【正文】 置數(shù)據(jù)自動備份、清除系統(tǒng)運行過程中的異常任務(wù)等。 主要功能特點 ? 由用戶根據(jù)自己的需要建立財務(wù)應(yīng)用環(huán)境，設(shè)置適合本單位實際需要的專用模塊。 ? 可自定 義憑證類別、憑證格式。 ? 總賬管理中加強對操作員的權(quán)限控制功能。 ? 可按憑證摘要匯總一定查詢期間內(nèi)的科目匯總情況。 ? 提供憑證審核〖標(biāo)錯〗功能，方便制單人快速定位對憑證進(jìn)行修改。 ? 提供對輔助明細(xì)賬的跨年度查詢功能，同時可自定義賬表的格式和可自定義查詢條件。 ? 靈活的自定義轉(zhuǎn)賬功能可滿足各類業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)賬需要。 主要功能特點 ? UFO 與其他電子表軟件的最大區(qū)別在于它是真正的三維立體表，在此基礎(chǔ)上提供了豐富的實用功能，完全實現(xiàn)了三維立體表的四維處理能力。 ? 強大的二次開發(fā)功能，可以開發(fā)出本單位的專用報表系統(tǒng)。 ? 采用圖文混排，可以很方便的進(jìn)行圖文數(shù)據(jù)組織。 ? UFO報表采用 OLE 技術(shù)使 UFO報表數(shù)據(jù)可以和微軟 office進(jìn)行數(shù)據(jù)交流（例 20 如，微軟 word和 excel制作的文檔表格、 sql數(shù)據(jù)庫文件， dbase 數(shù)據(jù)庫文件可以直接插入到 UFO 報表中處理， UFO 報表也可以直接嵌入到其他程序中 ） 。 【固定資產(chǎn)】 面向固定資產(chǎn)會計。 ? 提供自動計提折舊功能，并按分配表自動生成記賬憑證。 22 系統(tǒng)概述 【工資管理】進(jìn)行工資標(biāo)準(zhǔn)體系建立、工資核算、工資發(fā)放、工資費用分?jǐn)偂⒐べY統(tǒng)計、分析和個人所得稅核算等。 ? 支持工資多次發(fā)放，適應(yīng)企業(yè)周工發(fā)放等情況，累加計算應(yīng)納個人所得稅。 ? 支持銀行代發(fā)工資。 23 24 應(yīng)付款管理 系統(tǒng)概述 【應(yīng)付款管理】 是企業(yè)負(fù)債的一個重要組成部分，是企業(yè)正常經(jīng)營活動中，由于采 購商品或接受勞務(wù)，而應(yīng)向供貨單位或提供勞務(wù)單位所支付的款項。 【應(yīng)付款管理】系統(tǒng)主要用于核算和管理企業(yè)與供應(yīng)商之間的往來款項。 圖 應(yīng) 付 用 “簡單核算”操作流程 25 主要功能特點 ? 提供發(fā)票和應(yīng)付單的錄入、向供應(yīng)商付款的處理、及時獲取現(xiàn)金折扣的處理、單據(jù)核銷處理等業(yè)務(wù)處理功能 。 ? 系統(tǒng)提供功能權(quán)限的控制、數(shù)據(jù)權(quán)限的控制來 提高系統(tǒng)應(yīng)用的準(zhǔn)確性和安全性。 【應(yīng)收款管理】著重實現(xiàn)工商企業(yè)對應(yīng)收款所進(jìn)行的核算與管理。 應(yīng)收款管理面向應(yīng)收會計。 ? 完善的同一客戶既是客戶又是供應(yīng)商的往來單位處理。 ? 提供票據(jù)的跟蹤管理，你可以隨時對票據(jù)的計息、背書、貼現(xiàn)、轉(zhuǎn)出等操作進(jìn)行監(jiān)控 。 用戶可根據(jù)實際情況對系統(tǒng) 進(jìn)行定制，構(gòu)建自己的銷售業(yè)務(wù)管理平臺 。 【銷售管理】企業(yè)的銷售部門和銷售核算財務(wù)部門的銷售業(yè)務(wù)員、銷售主管。 復(fù)核 審核 審核 詢價 客戶 銷售部 倉庫 財務(wù)部 訂購 銷售報價（報價單） 銷售訂貨（銷售訂單） 銷售發(fā)票（銷售發(fā)票） 銷售發(fā)貨（發(fā)貨單） 銷售收款 出庫憑證 銷售出庫（銷售出庫單） 33 ? 銷售發(fā)貨管理： 根據(jù)銷售訂單和發(fā)票開具銷售發(fā)貨單，生成銷售出庫單，統(tǒng)計銷售出庫情況，同時將該出庫單傳遞到“存貨系統(tǒng)”，統(tǒng)計銷售出庫成本。提供了最新售價、最新成本價成、價格政策 3種取價方式，其中在價格政策中可按照客戶與存貨的多種組合對不同的客戶不同的存貨給予不同的價格。 ? 強大的統(tǒng)計分析功能： 可以根據(jù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，生成各類豐富的統(tǒng)計報表?？梢蕴幚砥胀ú少?、受托代銷、直運業(yè)務(wù) 3種業(yè)務(wù)類型。 【采購管理】企業(yè)的采購部門和采購核算財務(wù)部門的采購業(yè)務(wù)員、采購主管。 ? 采購訂單管理： 根據(jù)采購計劃及 請購單等，生成采購訂單，跟蹤訂單執(zhí)行情況，幫助企業(yè)實現(xiàn)采購業(yè)務(wù)的事前預(yù)測、事中控制、事后統(tǒng)計。 ? 最高進(jìn)價控制： 對企業(yè)的原料采購進(jìn)行最高進(jìn)價控制，嚴(yán)格控制采購成本采購管理 39 庫存管理 【庫存管理】 著重實現(xiàn)工商企業(yè)庫存管理方面的需求，覆蓋目前工業(yè)、商業(yè)的大部分庫存管理工作。 【庫存管理】 適用于各種類型的工商業(yè)企業(yè)，如制造業(yè)、醫(yī)藥、食品、批發(fā)、零售、批零兼營、集團(tuán)應(yīng)用及遠(yuǎn)程倉庫等。 ? 處理各種特殊出入庫業(yè)務(wù)： 如倉庫調(diào)撥、盤點、組裝拆卸、形態(tài)轉(zhuǎn)換、限額領(lǐng)料、保質(zhì)期預(yù)警、安全庫存預(yù)警、貨位管理等。 ? 保質(zhì)期管理： 對存貨的保質(zhì)期進(jìn)行管理，進(jìn)行保質(zhì)期預(yù)警和失效存貨報警 。 ? 限額領(lǐng)料： 通過 限額領(lǐng)料單分單后生成一張或多張材料出庫單， 實現(xiàn) 一次領(lǐng)料、多次簽收 。 一、采購入庫單 二、產(chǎn)成品入庫單 41 三、其他入庫單 四、銷售出庫單 42 五、材料出庫單 六、其他出庫單 43 七、調(diào)撥單 八、盤點單 44 九、限額領(lǐng)料單 十、不合格品記錄單 45 十一、不合格 品處理單 十二、現(xiàn)查量查詢 46 十三、出入庫流水帳 十四、庫存臺帳 47 十五、保質(zhì)期預(yù)警 十六、庫存展望 48 十七、收發(fā)存匯總表 十八、庫齡分析 49 50 存貨核算 系統(tǒng)概述 【存貨核算】 存貨核算是從資金的角度管理存貨的出入庫業(yè)務(wù)，主要用于核算企業(yè)的入庫成本、出庫成本、結(jié)余成本。 【存貨核算 】可與 采購管理 、 庫存管理 、 銷售系統(tǒng) 、 總賬系統(tǒng) 、 應(yīng)付款管理等 集成使用。 ? 可按倉庫進(jìn)行核算，也可按部門（即多個倉庫）進(jìn)行核算，也可按存貨進(jìn)行核算。 ? 可單獨記錄及核算受托代銷的庫存商品明細(xì)賬和統(tǒng)計報表。 ? 本系統(tǒng)適用企業(yè)范 圍廣泛，覆蓋不同行業(yè)的各種企業(yè)。 ? 提供存貨資金的占用分析及周轉(zhuǎn)分析。 MRP 能夠解決企業(yè)生產(chǎn)什么、生產(chǎn)數(shù)量、開工時間、完成時間；外購什么、外購數(shù)量、訂貨時間、到貨時間。它主要表示某一物料的生產(chǎn)數(shù)量，以及計劃開工 /完工日期等。而后進(jìn)行車間生產(chǎn)日程作業(yè)，控制和生產(chǎn)記錄，確保生產(chǎn)均衡、平準(zhǔn)的進(jìn)行。實現(xiàn)推式生成各類訂單，提出系統(tǒng)計劃下達(dá)方式，包括開工日期范圍、物料、按部門進(jìn)行下達(dá)生產(chǎn)。 實現(xiàn)計劃維護(hù)以及計劃下達(dá)的分離。 ? ROP 計劃 ? 當(dāng)可用庫存降至再訂貨點時，按照批量規(guī)則進(jìn)行訂購，也稱為再訂貨點法 ? 一般對低值易耗品等非生產(chǎn)型物料設(shè)置再訂貨點法 ? 通過 ROP 計劃，讓庫存管理更加科學(xué)合理 ? 靈活多變的訂單 BOM ? 訂單 BOM 主要解決客戶個性化需求，客戶對產(chǎn)品的要求大部分和標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品一樣，只是需要作小部分修改，而且 往往只是本次訂單才這樣要求 ? 訂單 BOM 可以參照標(biāo)準(zhǔn) BOM 生成，然后再在標(biāo)準(zhǔn) BOM 的基礎(chǔ)上做修改，通過與銷售訂單號關(guān)聯(lián)而影響 MRP 分析、采購、生產(chǎn)、領(lǐng)料、入庫等 55 ? 通過訂單 BOM 的功能，讓客戶從業(yè)務(wù)接單開始，到設(shè)計改進(jìn)，生產(chǎn)下單，采購備料，倉庫收發(fā)料，都可以做到有據(jù)可依，有數(shù)可查 ? 在樹型結(jié)構(gòu)上直接維護(hù)以及多階復(fù)制的功能，大大降低了企業(yè)工程 /設(shè)計部門維護(hù) BOM 信息的工作負(fù)荷及應(yīng)用難度，為 ERP系統(tǒng)的穩(wěn)健運轉(zhuǎn)提供保障 ? 實用的簡單生產(chǎn)業(yè)務(wù)模式 ? 適用于生產(chǎn)流程和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)簡單的生產(chǎn)型企業(yè) ? 由銷售訂單直接生成生產(chǎn)訂單，再根 據(jù)生產(chǎn)訂單分析材料缺料情況，并下達(dá)采購計劃，讓采購計劃科學(xué)合理 ? 按生產(chǎn)訂單驅(qū)動材料出庫、產(chǎn)成品入庫，控制倉庫收發(fā)料混亂的情況，讓生產(chǎn)管理更加是了清晰 ? 應(yīng)用邏輯簡潔，上線速度及見效速度快 ? 功能強大的 MRP 計劃生產(chǎn)模式 ? 根據(jù)銷售訂單和預(yù)測單，按照 MRP 平衡公式進(jìn)行運算，確定企業(yè)的生產(chǎn)計劃和采購計劃 ? 解決企業(yè)生產(chǎn)什么、生產(chǎn)數(shù)量、開工時間、完成時間；外購什么、外購數(shù)量、訂貨時間、到貨時間 ? 讓采購計劃、生產(chǎn)計劃、委外計劃的下達(dá)科學(xué)合理，做到不多、不少、不早、不晚 ? 支持 MRP、 SRP、 BRP 三種運算模式 ? 支持物料清單的 正向 /反向查詢 ? 全面的委外管理流程 ? 支持銷售訂單和生產(chǎn)計劃產(chǎn)生委外訂單 ? 管理從委外訂單到委外領(lǐng)料、委外加工入庫、結(jié)算工費及耗料、付款及發(fā)票全線業(yè)務(wù) ? 支持廢料處理 ? 實用的材料齊套展望 56 ? 企業(yè)生產(chǎn)前還需要各種資源的協(xié)調(diào)配合，如果沒有考慮到物料的齊套狀況，在領(lǐng)料的時候才發(fā)現(xiàn)物料不足，也會導(dǎo)致生產(chǎn)線的停工待料 。 （二）關(guān)鍵活動： 人天： 1 天－ 天 1. 在接到《銷售實施交接單》后，給客戶項目負(fù)責(zé)人電話聯(lián)系，在 2－ 3天內(nèi)確定首次拜訪時間，要求客戶提前通知其他項目組成員到公司現(xiàn)場； 2. 首次拜訪客戶，跟項目負(fù)責(zé)人進(jìn)行項目簡單溝通； 3. 要求客戶項目負(fù)責(zé)人將項目組成員組織到一起，給他們講解實施方法，主要讓客戶 了解用友的實施方法和過程，大約需要用 1小時。 項目計劃 （一）工作目標(biāo)和任務(wù)： 58 1. 雙方項目組共同擬定一份項目實施主計劃書，規(guī)劃出整個項目的實施進(jìn)程。 (二） 關(guān)鍵活動 1. 提供軟件、硬件、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境配置要求，請客戶確認(rèn)滿足軟件安裝條件； 2. 實施顧問協(xié)助客戶方系統(tǒng)管理員 安裝并調(diào)試軟件服務(wù)器端； 3. 指導(dǎo)客戶方系統(tǒng)管理員安裝產(chǎn)品客戶端； 4. 檢查測試安裝結(jié) 果，并簽署《產(chǎn)品安裝確認(rèn)。 （二）關(guān)鍵活動 1. 根據(jù)調(diào)研情況，編制《項目實施主計劃表》 ； 2. 跟客戶項目經(jīng)理溝通《項目實施主計劃》的具體的時間安排，工作內(nèi)容，讓客戶項目成員對計劃時間和工作內(nèi)容進(jìn)行溝通并確認(rèn)。 5. 在客戶現(xiàn)場工作結(jié)束后，準(zhǔn)備離開客戶公司時，再次拜訪客戶的高層溝通已完成的工作和下階段工作。 ? 支持多角度管理 ? 支持保質(zhì)期管理 ? 支持條碼管理 ? 支持批次管理 57 4. 項目 實施 方案 項目啟動 (一 )工作目標(biāo)和任務(wù) 1. 成立項目組織，與客戶溝通實施方法，雙方就后續(xù)實施工作達(dá)成共識。并指定生產(chǎn)數(shù)量和完成各階段生產(chǎn)的日期。 ? 下達(dá)委外訂單：面向生產(chǎn)計劃的下達(dá)委外訂單。 54 ? MRP 運算和 MRP 過程查看：系統(tǒng)在設(shè)定的運算周期內(nèi)，根據(jù) MRP平衡公式進(jìn)行運算，產(chǎn)生新的生產(chǎn)管理計劃，并可查看了解 MRP 的計算過程，即計劃訂貨量、 委外計劃量、 計劃生產(chǎn)量是如何計算得來的。 ? 生產(chǎn)進(jìn)度管理：車間為完成生產(chǎn)計劃，進(jìn)行車間的生產(chǎn)日程安排，確定何時、何地進(jìn)行何種作業(yè)。 ROP 運算的實質(zhì)是基于庫存補充的原則，適用于獨立需求的存貨，如在 BOM 結(jié)構(gòu)中不涉及的勞保用品、辦公用品、工具、修理用備品備件 等物料。 52 生產(chǎn)管理 系統(tǒng)概述 《生產(chǎn)管理》是用友 T6普及型 ERP 的重要組成部分，用戶可以進(jìn)行 MRP運算、 ROP 運算 以及車間的管理。 ? 系統(tǒng)提供按倉庫、存貨或收發(fā)類別等多種口徑統(tǒng)計，具有強大豐富的綜合統(tǒng)計查詢功能，可靈活輸出各類報表。 51 ? 可調(diào)整預(yù)定的售價或計劃單價，系統(tǒng)自動計算調(diào)整后的進(jìn)銷差價或差異。 ? 凡當(dāng)時不能確定入庫單價的，均可以暫估價入庫，當(dāng)與采購系統(tǒng)集成使用時，可對暫估報銷單據(jù)進(jìn)行成本處理；當(dāng)單獨使用時，可填制調(diào)整單對金額進(jìn)行調(diào)整。 主要功能特點 ? 本系統(tǒng)可對數(shù)量、金額均具備的出入庫存貨進(jìn)行核算，也可對只有數(shù)量無金額的存貨如贈品、附屬物等存貨進(jìn)行核算。反映和監(jiān)督存貨資金的占用情況。 幫助控制物料限額領(lǐng)用和簽收。 ? 盤點管理： 提供多種盤點方式，如按倉庫盤點、按批次盤點、按 存貨 類別盤點、對保質(zhì)期臨近多少天的存貨進(jìn)行盤點等等，還可以對各倉庫或批次中的全部或部分存貨進(jìn)行盤點，盤盈、盤虧的結(jié)果自動生成其他出入庫單 。用戶可使用常用條碼，也可以自定義條 碼 。 【庫存管理】面向物資管理人員、庫房管理人員、倉庫統(tǒng)計員、倉庫主管等使用者。 及時動態(tài)掌握各種庫存存貨信息。 ? 采購資金流管理： 根據(jù)訂單和入庫單開具采購發(fā)票，在發(fā)票與貨物到達(dá)的情 38 況下，執(zhí)行采購結(jié)算，與“應(yīng)付