【正文】 1 目 錄 第一章 行政管理崗位設(shè)計(jì)與工作事項(xiàng) ...................................... 7 一、行政管理崗位設(shè)計(jì)模板 ....................................... 7 （一）大中型企業(yè) ........................................... 7 （二）中小型企業(yè) ........................................... 8 第二章 行政辦公管理 .................................................. 9 一、辦公制度制定工作流程 ....................................... 9 二、行政辦公執(zhí)行工具與模板 ..................................... 12 （一）行政辦公工作說明表 ................................... 12 （二）行政辦公職位規(guī)范表 ................................... 12 三、印章管 理執(zhí)行工具與模板 ..................................... 13 （一）印章刻制申請(qǐng)表 ...................................... 13 （二）印章使用登記表 ...................................... 13 （三）印章樣式規(guī)定表 ...................................... 13 （四）印章使用審批表 ...................................... 13 （五）印章使用申請(qǐng)單 ...................................... 14 （六）印章管理登記表 ...................................... 14 （七）印章使用范圍表 ...................................... 15 （八）印章銷毀申請(qǐng)表 ...................................... 15 第三章 行政經(jīng)費(fèi)管控 ................................................. 16 一、行政經(jīng)費(fèi)控制流 程 .......................................... 16 二、行政經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行工具與模板 ................................. 19 （一）部門辦公費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃表 ............................... 19 （二）行政經(jīng)費(fèi)年度預(yù)算計(jì)劃表 ............................... 19 （三）行政經(jīng)費(fèi)季度用款計(jì)劃表 ............................... 21 （四）銷售辦公費(fèi)用預(yù)算明細(xì)表 ............................... 22 三、行政經(jīng)費(fèi)控制執(zhí)行工具與模板 ................................. 22 （一）費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)單 ...................................... 22 （二）差旅費(fèi)用報(bào)銷單 ...................................... 23 （三）外勤費(fèi)用報(bào)銷單 ...................................... 23 （四）車輛費(fèi)用報(bào)銷單 ...................................... 24 （五）通訊費(fèi)用報(bào)銷單 ...................................... 24 （六）招待費(fèi)用報(bào)銷單 ...................................... 24 （七）人事動(dòng)態(tài)費(fèi)用明細(xì)表 ................................... 25 （八）部門費(fèi)用報(bào)銷明細(xì)表 ................................... 26 第四章 行政人事管理 ................................................. 27 一、員工招聘執(zhí)行工具與模板 ..................................... 27 （一）招聘費(fèi)用估算表 ...................................... 27 2 （二）人員招聘申請(qǐng)表 ...................................... 27 （三）應(yīng)聘人員登記表 ...................................... 28 （四）招聘錄用通知書 ...................................... 29 二、員工培訓(xùn)執(zhí)行工具與模板 ..................................... 30 （一）培訓(xùn)需求調(diào)查表 ...................................... 30 （二）員工培訓(xùn)申請(qǐng)表 ...................................... 31 （三）內(nèi)部培訓(xùn)計(jì)劃表 ...................................... 31 （四）外派培訓(xùn)申請(qǐng)表 ...................................... 32 （五）培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算表 ...................................... 33 （六）員工培訓(xùn)報(bào)告書 ...................................... 33 三、員工日常管理執(zhí)行工具與模板 ................................. 34 （一）員工請(qǐng)假申請(qǐng)單 ...................................... 34 （二）員工休假申請(qǐng)單 ...................................... 34 （三）加班記錄匯總表 ...................................... 35 （四）員工考勤統(tǒng)計(jì)表 ...................................... 35 （五）違紀(jì)處分通知單 ...................................... 36 （六）出差計(jì)劃申請(qǐng)表 ...................................... 36 （七）出差報(bào)告書模板 ...................................... 37 （八）工服配制管理表 ...................................... 37 （九）員工工服領(lǐng)取單 ...................................... 38 四、員工提案管理執(zhí)行工具與模板 ................................. 38 （一）員工提案建議書 ...................................... 38 （二）員工提案匯總表 ...................................... 39 （三）合理提案采用通知單 ................................... 40 （四）優(yōu)秀提案審核基準(zhǔn)表 ................................... 40 （五）提案實(shí)施效果報(bào)告書 ................................... 41 （六）提案實(shí)施成果評(píng)分表 ................................... 42 （七）員工提案改善評(píng)分表 ................................... 43 第五章 會(huì)議管理與活動(dòng)組織 ............................................ 44 一、會(huì)議管理執(zhí)行工具與模板 ..................................... 44 （一）會(huì)議計(jì)劃表 .......................................... 44 （二）議程安排表 .......................................... 45 （三）會(huì)議通知單 .......................................... 46 （四）會(huì)議程序表 .......................................... 47 （五）會(huì)議紀(jì)要表 .......................................... 48 （六）會(huì)議進(jìn)行檢查表 ...................................... 48 （七）會(huì)議用品明細(xì)表 ...................................... 49 二、活動(dòng)組織執(zhí)行工具與方案 ..................................... 50 （一）活動(dòng)申請(qǐng)單 .......................................... 50 （二）活動(dòng)安排表 .......................................... 50 （三）年度活動(dòng)計(jì)劃表 ...................................... 51 （四）活動(dòng)總結(jié)報(bào)告表 ...................................... 51 第六章 文書檔案管理 ................................................. 52 一、文書管理流程 .............................................. 52 3 二、信件管理執(zhí)行工具與模板 ..................................... 53 （一）信件使用申請(qǐng)登記表 ................................... 53 （二）月度信件接收登記表 ................................... 53 （三）月度外發(fā)信件登記表 ................................... 53 三、資料管理執(zhí)行工具與工作模板 ................................. 54 （一）圖書借閱卡 .......................................... 54 （二）借閱登記表 .......................................... 54 （三）丟失報(bào)告單 .......................................... 55 （四）聲像 資料送審表 ...................................... 55 第七章 財(cái)產(chǎn)物資管理 ................................................. 56 一、物資采購執(zhí)行工具與模板 ..................................... 56 （一）請(qǐng)購單 .............................................. 56 （二）詢價(jià)單 .............................................. 57 （三）物資驗(yàn)收單 .......................................... 58 （四）物資檢驗(yàn)單 .......................................... 58 （五）物資入庫單 .......................................... 59 （六）物資領(lǐng)用單 .......................................... 59 （七）供應(yīng)商調(diào)查表 ........................................ 59 （八）月度采購計(jì)劃表 ...................................... 60 二、固定資產(chǎn)管理執(zhí)行工具與模板 ................................. 60 （一）固定資產(chǎn)臺(tái)賬 ........................................ 60 （二）固定資產(chǎn)管理卡 ........