【正文】 IBM 作為 SOA思想。 用友中間件技術(shù) WebSphere 中間件 （ 簡稱 WAS） 的先進(jìn)性：該品牌中間件目前的全球市場占有率第一，公認(rèn)的功能最為齊全和成熟的商業(yè)中間件。實(shí)現(xiàn)了用戶層、 WEB 服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的合理分布，實(shí)現(xiàn)應(yīng)用服務(wù)器的群集，整個系統(tǒng)具有很高的可擴(kuò)展性和安全性以及可靠性。 B/S 結(jié)構(gòu) NC 產(chǎn)品全面基于 J2EE 的技術(shù)架構(gòu)設(shè)計(jì)了流行的 B/S 應(yīng)用構(gòu)架。 六、 NC 集團(tuán)管理信息 系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)部署 方案 用友 ERPNC的技術(shù)特性 EJB 體系結(jié)構(gòu) EJB 規(guī)范是 sun 公司提出的跨平臺的、服務(wù)器端組件規(guī)范 , 是為開發(fā)和部署 NTier、分布式、面向?qū)ο蟮?Java 企業(yè)級應(yīng)用系統(tǒng)而設(shè)計(jì)的；是 Sun公司 J2EE Platform 的核心和基石 。 ? 統(tǒng)計(jì)分析： 銷售單據(jù)查詢表、業(yè)務(wù)應(yīng)收貨齡分析、訂單毛利分析、訂單執(zhí)行情況表、訂單修訂查詢、進(jìn)銷存毛利分析、單據(jù)跟蹤表、應(yīng)收分析、銷售增長分析、銷售 ABC 分析、銷售周轉(zhuǎn)分析、訂單缺補(bǔ)貨分 析、訂單日報表。 ? 代墊費(fèi)用： 代墊費(fèi)用是指應(yīng)該 由客戶負(fù)擔(dān)的，由我方代替客戶交付給相關(guān)服務(wù)提供商的費(fèi)用，如運(yùn)費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險費(fèi)等。 ? 銷售結(jié)算： 銷售結(jié)算是聯(lián)結(jié)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)與財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)的紐帶，對與客戶發(fā)生的銷售業(yè)務(wù)進(jìn)行確認(rèn)，確認(rèn)后的結(jié)果將傳遞到應(yīng)收會計(jì)處確認(rèn)銷售收入與應(yīng)收、傳遞到成本會計(jì)處進(jìn)行銷售成本核算，是企業(yè)銷售數(shù)據(jù)進(jìn)入財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的通道。 ? 發(fā)票管理：對于發(fā)票的修改、作廢、審批、等等日常業(yè)務(wù)統(tǒng)一由發(fā)票管理功能點(diǎn)實(shí)現(xiàn)。 支持配置銷售功能。 ? 銷售訂單管理： ? 錄入訂單：銷售訂單的編輯與操作被分成了兩個部分，分別是新增訂單與訂單管理，新增訂單功能點(diǎn)用于新錄入一張訂單，是企業(yè)常用的操作；分不同業(yè)務(wù)類型，可以自制增加、參照其它單據(jù)增加日常 訂單、退貨訂單，并提供相關(guān)輔助信息（客戶信用、客戶信息、可用量檢查）查詢。 存貨周轉(zhuǎn)率分析 ABC 分析 入庫成 本分析 收益： ? 準(zhǔn)確的成本核算； ? 極大地降低計(jì)價核算的工作量； ? 提高庫存周轉(zhuǎn)率；提高管理水平。支持賬簿聯(lián)查原始出入庫單據(jù)，聯(lián)查憑證。貨物到達(dá)時，對貨品價格進(jìn)行暫估入庫處理，此后，用戶可按自己的需要進(jìn)行不同的處理：月初回沖、單到回沖、單到補(bǔ)差； 4. 支持零成本出入庫，實(shí)現(xiàn)對贈送商品進(jìn)行核算； 5. 商品核算有特殊單據(jù)記賬功能，對調(diào)撥 、組裝、拆卸、形態(tài)轉(zhuǎn)換形成的出入庫單按企業(yè)不同的要求有不同的處理方式； 6. 商品核算可對全月平均、移動平均、售價進(jìn)行單價、差價率進(jìn)行控制，對超過最高最低單價或差價率的商品可自動報警并進(jìn)行相應(yīng)處理； 7. 根據(jù)新會計(jì)制度要求，支持按月、季或年對商品計(jì)提跌價準(zhǔn)備并進(jìn)行相應(yīng)的財(cái)務(wù)核算。 系統(tǒng)特色： 1. 核算的方式：商品、倉庫、部門。并可動態(tài)反映 庫存 資金的增減變 動，提供 庫存 資金周轉(zhuǎn)和占用的分析，為降低庫存，減少資金積壓，加速資金周轉(zhuǎn)提供決策依據(jù)。 ? 查詢統(tǒng)計(jì)： 主要包括以下統(tǒng)計(jì)：收發(fā)存匯總表、入庫匯總、出庫匯總、庫存狀況表、公司存貨分布匯總表、組裝拆卸匯總表、形態(tài)轉(zhuǎn)換匯總表。 ? 賬簿查詢： 系統(tǒng)中賬簿查詢主要有：庫存臺賬、出入庫流水賬、業(yè)務(wù)待管備查簿、廢品備查 簿、借入借出備查簿、來料加工備查簿，同時系統(tǒng)還支持與存貨明細(xì)賬核對的對賬功能，批次號跟蹤查詢、序列號跟蹤查詢。本系統(tǒng)支持任意時間進(jìn)行開關(guān)賬操作。 ? 開關(guān)帳設(shè)置：提供庫存業(yè)務(wù)的關(guān)賬及關(guān)賬反操作的功能，關(guān)賬將影 響到庫存業(yè)務(wù)處理的時間范圍。 ? 供應(yīng)商管理庫存 主要對 VMI 方式進(jìn)行庫存管理的存貨， 進(jìn)行消耗匯總業(yè)務(wù)處理，用戶可以按月或其他結(jié)算周期定期進(jìn)行消耗匯總?cè)缓蠼Y(jié)算。支持銷售訂單、備料計(jì)劃預(yù)留庫存及解除功能。 ? 凍結(jié) /解凍庫存： 庫存商品或材料發(fā)生質(zhì)量問題，或需要凍結(jié)檢驗(yàn)等，需要進(jìn)行凍結(jié)庫存；凍結(jié)后的存貨不能出庫，現(xiàn)存量查詢中包含凍結(jié)量，可用量中是否包含凍結(jié)量由參數(shù)定義。單據(jù)不能再修改、刪除，如果需要編輯，則可先取消批簽字，然后進(jìn)行修改。 ? 庫存調(diào)整： ? 轉(zhuǎn)庫：完成企業(yè)存貨在倉庫間移動、遠(yuǎn)程倉庫間調(diào)撥的業(yè)務(wù)，存貨轉(zhuǎn) 出、轉(zhuǎn)入后系統(tǒng)自動生成其他出庫單和其他入庫單； ? 組裝、拆卸：完成企業(yè)中配件組裝成為成套件或相反的業(yè)務(wù)。 ? 揀貨：提供自動揀貨功能，系統(tǒng)根據(jù)出庫優(yōu)先級自動計(jì)算應(yīng)出庫的庫位、批次、自由項(xiàng)等進(jìn)行出庫作業(yè)。在出庫單據(jù)中可以查詢該出庫存貨的公司現(xiàn)存量、庫存組織的現(xiàn)存量、倉庫的現(xiàn)存量，庫存組織的可用量。對于進(jìn)行批次、序列號管理的存貨，需要指定該存貨出庫貨位、批號、序列號，以便日后對該存貨 的跟蹤。系統(tǒng)提供對入庫存貨存量查詢的功能，可以查詢該入庫存貨的公司現(xiàn)存量、庫存組織的現(xiàn)存量、倉庫的現(xiàn)存量，庫存組織的可用量。如果是進(jìn)行批次和序列號管理的存貨必須錄入該存貨所對應(yīng)的批號和序列號。主要包括期初余額、期初借入、期初借出、期初來料加工結(jié)余、期初廢品。 ? 條形碼解析：本功能用于根據(jù)條碼規(guī)則對待解析的條碼進(jìn)行解析；根據(jù)條碼規(guī)則對輸入的業(yè)務(wù)對象進(jìn)行反向解析（顯示各條碼信息段的條碼值）。提供 2 種對照關(guān)系：（ 1）依據(jù)對象的某個字段進(jìn) 行對照：條碼規(guī)則、條碼信息段、對象、對象字段；（ 2）完全的數(shù)據(jù)對照：條碼規(guī)則、條碼信息段、對象、條碼值。 ? 條形碼規(guī)則定義：本功能用于設(shè)置企業(yè)各種碼制的條形碼的編碼規(guī)則，即存貨需要選擇已分配到本公司的存貨；可以通過導(dǎo)入功能導(dǎo)入其他公司的條形碼規(guī)則定義。定義存貨存放的默認(rèn)貨位； ? 庫管員匹配：定義倉庫庫管員的匹配關(guān)系，進(jìn)行業(yè)務(wù)控制； ? 統(tǒng)計(jì)結(jié)構(gòu)：為了滿足用戶多樣性的統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)要求，可以基礎(chǔ)設(shè)置中自定義進(jìn)行統(tǒng)計(jì)結(jié)構(gòu) ； ? 包裝箱類型定義：包裝箱類型在進(jìn)行裝箱業(yè)務(wù)時參照使用。 主要功能 ? 基礎(chǔ)設(shè)置： 進(jìn)行庫存管理基礎(chǔ)信息定義，以適應(yīng)客戶的管理要求和個性化應(yīng)用要求。 ? 支持關(guān)系企業(yè)、關(guān)系組織間的內(nèi) 部庫存調(diào)撥。 ? 動態(tài)庫存狀態(tài)管理：現(xiàn)存量、凍結(jié)量、預(yù)計(jì)入、預(yù)計(jì)出、在途庫存的管理，支持可用量管理，可用量計(jì)算的自定義。 ? 提供超儲短缺、呆滯積壓、保質(zhì)期預(yù)警，以及多種儲備分析功能。 ? 支持各類倉庫、貨位的存貨在庫管理，各類庫存調(diào)整業(yè)務(wù)：庫存盤點(diǎn)、組裝、拆卸、形態(tài)轉(zhuǎn)換、報廢、調(diào)撥、轉(zhuǎn)庫、貨位移動等。 ? 解決一般企業(yè)庫存管理中的出、入庫業(yè)務(wù)管理。包括供應(yīng)商排名表、按存貨 /存貨分類的供應(yīng)商排名表、未評估的供應(yīng)商清單、特定日期后未評估的供應(yīng)商清單四部分。 ? 評估報告：主要是對供應(yīng)商的評估情況進(jìn)行查詢，用戶可以根據(jù)供應(yīng)商的評估情況來選擇供應(yīng)商。系統(tǒng)包括自動次標(biāo)準(zhǔn)分?jǐn)?shù)設(shè)置、半自動次標(biāo)準(zhǔn)分?jǐn)?shù)設(shè)置、人工次標(biāo)準(zhǔn)分?jǐn)?shù)設(shè)置三部分。在進(jìn)行供應(yīng)商評估分?jǐn)?shù)計(jì)算時，自動次標(biāo)準(zhǔn)的分?jǐn)?shù)是由系統(tǒng)根據(jù)采購紀(jì)錄和自動次標(biāo)準(zhǔn)分?jǐn)?shù)范圍設(shè)置自動計(jì)算的，半自動次標(biāo)準(zhǔn)和人工次標(biāo)準(zhǔn)的分?jǐn)?shù)都是人工設(shè)置的。 ? 評估基礎(chǔ)設(shè)置：是供應(yīng)商評估的一部分，對供應(yīng)商評估中需要的參數(shù)、評估標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)置，是供應(yīng)商評估的基礎(chǔ)，包括參數(shù)設(shè)置、主標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置、次標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置。包括按存貨維護(hù)供應(yīng)商、按供應(yīng) 商維護(hù)存貨兩部分。采購價格系統(tǒng)包括：采購詢價、查詢統(tǒng)計(jì)、價格分析三個部分。進(jìn)行采購價格的分析，為采購成本的控制提供依據(jù)。 ? 采購價格管理：采購價格系統(tǒng)可以幫助企業(yè)及時了解原材料的價格波動，選擇最佳供應(yīng)商，并對采購價格進(jìn)行實(shí)時控 制，以降低采購成本。 ? 采購結(jié)算：包括成本要素 定義、采購結(jié)算（支持自動結(jié)算、手工結(jié)算、無發(fā)票結(jié)算、異存貨結(jié)算、費(fèi)用結(jié)算、銷售發(fā)票結(jié)算、 VIM 結(jié)算等）、暫估處理（暫估處理、期初暫估維護(hù)）、維護(hù)結(jié)算單、采購成本分析（采購成本明細(xì)、采購成本統(tǒng)計(jì)）。 ? 到貨管理：包括維護(hù)采購到貨計(jì)劃安排、到貨單、審批到貨單、檢驗(yàn)到貨單、到貨單查詢統(tǒng)計(jì)（存貨統(tǒng)計(jì)表、供應(yīng)商統(tǒng)計(jì)表、到貨明細(xì)表、日到貨計(jì)劃表等）。 主要功能： ? 請購單管理：包括維護(hù)請購單、審批請購單、審批請購單（可維護(hù)數(shù)量）、查詢請購單的執(zhí)行狀態(tài)（請購資金預(yù)算、執(zhí)行明細(xì)、執(zhí)行統(tǒng)計(jì)）。 ? 支持采購業(yè)務(wù)從計(jì)劃、訂單、收貨、質(zhì)檢、入庫、收票、到結(jié)算全過程的管理。 ? 加強(qiáng)供應(yīng)商管理：可以實(shí)時采集供應(yīng)商的歷史交易記錄，建立實(shí)用、先進(jìn)的模型，對供應(yīng)商從質(zhì)量、價格、交期、服務(wù)、可持續(xù)的改進(jìn)等多個方面進(jìn)行科學(xué)的評估。 ? 支持多種典型的業(yè)務(wù)模式：普通采購、受托代銷、供應(yīng)商 管理庫存（ VMI）采購、直運(yùn)、消耗性采購、委外加工、直運(yùn)采購、工序外協(xié)等，也可根據(jù)企業(yè)的需要，通過流程配置定義其它業(yè)務(wù)模式，適應(yīng)企業(yè)不同的采購業(yè)務(wù)管理。 ? 規(guī)范、協(xié)同、優(yōu)化企業(yè)采購業(yè)務(wù)處理流程，提高采購工作效率。 業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)具體功能應(yīng)用 采購管理 產(chǎn)品目標(biāo) ? 支持集團(tuán)多組織應(yīng)用的集中采購管理，發(fā)揮集中采購的規(guī)模效應(yīng)，降低采購成本。 ? 運(yùn)費(fèi)統(tǒng)計(jì)：分承運(yùn)商、期間 。 ? 提供客戶簽收功能業(yè)務(wù)的閉環(huán)管理 ,既可支持收貨方進(jìn)行簽收單制作 , 也可支持發(fā)貨方進(jìn)行簽收單制作。 ? 支持任務(wù)報帳功能，司機(jī)完成運(yùn)輸任務(wù)后，填寫任務(wù)單數(shù)據(jù)，錄入系統(tǒng)，作為單車考核、司機(jī)業(yè)績考核依據(jù)。 ? 對于先進(jìn)行運(yùn) 輸資源安排后出庫備貨的可根據(jù)發(fā)運(yùn)單生成銷售出庫單。自有運(yùn)力時可以生成派車任務(wù)單，進(jìn)行任務(wù)安排。 ? 對于客戶自提的銷售合同日發(fā)運(yùn)計(jì)劃可生成出庫單。 （ 8） 物流倉儲管理的績效評價指標(biāo)體系，可參考。 （ 6）加強(qiáng)對破損瓶箱的管理，量化破損成本，通過考核和采取相應(yīng)措施減少破損。 條碼掃描技術(shù)是在快速消費(fèi)品行業(yè)廣泛應(yīng)用的成熟技術(shù)，作為數(shù)據(jù)采集的方式，效率高，準(zhǔn)確性高，應(yīng)用方便，而且用友系統(tǒng)可支持此種錄入方式。 （ 4） 加強(qiáng)物流分析 物流和財(cái)務(wù)部是公司的信息樞紐，物流信息量很大，這些信息綜合起來反映了何種問題，各項(xiàng)目業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)間的相關(guān)關(guān)系如何，這是物流管理部需要研究的，系統(tǒng)可提供超儲積壓、保質(zhì)期等的自動預(yù)警， 以及周轉(zhuǎn)率、存貨成本、 ABC分類的自動計(jì)算，但是都不能代替一些看似不相關(guān)但是有緊密關(guān)聯(lián)關(guān)系的業(yè)務(wù)分析。 （ 3） 集中化物流管理、樹立全局庫存觀念 由于物流運(yùn)作涉及全局，制定營運(yùn)計(jì)劃時不僅需要獲悉集團(tuán)整體全局庫存的信息，還要了解在途庫存、分銷鏈庫存，這樣才能精準(zhǔn)地制定營運(yùn)計(jì)劃。 對物流工作的一些建議 （ 1）產(chǎn)購銷業(yè)務(wù)與物流、財(cái)務(wù)全流程的集成 目前 NC 集團(tuán)管理系統(tǒng)應(yīng)用 中 ， 由于流程沒有集成，因此重復(fù)錄入的工作量很大，系統(tǒng)實(shí)施后可完全改變這種狀況。 ? 可進(jìn)行各時點(diǎn)存貨成本分析、各期間出入庫成 本變動分析。 ? 可進(jìn)行安全庫存分析、預(yù)警、庫齡分析、預(yù)警，呆滯品分析、預(yù)警、保質(zhì)期預(yù)警。 物流分析 在物流分析方式，可進(jìn)行庫存計(jì)劃、儲備分析預(yù)警。 可實(shí)現(xiàn) 按數(shù)量式、金額式、數(shù)量金額式及其他多種格式的賬表統(tǒng)計(jì)查詢，并支持按公司、日期、存貨、存貨分類、庫存組織等多種條件組合查詢功能。 可實(shí)現(xiàn)對各種出入庫單據(jù)計(jì)算虛擬成本的功能。 對于采購已入庫未開票的貨物提供多種暫估方式：如：單到回沖、單到補(bǔ)差，通過此可方便地處理暫估業(yè)務(wù)， 自動生成回沖單（紅字采購入庫單）或入庫調(diào)整單（在采購中處理，存貨自動記賬）。 庫存管理與存貨核算應(yīng)集成使用，除“假退料單”可在材料出庫單中增加，各種調(diào)整單可手工錄入外，其余的各種出入庫單據(jù)均是從庫存系統(tǒng)傳到存貨核算系統(tǒng)后自動進(jìn)行成本 計(jì)算， 通過集成化的系統(tǒng)可減少核銷結(jié)算、成本確認(rèn)等的時間。 采購暫估處理是 NC集團(tuán) 存貨核算的難點(diǎn)，用友 ERP存貨核算系統(tǒng)可方便地解決這些問題。 對于一些不同的部門、倉庫或庫存形態(tài)，需要采用不同的計(jì)價方式，系統(tǒng)也可很好地支持。 存貨核算作為庫存管理的后臺，是從資金和價值的角度管理存貨的出入庫業(yè)務(wù)。 對于庫存管理的績效評價來講，應(yīng)從效率和效益兩個方面做評價，即庫存周轉(zhuǎn)率（效率）和庫存成本（效益），同時需要階段性地回顧存貨控制技術(shù)是否現(xiàn)在仍符合當(dāng)前實(shí)際情況，是否需要改進(jìn)。 （ 3） 與供應(yīng)商加強(qiáng)信息交流，共享信息，共擔(dān)風(fēng)險。 （ 2） 建立集成化的計(jì)劃與庫存管理體系，采用 MRP 技術(shù)，以需定產(chǎn)，以產(chǎn)定量，精準(zhǔn)計(jì)劃。僅從一個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)收效可能會較小。 物流成本 物流成本包括的內(nèi)容涉及到單據(jù)處理成本、庫存成本、運(yùn)輸成本（內(nèi)部和外部）、搬運(yùn)成本，整理加工成本，在此重點(diǎn)說明存貨成本的控制。 逆向物流管理 逆向物流是物流管理中一個易忽視的問題，也是一個可能增加成本和造成數(shù)據(jù)混亂的重要原因。 異地庫存集中管理實(shí)現(xiàn)了跨公司的虛擬庫存組織的管理，真正實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)供應(yīng)鏈級物流管理，可以使 NC集團(tuán) 的物流管理人員足不出戶而運(yùn)籌幃幄。 異地分支機(jī)構(gòu)通過系統(tǒng)應(yīng)用在外地遠(yuǎn)程進(jìn)行后續(xù)業(yè)務(wù)操作，如 發(fā)生生產(chǎn)領(lǐng)用、 產(chǎn) 品 進(jìn)行銷售發(fā)貨、出庫的流程，這些信息都可以實(shí)時回饋到總部，這樣就實(shí)現(xiàn)了異地庫存集中管理。 在批號跟蹤操作界面，可以輸入物料的批次號，能快速地查詢到倉庫中該批次物資的各種庫存信息，包括入庫時間、入庫數(shù)量、供應(yīng)商、出庫時間、出庫數(shù)量 等。 庫存管理中一個重要的管理需求是 實(shí)時庫存量的查詢和批次追溯 ，在此示例如下： 在途量查詢：管理人員在系統(tǒng)的權(quán)限控 制規(guī)則之下，可以在查詢條件中輸入各種查詢約束參數(shù)，如可查詢調(diào)撥可口可樂 的在途庫存。 15. 儲備分析 主要包括以下分析：最高、最低庫存、安全庫存的儲備分析、保質(zhì)期預(yù)警分析、配套資源分析、呆滯積壓動態(tài)分析、庫齡分析。