【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 文本格式等）。 （ 8）、 根據(jù)集團(tuán)發(fā)展，按需求進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整，完全適應(yīng)業(yè)務(wù)的擴(kuò)展和管理機(jī)制的轉(zhuǎn)變，清點(diǎn)、盤(pán)活集團(tuán)人力資源，降低人力 資源管理成本，提高人力資源管理效率和人力資源規(guī)劃水平。使人力資源管理更加有效的服務(wù)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略。 （ 9）、 搭建集團(tuán)人力資源服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，全面實(shí)現(xiàn)人力資源管理信息化，并與集團(tuán)其他信息化系統(tǒng)無(wú)縫集成。 六、 系統(tǒng)功能描述 金隅集團(tuán) eHR 業(yè)務(wù)對(duì)內(nèi)可以劃分四個(gè)層面 ,對(duì)外提供一個(gè)數(shù)據(jù)接口層，如圖所示： 金隅集團(tuán)人力資源信息管理信息化建議書(shū) 16 ? 基礎(chǔ)層 基礎(chǔ)層是企業(yè)人力資源管理的基石和源頭 ,指標(biāo)規(guī)劃得合理與否直接關(guān)系到后面業(yè)務(wù)層面的動(dòng)作，以致于影響到領(lǐng)導(dǎo)決策分析準(zhǔn)確性，特別對(duì)于分布式管理 ,數(shù)據(jù)規(guī)劃應(yīng)高度重視； ? 業(yè)務(wù)層 業(yè)務(wù)層提供給用 戶(hù)完成日常人事管理工作，提高工作效率； ? 管理層 為決策者提供綜合性數(shù)據(jù)和報(bào)表 ,方便決策者對(duì)企業(yè)人力掌控； ? 自助服務(wù)層 自助服務(wù)包括員工自助服務(wù)和經(jīng)理自助服務(wù)，員工自助服務(wù)平臺(tái) 是員工 了解企業(yè)的門(mén) 戶(hù)， 是 員工與 HR 管理部門(mén) 溝通 的窗口， HR 可以充分了解員工對(duì)企業(yè)的意見(jiàn)和反應(yīng)，可以讓員工充分參與企業(yè)的發(fā)展，了解公司的組織架構(gòu)，規(guī)章制度。 ? 數(shù)據(jù)接口層 提供與其他系統(tǒng)的豐富的接口，既能數(shù)據(jù)導(dǎo)入，又能數(shù)據(jù)輸出；既提供一般數(shù)據(jù)接口，如 DBF、 Excel 格式的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，又提供了專(zhuān)用系統(tǒng)的接口，如 GPMS、中組部干部任免表、中組 部人才統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)等 23 個(gè)系統(tǒng)。能夠方便將現(xiàn)有的系統(tǒng) 員工 /經(jīng)理自助服務(wù)平 臺(tái) 信息瀏覽 管理層 統(tǒng)計(jì)分析 決策支持 工資管理 業(yè)務(wù)層 保險(xiǎn)福利 日常管理 培訓(xùn)管理 績(jī)效管理 合同管理 檔案管理 人員管理 基礎(chǔ)層 組織機(jī)構(gòu) 職位管理 報(bào)表管理 系統(tǒng)維護(hù) OA 及其接口單位數(shù)據(jù)交換 金隅集團(tuán)人力資源信息管理信息化建議書(shū) 17 中數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)平滑過(guò)渡，避免資源浪費(fèi)，同時(shí)加快開(kāi)發(fā)進(jìn)程。 基礎(chǔ)層 系統(tǒng)維護(hù) ? 用戶(hù)可以根據(jù)本單位實(shí)際需要修改指標(biāo)和代碼，適應(yīng)人力資源管理的不斷變化。 ? 提供日志管理功能，可記錄每個(gè)人進(jìn)出數(shù)據(jù)庫(kù)的詳細(xì)情況。 ? 提供用戶(hù)管理，可以對(duì)用戶(hù)進(jìn)行功能授權(quán)、記錄授權(quán)、人員庫(kù)授權(quán)和指標(biāo)授權(quán)。 ? 能夠進(jìn)行數(shù)據(jù)和結(jié)構(gòu)的收發(fā)。 ? 能夠轉(zhuǎn)換 DBF 和其他相關(guān)軟件的數(shù)據(jù)，使以往的人事信息能自動(dòng)加載到該軟件數(shù)據(jù)庫(kù)中，減少實(shí)際操作人員 的 工作量。 機(jī)構(gòu)管理 ? 可完成 組織 機(jī)構(gòu)的規(guī)劃和設(shè)計(jì)，同時(shí)還能完成機(jī)構(gòu)的撤 消、合并和劃轉(zhuǎn)， 以及 組織機(jī)構(gòu)的上移、下移或者平移 ， 滿(mǎn)足機(jī)構(gòu)改革的需要。 ? 可靈活定義機(jī)構(gòu)信息指標(biāo)項(xiàng)，記錄各級(jí)單位的基本情況及相關(guān)信息 ， 滿(mǎn)足不同類(lèi)型用戶(hù)或同一用戶(hù)不同時(shí)期的管理需要。 ? 可自動(dòng)生成各類(lèi)機(jī)構(gòu)花名冊(cè)、組織機(jī)構(gòu)圖、臺(tái)帳和登記表，輔助人力資源預(yù)算和規(guī)劃。 ? 根據(jù)人員信息情況，自動(dòng)生成單位、部門(mén)的匯總數(shù)據(jù)，直接反映企業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)。 ? 提供強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)分析功能，能夠從不同側(cè)面對(duì)機(jī)構(gòu)信息進(jìn)行分析，以圖表的方式顯示和輸出。 ? 可 輸出各級(jí)單位的匯總數(shù)據(jù)、花名冊(cè)等，實(shí)現(xiàn)組織機(jī)構(gòu)與員工信息和職務(wù)信息的聯(lián)動(dòng)。 ? 可 任意輸出 組織機(jī)構(gòu)圖 ，并可將 組織機(jī)構(gòu)圖導(dǎo)出至 WORD 文檔。 金隅集團(tuán)人力資源信息管理信息化建議書(shū) 18 職位管理 ? 支持對(duì)職位的信息管理，可自動(dòng)生成職位說(shuō)明書(shū)。 ? 可自定義職位信息輸入項(xiàng)目，實(shí)現(xiàn)對(duì)職位的特殊管理需求。 ? 可對(duì)本單位職位信息進(jìn)行查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)分析，形成各類(lèi)職位臺(tái)帳和圖表。 ? 能完成職位庫(kù)與現(xiàn)有人員庫(kù)的比較， 自動(dòng)計(jì)算職位缺編或超編情況，并 形成職位人員花名冊(cè)。 人員管理 ? 可根據(jù)企業(yè)需要增加、修改員工信息管理指標(biāo)項(xiàng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)人員信息全面、準(zhǔn)確的管理。 ? 提供對(duì)在職員工、解聘員工、離退員工等的檔案管理功能，并可根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況增加、修改人員類(lèi)別，如 短期用工 、 中長(zhǎng)期合同 人員 、臨時(shí) 工 等。 ? 可保存、查詢(xún)、瀏覽人員的多媒體信息，如照片、錄像、聲音、考核材料、證書(shū)復(fù)印件等，實(shí)現(xiàn)人員信息的立體化管理。 ? 跟蹤記錄員工從入職到離職全過(guò)程的歷史記錄，包括職位變動(dòng)、獎(jiǎng)懲情 況、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、培訓(xùn)經(jīng)歷等。 ? 提供強(qiáng)大的查詢(xún)分析和統(tǒng)計(jì)功能，為人力資源優(yōu)化配置提供依據(jù)。 ? 可靈活定義各種員工登記表和花名冊(cè)，實(shí)現(xiàn)輸出形式的個(gè)性化和多樣化。 ? 可利用報(bào)警功能實(shí)現(xiàn)員工生日、轉(zhuǎn)正、培訓(xùn)、退休、反聘等自動(dòng)提醒。 ? 提供對(duì)員工調(diào)配、晉升、考核、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)、辭職、辭退等日常工作的流程化業(yè)務(wù)處理。 ? 提供表錄入方式，錄入數(shù)據(jù)時(shí) ，同時(shí)支持選擇代碼、直接輸入代碼以及直接輸入漢字三種方式。照片處理支持 BMP、 JPG 和 JPEG 三種格式，能方便的錄入考核材料，并可錄入圖形格式的原件。 ? 提供簡(jiǎn)單查詢(xún)、通用查詢(xún)、二次查詢(xún)和常用查詢(xún)，并可任意制作花名冊(cè)，花名冊(cè)可輸出成 EXCEL、 DBF 和 HTML 格式，有分欄打印功能，能夠處理超寬花名冊(cè)，提供自動(dòng)排序和手工調(diào)整功能。 ? 提供簡(jiǎn)單統(tǒng)計(jì)、通用統(tǒng)計(jì)、二維統(tǒng)計(jì)、單項(xiàng)統(tǒng)計(jì)和常用統(tǒng)計(jì)五種統(tǒng)計(jì)方法，能夠?qū)Σ樵?xún)結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，統(tǒng)計(jì)結(jié)果可以以報(bào)表、圖表方式輸出。 金隅集團(tuán)人力資源信息管理信息化建議書(shū) 19 ? 能夠隨意從數(shù)據(jù)庫(kù)中提取數(shù)據(jù)，批量生成各類(lèi)登記表。登記 表設(shè)計(jì)與 WORD風(fēng)格相似，猶如用筆和橡皮在紙上畫(huà)表，智能適應(yīng)，可輕松制作各類(lèi)復(fù)雜的登記表。表內(nèi)數(shù)值具有計(jì)算功能，日期數(shù)據(jù)具有多種輸出格式，照片可無(wú)紙縮放；此外，登記表還具有套打功能。 ? 提供自動(dòng)郵件功能，實(shí)現(xiàn)了郵件群發(fā)，提高工作效率。 報(bào)表管理 ? 可完成上級(jí)主管部門(mén)下達(dá)的統(tǒng)計(jì)任務(wù)，提供了人事部、勞動(dòng)部與國(guó)家統(tǒng)計(jì)局現(xiàn)行的統(tǒng)計(jì)報(bào)表格式，用戶(hù)可按照?qǐng)?bào)表所涉及的項(xiàng)目錄入人員信息，即可自動(dòng)生成這些報(bào)表；如果國(guó)家報(bào)表格式發(fā)生變化，用戶(hù)可以利用系統(tǒng)提供的制表功能創(chuàng)建和修改統(tǒng)計(jì)報(bào)表，以滿(mǎn)足不斷變化的統(tǒng)計(jì)報(bào)表的需要。 ? 提供簡(jiǎn)單易 學(xué)的報(bào)表繪制工具，可完成各類(lèi)人力資源報(bào)表的自動(dòng)生成。 提供反查和審核功能，提高報(bào)表排錯(cuò)效率。 ? 提供按月、季、半年、年或不定期報(bào)表的歸檔功能，并可進(jìn)行報(bào)表歷史數(shù)據(jù)的分析比較。 ? 提供報(bào)表的上報(bào)和匯總功能，可完成上下級(jí)單位的報(bào)表布置任務(wù)。 ? 提供綜合匯總功能，可由基礎(chǔ)報(bào)表派生出各類(lèi)綜合分析報(bào)表，便于領(lǐng)導(dǎo)分析決策。 業(yè)務(wù)層 薪酬 管理 ? 自定義多帳套的薪酬管理，可定義工資類(lèi)別、標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)算準(zhǔn)則，可進(jìn)行月薪、年薪、臨時(shí)工資、勞務(wù)工資、下崗工資和返聘工資等的發(fā)放。支持工資的分次發(fā)放。保留薪酬小數(shù)位數(shù)的手工設(shè)定。 ? 可根據(jù)員工異動(dòng) 情況自動(dòng)套入不同的薪酬帳套，并支持手工強(qiáng)制操作。可根據(jù)員工績(jī)效考核結(jié)果、考勤休假結(jié)果以及獎(jiǎng)懲情況計(jì)算薪酬，支持系數(shù)調(diào)整?？砂磫T工類(lèi)別和崗位核定部門(mén)和個(gè)人的交通費(fèi)和通訊費(fèi)等 。 ? 當(dāng)員工入職、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗、升職時(shí)，系統(tǒng)可自動(dòng)完成工資調(diào)整業(yè)務(wù)，并自動(dòng)記錄員工的歷次工資變動(dòng)情況。 金隅集團(tuán)人力資源信息管理信息化建議書(shū) 20 ? 可自動(dòng)計(jì)算社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金扣款金額；自動(dòng)計(jì)算個(gè)人所得稅，年終獎(jiǎng)個(gè)人所得稅、補(bǔ)發(fā)（扣）工資等的計(jì)稅等。 ? 可方便的導(dǎo)入不同考勤機(jī)數(shù)據(jù)、獎(jiǎng)金等，也可將工資數(shù)據(jù)輸出為 EXCEL、 DBF、HTML 等常見(jiàn)格式。 ? 能基于上月數(shù)據(jù)進(jìn)行下月工資計(jì)算，只需對(duì) 變化部分進(jìn)行調(diào)整。 ? 提供中、英文函數(shù)，使得稍具計(jì)算機(jī)知識(shí)的用戶(hù)都可以方便自如的定義各種復(fù)雜的計(jì)算公式。 ? 能滿(mǎn)足現(xiàn)代企業(yè)周薪、年薪、計(jì)件工資、計(jì)時(shí)工資等需求。 ? 提供工資分析功能，可按部門(mén)、崗位、級(jí)別、檔次等分析各類(lèi)工資項(xiàng)目的總額、比例、平均值、最高值、最低值等；提供歷史工資分析功能，能以多種形式進(jìn)行工資增幅的比較分析。 ? 工資項(xiàng)目的計(jì)算可直接引用系統(tǒng)內(nèi)其他模塊的數(shù)據(jù)，能夠方便地與外部系統(tǒng)和銀行等進(jìn)行數(shù)據(jù)傳遞。 ? 可定制和輸出各類(lèi)員工薪資單，也可郵件群發(fā)或發(fā)布到網(wǎng)上供員工查詢(xún)。 績(jī)效考核 ? 可按定性或定量任意定義考核 指標(biāo)，并 提供考核 指標(biāo) 分類(lèi)管理功能。 ? 用戶(hù)可以按 任意 分類(lèi) （組織機(jī)構(gòu)或職位體系等） 建立考核模板 ，考核模板支持多次調(diào)用 。 ? 可根據(jù)不同的 考核對(duì)象 ，靈活改動(dòng) 考核主體、 要點(diǎn)及相關(guān)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。 ? 可設(shè)定考核周期、考核項(xiàng)目等，根據(jù)用戶(hù)需求自行設(shè)計(jì)考核表。 ? 根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果計(jì)算相應(yīng)得分，對(duì)個(gè)人做出評(píng)價(jià)，并根據(jù)考核情況制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲，自動(dòng)產(chǎn)生相應(yīng)的績(jī)效薪資。 ? 系統(tǒng)支持網(wǎng)絡(luò)自助打分、傳統(tǒng)紙質(zhì)打分及機(jī)讀卡打分，滿(mǎn)足不同的業(yè)務(wù)需求。 ? 績(jī)效評(píng)估過(guò)程支持主體權(quán)重、了解程度、去最高（或最低）、績(jī)效修正、績(jī)效排名等功能，全面具體的對(duì)分?jǐn)?shù)進(jìn)行科 學(xué)計(jì)算。 ? 支持從不同角度對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行分析和統(tǒng)計(jì)。 提供趨勢(shì)分析、單人對(duì)比、多人對(duì)比、評(píng)價(jià)、結(jié)果反查、綜合分析等功能，從比例圖到表格分析多方面對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行分析，系統(tǒng)支持員工自助查看本人考核結(jié)果。 金隅集團(tuán)人力資源信息管理信息化建議書(shū) 21 培訓(xùn)管理 ? 提供對(duì)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、培訓(xùn)老師、培訓(xùn)教材、培訓(xùn)課程 、培訓(xùn)項(xiàng)目 等培訓(xùn)資源管理 ? 部門(mén)、員工可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)提交培訓(xùn)需求。 ? 系統(tǒng)支持培訓(xùn)流程化管理，培訓(xùn)主管可發(fā)布培訓(xùn)調(diào)查，收集培訓(xùn)需求， 根據(jù)培訓(xùn)需求的緊迫程度 制定 相應(yīng)的 培訓(xùn)計(jì)劃 并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批 。 ? 提供培訓(xùn)活動(dòng)安排， 學(xué)員的選擇支持網(wǎng)上報(bào)名、手工選擇和條件查詢(xún)，可記錄培訓(xùn)班的課程安排、培訓(xùn)教師、培訓(xùn)效果等內(nèi)容，并提供培訓(xùn)費(fèi)用的分?jǐn)偣δ?。 ? 員工可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)瀏覽培訓(xùn)信息。 ? 提供培訓(xùn)歸檔功能。 ? 可按周期進(jìn)行培訓(xùn)報(bào)表的分析，培訓(xùn)報(bào)表可按單位部門(mén)、培訓(xùn)項(xiàng)目及個(gè)人培訓(xùn)明細(xì)進(jìn)行分析， 為培訓(xùn)的各項(xiàng)決策活動(dòng)提供依據(jù)。 檔案 管理 ? 可完成 檔案目錄管理，隨著檔案或材料的轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出，按類(lèi)打印檔案目錄 。 ? 支持檔案的借閱管理，超過(guò)借閱天數(shù)時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)報(bào)警 。 ? 可打印檔案（材料）轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出通知單，支持一張通知單多人同時(shí)轉(zhuǎn)出功能。 ? 可自動(dòng)按年度生成檔案轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn) 出臺(tái)帳 。 ? 檔案號(hào)和柜號(hào)可自動(dòng)生成，生成規(guī)則可自由定義。支持打印檔案脊背，滿(mǎn)足檔案存放的嚴(yán)格要求 。 合同管理 ? 可完成勞動(dòng)合同的簽訂、變更、續(xù)簽、終止和解除等工作。 ? 可靈活設(shè)置合同管理中的報(bào)警條件，如合同到期、試用到期等。 ? 系統(tǒng)可自動(dòng)列出符合條件的人員，批量打印合同續(xù)簽（或解除）通知書(shū)。 ? 可靈活設(shè)計(jì)和打印各類(lèi)合同花名冊(cè)、臺(tái)帳。 金隅集團(tuán)人力資源信息管理信息化建議書(shū) 22 保險(xiǎn)管理 ? 提供保險(xiǎn)核算功能，如保險(xiǎn)基數(shù)、單位繳納額、個(gè)人繳納額等的核算。 ? 提供帳戶(hù)的建立、轉(zhuǎn)移、繼承、支付等個(gè)人帳戶(hù)的管理。 ? 提供各種保險(xiǎn)報(bào)表、名冊(cè)的創(chuàng)建、生成、打印。 ? 提供各種保險(xiǎn)的自 定義功能。 日常管理 ? 可處理人員調(diào)配、干部任免、考核獎(jiǎng)懲、教育培訓(xùn)等平時(shí)人力資源部門(mén)常用的事務(wù)管理工作，滿(mǎn)足從選人、到審批、批準(zhǔn)（或撤批）等一系列的流程花管理。 ? 查詢(xún)?yōu)g覽尚未處理的業(yè)務(wù)通知單。 ? 根據(jù)用戶(hù)需求自行設(shè)計(jì)工作中常用的業(yè)務(wù)模板，并可進(jìn)行上、下級(jí)單位之間模板收發(fā)。 ? 輸出各類(lèi)名冊(cè)與表格。 管理層 統(tǒng)計(jì)分析 管理層模塊是專(zhuān)為領(lǐng)導(dǎo)干部開(kāi)發(fā)的，方便全面了解本單位和所屬部門(mén)以及人員的詳細(xì)情況，同時(shí)能夠動(dòng)態(tài)及時(shí)掌握各種綜合統(tǒng)計(jì)和決策支持信息，考慮到領(lǐng)導(dǎo)日常工作繁忙，盡可能簡(jiǎn)化操作步驟，讓領(lǐng)導(dǎo)在 1－ 2 分鐘內(nèi)即可操作 本系統(tǒng)，它模仿多媒體觸摸屏的原理，只需點(diǎn)擊鼠標(biāo)即可查詢(xún)到所需要的人，并同時(shí)觀看他們的照片、全部信息以及各類(lèi)登記表，很適于各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)操作使用。 ? 可查詢(xún)?yōu)g覽機(jī)構(gòu)信息、職位信息和人員信息，支持查詢(xún)統(tǒng)計(jì)和生成臺(tái)帳。 ? 可進(jìn)行機(jī)構(gòu)統(tǒng)計(jì)、職位統(tǒng)計(jì)和人員統(tǒng)計(jì)，可按餅狀或柱狀圖顯示各種統(tǒng)計(jì)比例，可指定統(tǒng)計(jì)范圍并可查看具體相關(guān)信息。 ? 可隨時(shí)動(dòng)態(tài)調(diào)看各種統(tǒng)計(jì)信息，可以直觀的圖表和文字方式顯示。 金隅集團(tuán)人力資源信息管理信息化建議書(shū) 23 決策支持 ? 可任意調(diào)看權(quán)限范圍內(nèi)的各類(lèi)人員臺(tái)帳，可反查相關(guān)人員的詳細(xì)信息。 ? 支持對(duì)報(bào)表歸檔數(shù)據(jù)的分析，比較不同歷史時(shí)期報(bào)表數(shù)據(jù)，并形成比較分 析圖。 ? 可對(duì)權(quán)限范圍內(nèi)的工資狀況進(jìn)行分析，按各種形式對(duì)單位的人工成本進(jìn)行分析， 便于領(lǐng)導(dǎo)分析決策。 自助服務(wù)平臺(tái) 主要包括員工自助服務(wù)、領(lǐng)導(dǎo)自助服務(wù)和部分人力資源業(yè)務(wù)，員工自助服務(wù)平臺(tái) 是員工 了解企業(yè)的門(mén) 戶(hù)， 是 員工與 HR 管理部門(mén) 溝通 的窗口， 人力資源部門(mén) 可以充分了解員工對(duì)企業(yè)的意見(jiàn)和反應(yīng)，可以讓員工充分參與企業(yè)的發(fā)展，了解公司的組織架構(gòu)，規(guī)章制度。 查 看自己績(jī)效、培訓(xùn)、薪資等信息。通過(guò) WEB 平臺(tái) ，員工有強(qiáng)烈的參與企業(yè)發(fā)展的責(zé)任感，充分了解自己在公司的發(fā)展?fàn)顩r