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企業(yè)信息化總體建設(shè)方案-資料下載頁(yè)

2025-04-25 00:09本頁(yè)面
  

【正文】 福利、合同管理、績(jī)效考核、勞保用品、規(guī)章制度、員工自助。l 數(shù)據(jù)層:人員庫(kù)、薪資庫(kù)、勞保庫(kù)等數(shù)據(jù)庫(kù)。功能拓?fù)鋱Dl 崗位管理崗位規(guī)劃的目的是完善組織機(jī)構(gòu)與崗位信息,企業(yè)可根據(jù)自身實(shí)際需求,建立規(guī)范有效的組織機(jī)構(gòu)與崗位解決方案。l 人員管理建立人員信息檔案,管理各類人員基本信息和變動(dòng)信息,實(shí)現(xiàn)人員信息方便快捷的統(tǒng)計(jì)和查詢,生成各類人員管理臺(tái)帳。人員信息將于其他系統(tǒng)人員信息進(jìn)行關(guān)聯(lián)。l 考勤管理管理系統(tǒng)考勤信息,根據(jù)考勤班次與打卡時(shí)間、請(qǐng)假、加班、出差記錄,生成員工出勤報(bào)表,并為薪資計(jì)算提供相關(guān)數(shù)據(jù), 使考勤數(shù)據(jù)與薪資計(jì)算直接掛鉤。l 招聘管理管理企業(yè)人員招聘從需求計(jì)劃至面試錄用的全過(guò)程,建立企業(yè)人才庫(kù),優(yōu)化人才資源配置。l 培訓(xùn)管理對(duì)企業(yè)內(nèi)部員工培訓(xùn)體系的管理,實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)計(jì)劃與資源的管理。l 保險(xiǎn)福利管理員工社會(huì)保險(xiǎn)及商業(yè)保險(xiǎn),生成相關(guān)臺(tái)賬及報(bào)表。l 員工自助員工自助的目的是讓企業(yè)的員工都參與到人力資源管理流程中去,使人力資源管理更科學(xué)。l 薪資管理管理薪資信息,實(shí)現(xiàn)對(duì)員工進(jìn)行薪資帳套劃分、工資計(jì)算及審核發(fā)放,生成銀行報(bào)盤及相關(guān)工資統(tǒng)計(jì)報(bào)表。l 勞保用品管理員工用品信息,實(shí)現(xiàn)對(duì)各類用品的入庫(kù),發(fā)放,更換,統(tǒng)計(jì)報(bào)表等功能。l 規(guī)章制度管理企業(yè)人事規(guī)章制度,可以建立各種制度類別,按類別上傳相應(yīng)制度文檔,方便用戶實(shí)時(shí)查看閱讀,發(fā)布制度的時(shí)候可以設(shè)置權(quán)限只給某些人查閱。l 績(jī)效考核通過(guò)自己定義績(jī)效考核類別、項(xiàng)目、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、權(quán)重及評(píng)議流程,滿足企業(yè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)考核、行為考核等績(jī)效考核要求,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)員工客觀公正的考評(píng)。l 合同管理管理企業(yè)員工的勞動(dòng)合同或其它合同協(xié)議的簽訂、變更、續(xù)簽、違約、終止等全過(guò)程。 企業(yè)內(nèi)部辦公系統(tǒng)設(shè)計(jì)系統(tǒng)架構(gòu)圖l 用戶層:系統(tǒng)涉及企業(yè)內(nèi)所有的員工使用。l 訪問(wèn)層:系統(tǒng)通過(guò)瀏覽器的方式進(jìn)行登入。l 應(yīng)用層:實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的日常功能,包括:信息中心、人事機(jī)構(gòu)、考勤管理、工作計(jì)劃、公文流轉(zhuǎn)、用款管理、會(huì)議管理、辦公審批、車輛管理、辦公用品、資料管理、報(bào)銷管理。l 數(shù)據(jù)層:人員庫(kù)、薪資庫(kù)、勞保庫(kù)等數(shù)據(jù)庫(kù)。功能拓?fù)鋱Dl 信息中心信息中心是通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行員工之間、部門之間進(jìn)行信息交流與共享的公共平臺(tái)。在這里,員工可以查看組織中的最新消息,各種規(guī)章制度等等,使用常用鏈接可以及時(shí)訪問(wèn)所關(guān)心的Web站點(diǎn);使用BBS功能,可以隨時(shí)發(fā)表相關(guān)的意見(jiàn)或針對(duì)某一問(wèn)題進(jìn)行討論。l 人事機(jī)構(gòu)人事機(jī)構(gòu)是對(duì)組織中的人員信息進(jìn)行管理,包括人員基本信息的維護(hù),人事的調(diào)動(dòng)和分配、人員信息、履歷信息、人員狀態(tài)的查詢顯示等。l 考勤管理考勤管理包括單位內(nèi)部員工自動(dòng)簽到、簽退、請(qǐng)假申請(qǐng)、銷假核準(zhǔn)、加班申請(qǐng)、加班核準(zhǔn),生成考勤統(tǒng)計(jì)、考勤統(tǒng)計(jì)查詢、員工考勤信息查詢、單位考勤信息查詢等。其中審批請(qǐng)假單、加班申請(qǐng)審批在辦公事務(wù)里完成。此模塊將與人事管理系統(tǒng)關(guān)聯(lián)。l 工作計(jì)劃工作計(jì)劃管理可針對(duì)整個(gè)組織機(jī)構(gòu)、部門或具體的工程項(xiàng)目進(jìn)行管理。管理人員可以使用本功能制訂整個(gè)機(jī)構(gòu)工作計(jì)劃、部門工作計(jì)劃或項(xiàng)目工作計(jì)劃,同時(shí)將這些計(jì)劃分解到具體的執(zhí)行人員;并可以隨時(shí)檢查計(jì)劃的執(zhí)行情況。員工根據(jù)分配到的工作計(jì)劃,可以定期上傳相應(yīng)的工作報(bào)告,填寫工作日志,同時(shí)可以上傳相應(yīng)的附件。l 公文流轉(zhuǎn)公文流轉(zhuǎn)以用于處理日常工作中的單位內(nèi)外部的各種公文,利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的高速迅捷和計(jì)算機(jī)控制的嚴(yán)格準(zhǔn)確性實(shí)現(xiàn)公文的處理。公文管理模塊相對(duì)傳統(tǒng)公文處理而言,在很大程度上提高了公文處理效率和準(zhǔn)確性,用戶操作簡(jiǎn)便易行。公文流轉(zhuǎn)包括了公文的發(fā)文擬制、發(fā)文審核、發(fā)文會(huì)簽、發(fā)文簽發(fā)、發(fā)文登記、發(fā)文傳閱、收文簽收登記、收文審核、收文擬辦、收文批辦、收文承辦、公文歸檔銷毀、公文查詢以及公文的流程監(jiān)控、公文催辦、公文流程定制等。l 會(huì)議管理會(huì)議管理是對(duì)單位內(nèi)的相關(guān)會(huì)議及其內(nèi)容進(jìn)行登記和管理,同時(shí)可以查詢顯示會(huì)議室的相關(guān)信息。可以向與會(huì)人員發(fā)送會(huì)議通知。l 報(bào)銷管理報(bào)銷管理主要是實(shí)現(xiàn)費(fèi)用報(bào)銷運(yùn)作的全過(guò)程,其中包括:填寫報(bào)銷單據(jù)、審批報(bào)銷單據(jù)、報(bào)銷領(lǐng)款登記、員工報(bào)銷單據(jù)查詢、全部報(bào)銷單據(jù)查詢、報(bào)銷統(tǒng)計(jì)查詢。l 用款管理用款管理是利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),及時(shí)完成員工的用款申請(qǐng)、審批、登記的過(guò)程,提高員工用款過(guò)程的工作效率。l 資料管理資料管理部分用于單位內(nèi)資料的借閱、使用,庫(kù)存管理等功能。其中包括:?jiǎn)T工借閱申請(qǐng)及申請(qǐng)回復(fù),借閱登記,歸還登記,資料統(tǒng)計(jì),缺庫(kù)登記和查詢,資料信息維護(hù),資料字典維護(hù)等。對(duì)組織機(jī)構(gòu)中的各類電子文檔進(jìn)行相應(yīng)的管理,使員工能夠及時(shí)方便地查詢到自己所需要的相關(guān)信息。l 辦公用品辦公用品為管理人員提供了辦公用品和低值易耗品的庫(kù)存、采購(gòu)、庫(kù)存報(bào)警功能以及庫(kù)存、采購(gòu)、領(lǐng)用的查詢統(tǒng)計(jì)功能,辦公用品的采購(gòu)和領(lǐng)用申請(qǐng)?jiān)趥€(gè)人事務(wù)中進(jìn)行、審批登記在審批登記模塊中完成。l 車輛管理車輛管理對(duì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部的車輛進(jìn)行統(tǒng)一管理,包括車輛的基本信息、使用信息、維修信息、油耗信息等,在審批登記模塊中完成相應(yīng)的審批登記處理。車輛信息將于倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)系統(tǒng)關(guān)聯(lián)。l 辦公審批辦公審批為相關(guān)管理人員對(duì)員工提出的辦公申請(qǐng)進(jìn)行審批和登記處理。 財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)設(shè)計(jì)系統(tǒng)架構(gòu)圖l 用戶層:系統(tǒng)涉及企業(yè)內(nèi)所有的員工使用。l 訪問(wèn)層:系統(tǒng)通過(guò)瀏覽器的方式進(jìn)行登入。l 應(yīng)用層:實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的日常功能,包括:信息中心、人事機(jī)構(gòu)、考勤管理、工作計(jì)劃、公文流轉(zhuǎn)、用款管理、會(huì)議管理、辦公審批、車輛管理、辦公用品、資料管理、報(bào)銷管理。l 數(shù)據(jù)層:人員庫(kù)、薪資庫(kù)、勞保庫(kù)等數(shù)據(jù)庫(kù)。功能拓?fù)鋱Dl 企業(yè)工資生成企業(yè)內(nèi)員工的工資明細(xì),并針對(duì)每個(gè)員工生成工資條并支持打印和導(dǎo)出。l 財(cái)務(wù)核算針對(duì)企業(yè)內(nèi)稅負(fù)、益損、現(xiàn)金等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并生成相關(guān)報(bào)表。l 資金管理對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款進(jìn)行登記、查詢。l 費(fèi)用管理對(duì)企業(yè)各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)展示并生成相關(guān)的報(bào)表。l 借貸管理對(duì)企業(yè)長(zhǎng)期借貸和短期借貸進(jìn)行詳細(xì)的記錄,并生成相關(guān)的報(bào)表。l 收付管理對(duì)企業(yè)各類收款信息、應(yīng)收款項(xiàng)機(jī)型管理,并對(duì)稅費(fèi)和企業(yè)工資進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。生成相關(guān)的報(bào)表。l 物品管理針對(duì)企業(yè)內(nèi)原材料、庫(kù)存商品、易耗品進(jìn)行查詢統(tǒng)計(jì),并生成相關(guān)的報(bào)表,此模塊與倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)進(jìn)行關(guān)聯(lián)。l 成本管理對(duì)企業(yè)內(nèi)的生成成本和外置加工成本進(jìn)行核算并生成相關(guān)報(bào)表。l 預(yù)收付款對(duì)企業(yè)內(nèi)預(yù)收付款進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并生成相關(guān)報(bào)表。l 票據(jù)管理對(duì)企業(yè)涉及的票據(jù)進(jìn)行關(guān)聯(lián),并與其相關(guān)的首付款項(xiàng)進(jìn)行關(guān)聯(lián)。l 固定資產(chǎn)對(duì)企業(yè)的固定資產(chǎn)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,并生成相關(guān)的報(bào)表。l 其他資金對(duì)企業(yè)其他的資金進(jìn)行統(tǒng)計(jì),例如股票、支票等,并生成報(bào)表。 運(yùn)行環(huán)境設(shè)計(jì)運(yùn)行環(huán)境可采用自建機(jī)房及硬件環(huán)境的方式,也可采用租賃云服務(wù)器的方式,以下將針對(duì)自建運(yùn)行環(huán)境提供的規(guī)劃設(shè)計(jì)。 機(jī)房建設(shè)公司辦公網(wǎng)絡(luò)集成項(xiàng)目主要包括:機(jī)房供配電系統(tǒng)、機(jī)房空調(diào)系統(tǒng)、機(jī)房布線系統(tǒng)、基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、災(zāi)備中心建設(shè)、機(jī)房運(yùn)維護(hù)管理、桌面虛擬化、運(yùn)營(yíng)商接入、機(jī)房裝飾(含消防、接地)、辦公網(wǎng)絡(luò)綜合布線(不含機(jī)房?jī)?nèi))十部分。其中機(jī)房供配電系統(tǒng)、機(jī)房空調(diào)系統(tǒng)、機(jī)房布線系統(tǒng)、基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、災(zāi)備中心建設(shè)、機(jī)房運(yùn)維護(hù)管理六部分組成企業(yè)公司辦公網(wǎng)絡(luò)機(jī)房集成類,同時(shí)與桌面虛擬化、電話與網(wǎng)絡(luò)寬帶接入、機(jī)房裝飾(含消防接地)、辦公網(wǎng)絡(luò)綜合布線(不含機(jī)房?jī)?nèi))統(tǒng)一集成與協(xié)調(diào)。 運(yùn)行環(huán)境建設(shè)根據(jù)分區(qū)分層設(shè)計(jì)的網(wǎng)絡(luò)原則,我們將的辦公網(wǎng)進(jìn)行了如下設(shè)計(jì):如下圖所示,網(wǎng)絡(luò)共分5個(gè)部分,分別是核心交換區(qū)、服務(wù)器接入?yún)^(qū)、Internet互聯(lián)區(qū)、桌面PC接入?yún)^(qū)和無(wú)線接入?yún)^(qū)。根據(jù)分區(qū)分層設(shè)計(jì)的網(wǎng)絡(luò)原則,我們將辦公進(jìn)行了如下設(shè)計(jì):如下圖所示,共分5個(gè)部分,分別是核心交換區(qū)、服務(wù)器接入?yún)^(qū)、Internet互聯(lián)區(qū)、桌面PC接入?yún)^(qū)和無(wú)線接入?yún)^(qū)。3
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