(chǎn)品客戶端； 4. 檢查測(cè)試安裝結(jié) 果，并簽署《產(chǎn)品安裝確認(rèn)。 （二）關(guān)鍵活動(dòng) 1. 根據(jù)調(diào)研情況，編制《項(xiàng)目實(shí)施主計(jì)劃表》 ； 2. 跟客戶項(xiàng)目經(jīng)理溝通《項(xiàng)目實(shí)施主計(jì)劃》的具體的時(shí)間安排，工作內(nèi)容，讓客戶項(xiàng)目成員對(duì)計(jì)劃時(shí)間和工作內(nèi)容進(jìn)行溝通并確認(rèn)。 項(xiàng)目計(jì)劃 （一）工作目標(biāo)和任務(wù)： 58 1. 雙方項(xiàng)目組共同擬定一份項(xiàng)目實(shí)施主計(jì)劃書，規(guī)劃出整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)程。 5. 在客戶現(xiàn)場(chǎng)工作結(jié)束后，準(zhǔn)備離開客戶公司時(shí)，再次拜訪客戶的高層溝通已完成的工作和下階段工作。 （二）關(guān)鍵活動(dòng)： 人天： 1 天－ 天 1. 在接到《銷售實(shí)施交接單》后，給客戶項(xiàng)目負(fù)責(zé)人電話聯(lián)系，在 2－ 3天內(nèi)確定首次拜訪時(shí)間，要求客戶提前通知其他項(xiàng)目組成員到公司現(xiàn)場(chǎng)； 2. 首次拜訪客戶，跟項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行項(xiàng)目簡(jiǎn)單溝通； 3. 要求客戶項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將項(xiàng)目組成員組織到一起，給他們講解實(shí)施方法，主要讓客戶 了解用友的實(shí)施方法和過程，大約需要用 1小時(shí)。 ? 支持多角度管理 ? 支持保質(zhì)期管理 ? 支持條碼管理 ? 支持批次管理 57 4. 項(xiàng)目 實(shí)施 方案 項(xiàng)目啟動(dòng) (一 )工作目標(biāo)和任務(wù) 1. 成立項(xiàng)目組織，與客戶溝通實(shí)施方法，雙方就后續(xù)實(shí)施工作達(dá)成共識(shí)。 ? ROP 計(jì)劃 ? 當(dāng)可用庫存降至再訂貨點(diǎn)時(shí)，按照批量規(guī)則進(jìn)行訂購，也稱為再訂貨點(diǎn)法 ? 一般對(duì)低值易耗品等非生產(chǎn)型物料設(shè)置再訂貨點(diǎn)法 ? 通過 ROP 計(jì)劃，讓庫存管理更加科學(xué)合理 ? 靈活多變的訂單 BOM ? 訂單 BOM 主要解決客戶個(gè)性化需求，客戶對(duì)產(chǎn)品的要求大部分和標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品一樣，只是需要作小部分修改，而且 往往只是本次訂單才這樣要求 ? 訂單 BOM 可以參照標(biāo)準(zhǔn) BOM 生成，然后再在標(biāo)準(zhǔn) BOM 的基礎(chǔ)上做修改，通過與銷售訂單號(hào)關(guān)聯(lián)而影響 MRP 分析、采購、生產(chǎn)、領(lǐng)料、入庫等 55 ? 通過訂單 BOM 的功能，讓客戶從業(yè)務(wù)接單開始，到設(shè)計(jì)改進(jìn)，生產(chǎn)下單，采購備料，倉庫收發(fā)料，都可以做到有據(jù)可依，有數(shù)可查 ? 在樹型結(jié)構(gòu)上直接維護(hù)以及多階復(fù)制的功能，大大降低了企業(yè)工程 /設(shè)計(jì)部門維護(hù) BOM 信息的工作負(fù)荷及應(yīng)用難度，為 ERP系統(tǒng)的穩(wěn)健運(yùn)轉(zhuǎn)提供保障 ? 實(shí)用的簡(jiǎn)單生產(chǎn)業(yè)務(wù)模式 ? 適用于生產(chǎn)流程和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單的生產(chǎn)型企業(yè) ? 由銷售訂單直接生成生產(chǎn)訂單，再根 據(jù)生產(chǎn)訂單分析材料缺料情況，并下達(dá)采購計(jì)劃，讓采購計(jì)劃科學(xué)合理 ? 按生產(chǎn)訂單驅(qū)動(dòng)材料出庫、產(chǎn)成品入庫，控制倉庫收發(fā)料混亂的情況，讓生產(chǎn)管理更加是了清晰 ? 應(yīng)用邏輯簡(jiǎn)潔，上線速度及見效速度快 ? 功能強(qiáng)大的 MRP 計(jì)劃生產(chǎn)模式 ? 根據(jù)銷售訂單和預(yù)測(cè)單，按照 MRP 平衡公式進(jìn)行運(yùn)算，確定企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃和采購計(jì)劃 ? 解決企業(yè)生產(chǎn)什么、生產(chǎn)數(shù)量、開工時(shí)間、完成時(shí)間；外購什么、外購數(shù)量、訂貨時(shí)間、到貨時(shí)間 ? 讓采購計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、委外計(jì)劃的下達(dá)科學(xué)合理，做到不多、不少、不早、不晚 ? 支持 MRP、 SRP、 BRP 三種運(yùn)算模式 ? 支持物料清單的 正向 /反向查詢 ? 全面的委外管理流程 ? 支持銷售訂單和生產(chǎn)計(jì)劃產(chǎn)生委外訂單 ? 管理從委外訂單到委外領(lǐng)料、委外加工入庫、結(jié)算工費(fèi)及耗料、付款及發(fā)票全線業(yè)務(wù) ? 支持廢料處理 ? 實(shí)用的材料齊套展望 56 ? 企業(yè)生產(chǎn)前還需要各種資源的協(xié)調(diào)配合，如果沒有考慮到物料的齊套狀況，在領(lǐng)料的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)物料不足，也會(huì)導(dǎo)致生產(chǎn)線的停工待料 。并指定生產(chǎn)數(shù)量和完成各階段生產(chǎn)的日期。 實(shí)現(xiàn)計(jì)劃維護(hù)以及計(jì)劃下達(dá)的分離。 ? 下達(dá)委外訂單：面向生產(chǎn)計(jì)劃的下達(dá)委外訂單。實(shí)現(xiàn)推式生成各類訂單，提出系統(tǒng)計(jì)劃下達(dá)方式，包括開工日期范圍、物料、按部門進(jìn)行下達(dá)生產(chǎn)。 54 ? MRP 運(yùn)算和 MRP 過程查看：系統(tǒng)在設(shè)定的運(yùn)算周期內(nèi)，根據(jù) MRP平衡公式進(jìn)行運(yùn)算，產(chǎn)生新的生產(chǎn)管理計(jì)劃，并可查看了解 MRP 的計(jì)算過程，即計(jì)劃訂貨量、 委外計(jì)劃量、 計(jì)劃生產(chǎn)量是如何計(jì)算得來的。而后進(jìn)行車間生產(chǎn)日程作業(yè)，控制和生產(chǎn)記錄，確保生產(chǎn)均衡、平準(zhǔn)的進(jìn)行。 ? 生產(chǎn)進(jìn)度管理：車間為完成生產(chǎn)計(jì)劃，進(jìn)行車間的生產(chǎn)日程安排，確定何時(shí)、何地進(jìn)行何種作業(yè)。它主要表示某一物料的生產(chǎn)數(shù)量，以及計(jì)劃開工 /完工日期等。 ROP 運(yùn)算的實(shí)質(zhì)是基于庫存補(bǔ)充的原則，適用于獨(dú)立需求的存貨，如在 BOM 結(jié)構(gòu)中不涉及的勞保用品、辦公用品、工具、修理用備品備件 等物料。 MRP 能夠解決企業(yè)生產(chǎn)什么、生產(chǎn)數(shù)量、開工時(shí)間、完成時(shí)間；外購什么、外購數(shù)量、訂貨時(shí)間、到貨時(shí)間。 52 生產(chǎn)管理 系統(tǒng)概述 《生產(chǎn)管理》是用友 T6普及型 ERP 的重要組成部分，用戶可以進(jìn)行 MRP運(yùn)算、 ROP 運(yùn)算 以及車間的管理。 ? 提供存貨資金的占用分析及周轉(zhuǎn)分析。 ? 系統(tǒng)提供按倉庫、存貨或收發(fā)類別等多種口徑統(tǒng)計(jì)，具有強(qiáng)大豐富的綜合統(tǒng)計(jì)查詢功能，可靈活輸出各類報(bào)表。 ? 本系統(tǒng)適用企業(yè)范 圍廣泛，覆蓋不同行業(yè)的各種企業(yè)。 51 ? 可調(diào)整預(yù)定的售價(jià)或計(jì)劃單價(jià)，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算調(diào)整后的進(jìn)銷差價(jià)或差異。 ? 可單獨(dú)記錄及核算受托代銷的庫存商品明細(xì)賬和統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 ? 凡當(dāng)時(shí)不能確定入庫單價(jià)的，均可以暫估價(jià)入庫，當(dāng)與采購系統(tǒng)集成使用時(shí)，可對(duì)暫估報(bào)銷單據(jù)進(jìn)行成本處理；當(dāng)單獨(dú)使用時(shí)，可填制調(diào)整單對(duì)金額進(jìn)行調(diào)整。 ? 可按倉庫進(jìn)行核算，也可按部門（即多個(gè)倉庫）進(jìn)行核算，也可按存貨進(jìn)行核算。 主要功能特點(diǎn) ? 本系統(tǒng)可對(duì)數(shù)量、金額均具備的出入庫存貨進(jìn)行核算，也可對(duì)只有數(shù)量無金額的存貨如贈(zèng)品、附屬物等存貨進(jìn)行核算。 【存貨核算 】可與 采購管理 、 庫存管理 、 銷售系統(tǒng) 、 總賬系統(tǒng) 、 應(yīng)付款管理等 集成使用。反映和監(jiān)督存貨資金的占用情況。 一、采購入庫單 二、產(chǎn)成品入庫單 41 三、其他入庫單 四、銷售出庫單 42 五、材料出庫單 六、其他出庫單 43 七、調(diào)撥單 八、盤點(diǎn)單 44 九、限額領(lǐng)料單 十、不合格品記錄單 45 十一、不合格 品處理單 十二、現(xiàn)查量查詢 46 十三、出入庫流水帳 十四、庫存臺(tái)帳 47 十五、保質(zhì)期預(yù)警 十六、庫存展望 48 十七、收發(fā)存匯總表 十八、庫齡分析 49 50 存貨核算 系統(tǒng)概述 【存貨核算】 存貨核算是從資金的角度管理存貨的出入庫業(yè)務(wù)，主要用于核算企業(yè)的入庫成本、出庫成本、結(jié)余成本。 幫助控制物料限額領(lǐng)用和簽收。 ? 限額領(lǐng)料： 通過 限額領(lǐng)料單分單后生成一張或多張材料出庫單， 實(shí)現(xiàn) 一次領(lǐng)料、多次簽收 。 ? 盤點(diǎn)管理： 提供多種盤點(diǎn)方式，如按倉庫盤點(diǎn)、按批次盤點(diǎn)、按 存貨 類別盤點(diǎn)、對(duì)保質(zhì)期臨近多少天的存貨進(jìn)行盤點(diǎn)等等，還可以對(duì)各倉庫或批次中的全部或部分存貨進(jìn)行盤點(diǎn)，盤盈、盤虧的結(jié)果自動(dòng)生成其他出入庫單 。 ? 保質(zhì)期管理： 對(duì)存貨的保質(zhì)期進(jìn)行管理，進(jìn)行保質(zhì)期預(yù)警和失效存貨報(bào)警 。用戶可使用常用條碼，也可以自定義條 碼 。 ? 處理各種特殊出入庫業(yè)務(wù)： 如倉庫調(diào)撥、盤點(diǎn)、組裝拆卸、形態(tài)轉(zhuǎn)換、限額領(lǐng)料、保質(zhì)期預(yù)警、安全庫存預(yù)警、貨位管理等。 【庫存管理】面向物資管理人員、庫房管理人員、倉庫統(tǒng)計(jì)員、倉庫主管等使用者。 【庫存管理】 適用于各種類型的工商業(yè)企業(yè)，如制造業(yè)、醫(yī)藥、食品、批發(fā)、零售、批零兼營(yíng)、集團(tuán)應(yīng)用及遠(yuǎn)程倉庫等。 及時(shí)動(dòng)態(tài)掌握各種庫存存貨信息。 ? 最高進(jìn)價(jià)控制： 對(duì)企業(yè)的原料采購進(jìn)行最高進(jìn)價(jià)控制，嚴(yán)格控制采購成本采購管理 39 庫存管理 【庫存管理】 著重實(shí)現(xiàn)工商企業(yè)庫存管理方面的需求，覆蓋目前工業(yè)、商業(yè)的大部分庫存管理工作。 ? 采購資金流管理： 根據(jù)訂單和入庫單開具采購發(fā)票，在發(fā)票與貨物到達(dá)的情 38 況下，執(zhí)行采購結(jié)算，與“應(yīng)付賬款”系統(tǒng)接口，統(tǒng)計(jì)應(yīng)付賬款的情況。 ? 采購訂單管理： 根據(jù)采購計(jì)劃及 請(qǐng)購單等，生成采購訂單，跟蹤訂單執(zhí)行情況，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)采購業(yè)務(wù)的事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后統(tǒng)計(jì)。 37 ? 請(qǐng)購單管理： 明確 采購什么貨物、采購多少、何時(shí)使用、誰用等內(nèi)容 。 【采購管理】企業(yè)的采購部門和采購核算財(cái)務(wù)部門的采購業(yè)務(wù)員、采購主管。 【采購管理】適用于各類工業(yè)企業(yè)和商業(yè)批發(fā)、零售、醫(yī)藥、物資供銷、圖書發(fā)行等商品流通企業(yè)。可以處理普通采購、受托代銷、直運(yùn)業(yè)務(wù) 3種業(yè)務(wù)類型。 除一般銷售業(yè)務(wù)外，還可以對(duì)委托代銷、內(nèi)部銷售調(diào)撥、零售、直運(yùn)銷售、不開發(fā)票、定調(diào)價(jià)、代墊費(fèi)用、 銷售支出、包裝物租借等業(yè)務(wù)進(jìn)行處理，從而滿足不同企業(yè)的多種業(yè)務(wù)處理要求。 ? 強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)分析功能： 可以根據(jù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，生成各類豐富的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 ? 靈活處理商業(yè)折扣和現(xiàn)金折扣。提供了最新售價(jià)、最新成本價(jià)成、價(jià)格政策 3種取價(jià)方式，其中在價(jià)格政策中可按照客戶與存貨的多種組合對(duì)不同的客戶不同的存貨給予不同的價(jià)格。 ? 銷售計(jì)劃管理： 實(shí)現(xiàn)以部門、業(yè)務(wù)員、客戶、客戶類、存貨、存貨類及其組合為對(duì)象考核其銷售、回款、費(fèi)用支出的計(jì)劃數(shù)與定額數(shù)的完成情況，進(jìn)行考核評(píng)估的功能集合。 復(fù)核 審核 審核 詢價(jià) 客戶 銷售部 倉庫 財(cái)務(wù)部 訂購 銷售報(bào)價(jià)（報(bào)價(jià)單） 銷售訂貨（銷售訂單） 銷售發(fā)票（銷售發(fā)票） 銷售發(fā)貨（發(fā)貨單） 銷售收款 出庫憑證 銷售出庫（銷售出庫單） 33 ? 銷售發(fā)貨管理： 根據(jù)銷售訂單和發(fā)票開具銷售發(fā)貨單，生成銷售出庫單，統(tǒng)計(jì)銷售出庫情況，同時(shí)將該出庫單傳遞到“存貨系統(tǒng)”，統(tǒng)計(jì)銷售出庫成本。 復(fù)核 審核 審核 審核 審核 詢價(jià) 客戶 銷售部 倉庫 財(cái)務(wù)部 訂購 銷售報(bào)價(jià)（報(bào)價(jià)單） 銷售訂貨（銷售訂單） 銷售發(fā)貨（發(fā)貨單） 銷售出庫（銷售出庫單） 銷售開票（銷售發(fā)票） 銷售收款 成本確認(rèn) 32 2． 開票直接發(fā)貨業(yè)務(wù)模式 開票直接發(fā)貨業(yè)務(wù)模式的業(yè)務(wù)流程和單據(jù)流程如下圖所示。 【銷售管理】企業(yè)的銷售部門和銷售核算財(cái)務(wù)部門的銷售業(yè)務(wù)員、銷售主管。 【銷售管理】適用于各類工業(yè)企業(yè)和商業(yè)批發(fā)、零售、醫(yī)藥、物資供銷、 批發(fā)、零售、批零兼營(yíng) 等商品流通企業(yè)。 用戶可根據(jù)實(shí)際情況對(duì)系統(tǒng) 進(jìn)行定制，構(gòu)建自己的銷售業(yè)務(wù)管理平臺(tái) 。 30 31 系統(tǒng)概述 銷售是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果的實(shí)現(xiàn)過程，是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的中心。 ? 提供票據(jù)的跟蹤管理，你可以隨時(shí)對(duì)票據(jù)的計(jì)息、背書、貼現(xiàn)、轉(zhuǎn)出等操作進(jìn)行監(jiān)控 。 ? 系統(tǒng)提供了各種預(yù)警，幫助您及時(shí)進(jìn)行到期賬款的催收，以防止發(fā)生壞賬，信用額度的控制有助于您隨時(shí)了解客戶的信用情況 。 ? 完善的同一客戶既是客戶又是供應(yīng)商的往來單位處理。 29 ? 提供應(yīng)收賬齡分析、欠款分析、回款分析等統(tǒng)計(jì)分析，提供資金流入預(yù)測(cè) 功能。 應(yīng)收款管理面向應(yīng)收會(huì)計(jì)。本系統(tǒng)可以與總賬、銷售系統(tǒng)集成使用。 【應(yīng)收款管理】著重實(shí)現(xiàn)工商企業(yè)對(duì)應(yīng)收款所進(jìn)行的核算與管理。 ? 提供結(jié)算單的批量審核、自動(dòng)核銷功能，并能與網(wǎng)上銀行進(jìn)行數(shù)據(jù)的交互。 ? 系統(tǒng)提供功能權(quán)限的控制、數(shù)據(jù)權(quán)限的控制來 提高系統(tǒng)應(yīng)用的準(zhǔn)確性和安全性。 ? 提供應(yīng)付票據(jù)的管理，處理應(yīng)付票據(jù)的核算與追蹤 功能提供兩種匯兌損益的方式，即外幣余額結(jié)清時(shí)計(jì)算和月末計(jì)算兩種方式。 圖 應(yīng) 付 用 “簡(jiǎn)單核算”操作流程 25 主要功能特點(diǎn) ? 提供發(fā)票和應(yīng)付單的錄入、向供應(yīng)商付款的處理、及時(shí)獲取現(xiàn)