【文章內(nèi)容簡介】 （一）值班安排表 ......................................... 110 （二）值班日志表 ......................................... 111 （三）值班登記表 ......................................... 111 （四）交接記錄表 ......................................... 112 三、出入管理執(zhí)行工具與方案 .................................... 112 （一）進廠聯(lián)絡(luò)單 ......................................... 112 （二）員工出入證 ......................................... 112 （三）因公外出單 ......................................... 113 6 （四）物品出廠證 ......................................... 113 （五）物品放行單 ......................................... 113 （六）物品出廠申請單 ..................................... 114 （七）來賓出入登記表 ..................................... 114 四、勞動保護管理執(zhí)行工具與方案 ................................ 114 （一）安全工作日報表 ..................................... 114 （二）勞保用品發(fā)放表 ..................................... 115 （三 ）安全檢查報告書 ..................................... 115 （四）安全整改通知書 ..................................... 115 （五）公傷事故報告單 ..................................... 116 （六）職業(yè)傷害報告單 ..................................... 116 （七）安全事故報告表 ..................................... 119 7 第一章 行政管理崗位設(shè)計與工作事項 一、行政管理崗位設(shè)計模板 （一）8 （二）中小型企業(yè) 管理 崗位設(shè)計圖 人員編制 經(jīng)理級 人 主管級 人 專員級 人 基層員工 人 相關(guān)說明 行政主管 行政專員 法務(wù)專員 后勤 主管 行政部經(jīng)理 宿管專員 公關(guān) 主管 公關(guān)專員 接待專員 園藝工 保潔工 司 機 保 安 9 第二章 行政辦公管理 一、辦公制度制定工作流程 工作目標 知識準備 關(guān)鍵點控制 細化執(zhí)行 流程圖 1．促進公司員工行為的優(yōu)化 2．增強公司凝聚力 3．完善公司規(guī)范化管理的程度 1．國家相關(guān)法律法規(guī)對公司制度制定的約束性條款 2．了解辦公制度的制定常識 1．收集制度建議和要求 行政部在辦公制度制定前 ，必須了解與制度有關(guān)的人員和部門的意見和建議，確保制度制定有效、可行 《公司制度管理辦法》 2．起草制度草案 2． 1 行政部進行辦公制度的起草，起草過程必須時刻保持同相關(guān)部門和人員的聯(lián)系，傾聽他們對制度所涉及內(nèi)容的想法 2． 2 辦公制度起草需要參考公司其他制度和舊制度，確保辦公制度同舊制度和其他制度的有效銜接 2． 3 參考國家法律法規(guī)，避免違法 3．組織會議討論 3． 1 行政部組織討論會議，對初步擬定的制度條款進行討論和完善 1．收集制度建議和要求 2．起草制度草案 3．組織會議討論 4．制度草案公示 5．修改完善制度草案 6．制度報審 7．制度實施 10 3． 2 參會討論人員包括公司各部門的負責人和行政部的主管級以上員工 3． 3 行政部對參會人員的意見和建議進行匯總，在此基礎(chǔ)上，對制度條文進行完善 4．制度草案公示 辦公制度在初稿完成后需要在公司顯著位置張貼公示，也可以通過公司網(wǎng)絡(luò)進行公示，請公司員工對制度初稿提出意見 《公司制度管理辦法》 5．修改完善制度草案 行政部負責收集公示期間員工的各類意見和建議，并進行匯總、分類，在此基礎(chǔ)上進行修改完善 6．制度報審 6． 1 行政部將修改完善后的制度草案報總經(jīng)理進 行審批 6． 2 總經(jīng)理對制度草案進行審核，審核通過后簽字生效；總經(jīng)理認為有待改進之處的，填寫意見，交行政部進行修改完善，直到總經(jīng)理審核通過為止 11 7．制度實施 行政部制定辦公制度發(fā)布的通知和公告，組織公司員工了解新制度、學習新制度，按照制度的要求開展工作 12 二、行政辦公執(zhí)行工具與模板 （一）行政辦公工作說明表 部門 職務(wù) 日期 姓名 直屬上級 同職務(wù)人數(shù) 工作概述 工作一 工作二 工作三 工作四 工作五 工作六 工作七 工作八 工作九 …… 填寫人： 審核人： （二）行政辦公職位規(guī)范表 職位名稱 職位編號 職位等級 主管上級 職位職責 職位權(quán)利 任職要求 相關(guān)說明 編制人員 審核人員 批準人員 編制日期 審核日期 批準日期 13 三、印章管理執(zhí)行工具與模板 （一）印章刻制申請表 年 月 日 申請單位 申請單位負責人簽字 申請日期 經(jīng)辦人 印章詳稱 舊章詳稱 申請理由 行政部意見 行政副總意見 總經(jīng)理簽字 日期 （二）印章使用登記表 蓋章時間 文件名稱 發(fā)文號 公章類別 蓋章次數(shù) 使用人 批準人 備注 （三）印章樣式規(guī)定表 印模 文字 字體 形狀及尺寸 材質(zhì) （四）印章使用審批表 編 號 用章部門 蓋章時間 公章類別 蓋章次數(shù) 文件發(fā)文號 文件名稱 備注： 用章人（簽章） 批準人（簽章） 注：請在備注欄中簡要說明蓋章用途 14 （五）印章使用申請單 單 位 申請日期 年 月 日 用印類別 份 數(shù) 文件名稱 文件說明 申請人 核準人 （六）印章管理登記表 種類 區(qū)分 名稱 印章內(nèi)容 管理責任人 辦理責任人 備注 公 司 印 章 名印 公司名印 公司名印（股份公司用） 公司全稱 公司全稱 辦公室主任 行政部經(jīng)理 辦公室主任 辦公 室主任 金屬 制 部 門 印 章 部門印 行政部印 公司名、部門名 行政部經(jīng)理 分店 名印 分 店 印 公司名、分店名 分店經(jīng)理 分 店 總務(wù)處長 職務(wù) 印章 董事經(jīng)理 董事（股份公司用） 職務(wù)名稱 職務(wù)名稱 辦公室主任 辦公室主任 辦公室主任 金屬制 部長印 財務(wù)部經(jīng)理印 （銀行專用） 公司名、職務(wù)名 財務(wù)部經(jīng)理 15 （七）印章使用范圍表 種類 區(qū)分 投票 公司 債券 支票及銀行兌現(xiàn)憑證 合同及其他重要文件 定貨單 及日常 業(yè)務(wù)文件 各類對 外文件 辭 令 請示 收據(jù) 人 事關(guān)系及有關(guān)證明 員工存款賬目 委 任狀 公司名稱印章 公司 名章 公司股份 公司專用 部門名章 分公司名章 職務(wù)名章 董事長名章 董事（股份公司專用） 其他高級 職員名章 財務(wù)部 經(jīng)理名章 分公司 經(jīng)理章 （八）印章銷毀申請表 年 月 日 印章種類 報備機關(guān) 事由 審批機關(guān) 印章信息 印章文字 銷毀日期 制發(fā)日期 印章模式 申請人 主管 16 第三章 行政經(jīng)費管控 一、行政經(jīng)費控制流程 工作目標 知識準備 關(guān)鍵點控制 細化執(zhí)行 流程圖 1．編制行政經(jīng)費的使用與控制流程，確保行政經(jīng)費合理使用 2．有效控制行政經(jīng)費的使用 3．將行政經(jīng)費的控制效果納入部門績效考核體系 1．掌握公司各級行政經(jīng)費預算計劃 2．了解行政經(jīng)費控制目標 3．熟悉行政經(jīng)費申請、審核、報銷流程 1．下達行政經(jīng)費年度預算計劃 行政部于年初將本年度行政經(jīng)費預算計劃及各部門用款計劃下達至各部門 《行政經(jīng)費年度預算計劃》 2．分解行政經(jīng)費控制目標 行政部根據(jù)各部門的實際情況，分解各部門的行政費用支出指標，制定目標管理體系中的具體指標 目標管理體系文件 3．各部門提出行政經(jīng)費申請 各部門根據(jù)實際業(yè)務(wù)開展情況，提出行政經(jīng)費申請；各部門負責人負責審核本部門所發(fā)生的各項費用單據(jù) 《行政費用管理制度》 4． 按控制目標按級審核 《行政費用報銷管理辦法》 4． 1 各部門負責人審核后，在單據(jù)齊全、內(nèi)容符合要求、數(shù)據(jù)無誤的情況下，在報銷單據(jù)上簽字確認，報行政部審核 各類費用報銷單 2．分解行政經(jīng)費控制目標 3．各部門提出行政經(jīng)費申請 4．按 控制目標按級審核 5．到財務(wù)部辦理報銷 6．編制行政經(jīng)費臺賬 7．經(jīng)費控制情況納入部門考核 8．考核結(jié)果反饋 1．下達行政經(jīng)費年度預算計劃 17 4． 2 行政部審核各項費用是否按預算計劃的項目、內(nèi)容、額度開支，并簽署相關(guān)意見 各類費用報銷單 4． 3 對于預算外的費用，需報總經(jīng)理審批；對于未得到批準的費用，原路返回，由發(fā)生費用部門承擔 各類費用報銷單 5．到財務(wù)部辦理報銷 對于預算范圍內(nèi)的費用，經(jīng)行政部經(jīng)理審核后，可到財務(wù)部辦理報銷；對于預算外且經(jīng) 總經(jīng)理審核后批準的費用，交財務(wù)部辦理報銷 1．《行政費用報銷管理辦法》 2．各類費用報銷單 6．編制行政經(jīng)費臺賬 行政部在財務(wù)部的指導下，分門別類建立行政經(jīng)費相關(guān)臺賬，以便于考核期內(nèi)統(tǒng)計各部門經(jīng)費使用情況