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正文內(nèi)容

行政人事管理工作精細(xì)化手冊(cè)(更新版)

  

【正文】 編號(hào) : 填表日期: 年 月 日 駕駛員 部門 車號(hào) 預(yù)支期間 年 月 日~ 年 月 日 車型 項(xiàng)目 張數(shù) 金額 (單據(jù)粘貼處) 合計(jì) 金額(大寫(xiě)) 財(cái)務(wù)審批 部門主管審批 財(cái)務(wù)復(fù)核 部門審核 經(jīng)辦人 報(bào)銷人 (五)通信費(fèi)用報(bào)銷單 編號(hào): 填表日期: 年 月 日 部 門 使用人 通信工具類別 □ 固定電話 □ 移動(dòng)電話 □ 其他 號(hào) 碼 費(fèi)用(合計(jì)) 大寫(xiě) 費(fèi) 用 明 細(xì) 總經(jīng)理(簽字) 主管領(lǐng)導(dǎo)(簽字) 審核(簽字) (六)招待費(fèi)用報(bào)銷單 編號(hào): 填表日期: 年 月 日 姓 名 職務(wù) 招待事由 附件 張 部 門 招待對(duì)象 招待人數(shù) 客人 人,陪同 人 備注 日 期 招待地點(diǎn) 餐飲費(fèi) 住宿費(fèi) 禮品禮金 其他費(fèi)用 金額合計(jì) 十 萬(wàn) 千 百 十 元 角 分 25 金額 (大寫(xiě)) 合計(jì) 財(cái)務(wù)審批 部門主管審批 財(cái)務(wù)復(fù)核 部門審核 經(jīng)辦人 報(bào)銷人 (七)人事動(dòng)態(tài)費(fèi)用明細(xì)表 編號(hào): 填表日期:年 月 日 本月 人數(shù) 編制人數(shù) 計(jì) 人 人 事 月 薪 編制內(nèi)直接人員 元 男 編制內(nèi)間接人員 元 女 編制外人員 元 合計(jì) 合計(jì)(占人事費(fèi)用比率) 元 % 編制人員出勤概況 應(yīng)工作日數(shù) 日 津 貼 職務(wù)津貼 元 缺勤總?cè)諗?shù) 日 加班津貼 元 出勤總?cè)諗?shù) 日 值勤津貼 元 出勤率 % 夜勤津貼 元 加班時(shí)數(shù) 時(shí) 外勤津貼 元 人事 動(dòng)態(tài) 新進(jìn) 男 人 特殊工作環(huán)境津貼 元 女 人 其他津貼 元 合計(jì) 人 合計(jì)(占人事費(fèi)用比率) 元 % 新進(jìn)率 % 獎(jiǎng)金 年終獎(jiǎng)金 元 離職 男 人 退職酬勞金提拔 元 女 人 不休假代金 元 合計(jì) 人 其他獎(jiǎng)勵(lì)金 元 離職率 % 合計(jì)(占人事費(fèi)用比率) 元 % 調(diào)動(dòng)率 男 人 其他 公傷醫(yī)藥費(fèi) 元 女 人 勞保費(fèi)(公司負(fù)擔(dān)) 元 合計(jì) 人 撫恤金支出 元 預(yù)計(jì)勞保受益 公司負(fù)擔(dān)部分 元 退休金提拔 元 個(gè)人負(fù)擔(dān)部分 元 福利金提拔 元 受益總數(shù) 元 互助金提拔 元 26 負(fù)擔(dān)及受益差額 元 職業(yè)訓(xùn)練金提成 元 受益率 元 訓(xùn)練圖書(shū)費(fèi) 元 互助 費(fèi)用 上月底累計(jì)結(jié)余 元 合計(jì)(占人事費(fèi)用比率) 元 % 本月互助費(fèi)提拔 元 本月互助費(fèi)收入 元 本月互助費(fèi)支出 元 本月結(jié)余 元 累計(jì)結(jié)余 元 人事費(fèi)用總計(jì)( 100%) 元 收支比率 元 % 每人平均人事 元 (八)部門費(fèi)用報(bào)銷明細(xì)表 編號(hào): 填表日期: 年 月 日 序號(hào) 報(bào)銷時(shí)間 報(bào)銷人員 所屬部門 費(fèi)用類別 入額(元) 出額(元) 余額(元) 備注 001 002 003 004 005 006 007 008 009 010 011 012 013 014 015 016 017 27 018 …… 第四章 行政人事管理 一、員工招聘執(zhí)行工具與模板 (一)招聘費(fèi)用估算表 方式 部門人數(shù) 費(fèi)用 報(bào)紙方式 廣播方式 招聘會(huì)方式 網(wǎng)站方式 最后選擇 銷售部 技術(shù)部 行政部 財(cái)務(wù)部 質(zhì)管部 企管部 合計(jì) (二)人員招聘申請(qǐng)表 申請(qǐng)單位 申請(qǐng)日期 申請(qǐng)人數(shù) 職位名稱 原有 人數(shù) 職務(wù)類別 □原有 □新增 □永久 □臨時(shí) □職員 □工人 雇用事由 擬核工資 試用期間 正式 津貼 聘 用 人 員 條 姓 名 年齡 最低 最高 教育程度 特別訓(xùn)練 工 作 種 類 程度或年數(shù) 種 類 程度或年數(shù) 打 字 機(jī)械設(shè)計(jì) 28 件 經(jīng) 驗(yàn) 賬 務(wù) 管理分析 銷 售 市場(chǎng)調(diào)查 現(xiàn)場(chǎng)管理 其他能力 直接主管 擬到職日期 核 示 審核 申請(qǐng)人 承 辦 (三)應(yīng)聘人員登記表 姓 名 性別 籍貫 口已婚 口未婚 照片 出生日期 年齡 身高 體重 應(yīng)征職務(wù) 希望待遇 戶籍地址 電話號(hào)碼 身份證號(hào) 最高學(xué)歷 畢(肄)業(yè)年份 年 地點(diǎn) 工作經(jīng)歷 職稱 起止時(shí)間 薪金待遇 年 月 日~ 年 月 日 年 月 日~ 年 月 日 家庭狀況 職業(yè) 特 長(zhǎng) 父 服兵役情況 退役時(shí)間 母 汽車駕照 愛(ài) 好 語(yǔ)言 類別 漢語(yǔ) 法語(yǔ) 英語(yǔ) 日語(yǔ) 其他 程度 批示 用人部門負(fù)責(zé)人意見(jiàn) 行政人事部意見(jiàn) 試用日期 工作知識(shí) 口 訓(xùn)練 口 基本具備 口 充分認(rèn)識(shí) 工作經(jīng)驗(yàn) 口 無(wú)經(jīng)驗(yàn) 口 有經(jīng)驗(yàn)(記錄具體情況) 29 儀容態(tài)度 口 印象壞 口 平實(shí) 口 印象深刻 領(lǐng)悟反應(yīng) 口 緩慢 口 普通 口 極好 測(cè)試成績(jī) (四)招聘錄用通知書(shū) 文本名稱 招聘錄用通知書(shū) 受控狀態(tài) 編 號(hào) 先生(小姐): 感謝您對(duì)我公司的信任與支持,您在應(yīng)聘我公司 一職中脫穎而出,經(jīng)過(guò)認(rèn)真篩選與考核,我們決定錄用您為該職位人選 請(qǐng)您接此通知后迅速準(zhǔn)備下列資料,并按下列提示準(zhǔn)時(shí)報(bào)到 報(bào)到日期 年 月 日 時(shí) 分 報(bào)到地點(diǎn) 待遇 起薪月支 元,試用 個(gè)月,期滿視工作績(jī)效另行加薪 請(qǐng) 攜 帶 資 料 1.身份證原件和復(fù)印件; 2.學(xué)歷、學(xué)位證書(shū)原件和復(fù)印件; 3.離職證明; 4.指定醫(yī)院的體檢表; 5.本人近 期免冠照片 寸 張。 申請(qǐng)人簽字: 申請(qǐng)日期: 年 月 日 課程內(nèi)容 名稱 日期起 日期迄 學(xué)費(fèi) 審核記錄 總經(jīng)理意見(jiàn) 主管副總意見(jiàn) 行政人事主管意見(jiàn) 部門負(fù)責(zé)人意見(jiàn) 33 日期 日期 日期 日 期 (五)培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算表 編號(hào): 申請(qǐng)日期: 年 月 日 (六)員工培訓(xùn)報(bào)告書(shū) 編號(hào): 日期: 年 月 日 培訓(xùn)名稱及編號(hào) 參加人員姓名 培 訓(xùn) 時(shí) 間 培 訓(xùn) 地 點(diǎn) 培 訓(xùn) 方 式 使 用 資 料 導(dǎo)師姓名及簡(jiǎn)介 主 辦 單 位 培訓(xùn)后的總結(jié) 培訓(xùn)人員意見(jiàn) 受訓(xùn)心得(值得應(yīng)用于本公司的建議) 對(duì)下次派員參加本項(xiàng)培訓(xùn)課程的建議事項(xiàng) 主辦單位意見(jiàn) 課程名稱 日期 地點(diǎn) 費(fèi)用預(yù)算明細(xì) 1.教材 元 /本 本= 元 2.講師報(bào)酬 元 /時(shí) 時(shí)= 元 3.講師交通費(fèi) 元 4.講師住宿費(fèi) 元 /日 日= 元 5.講師膳食費(fèi) 元 /日 日= 元 6.其他費(fèi)用 元 7.合計(jì)費(fèi)用 元 8.預(yù)支費(fèi)用 元 參加培訓(xùn)人員名單(計(jì) 人) 部門 姓名 職稱 備注 34 總經(jīng)理 主辦單位 主管副總 (副)廠長(zhǎng) 三、員工日常管理執(zhí)行工具與模板 (一)員工請(qǐng)假申請(qǐng)單 編號(hào): 填表日期: 年 月 日 姓名 所屬部門 填表日期 請(qǐng)假類別 □事假 □病假 □婚假 □產(chǎn)假 □喪假 □其 他(請(qǐng)注明) 請(qǐng)假事由 請(qǐng)假時(shí)間 年 月 日~ 年 月 日 部門負(fù)責(zé)人意見(jiàn) 人力資源部意見(jiàn) 主管副總意見(jiàn) 總經(jīng)理意見(jiàn) (二)員工休假申請(qǐng)單 姓名 部門 職務(wù) 入司日期 請(qǐng)假類別 □ 年假 當(dāng)年年假: 天 已休天數(shù): 天 未休天數(shù): 天 □ 病假 /工傷假 請(qǐng)出示病假條 □ 倒休 請(qǐng)出示加班申請(qǐng)表 □ 婚假 請(qǐng)出示結(jié)婚證明 □ 產(chǎn)假 /節(jié)育假 請(qǐng)出示醫(yī)生證明 □ 事假 □ 探親假 □ 喪假 □ 其他假 特別說(shuō)明: 注:只可選一項(xiàng) 請(qǐng)假期限 從 年 月 日 時(shí)至 年 月 日 時(shí) 35 從 年 月 日 時(shí)至 年 月 日 時(shí) 從 年 月 日 時(shí)至 年 月 日 時(shí) 從 年 月 日 時(shí)至 年 月 日 時(shí) 共計(jì): 天(小時(shí)) 審批 部門經(jīng)理批準(zhǔn) 人力資源部批準(zhǔn) 簽字: 時(shí)間: 年 月 日 時(shí) 簽字: 時(shí)間: 年 月 日
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