【正文】 ................................................ 52 系統(tǒng)概述 ............................................................................................................................ 52 主要功能特點(diǎn) .................................................................................................................... 53 4. 項(xiàng)目實(shí)施方案 ................................................................................................................................. 57 項(xiàng)目規(guī)劃階段 .............................................................................................................................. 57 項(xiàng)目啟動(dòng) ............................................................................................................................... 57 項(xiàng)目計(jì)劃 ............................................................................................................................... 57 系統(tǒng)建設(shè)階段 .............................................................................................................................. 58 產(chǎn)品安裝測試 ....................................................................................................................... 58 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備 ....................................................................................................................... 58 實(shí)施方案 ............................................................................................................................... 59 產(chǎn)品培訓(xùn)和方案培訓(xùn) ........................................................................................................... 60 數(shù)據(jù)錄（導(dǎo)）入 ................................................................................................................... 60 上線支持階段 .............................................................................................................................. 61 系統(tǒng)上線 ............................................................................................................................... 61 運(yùn)行維護(hù) ............................................................................................................................... 61 5 結(jié)束語 ................................................................................................................................................. 63 5 前 言 用友伙伴 XX公司 （以下簡稱“ 恩優(yōu)公司 ”）對(duì) XX（以下簡稱 “ 廣博公司 ” ）信息化進(jìn)行了需求調(diào)研 ，根據(jù) XX 現(xiàn)階段管理要求 和 未來發(fā)展，特?cái)M定并提交本方案書 。 做為中國最大 的管理軟件供應(yīng)商與服務(wù)提供商 —— 用友軟件股份有限公司，我們在 20 年的時(shí)間里，一直致力于企業(yè)財(cái)務(wù)管理和全面管理的信息化建設(shè)，并積累了相當(dāng)?shù)慕?jīng)驗(yàn)和能力，我們?yōu)?能 參與到 XX 管理信息系統(tǒng)的建設(shè)，并有機(jī)會(huì)發(fā)表專業(yè)意見而倍感榮幸！ 本方案將盡量做到準(zhǔn)確、全面滿足 XX 應(yīng)用需求，方案中如有錯(cuò)誤、不當(dāng)、遺漏或不能滿足 XX 實(shí)際應(yīng)用需求的問題，請(qǐng) XX有關(guān)部門和人員予以指正。制 造企業(yè)的管理需求主要有以下幾個(gè)方面： (1)采購、庫存、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)四個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)應(yīng)緊密銜接、數(shù)據(jù)信息及時(shí)充分共享，才能最大程度的避免盲目采購、庫存成本增加、生產(chǎn)過剩 (或跟不上 )等現(xiàn)象的發(fā)生。生產(chǎn)計(jì)劃的制定要求能適應(yīng)不同的生產(chǎn)模式，特別是能否成功處理按定單生產(chǎn)與按預(yù)測生產(chǎn)是考驗(yàn)一個(gè) ERP產(chǎn)品功能是否強(qiáng)大的重要指標(biāo)，為了滿足個(gè)性化生產(chǎn)的需要，需要采用精益生產(chǎn)的方式。 (5)成本核算與控制是 制造 企業(yè)管理的主要核心內(nèi)容之一。 成本控制的重點(diǎn)是事前預(yù)測并通過事后核算修正預(yù)測數(shù)據(jù)為以后提供更精確的預(yù)測。為滿足管理上的要求，成本核算與控制系統(tǒng)應(yīng)具有以下特點(diǎn)： 將成本要素細(xì)分，分別求算； 可計(jì)算各期間各成品的實(shí)際成本； 可提供 各項(xiàng)管理報(bào)表； 8 ERP 系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo) 為了實(shí)現(xiàn)廣博 公司的發(fā)展目標(biāo)，結(jié)合公司的現(xiàn)狀，公司必須建立一個(gè)集企業(yè)戰(zhàn)略、生產(chǎn)組織與調(diào)度、營銷管理、財(cái)務(wù)管理、綜合管理等多個(gè)方面為一體的現(xiàn)代企業(yè)管理系統(tǒng)，以提高企業(yè)管理水平，提升企業(yè)的競爭力，并為最終建立一個(gè)制造的強(qiáng)勢企業(yè)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)主要包括物料主文件（各物料在流程控制及計(jì)劃排程中的基本屬性），產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表（各級(jí)產(chǎn)品的構(gòu)成及材料定額等相關(guān)控制信息），工藝過程，生產(chǎn)線產(chǎn)品定義，以及客商檔案、價(jià)格及質(zhì)量等基本信息。 企業(yè)本身是一個(gè)完整的有機(jī)體，業(yè)務(wù)管理的完成需要各部門間協(xié)調(diào)的配合，而不是各部門間獨(dú)立工作所能勝任。本系統(tǒng)最終的目的在于幫助企業(yè)提高管理，達(dá)到企業(yè)級(jí)別的資源最優(yōu)化，而不是各部門分立，導(dǎo)致整體績效的低下。業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成省 去了許多重復(fù)勞動(dòng)，解決了部門間信息傳遞速度太慢、經(jīng)常失真，基層管理人員抱怨勞動(dòng)強(qiáng)度太大，領(lǐng)導(dǎo)思想難以實(shí)施等問題。計(jì)劃管理體系為企業(yè)降低庫存、減少在制、合理安 10 排生產(chǎn)、縮短交貨周期、降低成本、快速反映銷售需求、加快資金周轉(zhuǎn)起到?jīng)Q定性作用。為了優(yōu)化管理，需要對(duì)合作伙伴的業(yè)務(wù)過程、供需信息情況做相應(yīng)的了解及適當(dāng)?shù)膽?yīng)對(duì)。 隨著業(yè)務(wù)的變化和管理水平的提高，企業(yè)對(duì)于管理系統(tǒng)的要求也有持續(xù)提高，各種新的管理思想要求得到體現(xiàn)。 1）沒有建立一個(gè)對(duì)客戶及供應(yīng)商的管理體系； 對(duì)客戶及供應(yīng)商建立一個(gè)基礎(chǔ)檔案，并將其交易價(jià)格、時(shí)間、交易質(zhì)量、信用狀況等所有資料進(jìn)行存檔，實(shí)行統(tǒng)一管理。同時(shí)，各種庫存報(bào)表隨時(shí)可生成，對(duì)生產(chǎn)所需的各種原料的現(xiàn)存量、預(yù)約量、在途量可一 目了然。 3）無法動(dòng)態(tài)跟蹤訂單的執(zhí)行情況并反饋給客戶 用友管理系統(tǒng)具有完善的訂單跟蹤機(jī)制，可從計(jì)劃、命令下達(dá)到領(lǐng)料、生產(chǎn)、完工，完整流程中隨時(shí)跟蹤訂單的執(zhí)行狀態(tài)。打破部門隔閡，統(tǒng)一規(guī)劃，消除采購不知道確切需求的問題。 6）生產(chǎn)領(lǐng)料不能進(jìn)行定額控制，造成材料成本的浪費(fèi)； 各生產(chǎn)訂單的用料實(shí)行定額配制，超定額的用料則需經(jīng)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用，同時(shí)對(duì)生產(chǎn)過程中的領(lǐng)料狀況可隨時(shí)進(jìn)行查控，嚴(yán)格用料制度，減少浪費(fèi)，降低成本。 通過對(duì)原料的耗用進(jìn)行分析，可有效降低成本。 9）新老管理人員如何協(xié)同工作，如何使流程能真正意義的嚴(yán)格執(zhí)行； ERP系統(tǒng)作為管理的一種承載工具，其特點(diǎn)是投入實(shí)施之后，很多管理工作必須通過軟件展開，可以很方便地通過軟件定義合理的管理流程，能將日常的工作自然而然地納入新的管理流程當(dāng)中，起到將新的管理方法進(jìn)行順利貫徹的作用。 它以 “突破瓶頸 、 輕松成長” 為核心管理思想，充分體現(xiàn)了 “ 適用、易用、好用 ” 的用戶價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)， 完全 滿足 ERP 普及時(shí)代企業(yè)的應(yīng)用需要 。這一點(diǎn)完全不同于管理基礎(chǔ)相對(duì)成熟的大中型企業(yè)的 ERP 應(yīng)用，他們需要解決的是第二 層的精細(xì)化管理瓶頸。所以企業(yè)在成長過程的不同階段，必須使用有針對(duì)性的管理軟件，達(dá)到對(duì)癥下藥的效果。 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理 ……總賬系統(tǒng)總賬系統(tǒng)應(yīng)收系統(tǒng)應(yīng)收系統(tǒng)應(yīng)付系統(tǒng)應(yīng)付系統(tǒng)工資管理工資管理固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)網(wǎng)上銀行網(wǎng)上銀行UFO 報(bào)表報(bào)表現(xiàn)金流量表現(xiàn)金流量表財(cái)務(wù)分析財(cái)務(wù)分析出納管理出納管理供應(yīng)鏈管理供應(yīng)鏈管理采購管理采購管理R OP 分析分析銷售管理銷售管理庫存管理庫存管理存貨核算存貨核算訂單成本分析訂單成本分析 ……生產(chǎn)管理生產(chǎn)管理生產(chǎn)數(shù)據(jù)生產(chǎn)數(shù)據(jù)簡單生產(chǎn)簡單生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn) MRP 生產(chǎn)生產(chǎn) (( MRP 分分析、析、 SR P 分析分析 ))委外管理委外管理生產(chǎn)訂單及進(jìn)度管理生產(chǎn)訂單及進(jìn)度管理 13 企業(yè)門戶 系統(tǒng)概述 為使企業(yè)能夠存儲(chǔ)在企業(yè)內(nèi)部和外部的各種信息，使企業(yè)員工、用戶和合作伙伴能夠從單一的渠道訪問其所 需的個(gè)性化信息， 系統(tǒng)中 提供了 企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)。信息的及時(shí)溝通，資源的有效利用，與合作伙伴的在線和實(shí)時(shí)的鏈接，將提高企業(yè)員工的工作效率以及企業(yè)處理能力。要進(jìn)入用友普及型 ERPT6 應(yīng)用系統(tǒng)，用戶首先要注冊進(jìn)入“企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)”，從而取得無需再次驗(yàn)證而進(jìn)入任何一個(gè)子系統(tǒng)的“通行證”，充分體現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和系統(tǒng)集成的優(yōu)勢 ；其次，系統(tǒng)的基礎(chǔ)檔案信息將集中在企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)中進(jìn)行維護(hù)；最后，通過企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)還可實(shí)現(xiàn)個(gè)性化業(yè)務(wù)工作與日常辦公的協(xié)同進(jìn)行。 系統(tǒng)管理 系統(tǒng)概述 用友普及型 ERPT6 為各個(gè)產(chǎn)品提供了一個(gè)公共平臺(tái)，用于對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的公 14 共任務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一管理，如企業(yè) 賬套的建立、修改、刪除和備份，操作員的建立、角色的劃分和權(quán)限的分配等 ，其他任何產(chǎn)品的獨(dú)立運(yùn)行都必須以此為基礎(chǔ)。 主要功能特點(diǎn) 系統(tǒng)管理的主要功能是對(duì)用友普及型 ERPT6 的各個(gè)產(chǎn)品進(jìn)行統(tǒng)一的操作管理和數(shù)據(jù)維護(hù)，具體包括以下幾個(gè)方面： ? 賬套管理： 賬套指的是一組相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)，每一個(gè)企業(yè)（或每一個(gè)核算部門）的數(shù)據(jù)在系統(tǒng)內(nèi)都體現(xiàn)為一個(gè)賬套。系統(tǒng)最多允許建立 999 個(gè)賬套。 ? 年度賬管理： 在用友普及型 ERPT6 應(yīng)用系統(tǒng)中，每個(gè)賬套里都存放有企業(yè)不同年度的數(shù)據(jù)，稱為年度賬。年度賬管理包括年度賬的建立、引入、輸出和結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)，清空年度數(shù)據(jù)。通過對(duì)系統(tǒng)操作分工和權(quán)限的管理，一方面可以避免與業(yè)務(wù)無關(guān)的人員進(jìn)入 系統(tǒng)，另一方面可以對(duì)系統(tǒng)所包含的各個(gè)子產(chǎn)品的操作進(jìn)行協(xié)調(diào)，以保證各負(fù)其責(zé)，流程順暢。 ? 設(shè)立統(tǒng)一的安全機(jī)制： 對(duì)企業(yè)來說，系統(tǒng)運(yùn)行安全、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)安全是必須的，為此，用友普及型 ERPT6 應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)立了強(qiáng)有力的安全保障機(jī)制。 15 圖 權(quán)限管理 16 總賬 系統(tǒng)概述 總賬系統(tǒng)是適用于各類企事業(yè)單位，主要用來進(jìn)行憑證處理、賬簿管理、個(gè)人往來 款管理、部門管理、項(xiàng)目核算和出納管理等等。 面向財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)主管、總賬會(huì)計(jì)、應(yīng)收會(huì)計(jì)、應(yīng)付會(huì)計(jì)、固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)。 ? 自由定義科目代碼長度、科目級(jí)次。 ? 用戶可選擇采用固定匯率方式還是浮動(dòng)匯率方式計(jì)算本幣金額。 ? 提供輔助核算功能，包括對(duì)部門、個(gè)人、客戶、供應(yīng)商和項(xiàng)目的核算。制單時(shí)提供資金赤字控制、支票控制、預(yù)算控制、外幣折算誤差控制，以加強(qiáng)對(duì)發(fā)生的業(yè)務(wù)進(jìn)行及時(shí)的控制。有部門輔助核算的制單、查詢權(quán)限；憑證類別制單、查詢權(quán)限；客戶、供應(yīng)商、項(xiàng)目、個(gè)人的制單、查詢權(quán)限，同時(shí)增加了憑證制單的金額權(quán)限。 ? 制單時(shí)提供快捷鍵“ =”自動(dòng)計(jì)算借貸方差額，以最快速度使憑證借貸平 衡。 ? 輔助管理提供內(nèi)部人員往來賬管理、部門費(fèi)用收支核算管理、項(xiàng)目管理及針對(duì)客戶供應(yīng)商的往來賬款管理。