【正文】 5 （四）宿舍值班表 .......................................... 94 三、餐廳管理執(zhí)行工具與辦法 ..................................... 95 （一）廚房排班表 .......................................... 95 （二）原料采購(gòu)表 .......................................... 95 （三）衛(wèi)生檢查表 .......................................... 96 （四）衛(wèi)生考核表 .......................................... 96 （五）餐具盤(pán)點(diǎn)表 .......................................... 97 四、俱樂(lè)部管理執(zhí)行工具與方案 ................................... 98 （一）會(huì)員登記表 .......................................... 98 （二）活動(dòng)安排表 .......................................... 99 （三）會(huì)員申請(qǐng)表 .......................................... 99 （四）出入 登記表 .......................................... 99 五、環(huán)境衛(wèi)生管理執(zhí)行工具與方案 ................................ 100 （一）責(zé)任區(qū)域劃分表 ..................................... 100 （二）綠化項(xiàng)目計(jì)劃表 ..................................... 100 （三）綠化質(zhì)量巡查表 ..................................... 100 （四）衛(wèi)生區(qū)域劃分表 ..................................... 101 （五）清潔工作安排表 ..................................... 101 （六）衛(wèi)生狀況檢查表 ..................................... 101 （七）清潔衛(wèi)生評(píng)分表 ..................................... 102 （八）上班清潔自查表 ..................................... 102 六、醫(yī)務(wù)室管理執(zhí)行工具與規(guī)范 .................................. 103 （一）員工體檢表 ......................................... 103 （二）醫(yī)藥報(bào)銷(xiāo)單 ......................................... 105 （三）病假休假單 ......................................... 106 （四）藥品入庫(kù)單 ......................................... 106 （五）用藥登記表 ......................................... 106 第十二章 安全管理 .................................................. 106 一、安全保衛(wèi)管理執(zhí)行工具與方案 ................................ 106 （一）安全管理計(jì)劃表 ..................................... 106 （二）安全狀況檢查表 ..................................... 107 （三）突發(fā)事件記錄表 ..................................... 108 （四）消防器械檢查表 ..................................... 109 （五）消防設(shè)備檢修表 ..................................... 109 （六）火災(zāi)情況報(bào)告表 ..................................... 110 二、值班管理執(zhí)行工具與方案 .................................... 110 （一）值班安排表 ......................................... 110 （二）值班日志表 ......................................... 111 （三）值班登記表 ......................................... 111 （四）交接記錄表 ......................................... 112 三、出入管理執(zhí)行工具與方案 .................................... 112 （一）進(jìn)廠聯(lián)絡(luò)單 ......................................... 112 （二）員工出入證 ......................................... 112 （三）因公外出單 ......................................... 113 6 （四）物品出廠證 ......................................... 113 （五）物品放行單 ......................................... 113 （六）物品出廠申請(qǐng)單 ..................................... 114 （七）來(lái)賓出入登記表 ..................................... 114 四、勞動(dòng)保護(hù)管理執(zhí)行工具與方案 ................................ 114 （一）安全工作日?qǐng)?bào)表 ..................................... 114 （二）勞保用品發(fā)放表 ..................................... 115 （三 ）安全檢查報(bào)告書(shū) ..................................... 115 （四）安全整改通知書(shū) ..................................... 115 （五）公傷事故報(bào)告單 ..................................... 116 （六）職業(yè)傷害報(bào)告單 ..................................... 116 （七）安全事故報(bào)告表 ..................................... 119 7 第一章 行政管理崗位設(shè)計(jì)與工作事項(xiàng) 一、行政管理崗位設(shè)計(jì)模板 （一）8 （二）中小型企業(yè) 管理 崗位設(shè)計(jì)圖 人員編制 經(jīng)理級(jí) 人 主管級(jí) 人 專(zhuān)員級(jí) 人 基層員工 人 相關(guān)說(shuō)明 行政主管 行政專(zhuān)員 法務(wù)專(zhuān)員 后勤 主管 行政部經(jīng)理 宿管專(zhuān)員 公關(guān) 主管 公關(guān)專(zhuān)員 接待專(zhuān)員 園藝工 保潔工 司 機(jī) 保 安 9 第二章 行政辦公管理 一、辦公制度制定工作流程 工作目標(biāo) 知識(shí)準(zhǔn)備 關(guān)鍵點(diǎn)控制 細(xì)化執(zhí)行 流程圖 1．促進(jìn)公司員工行為的優(yōu)化 2．增強(qiáng)公司凝聚力 3．完善公司規(guī)范化管理的程度 1．國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)對(duì)公司制度制定的約束性條款 2．了解辦公制度的制定常識(shí) 1．收集制度建議和要求 行政部在辦公制度制定前 ，必須了解與制度有關(guān)的人員和部門(mén)的意見(jiàn)和建議，確保制度制定有效、可行 《公司制度管理辦法》 2．起草制度草案 2． 1 行政部進(jìn)行辦公制度的起草，起草過(guò)程必須時(shí)刻保持同相關(guān)部門(mén)和人員的聯(lián)系，傾聽(tīng)他們對(duì)制度所涉及內(nèi)容的想法 2． 2 辦公制度起草需要參考公司其他制度和舊制度，確保辦公制度同舊制度和其他制度的有效銜接 2． 3 參考國(guó)家法律法規(guī)，避免違法 3．組織會(huì)議討論 3． 1 行政部組織討論會(huì)議，對(duì)初步擬定的制度條款進(jìn)行討論和完善 1．收集制度建議和要求 2．起草制度草案 3．組織會(huì)議討論 4．制度草案公示 5．修改完善制度草案 6．制度報(bào)審 7．制度實(shí)施 10 3． 2 參會(huì)討論人員包括公司各部門(mén)的負(fù)責(zé)人和行政部的主管級(jí)以上員工 3． 3 行政部對(duì)參會(huì)人員的意見(jiàn)和建議進(jìn)行匯總，在此基礎(chǔ)上，對(duì)制度條文進(jìn)行完善 4．制度草案公示 辦公制度在初稿完成后需要在公司顯著位置張貼公示，也可以通過(guò)公司網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行公示，請(qǐng)公司員工對(duì)制度初稿提出意見(jiàn) 《公司制度管理辦法》 5．修改完善制度草案 行政部負(fù)責(zé)收集公示期間員工的各類(lèi)意見(jiàn)和建議，并進(jìn)行匯總、分類(lèi)，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行修改完善 6．制度報(bào)審 6． 1 行政部將修改完善后的制度草案報(bào)總經(jīng)理進(jìn) 行審批 6． 2 總經(jīng)理對(duì)制度草案進(jìn)行審核，審核通過(guò)后簽字生效；總經(jīng)理認(rèn)為有待改進(jìn)之處的，填寫(xiě)意見(jiàn)，交行政部進(jìn)行修改完善，直到總經(jīng)理審核通過(guò)為止 11 7．制度實(shí)施 行政部制定辦公制度發(fā)布的通知和公告，組織公司員工了解新制度、學(xué)習(xí)新制度，按照制度的要求開(kāi)展工作 12 二、行政辦公執(zhí)行工具與模板 （一）行政辦公工作說(shuō)明表 部門(mén) 職務(wù) 日期 姓名 直屬上級(jí) 同職務(wù)人數(shù) 工作概述 工作一 工作二 工作三 工作四 工作五 工作六 工作七 工作八 工作九 …… 填寫(xiě)人： 審核人： （二）行政辦公職位規(guī)范表 職位名稱(chēng) 職位編號(hào) 職位等級(jí) 主管上級(jí) 職位職責(zé) 職位權(quán)利 任職要求 相關(guān)說(shuō)明 編制人員 審核人員 批準(zhǔn)人員 編制日期 審核日期 批準(zhǔn)日期 13 三、印章管理執(zhí)行工具與模板 （一）印章刻制申請(qǐng)表 年 月 日 申請(qǐng)單位 申請(qǐng)單位負(fù)責(zé)人簽字 申請(qǐng)日期 經(jīng)辦人 印章詳稱(chēng) 舊章詳稱(chēng) 申請(qǐng)理由 行政部意見(jiàn) 行政副總意見(jiàn) 總經(jīng)理簽字 日期 （二）印章使用登記表 蓋章時(shí)間 文件名稱(chēng) 發(fā)文號(hào) 公章類(lèi)別 蓋章次數(shù) 使用人 批準(zhǔn)人 備注 （三）印章樣式規(guī)定表 印模 文字 字體 形狀及尺寸 材質(zhì) （四）印章使用審批表 編 號(hào) 用章部門(mén) 蓋章時(shí)間 公章類(lèi)別 蓋章次數(shù) 文件發(fā)文號(hào) 文件名稱(chēng) 備注： 用章人（簽章） 批準(zhǔn)人（簽章） 注：請(qǐng)?jiān)趥渥谥泻?jiǎn)要說(shuō)明蓋章用途 14 （五）印章使用申請(qǐng)單 單 位 申請(qǐng)日期 年 月 日 用印類(lèi)別 份 數(shù) 文件名稱(chēng) 文件說(shuō)明 申請(qǐng)人 核準(zhǔn)人 （六）印章管理登記表 種類(lèi) 區(qū)分 名稱(chēng) 印章內(nèi)容 管理責(zé)任人 辦理責(zé)任人 備注 公 司 印 章 名印 公司名