【正文】 1 目 錄 第一章 行政管理崗位設(shè)計與工作事項 ...................................... 7 一、行政管理崗位設(shè)計模板 ....................................... 7 （一）大中型企業(yè) ........................................... 7 （二）中小型企業(yè) ........................................... 8 第二章 行政辦公管理 .................................................. 9 一、辦公制度制定工作流程 ....................................... 9 二、行政辦公執(zhí)行工具與模板 ..................................... 12 （一）行政辦公工作說明表 ................................... 12 （二）行政辦公職位規(guī)范表 ................................... 12 三、印章管 理執(zhí)行工具與模板 ..................................... 13 （一）印章刻制申請表 ...................................... 13 （二）印章使用登記表 ...................................... 13 （三）印章樣式規(guī)定表 ...................................... 13 （四）印章使用審批表 ...................................... 13 （五）印章使用申請單 ...................................... 14 （六）印章管理登記表 ...................................... 14 （七）印章使用范圍表 ...................................... 15 （八）印章銷毀申請表 ...................................... 15 第三章 行政經(jīng)費管控 ................................................. 16 一、行政經(jīng)費控制流 程 .......................................... 16 二、行政經(jīng)費預(yù)算執(zhí)行工具與模板 ................................. 19 （一）部門辦公費用預(yù)算計劃表 ............................... 19 （二）行政經(jīng)費年度預(yù)算計劃表 ............................... 19 （三）行政經(jīng)費季度用款計劃表 ............................... 21 （四）銷售辦公費用預(yù)算明細(xì)表 ............................... 22 三、行政經(jīng)費控制執(zhí)行工具與模板 ................................. 22 （一）費用報銷申請單 ...................................... 22 （二）差旅費用報銷單 ...................................... 23 （三）外勤費用報銷單 ...................................... 23 （四）車輛費用報銷單 ...................................... 24 （五）通訊費用報銷單 ...................................... 24 （六）招待費用報銷單 ...................................... 24 （七）人事動態(tài)費用明細(xì)表 ................................... 25 （八）部門費用報銷明細(xì)表 ................................... 26 第四章 行政人事管理 ................................................. 27 一、員工招聘執(zhí)行工具與模板 ..................................... 27 （一）招聘費用估算表 ...................................... 27 2 （二）人員招聘申請表 ...................................... 27 （三）應(yīng)聘人員登記表 ...................................... 28 （四）招聘錄用通知書 ...................................... 29 二、員工培訓(xùn)執(zhí)行工具與模板 ..................................... 30 （一）培訓(xùn)需求調(diào)查表 ...................................... 30 （二）員工培訓(xùn)申請表 ...................................... 31 （三）內(nèi)部培訓(xùn)計劃表 ...................................... 31 （四）外派培訓(xùn)申請表 ...................................... 32 （五）培訓(xùn)費用預(yù)算表 ...................................... 33 （六）員工培訓(xùn)報告書 ...................................... 33 三、員工日常管理執(zhí)行工具與模板 ................................. 34 （一）員工請假申請單 ...................................... 34 （二）員工休假申請單 ...................................... 34 （三）加班記錄匯總表 ...................................... 35 （四）員工考勤統(tǒng)計表 ...................................... 35 （五）違紀(jì)處分通知單 ...................................... 36 （六）出差計劃申請表 ...................................... 36 （七）出差報告書模板 ...................................... 37 （八）工服配制管理表 ...................................... 37 （九）員工工服領(lǐng)取單 ...................................... 38 四、員工提案管理執(zhí)行工具與模板 ................................. 38 （一）員工提案建議書 ...................................... 38 （二）員工提案匯總表 ...................................... 39 （三）合理提案采用通知單 ................................... 40 （四）優(yōu)秀提案審核基準(zhǔn)表 ................................... 40 （五）提案實施效果報告書 ................................... 41 （六）提案實施成果評分表 ................................... 42 （七）員工提案改善評分表 ................................... 43 第五章 會議管理與活動組織 ............................................ 44 一、會議管理執(zhí)行工具與模板 ..................................... 44 （一）會議計劃表 .......................................... 44 （二）議程安排表 .......................................... 45 （三）會議通知單 .......................................... 46 （四）會議程序表 .......................................... 47 （五）會議紀(jì)要表 .......................................... 48 （六）會議進(jìn)行檢查表 ...................................... 48 （七）會議用品明細(xì)表 ...................................... 49 二、活動組織執(zhí)行工具與方案 ..................................... 50 （一）活動申請單 .......................................... 50 （二）活動安排表 .......................................... 50 （三）年度活動計劃表 ...................................... 51 （四）活動總結(jié)報告表 ...................................... 51 第六章 文書檔案管理 ................................................. 52 一、文書管理流程 .............................................. 52 3 二、信件管理執(zhí)行工具與模板 ..................................... 53 （一）信件使用申請登記表 ................................... 53 （二）月度信件接收登記表 ................................... 53 （三）月度外發(fā)信件登記表 ................................... 53 三、資料管理執(zhí)行工具與工作模板 ................................. 54 （一）圖書借閱卡 .......................................... 54 （二）借閱登記表 .......................................... 54 （三）丟失報告單 .......................................... 55 （四）聲像 資料送審表 ...................................... 55 第七章 財產(chǎn)物資管理 ................................................. 56 一、物資采購執(zhí)行工具與模板 ..................................... 56 （一）請購單 .............................................. 56 （二）詢價單 .............................................. 57 （三）物資驗收單 .......................................... 58 （四）物資檢驗單 .......................................... 58 （五）物資入庫單 .......................................... 59 （六）物資領(lǐng)用單 .......................................... 59 （七）供應(yīng)商調(diào)查表 ........................................ 59 （八）月度采購計劃表 ...................................... 60 二、固定資產(chǎn)管理執(zhí)行工具與模板 ................................. 60 （一）固定資產(chǎn)臺賬 ........................................ 60 （二）固定資產(chǎn)管理卡 ........