【正文】 理功能，能通過對(duì)子系統(tǒng)、功能模塊、編輯、查詢、賬表以及審批金額等多方面權(quán)限權(quán)限控制對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行管理。子系統(tǒng)、功能模塊和賬表權(quán)限使操作人員只能進(jìn)入其工作涉及到的業(yè)務(wù)或管理領(lǐng)域，杜絕對(duì)其他與之不相干的數(shù)據(jù)的訪問，保護(hù)企業(yè)商業(yè)機(jī)密；編輯和查詢權(quán)限使不具備編輯權(quán)限的操作人員只能查詢相應(yīng)的業(yè)務(wù)和管理信息，確保業(yè)務(wù)和管理數(shù)據(jù)的安全性、準(zhǔn)確性和有效性。34 / 81組織機(jī)構(gòu)維護(hù)組織機(jī)構(gòu)信息管理主要是維護(hù)集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)信息，同時(shí)為其他相關(guān)業(yè)務(wù)功能提供機(jī)構(gòu)基礎(chǔ)編碼數(shù)據(jù)，以適應(yīng)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)大集中管理的需要。此外，還提供內(nèi)部機(jī)構(gòu)管理功能，使整個(gè)系統(tǒng)組織機(jī)構(gòu)清楚的劃分為集團(tuán)、機(jī)構(gòu)、部門三個(gè)層次。人員維護(hù)主要維護(hù)內(nèi)部人員信息，設(shè)置企業(yè)人員的職能范圍，并為人力資源管理提供基礎(chǔ)信息。人員維護(hù)包括人員基礎(chǔ)信息、業(yè)務(wù)范圍以及輔助信息。人員基礎(chǔ)信息維護(hù)人員的企業(yè)和自然信息，包括編碼、名字、性別、所屬部門、人員類別、職務(wù)、辦公及家庭電話、地址等信息。每個(gè)人員只能隸屬于一個(gè)部門。人員業(yè)務(wù)范圍是維護(hù)人員擁有的業(yè)務(wù)涉及范圍，亦即該人員在企業(yè)內(nèi)的職能范圍。輔助信息的維護(hù)直接為人力資源管理提供基礎(chǔ)信息，其中包括人員的文化和技能程度、入職與離職情況、所得稅征收設(shè)置以及工資代發(fā)銀行設(shè)置等?？蛻艟S護(hù)客戶信息管理加強(qiáng)客戶服務(wù)管理水平，通過對(duì)客戶相關(guān)數(shù)據(jù)保存、匯總等處理產(chǎn)生科學(xué)的數(shù)據(jù)，從而為各職能部門提供可靠的支持，為客戶的銷售提供科學(xué)化的建議，加強(qiáng)各職能部門與客戶之間的聯(lián)系?？蛻艟S護(hù)主要包括客戶類別維護(hù)、客戶基礎(chǔ)信息維護(hù)、客戶商品管理等。客戶類別維護(hù)按照一定的規(guī)則將客戶分類，不僅便于對(duì)客戶檔案的管理，更規(guī)范了往來業(yè)務(wù)的管理?？蛻羯唐饭芾砜墒蛊髽I(yè)清楚的掌握每個(gè)客戶與本企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍，或每種商品有哪些客戶曾經(jīng)購買過，進(jìn)一步把握潛在的商機(jī)，為客戶提供個(gè)性化貼身服務(wù)，提高客戶滿意度。客戶基礎(chǔ)信息維護(hù)企業(yè)所有客戶的基本資料，包括編碼、名稱、類別、信用額度、折扣率、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、傳真、法人代表、稅務(wù)登記號(hào)、地址、郵編、電子信箱、營業(yè)執(zhí)照等。此外，還可對(duì)客戶的開戶行情況和客戶收發(fā)地址進(jìn)行管理，以配合 VPS/DRP 的物流配送，每個(gè)客戶可以維35 / 81護(hù)多個(gè)發(fā)貨地址，用來給物流配送功能提供基礎(chǔ)信息。供應(yīng)商維護(hù)對(duì)供應(yīng)商的管理可以幫助采購部門選擇最佳的供應(yīng)商和采購策略，確保采購工作高質(zhì)量、高效率及低成本執(zhí)行。供應(yīng)商維護(hù)給供應(yīng)商管理提供基礎(chǔ)信息。維護(hù)的信息主要包括供應(yīng)商基礎(chǔ)信息、供應(yīng)商物料的維護(hù)。供應(yīng)商基礎(chǔ)信息包括編碼、名稱、類別、折扣率、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、傳真、法人代表、稅務(wù)登記號(hào)、地址、郵編、電子信箱、營業(yè)執(zhí)照以及藥品經(jīng)營企業(yè)合格證和許可證等。供應(yīng)商物料使企業(yè)輕松掌握每個(gè)供應(yīng)商可為企業(yè)提供哪些物料，以及同種物料可由哪些供應(yīng)商供貨，在不同數(shù)量要求的情況下，從哪個(gè)供應(yīng)商進(jìn)貨更經(jīng)濟(jì)。物品管理金算盤 VPS/ERP 對(duì)商品的管理提供了按商品、品牌、型號(hào)等多種編碼配置方案，并將物品按OMG 標(biāo)準(zhǔn)分為三級(jí)。所有物品可由集團(tuán)總部統(tǒng)一維護(hù)，也可有個(gè)機(jī)構(gòu)獨(dú)立管理；所有編碼采取“終生制” ，一旦使用，在系統(tǒng)不可重復(fù)使用。如若重復(fù)，系統(tǒng)即提示。物品維護(hù)主要是維護(hù)供應(yīng)鏈中涉及到的物品信息，其內(nèi)容非常豐富，可大致分為基本信息維護(hù)、輔助信息維護(hù)、制造信息維護(hù)、售價(jià)維護(hù)、計(jì)量單位維護(hù)、批量折扣設(shè)置、歷史價(jià)格維護(hù)以及物品自定義項(xiàng)目設(shè)置等。其中：基礎(chǔ)信息維護(hù)：包括物品編碼、名稱、類型、性質(zhì)、等級(jí)、計(jì)量單位等，反映了物品的基本屬性。輔助信息維護(hù)：包括物品產(chǎn)地、貨號(hào)、批準(zhǔn)文號(hào)、條碼編號(hào)、主供應(yīng)商、采購價(jià)格及最高采購價(jià)、最低銷售價(jià)及扣率、最大最小庫存量等信息，使企業(yè)更進(jìn)一步掌握物品情況，制定合適的市場(chǎng)政策和再訂貨點(diǎn)。制造信息維護(hù)：包括物品來源、計(jì)劃策略、訂貨策略、領(lǐng)料方式、物品分類、批量控制、時(shí)界與提前期、質(zhì)量控制、訂貨控制等信息。這些信息為 VPS/ERP 的生產(chǎn)制造管理提供了技術(shù)信息，確定物品在生產(chǎn)制造過程中處于何種地位以及如何安排物品的采購、投入、產(chǎn)出和再投入。售價(jià)維護(hù)：分貨位制定固定采購價(jià)和銷售價(jià)。36 / 81計(jì)量單位維護(hù)：設(shè)定主計(jì)量組基本單位和常用單位以及之間的換算比率。批量折扣設(shè)置：設(shè)定大批量銷售時(shí)的折扣規(guī)則。歷史價(jià)格維護(hù)：維護(hù)商品在整個(gè)銷售歷史過程當(dāng)中的價(jià)格變化過程，使企業(yè)了解每一種商品的價(jià)格走勢(shì)和生命周期，以正確的制定新商品的研發(fā)周期，保持企業(yè)利潤的持續(xù)增長。物品自定義設(shè)置：根據(jù)不同要求，為每件物品定制獨(dú)具特色的物品信息，適應(yīng)不同企業(yè)的需要。除了對(duì)基本物品的維護(hù)外，系統(tǒng)提供物料清單（BOM）維護(hù)，它是定義產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的清單，用來編制各種計(jì)劃，為生產(chǎn)計(jì)劃的制定和客戶化的商品銷售提供基礎(chǔ)設(shè)置。價(jià)格管理金算盤 VPS/ERP 提供多種價(jià)格政策，可針對(duì)不同的地區(qū)或不同等級(jí)的客戶制定不同的銷售價(jià)格政策。同時(shí)提供削價(jià)準(zhǔn)備的計(jì)提、沖銷等功能，自動(dòng)處理調(diào)價(jià)損失。當(dāng)一種商品價(jià)格變動(dòng)時(shí)，系統(tǒng)維護(hù)員進(jìn)入價(jià)格維護(hù)模塊進(jìn)行調(diào)整，同時(shí)庫存及各種分析按新的價(jià)格重新核算。倉庫設(shè)置金算盤 VPS/ERP 的倉庫管理采用層次編碼，可以明確上下級(jí)的層次關(guān)系，根據(jù)實(shí)際情況件倉庫設(shè)置明細(xì)到各個(gè)貨位和貨架，便于倉儲(chǔ)管理；系統(tǒng)提供層次匯總功能可以對(duì)不同層次倉庫的物流、資金進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，滿足企業(yè)分多級(jí)倉庫的需要。同時(shí)配合成本計(jì)算組的設(shè)置，使不同貨位的同種物品可獨(dú)立計(jì)算成本。倉庫維護(hù)是 ERP 系統(tǒng)的重要的功能，科學(xué)的倉庫設(shè)置有利于倉庫管理人員合理的進(jìn)行貨物的存儲(chǔ)，及時(shí)了解倉庫庫存的信息。工作流管理工作流技術(shù)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)過程建模、過程管理與集成，最終實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)過程管理自動(dòng)化的核心技術(shù)，與之相對(duì)應(yīng)的工作流管理系統(tǒng)能跟蹤業(yè)務(wù)處理過程，規(guī)范企業(yè)內(nèi)部管理流程，提高企業(yè)管理效率。金算盤 VPS/ERP 工作流管理能根據(jù)不同企業(yè)的需要設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)審批流程，業(yè)務(wù)處理方面具有很高的靈活性。其審批環(huán)節(jié)的制定和審批人的指派不僅實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)審批的規(guī)范性，避免了越權(quán)管理，37 / 81更加強(qiáng)了管理環(huán)節(jié)之間的溝通，還提高了管理流程的自動(dòng)化程度，以電子簽章代替了傳統(tǒng)的紙張文件傳簽，真正實(shí)現(xiàn)了無紙化辦公。同時(shí)，審批金額控制權(quán)限更加強(qiáng)了企業(yè)對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及到的資金的控制，降低了資金風(fēng)險(xiǎn)。3. VPS/ERP 業(yè)務(wù)管理設(shè)計(jì)金算盤 VPS/ERP 以金算盤 VP 平臺(tái)為基礎(chǔ)，利用在數(shù)據(jù)庫和開發(fā)工具的優(yōu)勢(shì)，金算盤 VPS/ERP的應(yīng)用系統(tǒng)提供了跨平臺(tái)（操作平臺(tái)和數(shù)據(jù)庫平臺(tái)）的實(shí)現(xiàn)能力，體現(xiàn)了強(qiáng)大的集成性。整個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)可分為集團(tuán)財(cái)務(wù)管理、供應(yīng)鏈管理兩大子系統(tǒng)，并能通過企業(yè)門戶管理實(shí)現(xiàn)與金算盤VPS/HR、VPS/CRM、VPS/DRP 等應(yīng)用系統(tǒng)集成，形成企業(yè)管理信息化整體解決方案?！?】財(cái)務(wù)管理VPS/ERP 財(cái)務(wù)管理是整個(gè)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)管理的核心部分之一，是企業(yè)經(jīng)營狀況的最終反映，它包含了財(cái)務(wù)核算、資金管理、資產(chǎn)管理、預(yù)算管理、項(xiàng)目管理、投資管理等功能，在日常的憑證處理、審核、記賬、損益接轉(zhuǎn)、期末調(diào)匯、計(jì)提各種減值準(zhǔn)備、期末結(jié)賬、賬冊(cè)查詢、電子報(bào)表等方面具有功能強(qiáng)大、易學(xué)易用的特點(diǎn)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)賬務(wù)核算金算盤 VPS/ERP 具有清晰的會(huì)計(jì)作業(yè)流程、真實(shí)的賬、證、表格式，在賬務(wù)處理上具有靈活方便和功能強(qiáng)大的特點(diǎn)。系統(tǒng)支持多幣種核算，并可進(jìn)行自動(dòng)期末調(diào)匯；編碼設(shè)置靈活科學(xué)，極大的豐富了財(cái)務(wù)核算范圍同時(shí)，簡化了會(huì)計(jì)科目編碼體系；具有嚴(yán)格的憑證管理和強(qiáng)大的日常業(yè)務(wù)處理能力，強(qiáng)化制單和審核之間的溝通，并可自由設(shè)置憑證類別，通過調(diào)整憑證模板改變輸入界面和打印效果，滿足個(gè)性化設(shè)置；憑證的填制更提供分錄復(fù)制、憑證復(fù)制和樣板憑證等功能，方便快速錄入錄入憑證，并配備隨手計(jì)算器、借貸平衡檢查和自動(dòng)補(bǔ)平、關(guān)聯(lián)相關(guān)業(yè)務(wù)信息以及往來核銷等功能，充分保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和操作的方便性；期末自動(dòng)損益結(jié)轉(zhuǎn)和通用轉(zhuǎn)賬不僅減輕了日常工作，更保障了期末數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確。38 / 81應(yīng)收/應(yīng)付交易產(chǎn)生往來，也正好反映企業(yè)整體的行銷努力。金算盤 VPS/ERP 應(yīng)收/應(yīng)付系統(tǒng)包含了這一處理過程的思想和方法，它幫助企業(yè)理性處理整個(gè)供應(yīng)鏈上抱持不同價(jià)值觀的客戶及合作伙伴關(guān)系和業(yè)務(wù)。包括應(yīng)收銷貨款、應(yīng)付退貨款（銷售退回） 、應(yīng)收賬款核銷、應(yīng)付購貨款、應(yīng)收退貨款（采購?fù)嘶兀?、應(yīng)付賬款核銷、應(yīng)收賬款計(jì)息、賬齡分析等。金算盤 VPS/ERP 應(yīng)收/應(yīng)付系統(tǒng)提供的分析方法和模板，可以幫助經(jīng)營者獲得專業(yè)化的圖表，以及可能采取的行動(dòng)信息支持。現(xiàn)金/銀行越來越多的管理者高度關(guān)注企業(yè)的現(xiàn)金流，會(huì)計(jì)部門也將愈來愈多的視線投注到這一關(guān)鍵作業(yè)上，所有努力的訴求是提升企業(yè)現(xiàn)金活力，以創(chuàng)造優(yōu)勢(shì)競(jìng)爭能力。金算盤 VPS/ERP 現(xiàn)金/銀行系統(tǒng)正是為企業(yè)解決這種關(guān)鍵作業(yè)所設(shè)計(jì)的有效工具，它幫助企業(yè)輕松處理收款、付款業(yè)務(wù)，進(jìn)行票據(jù)管理，自動(dòng)生成收支憑證，定期進(jìn)行銀行對(duì)賬。報(bào)表系統(tǒng)金算盤 VPS/ERP 中的電子表格的確是太優(yōu)秀了，難怪常常有人把它當(dāng)著 Microsoft Excel 的翻版。它不僅僅像 Excel 一樣強(qiáng)大、美觀，更重要的是它更適合企業(yè)財(cái)務(wù)人員和管理者使用，特別是財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)、人事、計(jì)劃、稅務(wù)、物資管理人員使用，因?yàn)樗粌H按行業(yè)預(yù)置了各種專業(yè)化的會(huì)計(jì)報(bào)表，而且提供了一整套表格制作和分析工具，方便了使用者編制具有企業(yè)特色的各種財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)報(bào)表和任意復(fù)雜的專業(yè)化圖表。固定資產(chǎn)管理金算盤 VPS/ERP 固定資產(chǎn)系統(tǒng)不僅能適應(yīng)財(cái)務(wù)部門對(duì)固定資產(chǎn)核算的應(yīng)用范疇，也能適用于固定資產(chǎn)管理部門，對(duì)于固定資產(chǎn)的變動(dòng)、折舊、固定資產(chǎn)大修處理、計(jì)提減值準(zhǔn)備、資產(chǎn)重估、固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的計(jì)提，以及相應(yīng)賬務(wù)處理等核算和管理都有較強(qiáng)的適應(yīng)性和適用性。報(bào)表匯總本系統(tǒng)適用于各行業(yè)中需要進(jìn)行報(bào)表匯總的企業(yè)集團(tuán)，既可獨(dú)立使用，也可與賬務(wù)系統(tǒng)同時(shí)使用。其主要完成上級(jí)公司對(duì)匯總報(bào)表的設(shè)置；匯總報(bào)表中各單元之間審核關(guān)系的定義以及匯總報(bào)表任務(wù)的下發(fā)；下級(jí)公司對(duì)報(bào)表任務(wù)的接收、錄入原始報(bào)表數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)上報(bào)；上級(jí)公司執(zhí)行報(bào)表數(shù)據(jù)的收集，生成疊加匯總報(bào)表或分戶匯總報(bào)表，以真實(shí)反映上級(jí)公司和下級(jí)公司所形成的企業(yè)集團(tuán)的39 / 81經(jīng)營成果、財(cái)務(wù)狀況及其變動(dòng)情況。合并報(bào)表本系統(tǒng)適用于各行業(yè)中需要進(jìn)行報(bào)表合并的企業(yè)集團(tuán)，既可獨(dú)立使用，也可與賬務(wù)系統(tǒng)同時(shí)使用。其主要完成母公司合并報(bào)表格式的制作；抵銷分錄項(xiàng)目的設(shè)置、抵銷分錄項(xiàng)目之間平衡關(guān)系的定義以及報(bào)表格式的下發(fā)；子公司對(duì)報(bào)表、抵銷分錄項(xiàng)目的接收；錄入原始報(bào)表數(shù)據(jù)和內(nèi)部交易數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)上報(bào)；母公司執(zhí)行合并，生成合并報(bào)表，以真實(shí)反映母公司和子公司所形成的企業(yè)集團(tuán)的經(jīng)營成果、財(cái)務(wù)狀況及其變動(dòng)情況。管理會(huì)計(jì)全面預(yù)算金算盤 VPS/ERP 具有強(qiáng)大的預(yù)算功能，可以根據(jù)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)指標(biāo)制定預(yù)算計(jì)劃；為達(dá)到預(yù)先控制的目的，可以按計(jì)劃預(yù)算數(shù)為基礎(chǔ)設(shè)置提前報(bào)警比例；為了避免當(dāng)期不必要的費(fèi)用開支，提供是否允許使用前期預(yù)算余額的選擇；憑證輸入時(shí)根據(jù)財(cái)務(wù)計(jì)劃進(jìn)行自動(dòng)報(bào)警，并可主動(dòng)查詢當(dāng)前科目的預(yù)算執(zhí)行情況（預(yù)算金額、實(shí)際金額以及完成情況） ；強(qiáng)大的集團(tuán)預(yù)算管理可對(duì)下級(jí)單位編制的預(yù)算申報(bào)進(jìn)行審批，可實(shí)現(xiàn)預(yù)算合并、集團(tuán)總預(yù)算審批、預(yù)算分解下達(dá)、預(yù)算執(zhí)行上報(bào)和預(yù)算執(zhí)行合并。40 / 81建 立預(yù) 算體 系集 團(tuán) 公 司 公 司 本 部預(yù) 算 編 制制 定預(yù) 算科 目 審 批 下級(jí) 公 司預(yù) 算孫 公 司基 層 單 位分 公 司子 公 司 分 公 司 本 部預(yù) 算 編 制建 立預(yù) 算體 系 制 定預(yù) 算科 目 審 批 下 級(jí)公 司 預(yù) 算預(yù) 算 編 制 、 內(nèi) 部 審 核編 制總預(yù) 算 董 事會(huì) 審批 總預(yù) 算執(zhí) 行分 公 司總 預(yù) 算 執(zhí) 行 下 達(dá) 執(zhí) 行執(zhí) 行 下 達(dá)預(yù) 算 匯 總 上 報(bào) 審 批 下 達(dá) 流 程監(jiān)測(cè)分析考核監(jiān)測(cè)分析考核監(jiān) 測(cè) 分析 考 核多 次 分 解 多 次 上 報(bào)41 / 81項(xiàng)目管理金算盤 VPS/ERP 項(xiàng)目管理實(shí)現(xiàn)全類型預(yù)算管理，可進(jìn)行項(xiàng)目指標(biāo)、項(xiàng)目報(bào)表、項(xiàng)目控制進(jìn)行設(shè)置，并指定預(yù)算預(yù)警提前期，同時(shí)編制項(xiàng)目預(yù)算。項(xiàng)目執(zhí)行時(shí)可對(duì)項(xiàng)目指標(biāo)和報(bào)表進(jìn)行審批控制，分別對(duì)項(xiàng)目指標(biāo)和項(xiàng)目報(bào)表進(jìn)行預(yù)警。成本管理成本管理模塊是 ERP 系統(tǒng)的重要組成部分，用于對(duì)企業(yè)產(chǎn)品或其他項(xiàng)目、勞務(wù)等進(jìn)行成本預(yù)測(cè)、決策、計(jì)劃、核算、控制、考核與分析，通過對(duì)企業(yè)某個(gè)會(huì)計(jì)期間所產(chǎn)生的耗用進(jìn)行記錄、歸集與分析，從而將企業(yè)的耗用準(zhǔn)確分配到各種活動(dòng)上，使企業(yè)管理人員能夠掌握資金流向與規(guī)律，為企業(yè)的產(chǎn)品組合、產(chǎn)品價(jià)格、產(chǎn)品生產(chǎn)等決策活動(dòng)提供有力的參考依據(jù)，將有限的資源投入到最需要的地方, 并以合理的價(jià)格提高市場(chǎng)競(jìng)爭能力，提高用戶滿意程度。金算盤 VPS/ERP 成本管理能夠適應(yīng)多種成本核算方法，既適用于實(shí)際成本法，又適用于標(biāo)準(zhǔn)成本法，能夠方便地設(shè)置成本分?jǐn)偦A(chǔ)和成本費(fèi)率，處理多種成本費(fèi)用項(xiàng)目，計(jì)算多種成本對(duì)象成本，支持多種成本計(jì)算方法和存貨計(jì)價(jià)方法，并能快捷地對(duì)歷史成本、模擬成本、標(biāo)準(zhǔn)成本、實(shí)際成本等數(shù)據(jù)進(jìn)行靈活地查詢、對(duì)比和分析。42 / 81標(biāo) 準(zhǔn) 成 本 計(jì) 算 流 程43 / 81實(shí) 際 成 本 計(jì) 算 流 程費(fèi)用管理金算盤 VPS/ERP 費(fèi)用管理可對(duì)各個(gè)預(yù)算類型中的費(fèi)用類型實(shí)施管理，分析決策財(cái)務(wù)分析財(cái)務(wù)分析是財(cái)務(wù)管理的重要組成部分，它運(yùn)用各種專門的分析方法，對(duì)輸入到系統(tǒng)中的離散的、單一的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步的加工處理，從中取得更為有用的信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供及時(shí)可靠的依據(jù)。44 / 81經(jīng)營分析經(jīng)營分析是企業(yè)業(yè)務(wù)管理的重要組成部分，它運(yùn)用各種專門的分析方法，對(duì)輸入到系統(tǒng)中的離散的、單一的經(jīng)營數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步的加工處理，從中取得更為有用的信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù)。決策支持