【文章內(nèi)容簡介】 文本格式等）。 （ 8）、 根據(jù)集團(tuán)發(fā)展，按需求進(jìn)行動態(tài)調(diào)整，完全適應(yīng)業(yè)務(wù)的擴(kuò)展和管理機(jī)制的轉(zhuǎn)變，清點、盤活集團(tuán)人力資源，降低人力 資源管理成本，提高人力資源管理效率和人力資源規(guī)劃水平。使人力資源管理更加有效的服務(wù)于企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略。 （ 9）、 搭建集團(tuán)人力資源服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)平臺，全面實現(xiàn)人力資源管理信息化，并與集團(tuán)其他信息化系統(tǒng)無縫集成。 六、 系統(tǒng)功能描述 金隅集團(tuán) eHR 業(yè)務(wù)對內(nèi)可以劃分四個層面 ,對外提供一個數(shù)據(jù)接口層，如圖所示： 金隅集團(tuán)人力資源信息管理信息化建議書 16 ? 基礎(chǔ)層 基礎(chǔ)層是企業(yè)人力資源管理的基石和源頭 ,指標(biāo)規(guī)劃得合理與否直接關(guān)系到后面業(yè)務(wù)層面的動作，以致于影響到領(lǐng)導(dǎo)決策分析準(zhǔn)確性，特別對于分布式管理 ,數(shù)據(jù)規(guī)劃應(yīng)高度重視； ? 業(yè)務(wù)層 業(yè)務(wù)層提供給用 戶完成日常人事管理工作，提高工作效率； ? 管理層 為決策者提供綜合性數(shù)據(jù)和報表 ,方便決策者對企業(yè)人力掌控； ? 自助服務(wù)層 自助服務(wù)包括員工自助服務(wù)和經(jīng)理自助服務(wù)，員工自助服務(wù)平臺 是員工 了解企業(yè)的門 戶， 是 員工與 HR 管理部門 溝通 的窗口， HR 可以充分了解員工對企業(yè)的意見和反應(yīng)，可以讓員工充分參與企業(yè)的發(fā)展，了解公司的組織架構(gòu)，規(guī)章制度。 ? 數(shù)據(jù)接口層 提供與其他系統(tǒng)的豐富的接口，既能數(shù)據(jù)導(dǎo)入，又能數(shù)據(jù)輸出；既提供一般數(shù)據(jù)接口，如 DBF、 Excel 格式的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，又提供了專用系統(tǒng)的接口，如 GPMS、中組部干部任免表、中組 部人才統(tǒng)計系統(tǒng)等 23 個系統(tǒng)。能夠方便將現(xiàn)有的系統(tǒng) 員工 /經(jīng)理自助服務(wù)平 臺 信息瀏覽 管理層 統(tǒng)計分析 決策支持 工資管理 業(yè)務(wù)層 保險福利 日常管理 培訓(xùn)管理 績效管理 合同管理 檔案管理 人員管理 基礎(chǔ)層 組織機(jī)構(gòu) 職位管理 報表管理 系統(tǒng)維護(hù) OA 及其接口單位數(shù)據(jù)交換 金隅集團(tuán)人力資源信息管理信息化建議書 17 中數(shù)據(jù)實現(xiàn)平滑過渡，避免資源浪費，同時加快開發(fā)進(jìn)程。 基礎(chǔ)層 系統(tǒng)維護(hù) ? 用戶可以根據(jù)本單位實際需要修改指標(biāo)和代碼，適應(yīng)人力資源管理的不斷變化。 ? 提供日志管理功能，可記錄每個人進(jìn)出數(shù)據(jù)庫的詳細(xì)情況。 ? 提供用戶管理，可以對用戶進(jìn)行功能授權(quán)、記錄授權(quán)、人員庫授權(quán)和指標(biāo)授權(quán)。 ? 能夠進(jìn)行數(shù)據(jù)和結(jié)構(gòu)的收發(fā)。 ? 能夠轉(zhuǎn)換 DBF 和其他相關(guān)軟件的數(shù)據(jù)，使以往的人事信息能自動加載到該軟件數(shù)據(jù)庫中，減少實際操作人員 的 工作量。 機(jī)構(gòu)管理 ? 可完成 組織 機(jī)構(gòu)的規(guī)劃和設(shè)計，同時還能完成機(jī)構(gòu)的撤 消、合并和劃轉(zhuǎn)， 以及 組織機(jī)構(gòu)的上移、下移或者平移 ， 滿足機(jī)構(gòu)改革的需要。 ? 可靈活定義機(jī)構(gòu)信息指標(biāo)項，記錄各級單位的基本情況及相關(guān)信息 ， 滿足不同類型用戶或同一用戶不同時期的管理需要。 ? 可自動生成各類機(jī)構(gòu)花名冊、組織機(jī)構(gòu)圖、臺帳和登記表，輔助人力資源預(yù)算和規(guī)劃。 ? 根據(jù)人員信息情況，自動生成單位、部門的匯總數(shù)據(jù)，直接反映企業(yè)發(fā)展動態(tài)。 ? 提供強(qiáng)大的統(tǒng)計分析功能，能夠從不同側(cè)面對機(jī)構(gòu)信息進(jìn)行分析，以圖表的方式顯示和輸出。 ? 可 輸出各級單位的匯總數(shù)據(jù)、花名冊等，實現(xiàn)組織機(jī)構(gòu)與員工信息和職務(wù)信息的聯(lián)動。 ? 可 任意輸出 組織機(jī)構(gòu)圖 ，并可將 組織機(jī)構(gòu)圖導(dǎo)出至 WORD 文檔。 金隅集團(tuán)人力資源信息管理信息化建議書 18 職位管理 ? 支持對職位的信息管理，可自動生成職位說明書。 ? 可自定義職位信息輸入項目，實現(xiàn)對職位的特殊管理需求。 ? 可對本單位職位信息進(jìn)行查詢、統(tǒng)計分析，形成各類職位臺帳和圖表。 ? 能完成職位庫與現(xiàn)有人員庫的比較， 自動計算職位缺編或超編情況，并 形成職位人員花名冊。 人員管理 ? 可根據(jù)企業(yè)需要增加、修改員工信息管理指標(biāo)項，實現(xiàn)對人員信息全面、準(zhǔn)確的管理。 ? 提供對在職員工、解聘員工、離退員工等的檔案管理功能，并可根據(jù)企業(yè)的實際情況增加、修改人員類別，如 短期用工 、 中長期合同 人員 、臨時 工 等。 ? 可保存、查詢、瀏覽人員的多媒體信息，如照片、錄像、聲音、考核材料、證書復(fù)印件等，實現(xiàn)人員信息的立體化管理。 ? 跟蹤記錄員工從入職到離職全過程的歷史記錄，包括職位變動、獎懲情 況、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、培訓(xùn)經(jīng)歷等。 ? 提供強(qiáng)大的查詢分析和統(tǒng)計功能，為人力資源優(yōu)化配置提供依據(jù)。 ? 可靈活定義各種員工登記表和花名冊，實現(xiàn)輸出形式的個性化和多樣化。 ? 可利用報警功能實現(xiàn)員工生日、轉(zhuǎn)正、培訓(xùn)、退休、反聘等自動提醒。 ? 提供對員工調(diào)配、晉升、考核、獎懲、培訓(xùn)、辭職、辭退等日常工作的流程化業(yè)務(wù)處理。 ? 提供表錄入方式，錄入數(shù)據(jù)時 ，同時支持選擇代碼、直接輸入代碼以及直接輸入漢字三種方式。照片處理支持 BMP、 JPG 和 JPEG 三種格式，能方便的錄入考核材料，并可錄入圖形格式的原件。 ? 提供簡單查詢、通用查詢、二次查詢和常用查詢，并可任意制作花名冊，花名冊可輸出成 EXCEL、 DBF 和 HTML 格式，有分欄打印功能，能夠處理超寬花名冊，提供自動排序和手工調(diào)整功能。 ? 提供簡單統(tǒng)計、通用統(tǒng)計、二維統(tǒng)計、單項統(tǒng)計和常用統(tǒng)計五種統(tǒng)計方法，能夠?qū)Σ樵兘Y(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計分析，統(tǒng)計結(jié)果可以以報表、圖表方式輸出。 金隅集團(tuán)人力資源信息管理信息化建議書 19 ? 能夠隨意從數(shù)據(jù)庫中提取數(shù)據(jù)，批量生成各類登記表。登記 表設(shè)計與 WORD風(fēng)格相似，猶如用筆和橡皮在紙上畫表，智能適應(yīng)，可輕松制作各類復(fù)雜的登記表。表內(nèi)數(shù)值具有計算功能，日期數(shù)據(jù)具有多種輸出格式，照片可無紙縮放；此外，登記表還具有套打功能。 ? 提供自動郵件功能，實現(xiàn)了郵件群發(fā)，提高工作效率。 報表管理 ? 可完成上級主管部門下達(dá)的統(tǒng)計任務(wù)，提供了人事部、勞動部與國家統(tǒng)計局現(xiàn)行的統(tǒng)計報表格式，用戶可按照報表所涉及的項目錄入人員信息，即可自動生成這些報表；如果國家報表格式發(fā)生變化，用戶可以利用系統(tǒng)提供的制表功能創(chuàng)建和修改統(tǒng)計報表，以滿足不斷變化的統(tǒng)計報表的需要。 ? 提供簡單易 學(xué)的報表繪制工具，可完成各類人力資源報表的自動生成。 提供反查和審核功能，提高報表排錯效率。 ? 提供按月、季、半年、年或不定期報表的歸檔功能，并可進(jìn)行報表歷史數(shù)據(jù)的分析比較。 ? 提供報表的上報和匯總功能，可完成上下級單位的報表布置任務(wù)。 ? 提供綜合匯總功能，可由基礎(chǔ)報表派生出各類綜合分析報表，便于領(lǐng)導(dǎo)分析決策。 業(yè)務(wù)層 薪酬 管理 ? 自定義多帳套的薪酬管理，可定義工資類別、標(biāo)準(zhǔn)和計算準(zhǔn)則，可進(jìn)行月薪、年薪、臨時工資、勞務(wù)工資、下崗工資和返聘工資等的發(fā)放。支持工資的分次發(fā)放。保留薪酬小數(shù)位數(shù)的手工設(shè)定。 ? 可根據(jù)員工異動 情況自動套入不同的薪酬帳套，并支持手工強(qiáng)制操作?？筛鶕?jù)員工績效考核結(jié)果、考勤休假結(jié)果以及獎懲情況計算薪酬，支持系數(shù)調(diào)整。可按員工類別和崗位核定部門和個人的交通費和通訊費等 。 ? 當(dāng)員工入職、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗、升職時，系統(tǒng)可自動完成工資調(diào)整業(yè)務(wù)，并自動記錄員工的歷次工資變動情況。 金隅集團(tuán)人力資源信息管理信息化建議書 20 ? 可自動計算社會保險和住房公積金扣款金額；自動計算個人所得稅，年終獎個人所得稅、補(bǔ)發(fā)（扣）工資等的計稅等。 ? 可方便的導(dǎo)入不同考勤機(jī)數(shù)據(jù)、獎金等，也可將工資數(shù)據(jù)輸出為 EXCEL、 DBF、HTML 等常見格式。 ? 能基于上月數(shù)據(jù)進(jìn)行下月工資計算，只需對 變化部分進(jìn)行調(diào)整。 ? 提供中、英文函數(shù)，使得稍具計算機(jī)知識的用戶都可以方便自如的定義各種復(fù)雜的計算公式。 ? 能滿足現(xiàn)代企業(yè)周薪、年薪、計件工資、計時工資等需求。 ? 提供工資分析功能，可按部門、崗位、級別、檔次等分析各類工資項目的總額、比例、平均值、最高值、最低值等；提供歷史工資分析功能，能以多種形式進(jìn)行工資增幅的比較分析。 ? 工資項目的計算可直接引用系統(tǒng)內(nèi)其他模塊的數(shù)據(jù)，能夠方便地與外部系統(tǒng)和銀行等進(jìn)行數(shù)據(jù)傳遞。 ? 可定制和輸出各類員工薪資單，也可郵件群發(fā)或發(fā)布到網(wǎng)上供員工查詢。 績效考核 ? 可按定性或定量任意定義考核 指標(biāo)，并 提供考核 指標(biāo) 分類管理功能。 ? 用戶可以按 任意 分類 （組織機(jī)構(gòu)或職位體系等） 建立考核模板 ，考核模板支持多次調(diào)用 。 ? 可根據(jù)不同的 考核對象 ，靈活改動 考核主體、 要點及相關(guān)的評價標(biāo)準(zhǔn)。 ? 可設(shè)定考核周期、考核項目等，根據(jù)用戶需求自行設(shè)計考核表。 ? 根據(jù)績效考核結(jié)果計算相應(yīng)得分，對個人做出評價，并根據(jù)考核情況制定相應(yīng)的獎懲，自動產(chǎn)生相應(yīng)的績效薪資。 ? 系統(tǒng)支持網(wǎng)絡(luò)自助打分、傳統(tǒng)紙質(zhì)打分及機(jī)讀卡打分，滿足不同的業(yè)務(wù)需求。 ? 績效評估過程支持主體權(quán)重、了解程度、去最高（或最低）、績效修正、績效排名等功能，全面具體的對分?jǐn)?shù)進(jìn)行科 學(xué)計算。 ? 支持從不同角度對考核結(jié)果進(jìn)行分析和統(tǒng)計。 提供趨勢分析、單人對比、多人對比、評價、結(jié)果反查、綜合分析等功能，從比例圖到表格分析多方面對考核結(jié)果進(jìn)行分析，系統(tǒng)支持員工自助查看本人考核結(jié)果。 金隅集團(tuán)人力資源信息管理信息化建議書 21 培訓(xùn)管理 ? 提供對培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、培訓(xùn)老師、培訓(xùn)教材、培訓(xùn)課程 、培訓(xùn)項目 等培訓(xùn)資源管理 ? 部門、員工可以通過網(wǎng)絡(luò)提交培訓(xùn)需求。 ? 系統(tǒng)支持培訓(xùn)流程化管理，培訓(xùn)主管可發(fā)布培訓(xùn)調(diào)查，收集培訓(xùn)需求， 根據(jù)培訓(xùn)需求的緊迫程度 制定 相應(yīng)的 培訓(xùn)計劃 并報領(lǐng)導(dǎo)審批 。 ? 提供培訓(xùn)活動安排， 學(xué)員的選擇支持網(wǎng)上報名、手工選擇和條件查詢，可記錄培訓(xùn)班的課程安排、培訓(xùn)教師、培訓(xùn)效果等內(nèi)容，并提供培訓(xùn)費用的分?jǐn)偣δ?。 ? 員工可以通過網(wǎng)絡(luò)瀏覽培訓(xùn)信息。 ? 提供培訓(xùn)歸檔功能。 ? 可按周期進(jìn)行培訓(xùn)報表的分析，培訓(xùn)報表可按單位部門、培訓(xùn)項目及個人培訓(xùn)明細(xì)進(jìn)行分析， 為培訓(xùn)的各項決策活動提供依據(jù)。 檔案 管理 ? 可完成 檔案目錄管理，隨著檔案或材料的轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出，按類打印檔案目錄 。 ? 支持檔案的借閱管理，超過借閱天數(shù)時系統(tǒng)會自動報警 。 ? 可打印檔案（材料）轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出通知單，支持一張通知單多人同時轉(zhuǎn)出功能。 ? 可自動按年度生成檔案轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn) 出臺帳 。 ? 檔案號和柜號可自動生成，生成規(guī)則可自由定義。支持打印檔案脊背，滿足檔案存放的嚴(yán)格要求 。 合同管理 ? 可完成勞動合同的簽訂、變更、續(xù)簽、終止和解除等工作。 ? 可靈活設(shè)置合同管理中的報警條件，如合同到期、試用到期等。 ? 系統(tǒng)可自動列出符合條件的人員，批量打印合同續(xù)簽（或解除）通知書。 ? 可靈活設(shè)計和打印各類合同花名冊、臺帳。 金隅集團(tuán)人力資源信息管理信息化建議書 22 保險管理 ? 提供保險核算功能，如保險基數(shù)、單位繳納額、個人繳納額等的核算。 ? 提供帳戶的建立、轉(zhuǎn)移、繼承、支付等個人帳戶的管理。 ? 提供各種保險報表、名冊的創(chuàng)建、生成、打印。 ? 提供各種保險的自 定義功能。 日常管理 ? 可處理人員調(diào)配、干部任免、考核獎懲、教育培訓(xùn)等平時人力資源部門常用的事務(wù)管理工作，滿足從選人、到審批、批準(zhǔn)（或撤批）等一系列的流程花管理。 ? 查詢?yōu)g覽尚未處理的業(yè)務(wù)通知單。 ? 根據(jù)用戶需求自行設(shè)計工作中常用的業(yè)務(wù)模板，并可進(jìn)行上、下級單位之間模板收發(fā)。 ? 輸出各類名冊與表格。 管理層 統(tǒng)計分析 管理層模塊是專為領(lǐng)導(dǎo)干部開發(fā)的，方便全面了解本單位和所屬部門以及人員的詳細(xì)情況，同時能夠動態(tài)及時掌握各種綜合統(tǒng)計和決策支持信息，考慮到領(lǐng)導(dǎo)日常工作繁忙，盡可能簡化操作步驟，讓領(lǐng)導(dǎo)在 1－ 2 分鐘內(nèi)即可操作 本系統(tǒng)，它模仿多媒體觸摸屏的原理，只需點擊鼠標(biāo)即可查詢到所需要的人，并同時觀看他們的照片、全部信息以及各類登記表，很適于各級領(lǐng)導(dǎo)操作使用。 ? 可查詢?yōu)g覽機(jī)構(gòu)信息、職位信息和人員信息，支持查詢統(tǒng)計和生成臺帳。 ? 可進(jìn)行機(jī)構(gòu)統(tǒng)計、職位統(tǒng)計和人員統(tǒng)計，可按餅狀或柱狀圖顯示各種統(tǒng)計比例，可指定統(tǒng)計范圍并可查看具體相關(guān)信息。 ? 可隨時動態(tài)調(diào)看各種統(tǒng)計信息，可以直觀的圖表和文字方式顯示。 金隅集團(tuán)人力資源信息管理信息化建議書 23 決策支持 ? 可任意調(diào)看權(quán)限范圍內(nèi)的各類人員臺帳，可反查相關(guān)人員的詳細(xì)信息。 ? 支持對報表歸檔數(shù)據(jù)的分析，比較不同歷史時期報表數(shù)據(jù)，并形成比較分 析圖。 ? 可對權(quán)限范圍內(nèi)的工資狀況進(jìn)行分析，按各種形式對單位的人工成本進(jìn)行分析， 便于領(lǐng)導(dǎo)分析決策。 自助服務(wù)平臺 主要包括員工自助服務(wù)、領(lǐng)導(dǎo)自助服務(wù)和部分人力資源業(yè)務(wù)，員工自助服務(wù)平臺 是員工 了解企業(yè)的門 戶， 是 員工與 HR 管理部門 溝通 的窗口， 人力資源部門 可以充分了解員工對企業(yè)的意見和反應(yīng)，可以讓員工充分參與企業(yè)的發(fā)展，了解公司的組織架構(gòu)，規(guī)章制度。 查 看自己績效、培訓(xùn)、薪資等信息。通過 WEB 平臺 ，員工有強(qiáng)烈的參與企業(yè)發(fā)展的責(zé)任感，充分了解自己在公司的發(fā)展?fàn)顩r