【文章內(nèi)容簡介】 批準(zhǔn)后執(zhí)行 ? 事業(yè)部高級技術(shù)人員 ? 事業(yè)部提出意見，院里統(tǒng)一聘任 ? 事業(yè)部中級及以下技術(shù)人員 ? 事業(yè)部提出意見，委托人力資源部執(zhí)行，在人力資源部備案 ? 事業(yè)部普通管理人員 ? 事業(yè)部內(nèi)人員薪酬 ? 院統(tǒng)一制定方案 ? 事業(yè)部內(nèi)人員考核 ? 院制訂考核辦法，事業(yè)部考核 ? 培訓(xùn) ? 院人力資源部統(tǒng)一歸口管理 第 30頁 ABB跨越層級結(jié)構(gòu)的項目運作模式 ? 組織結(jié)構(gòu)特點 1. ABB電機工程集團一直以其分權(quán)結(jié)構(gòu)而聞名。擁有許多連結(jié)在一個精簡企業(yè)總部之下的準(zhǔn)自治型事業(yè)部 2. 分兩個層次來管理：基層是一些穩(wěn)固的事業(yè)部，負責(zé)主導(dǎo)公司例行事務(wù)；位于基層之上的則是那些機動性的「機會型單位」，負責(zé)整合底下各事業(yè)部的專長，以因應(yīng)各特別項目的需求 ? 發(fā)展能靈活應(yīng)用的世界級資源 1. 資源中心的思考方式： 服務(wù) 2. 「資源轉(zhuǎn)移定價系統(tǒng)」 3. 人員招聘、培訓(xùn) 4. 業(yè)績評估 ? 獲取資源 1. 雙贏 2. 回報 3. 項目優(yōu)化 4. 互通信息 5. 制定規(guī)則－「通用密碼」 6. 用項目的遠景來吸引團隊 ? 通力合作 1. 領(lǐng)導(dǎo)公司的政策方針 2. 成立常設(shè)的項目型組織 3. 項目經(jīng)理擁有較高的地位 4. 授權(quán)項目經(jīng)理評估外借人員的工作表現(xiàn)和績效 支持 第 31頁 黨組會議 / 總裁辦公會 總裁 薪酬委員會 顧問委員會 總裁工作會 總裁辦公室 人力資源部 戰(zhàn)略發(fā)展部 計劃財務(wù)部 信息中心 科技質(zhì)量部 檔案室 副總裁 市場營銷部 國際事業(yè)部 煉鐵事業(yè)部 煉鋼事業(yè)部 軋鋼事業(yè)部 土建事業(yè)部 公用事業(yè)部 電控事業(yè)部 動力事業(yè)部 副總裁 項目管理部 采購部 費控部 副總裁 副總裁 副總裁 監(jiān)察審計部 黨群工作部 技術(shù)咨詢委員會 設(shè)計部 第 32頁 最高決策體系由黨組會議 /總裁辦公會、總裁、總裁工作會、副總裁，以及兩個非常設(shè)的咨詢委員會組成 ? 黨組會議 /總裁辦公會 是公司最高決策機構(gòu)，負責(zé)公司重大事項的決策； 總裁工作會是公司最高管理機構(gòu)，負責(zé)支持和執(zhí)行總裁辦公會的決策，以及對公司日常經(jīng)營活動的重大事項做出決定 ? 公司實行 總裁負責(zé)制 ，副總裁協(xié)助總裁分管業(yè)務(wù)和職能部門；由總裁根據(jù)需要授予副總裁分管的權(quán)限；副總裁對所分管的業(yè)務(wù)或職能向總裁負責(zé)，對非分管的業(yè)務(wù)或職能沒有直接管理關(guān)系，若是有關(guān)非分管業(yè)務(wù)或職能的決定，需要與分管的副總裁商討后共同決定，或上報總裁決定 ? 薪酬委員會 負責(zé)向總裁提出對薪酬政策的建議； 顧問委員會 負責(zé)向總裁提出對公司整體業(yè)務(wù)發(fā)展的建議 最高決策體系 總裁工作會 副總裁層 薪酬委員會 顧問委員會 總裁 黨組會議 / 總裁辦公會 第 33頁 黨組會議 /總裁辦公會負責(zé)公司重大事項的決策 決策內(nèi)容： ? 公司發(fā)展戰(zhàn)略 ? 公司重大改革方案 ? 項目投入和退出原則 ? 公司合并、分立、變更公司形式、解散的方案 ? 重要的人事安排 *** *** ? 重大項目投入和退出方案 ? 經(jīng)營計劃 (預(yù)算 )、年度財務(wù)預(yù)算和決算方案 ? 利潤分配和虧損彌補方案 ? 公司增資或減資的方案 ? 公司內(nèi)部管理機構(gòu)的設(shè)置 ? 考核、薪酬和激勵的政策原則 ? 公司的基本管理制度 決策機制 ? 黨組會議實行民主集中制 ? 總裁辦公會實行總裁負責(zé)制。重大議題實行表決制，總裁有一票否決權(quán) 黨組會議 / 總裁辦公會 – 最高決策機構(gòu) 最高決策體系 參與成員 ? 黨組書記 / 公司總裁負責(zé) ? 黨組成員、總裁和副總裁組成 ? 黨組秘書 / 總裁辦公室主任組織會議 ? 根據(jù)事項，指定列席人員 總裁工作會 副總裁層 薪酬委員會 顧問委員會 總裁 黨組會議 / 總裁辦公會 第 34頁 總裁工作會負責(zé)落實執(zhí)行總裁辦公會的決定 ? 日常經(jīng)營工作的最高管理機構(gòu)，負責(zé)支持和執(zhí)行黨組會議和總裁辦公會的決策 主要職責(zé)包括： ? 擬定和執(zhí)行公司發(fā)展戰(zhàn)略 ? 擬定和執(zhí)行公司重大改革方案 ? 擬定和落實實施重大項目的投入和退出方案 ? 擬定和落實年度經(jīng)營計劃 (預(yù)算 )和年度財務(wù)預(yù)算方案 ? 執(zhí)行公司合并、分立、解散、變更公司形式的方案 ? 落實重要的人事安排 ? 執(zhí)行利潤分配和虧損彌補方案 ? 執(zhí)行公司增資或減資的方案 ? 制定并落實考核、薪酬和激勵的具體方案 ? 擬定和落實公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案 ? 組織擬訂公司的基本管理制度 ? 制定公司的具體規(guī)章 ? 決定日常經(jīng)營活動的其他重要事項 總裁工作會 – 最高管理機構(gòu) 最高決策體系 參與成員 ? 公司總裁或委托副總裁負責(zé) ? 由總裁、副總裁和有關(guān)部門、事業(yè)部總經(jīng)理組成 ? 必要時，相關(guān)人員列席 決策機制 ? 總裁負責(zé)制 總裁工作會 副總裁層 薪酬委員會 顧問委員會 總裁 黨組會議 / 總裁辦公會 第 35頁 在總裁下設(shè)立薪酬委員會，負責(zé)向總裁提出對薪酬政策的建議 作用和職能： ? 根據(jù)市場水平，即時對 出建議，以保持 力，吸引和保留優(yōu)秀人才 ? 對公司整體的薪酬政策制定提供指導(dǎo)原則的建議，包括薪酬在全體員工中的差異幅度，同一級別中的差異幅度，固定和浮動收入的比例水平等 ? 對公司決策層的薪酬方案提出建議 工作規(guī)范： ? 會議每年召開一次 ? 會議應(yīng)提前一定時間（如：十天）通知薪酬委員會成員，并呈交各成員由人力資源部擬定的決策層的薪酬方案和公司整體薪酬政策 ? 會議必須對每個方案提出明確的建議，由人力資源部負責(zé)匯總專家意見，經(jīng)分管副總裁同意后提交總裁 薪酬委員會 － 專業(yè)性咨詢委員會 最高決策體系 成員組成： ? 負責(zé)人力資源部的副總裁和外部的薪酬顧問 ? 可邀請顧問委員會成員參加 組織管理： ? 分管人力資源部的副總裁負責(zé)召集會議；人力資源部負責(zé)平時聯(lián)系外部專家 總裁工作會 副總裁層 薪酬委員會 顧問委員會 總裁 黨組會議 / 總裁辦公會 第 36頁 在總裁下設(shè)立顧問委員會，負責(zé)向總裁提出對公司發(fā)展的建議 作用和職能： ? 對公司整體發(fā)展提出意見 ? 對公司拓展新的領(lǐng)域提供建議 工作規(guī)范： ? 在需要時，就具體問題聽取顧問專家的意見，無固定會議要求 ? 由戰(zhàn)略發(fā)展部總結(jié)專家意見，提交總裁 成員組成： ? 經(jīng)濟學(xué)家、知名行業(yè)專家 組織管理： ? 由總裁負責(zé)召集會議，由戰(zhàn)略發(fā)展部負責(zé)平時聯(lián)系外部專家 顧問委員會 – 咨詢委員會 最高決策體系 總裁工作會 副總裁層 薪酬委員會 顧問委員會 總裁 黨組會議 / 總裁辦公會 第 37頁 總裁辦公室 增加法律事務(wù)和 內(nèi)部信息系統(tǒng)管理的職能 主任 文秘2 外事1 保衛(wèi)1 后勤行政管理1 副主任 崗位設(shè)置建議 徐東區(qū)管理1 1. 建議把法律事務(wù) 和信息中心 的職能并入院辦公室 2. 網(wǎng)絡(luò)中心職能重點應(yīng)加強信息系統(tǒng)建設(shè)以促進管理，軟件、硬件維護等應(yīng)弱化，這方面可以外包 3. 建議把黨辦相關(guān)職能劃入黨群工作部門 4. 總務(wù)包括后勤及保衛(wèi)職能 黨辦相關(guān)職能 兼 主任 文秘2 外事1 總務(wù)2 副主任 1 徐東區(qū)管理1 法律事務(wù)1 網(wǎng)管2 綜合2 信息中心主任 1 第 38頁 建議總裁辦公室的工作職責(zé) ? 信息系統(tǒng)規(guī)劃、建設(shè)和管理 1. 內(nèi)聯(lián)網(wǎng)的信息收集與更新 2. 網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和維護，相關(guān)技術(shù)解決方案的外包 3. IT技術(shù)支持 4. 技術(shù)裝備的管理、使用、維護、配置和調(diào)配 ? 外事管理 1. 完善外事管理制度 2. 負責(zé)辦理出國人員的相關(guān)手繼，對申請人員進行政審，對出國人員進行相關(guān)教育 3. 組織外商來院技術(shù)交流工作 ? 法律事務(wù) 1. 參加對外合同有關(guān)條款的談判、起草和審查工作，負責(zé)處理合同中有關(guān)法律事務(wù)，監(jiān)督有關(guān)部門制訂有關(guān)合同的管理辦法，并對合同的管理和執(zhí)行工作進行督促檢查 2. 參與企業(yè)的合并、分立、破產(chǎn)、重組、投資、租賃、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、招投標(biāo)等涉及企業(yè)重要權(quán)益的經(jīng)濟活動，處理其中的有關(guān)法律事務(wù) 3. 受企業(yè)法定代表人的委托代理企業(yè)的訴訟和非訴訟活動 4. 開展與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的法律咨詢和法律服務(wù)、法律宣傳活動 ? 文秘 、 公關(guān) 1. 總裁和副總裁日常公務(wù)活動的安排 2. 負責(zé)起草公司報告和文件 ， 批轉(zhuǎn)各種來往文件 ，對文件進行收發(fā)分檢 、 登記 、 傳閱 、 督辦 3. 負責(zé)院各種的會議的準(zhǔn)備 ， 做好會議記錄和撰寫會議決議或紀(jì)要 4. 協(xié)調(diào)公司各部門及下屬單位之間的關(guān)系 5. 負責(zé)院對外公共關(guān)系 ， 與政府 、 及上 、 下級相關(guān)單位保持良好關(guān)系 ， 負責(zé)院重要客人的接待工作 6. 負責(zé)負責(zé)院印鑒的使用管理 ， 負責(zé)安排院領(lǐng)導(dǎo)用車及車輛的維護保養(yǎng) 7. 負責(zé)院的保密教育工作 8. 負責(zé)來信 、 來訪的處理和接待 。 ? 總務(wù) 1. 負責(zé)院辦公區(qū)域的安全保衛(wèi) 、 防火及經(jīng)濟警察的管理工作 2. 負責(zé)處理院屬房地產(chǎn)事宜 ， 負責(zé)院基建計劃及管理事宜 3. 負責(zé)院固定資產(chǎn)的管理工作 4. 負責(zé)一些臨時性行政事務(wù)的組織工作 ， 如防汛救災(zāi) 、 獻血等 5. 負責(zé)院計劃生育工作 6. 協(xié)助相關(guān)部門負責(zé)院醫(yī)政管理工作 第 39頁 新組織中人力資源部的職能需顯著增強 部長 人力資源開發(fā) 人力資源配置 薪酬保險福利 副部長 2 崗位設(shè)置建議 2人 部長 人力資源開發(fā)1 人事行政1 薪酬福利1 績效管理1 1. 從管理幅度角度看，設(shè)兩個副部長不合適，建議不設(shè) 2. 績效考核是一個非常重要的職能，應(yīng)突出 3. 建議補充員工與公司溝通，員工投訴處理職能 4. 原組織部的功能轉(zhuǎn)移到黨群工作部門 建議的人力資源部職責(zé) 部門職責(zé)： ? 負責(zé)制定完善公司人力資源政策，以及公司的勞動、人事、分配制度改革方案 ? 負責(zé)組織機構(gòu)及崗位的設(shè)計、評價和改善工作，健全內(nèi)部管理制度 負責(zé)組織工作分析，崗位說明書的編寫及人員的定崗定編工作 ? 負責(zé)制定符合公司發(fā)展戰(zhàn)略的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，制定公司的培訓(xùn)及職業(yè)生涯發(fā)展制度，并組織實施 ? 密切和全公司員工的溝通，合理進行人事調(diào)配，并即時修正人力資源政策和制度，以保證人力資源處于良好狀態(tài)，使優(yōu)秀人才能得以發(fā)揮優(yōu)勢、并獲得相應(yīng)的報酬和待遇 ? 負責(zé)員工招聘、聘任、崗位變動的管理工作，建立和維護員工檔案 ? 負責(zé)制定員工績效考核的標(biāo)準(zhǔn)和制度，并定期組織績效考核 、 并對績效考核結(jié)果進行分析 ? 負責(zé)建立暢通的溝通渠道，負責(zé)受理員工投訴，及時了解員工想法和建議 ? 負責(zé)制定公司薪酬體系，編制工資、福利計劃及員工薪資方案，并適時進行調(diào)整 ? 了解國家及地方勞動法律關(guān)系，處理勞資關(guān)系，辦理員工勞動合同、社會保障等工作 ? 制定及完善公司內(nèi)部的職稱評聘體系 ? 負責(zé)組織公司員工的職稱評定工作和社會保障工作 第 41頁 人力規(guī)劃、招聘、培訓(xùn)、行政、薪資福利及績效考核六大塊協(xié)同完成 人力資源部組織架構(gòu) 人力資源部 行政副總 總經(jīng)理 人力資源規(guī)劃 人事行政 培訓(xùn) 招聘 薪資福利 績效考核 企業(yè) 人力資源部按照各管理功能的性質(zhì)不同， 設(shè)置五個崗位 : ? 人力資源開發(fā) ?人力規(guī)劃 根據(jù)公司的業(yè)務(wù)目標(biāo)和人力資源策略確認(rèn)人力供給管道 ，規(guī)劃人力配置，活化人力運用； ?招聘 則根據(jù)人力配置規(guī)劃進行相應(yīng)的人才引進 ； ?培訓(xùn) 負責(zé)現(xiàn)有人力的持續(xù)性發(fā)展，引進新技能，提高企業(yè)核心競爭能力； ? 薪資管理崗位 負責(zé)員工的薪資體系的建立以及日常的薪資發(fā)放 ； ? 績效考核崗位 負責(zé)人員的績效考核，使報酬充分反映對員工表現(xiàn)的認(rèn)可程度 ? 人事行政崗位 負責(zé)員工檔案管理，員工勞動關(guān)系管理 第 42頁 實現(xiàn)人力資源規(guī)劃和管理最大程度上的職能共享的 組織架構(gòu)較適合企業(yè)未來業(yè)務(wù)發(fā)展的需要 人力資源 組織架構(gòu)設(shè)計說明 ? 共享式服務(wù) 是我們 建議 的人力資源 組織結(jié)構(gòu) ，也是人力資源部遠期的發(fā)展方向，可 通過統(tǒng)一的人力資源配置、 統(tǒng)一設(shè)計員工發(fā)展、統(tǒng)一進行 培訓(xùn)