【正文】 置數(shù)據(jù)自動(dòng)備份、清除系統(tǒng)運(yùn)行過程中的異常任務(wù)等。 主要功能特點(diǎn) ? 由用戶根據(jù)自己的需要建立財(cái)務(wù)應(yīng)用環(huán)境，設(shè)置適合本單位實(shí)際需要的專用模塊。 ? 可自定 義憑證類別、憑證格式。 ? 總賬管理中加強(qiáng)對(duì)操作員的權(quán)限控制功能。 ? 可按憑證摘要匯總一定查詢期間內(nèi)的科目匯總情況。 ? 提供憑證審核〖標(biāo)錯(cuò)〗功能，方便制單人快速定位對(duì)憑證進(jìn)行修改。 ? 提供對(duì)輔助明細(xì)賬的跨年度查詢功能，同時(shí)可自定義賬表的格式和可自定義查詢條件。 ? 靈活的自定義轉(zhuǎn)賬功能可滿足各類業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)賬需要。 主要功能特點(diǎn) ? UFO 與其他電子表軟件的最大區(qū)別在于它是真正的三維立體表，在此基礎(chǔ)上提供了豐富的實(shí)用功能，完全實(shí)現(xiàn)了三維立體表的四維處理能力。 ? 強(qiáng)大的二次開發(fā)功能，可以開發(fā)出本單位的專用報(bào)表系統(tǒng)。 ? 采用圖文混排，可以很方便的進(jìn)行圖文數(shù)據(jù)組織。 ? UFO報(bào)表采用 OLE 技術(shù)使 UFO報(bào)表數(shù)據(jù)可以和微軟 office進(jìn)行數(shù)據(jù)交流（例 20 如，微軟 word和 excel制作的文檔表格、 sql數(shù)據(jù)庫(kù)文件， dbase 數(shù)據(jù)庫(kù)文件可以直接插入到 UFO 報(bào)表中處理， UFO 報(bào)表也可以直接嵌入到其他程序中 ） 。 【固定資產(chǎn)】 面向固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)。 ? 提供自動(dòng)計(jì)提折舊功能，并按分配表自動(dòng)生成記賬憑證。 22 系統(tǒng)概述 【工資管理】進(jìn)行工資標(biāo)準(zhǔn)體系建立、工資核算、工資發(fā)放、工資費(fèi)用分?jǐn)偂⒐べY統(tǒng)計(jì)、分析和個(gè)人所得稅核算等。 ? 支持工資多次發(fā)放，適應(yīng)企業(yè)周工發(fā)放等情況，累加計(jì)算應(yīng)納個(gè)人所得稅。 ? 支持銀行代發(fā)工資。 23 24 應(yīng)付款管理 系統(tǒng)概述 【應(yīng)付款管理】 是企業(yè)負(fù)債的一個(gè)重要組成部分，是企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，由于采 購(gòu)商品或接受勞務(wù)，而應(yīng)向供貨單位或提供勞務(wù)單位所支付的款項(xiàng)。 【應(yīng)付款管理】系統(tǒng)主要用于核算和管理企業(yè)與供應(yīng)商之間的往來款項(xiàng)。 圖 應(yīng) 付 用 “簡(jiǎn)單核算”操作流程 25 主要功能特點(diǎn) ? 提供發(fā)票和應(yīng)付單的錄入、向供應(yīng)商付款的處理、及時(shí)獲取現(xiàn)金折扣的處理、單據(jù)核銷處理等業(yè)務(wù)處理功能 。 ? 系統(tǒng)提供功能權(quán)限的控制、數(shù)據(jù)權(quán)限的控制來 提高系統(tǒng)應(yīng)用的準(zhǔn)確性和安全性。 【應(yīng)收款管理】著重實(shí)現(xiàn)工商企業(yè)對(duì)應(yīng)收款所進(jìn)行的核算與管理。 應(yīng)收款管理面向應(yīng)收會(huì)計(jì)。 ? 完善的同一客戶既是客戶又是供應(yīng)商的往來單位處理。 ? 提供票據(jù)的跟蹤管理，你可以隨時(shí)對(duì)票據(jù)的計(jì)息、背書、貼現(xiàn)、轉(zhuǎn)出等操作進(jìn)行監(jiān)控 。 用戶可根據(jù)實(shí)際情況對(duì)系統(tǒng) 進(jìn)行定制，構(gòu)建自己的銷售業(yè)務(wù)管理平臺(tái) 。 【銷售管理】企業(yè)的銷售部門和銷售核算財(cái)務(wù)部門的銷售業(yè)務(wù)員、銷售主管。 復(fù)核 審核 審核 詢價(jià) 客戶 銷售部 倉(cāng)庫(kù) 財(cái)務(wù)部 訂購(gòu) 銷售報(bào)價(jià)（報(bào)價(jià)單） 銷售訂貨（銷售訂單） 銷售發(fā)票（銷售發(fā)票） 銷售發(fā)貨（發(fā)貨單） 銷售收款 出庫(kù)憑證 銷售出庫(kù)（銷售出庫(kù)單） 33 ? 銷售發(fā)貨管理： 根據(jù)銷售訂單和發(fā)票開具銷售發(fā)貨單，生成銷售出庫(kù)單，統(tǒng)計(jì)銷售出庫(kù)情況，同時(shí)將該出庫(kù)單傳遞到“存貨系統(tǒng)”，統(tǒng)計(jì)銷售出庫(kù)成本。提供了最新售價(jià)、最新成本價(jià)成、價(jià)格政策 3種取價(jià)方式，其中在價(jià)格政策中可按照客戶與存貨的多種組合對(duì)不同的客戶不同的存貨給予不同的價(jià)格。 ? 強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)分析功能： 可以根據(jù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，生成各類豐富的統(tǒng)計(jì)報(bào)表?？梢蕴幚砥胀ú少?gòu)、受托代銷、直運(yùn)業(yè)務(wù) 3種業(yè)務(wù)類型。 【采購(gòu)管理】企業(yè)的采購(gòu)部門和采購(gòu)核算財(cái)務(wù)部門的采購(gòu)業(yè)務(wù)員、采購(gòu)主管。 ? 采購(gòu)訂單管理： 根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃及 請(qǐng)購(gòu)單等，生成采購(gòu)訂單，跟蹤訂單執(zhí)行情況，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)業(yè)務(wù)的事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后統(tǒng)計(jì)。 ? 最高進(jìn)價(jià)控制： 對(duì)企業(yè)的原料采購(gòu)進(jìn)行最高進(jìn)價(jià)控制，嚴(yán)格控制采購(gòu)成本采購(gòu)管理 39 庫(kù)存管理 【庫(kù)存管理】 著重實(shí)現(xiàn)工商企業(yè)庫(kù)存管理方面的需求，覆蓋目前工業(yè)、商業(yè)的大部分庫(kù)存管理工作。 【庫(kù)存管理】 適用于各種類型的工商業(yè)企業(yè)，如制造業(yè)、醫(yī)藥、食品、批發(fā)、零售、批零兼營(yíng)、集團(tuán)應(yīng)用及遠(yuǎn)程倉(cāng)庫(kù)等。 ? 處理各種特殊出入庫(kù)業(yè)務(wù)： 如倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥、盤點(diǎn)、組裝拆卸、形態(tài)轉(zhuǎn)換、限額領(lǐng)料、保質(zhì)期預(yù)警、安全庫(kù)存預(yù)警、貨位管理等。 ? 保質(zhì)期管理： 對(duì)存貨的保質(zhì)期進(jìn)行管理，進(jìn)行保質(zhì)期預(yù)警和失效存貨報(bào)警 。 ? 限額領(lǐng)料： 通過 限額領(lǐng)料單分單后生成一張或多張材料出庫(kù)單， 實(shí)現(xiàn) 一次領(lǐng)料、多次簽收 。 一、采購(gòu)入庫(kù)單 二、產(chǎn)成品入庫(kù)單 41 三、其他入庫(kù)單 四、銷售出庫(kù)單 42 五、材料出庫(kù)單 六、其他出庫(kù)單 43 七、調(diào)撥單 八、盤點(diǎn)單 44 九、限額領(lǐng)料單 十、不合格品記錄單 45 十一、不合格 品處理單 十二、現(xiàn)查量查詢 46 十三、出入庫(kù)流水帳 十四、庫(kù)存臺(tái)帳 47 十五、保質(zhì)期預(yù)警 十六、庫(kù)存展望 48 十七、收發(fā)存匯總表 十八、庫(kù)齡分析 49 50 存貨核算 系統(tǒng)概述 【存貨核算】 存貨核算是從資金的角度管理存貨的出入庫(kù)業(yè)務(wù)，主要用于核算企業(yè)的入庫(kù)成本、出庫(kù)成本、結(jié)余成本。 【存貨核算 】可與 采購(gòu)管理 、 庫(kù)存管理 、 銷售系統(tǒng) 、 總賬系統(tǒng) 、 應(yīng)付款管理等 集成使用。 ? 可按倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行核算，也可按部門（即多個(gè)倉(cāng)庫(kù)）進(jìn)行核算，也可按存貨進(jìn)行核算。 ? 可單獨(dú)記錄及核算受托代銷的庫(kù)存商品明細(xì)賬和統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 ? 本系統(tǒng)適用企業(yè)范 圍廣泛，覆蓋不同行業(yè)的各種企業(yè)。 ? 提供存貨資金的占用分析及周轉(zhuǎn)分析。 MRP 能夠解決企業(yè)生產(chǎn)什么、生產(chǎn)數(shù)量、開工時(shí)間、完成時(shí)間；外購(gòu)什么、外購(gòu)數(shù)量、訂貨時(shí)間、到貨時(shí)間。它主要表示某一物料的生產(chǎn)數(shù)量，以及計(jì)劃開工 /完工日期等。而后進(jìn)行車間生產(chǎn)日程作業(yè)，控制和生產(chǎn)記錄，確保生產(chǎn)均衡、平準(zhǔn)的進(jìn)行。實(shí)現(xiàn)推式生成各類訂單，提出系統(tǒng)計(jì)劃下達(dá)方式，包括開工日期范圍、物料、按部門進(jìn)行下達(dá)生產(chǎn)。 實(shí)現(xiàn)計(jì)劃維護(hù)以及計(jì)劃下達(dá)的分離。 ? ROP 計(jì)劃 ? 當(dāng)可用庫(kù)存降至再訂貨點(diǎn)時(shí)，按照批量規(guī)則進(jìn)行訂購(gòu)，也稱為再訂貨點(diǎn)法 ? 一般對(duì)低值易耗品等非生產(chǎn)型物料設(shè)置再訂貨點(diǎn)法 ? 通過 ROP 計(jì)劃，讓庫(kù)存管理更加科學(xué)合理 ? 靈活多變的訂單 BOM ? 訂單 BOM 主要解決客戶個(gè)性化需求，客戶對(duì)產(chǎn)品的要求大部分和標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品一樣，只是需要作小部分修改，而且 往往只是本次訂單才這樣要求 ? 訂單 BOM 可以參照標(biāo)準(zhǔn) BOM 生成，然后再在標(biāo)準(zhǔn) BOM 的基礎(chǔ)上做修改，通過與銷售訂單號(hào)關(guān)聯(lián)而影響 MRP 分析、采購(gòu)、生產(chǎn)、領(lǐng)料、入庫(kù)等 55 ? 通過訂單 BOM 的功能，讓客戶從業(yè)務(wù)接單開始，到設(shè)計(jì)改進(jìn)，生產(chǎn)下單，采購(gòu)備料，倉(cāng)庫(kù)收發(fā)料，都可以做到有據(jù)可依，有數(shù)可查 ? 在樹型結(jié)構(gòu)上直接維護(hù)以及多階復(fù)制的功能，大大降低了企業(yè)工程 /設(shè)計(jì)部門維護(hù) BOM 信息的工作負(fù)荷及應(yīng)用難度，為 ERP系統(tǒng)的穩(wěn)健運(yùn)轉(zhuǎn)提供保障 ? 實(shí)用的簡(jiǎn)單生產(chǎn)業(yè)務(wù)模式 ? 適用于生產(chǎn)流程和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單的生產(chǎn)型企業(yè) ? 由銷售訂單直接生成生產(chǎn)訂單，再根 據(jù)生產(chǎn)訂單分析材料缺料情況，并下達(dá)采購(gòu)計(jì)劃，讓采購(gòu)計(jì)劃科學(xué)合理 ? 按生產(chǎn)訂單驅(qū)動(dòng)材料出庫(kù)、產(chǎn)成品入庫(kù)，控制倉(cāng)庫(kù)收發(fā)料混亂的情況，讓生產(chǎn)管理更加是了清晰 ? 應(yīng)用邏輯簡(jiǎn)潔，上線速度及見效速度快 ? 功能強(qiáng)大的 MRP 計(jì)劃生產(chǎn)模式 ? 根據(jù)銷售訂單和預(yù)測(cè)單，按照 MRP 平衡公式進(jìn)行運(yùn)算，確定企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃 ? 解決企業(yè)生產(chǎn)什么、生產(chǎn)數(shù)量、開工時(shí)間、完成時(shí)間；外購(gòu)什么、外購(gòu)數(shù)量、訂貨時(shí)間、到貨時(shí)間 ? 讓采購(gòu)計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、委外計(jì)劃的下達(dá)科學(xué)合理，做到不多、不少、不早、不晚 ? 支持 MRP、 SRP、 BRP 三種運(yùn)算模式 ? 支持物料清單的 正向 /反向查詢 ? 全面的委外管理流程 ? 支持銷售訂單和生產(chǎn)計(jì)劃產(chǎn)生委外訂單 ? 管理從委外訂單到委外領(lǐng)料、委外加工入庫(kù)、結(jié)算工費(fèi)及耗料、付款及發(fā)票全線業(yè)務(wù) ? 支持廢料處理 ? 實(shí)用的材料齊套展望 56 ? 企業(yè)生產(chǎn)前還需要各種資源的協(xié)調(diào)配合，如果沒有考慮到物料的齊套狀況，在領(lǐng)料的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)物料不足，也會(huì)導(dǎo)致生產(chǎn)線的停工待料 。 （二）關(guān)鍵活動(dòng)： 人天： 1 天－ 天 1. 在接到《銷售實(shí)施交接單》后，給客戶項(xiàng)目負(fù)責(zé)人電話聯(lián)系，在 2－ 3天內(nèi)確定首次拜訪時(shí)間，要求客戶提前通知其他項(xiàng)目組成員到公司現(xiàn)場(chǎng)； 2. 首次拜訪客戶，跟項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行項(xiàng)目簡(jiǎn)單溝通； 3. 要求客戶項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將項(xiàng)目組成員組織到一起，給他們講解實(shí)施方法，主要讓客戶 了解用友的實(shí)施方法和過程，大約需要用 1小時(shí)。 項(xiàng)目計(jì)劃 （一）工作目標(biāo)和任務(wù)： 58 1. 雙方項(xiàng)目組共同擬定一份項(xiàng)目實(shí)施主計(jì)劃書，規(guī)劃出整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)程。 (二） 關(guān)鍵活動(dòng) 1. 提供軟件、硬件、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境配置要求，請(qǐng)客戶確認(rèn)滿足軟件安裝條件； 2. 實(shí)施顧問協(xié)助客戶方系統(tǒng)管理員 安裝并調(diào)試軟件服務(wù)器端； 3. 指導(dǎo)客戶方系統(tǒng)管理員安裝產(chǎn)品客戶端； 4. 檢查測(cè)試安裝結(jié) 果，并簽署《產(chǎn)品安裝確認(rèn)。 （二）關(guān)鍵活動(dòng) 1. 根據(jù)調(diào)研情況，編制《項(xiàng)目實(shí)施主計(jì)劃表》 ； 2. 跟客戶項(xiàng)目經(jīng)理溝通《項(xiàng)目實(shí)施主計(jì)劃》的具體的時(shí)間安排，工作內(nèi)容，讓客戶項(xiàng)目成員對(duì)計(jì)劃時(shí)間和工作內(nèi)容進(jìn)行溝通并確認(rèn)。 5. 在客戶現(xiàn)場(chǎng)工作結(jié)束后，準(zhǔn)備離開客戶公司時(shí)，再次拜訪客戶的高層溝通已完成的工作和下階段工作。 ? 支持多角度管理 ? 支持保質(zhì)期管理 ? 支持條碼管理 ? 支持批次管理 57 4. 項(xiàng)目 實(shí)施 方案 項(xiàng)目啟動(dòng) (一 )工作目標(biāo)和任務(wù) 1. 成立項(xiàng)目組織，與客戶溝通實(shí)施方法，雙方就后續(xù)實(shí)施工作達(dá)成共識(shí)。并指定生產(chǎn)數(shù)量和完成各階段生產(chǎn)的日期。 ? 下達(dá)委外訂單：面向生產(chǎn)計(jì)劃的下達(dá)委外訂單。 54 ? MRP 運(yùn)算和 MRP 過程查看：系統(tǒng)在設(shè)定的運(yùn)算周期內(nèi)，根據(jù) MRP平衡公式進(jìn)行運(yùn)算，產(chǎn)生新的生產(chǎn)管理計(jì)劃，并可查看了解 MRP 的計(jì)算過程，即計(jì)劃訂貨量、 委外計(jì)劃量、 計(jì)劃生產(chǎn)量是如何計(jì)算得來的。 ? 生產(chǎn)進(jìn)度管理：車間為完成生產(chǎn)計(jì)劃，進(jìn)行車間的生產(chǎn)日程安排，確定何時(shí)、何地進(jìn)行何種作業(yè)。 ROP 運(yùn)算的實(shí)質(zhì)是基于庫(kù)存補(bǔ)充的原則，適用于獨(dú)立需求的存貨，如在 BOM 結(jié)構(gòu)中不涉及的勞保用品、辦公用品、工具、修理用備品備件 等物料。 52 生產(chǎn)管理 系統(tǒng)概述 《生產(chǎn)管理》是用友 T6普及型 ERP 的重要組成部分，用戶可以進(jìn)行 MRP運(yùn)算、 ROP 運(yùn)算 以及車間的管理。 ? 系統(tǒng)提供按倉(cāng)庫(kù)、存貨或收發(fā)類別等多種口徑統(tǒng)計(jì)，具有強(qiáng)大豐富的綜合統(tǒng)計(jì)查詢功能，可靈活輸出各類報(bào)表。 51 ? 可調(diào)整預(yù)定的售價(jià)或計(jì)劃單價(jià)，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算調(diào)整后的進(jìn)銷差價(jià)或差異。 ? 凡當(dāng)時(shí)不能確定入庫(kù)單價(jià)的，均可以暫估價(jià)入庫(kù)，當(dāng)與采購(gòu)系統(tǒng)集成使用時(shí)，可對(duì)暫估報(bào)銷單據(jù)進(jìn)行成本處理；當(dāng)單獨(dú)使用時(shí)，可填制調(diào)整單對(duì)金額進(jìn)行調(diào)整。 主要功能特點(diǎn) ? 本系統(tǒng)可對(duì)數(shù)量、金額均具備的出入庫(kù)存貨進(jìn)行核算，也可對(duì)只有數(shù)量無金額的存貨如贈(zèng)品、附屬物等存貨進(jìn)行核算。反映和監(jiān)督存貨資金的占用情況。 幫助控制物料限額領(lǐng)用和簽收。 ? 盤點(diǎn)管理： 提供多種盤點(diǎn)方式，如按倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)、按批次盤點(diǎn)、按 存貨 類別盤點(diǎn)、對(duì)保質(zhì)期臨近多少天的存貨進(jìn)行盤點(diǎn)等等，還可以對(duì)各倉(cāng)庫(kù)或批次中的全部或部分存貨進(jìn)行盤點(diǎn)，盤盈、盤虧的結(jié)果自動(dòng)生成其他出入庫(kù)單 。用戶可使用常用條碼，也可以自定義條 碼 。 【庫(kù)存管理】面向物資管理人員、庫(kù)房管理人員、倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)計(jì)員、倉(cāng)庫(kù)主管等使用者。 及時(shí)動(dòng)態(tài)掌握各種庫(kù)存存貨信息。 ? 采購(gòu)資金流管理： 根據(jù)訂單和入庫(kù)單開具采購(gòu)發(fā)票，在發(fā)票與貨物到達(dá)的情 38 況下，執(zhí)行采購(gòu)結(jié)算，與“應(yīng)付