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正文內(nèi)容

行政人事管理工作手冊(初稿版)(編輯修改稿)

2025-07-20 09:00 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 司召開的公司級會議會務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口辦公室負(fù)責(zé)。(3)各部門召開會議需用公司會議室的,應(yīng)向辦公室書面提出,由辦公室統(tǒng)籌安排。會議組織(一)、會議組織遵照“誰主辦,誰組織”的原則(二)、會議主持人須遵守以下規(guī)定:主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達(dá)會場,檢查會務(wù)落實(shí)情況,做好會前準(zhǔn)備。主持人一般應(yīng)于會議開始后,將會議的議題、議程、須解決的問題及目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等,進(jìn)行必要的說明。會議進(jìn)行中,主持人應(yīng)根據(jù)會議進(jìn)行中的實(shí)際情況,對議程進(jìn)行適時、必要的控制,并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進(jìn)及會議效率。屬討論、決策性議題的會議,主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出結(jié)論。對須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述,適時提交與會人表明意見;對未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。主持人應(yīng)將會議議決事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施部門、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和完成時限等會后跟進(jìn)安排向與會人員明確。(三)、參會人員須遵守以下規(guī)定:應(yīng)準(zhǔn)時到會,并在《會議簽到表》上簽到;會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅,緊扣議題;遵循會議主持人對議程控制的要求;屬工作部署性質(zhì)的會議,原則上不在會上進(jìn)行討論性發(fā)言;遵守會議紀(jì)律,與會期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請離開會場;做好本人的會議紀(jì)錄。(四)、會議記錄?! 」靖黝悤h均應(yīng)設(shè)專用記錄本進(jìn)行會議記錄并確定專人負(fù)責(zé)記錄。會議記錄應(yīng)遵守以下規(guī)定:以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄,根據(jù)需要整理會議紀(jì)要;會議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格,確保記錄的原始性;對會議已議決事項(xiàng),應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣;會議原始記錄應(yīng)于會議當(dāng)日、會議紀(jì)要最遲不遲于會議次日呈報會議主持人審核簽名;負(fù)責(zé)會議考勤記錄,并報會議主持人核準(zhǔn);做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作,及時將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。(五)、會議紀(jì)要和會議記錄的發(fā)放、傳閱、歸檔:公司級會議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由會議主持人確定,并由辦公室存檔備查;各部門的會議記錄,由本部門常設(shè)會議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管,同時將一份副本送辦公室統(tǒng)一歸檔備查;會議記錄為公司的機(jī)要檔案,保管人員不得擅自外泄,其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按照公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。會議跟進(jìn)會議決議、決策事項(xiàng)需要會后跟進(jìn)落實(shí)的,按照部門職責(zé)分工由主辦部門跟進(jìn)落實(shí),會議主持人另有指定的,從主持人指定; 會議跟進(jìn)的依據(jù)以會議決議、紀(jì)要及會議原始記錄為準(zhǔn);辦公室負(fù)責(zé)會議議定事項(xiàng)的督辦和催辦,定期檢查會議決議、紀(jì)要及會議記錄及落實(shí)情況,并將督辦和催辦情況報告會議主持人,并將作為考核當(dāng)事人工作的依據(jù);部門會議的跟進(jìn)落實(shí)、督促檢查工作由各部門自行安排?!”局贫扔赊k公室負(fù)責(zé)解釋,自頒布之日起執(zhí)行。六、薪酬管理制度薪酬體系制度是企業(yè)調(diào)動員工積極性的最主要手段。合理薪酬結(jié)構(gòu)、標(biāo)準(zhǔn),充分體現(xiàn)員工自我價值,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展。公司行政人事部負(fù)責(zé)公司薪酬政策的策劃和制定,不斷優(yōu)化薪酬管理,完善薪酬體系。根據(jù)公司核定的員工薪資,以及薪資調(diào)整的具體事宜,各項(xiàng)目部負(fù)責(zé)員工薪酬政策的具體實(shí)施。各項(xiàng)目部每月5日前將考核、考勤、薪資調(diào)整等資料上報行政人事部,行政人事部每月10日前按時上報公司財務(wù)部,做好每月15日的工資發(fā)放工作。薪酬的構(gòu)成與定義員工薪酬由基本工資、崗位工資、職務(wù)工資、社保補(bǔ)貼等構(gòu)成(個別崗位薪酬標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)項(xiàng)目合同情況相應(yīng)核定)。定義1)基本工資:各崗位根據(jù)社會平均水準(zhǔn)制定的工資標(biāo)準(zhǔn)。2)崗位工資:根據(jù)不同崗位的職責(zé)和要求而設(shè)定的崗位工資。3)職務(wù)工資:根據(jù)管理層不同職位所設(shè)的工資。4)社保補(bǔ)貼:對未參加社保的正式員工的補(bǔ)貼金(視項(xiàng)目情況定)。5)年終獎是為增強(qiáng)員工隊(duì)伍的穩(wěn)定性和工作的積極性而設(shè)的一種福利,年終獎的發(fā)放時間一般在春節(jié)(節(jié)前10天內(nèi))發(fā)放,獎金額以公司年終經(jīng)理辦公會確定。薪酬設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)(1)項(xiàng)目部經(jīng)理分三級:一級、二級、三級;每級次工資標(biāo)準(zhǔn)差400元,(2)主管共分三級:一級、二級、三級主管,每級次工資標(biāo)準(zhǔn)差400元,(3)班長分二級:一級、二級班長;每級次工資標(biāo)準(zhǔn)差100元,試用期:13個月。試用期員工只發(fā)放基本工資和社保補(bǔ)貼,不享受其他福利待遇。凡離職后,又重新進(jìn)入公司者,以前工齡不得計算,按新進(jìn)入公司時間起計算工齡。員工病假、事假、產(chǎn)假、工傷假,不影響連續(xù)工齡的計算。當(dāng)職務(wù)或崗位變更時對應(yīng)薪酬也適時相應(yīng)調(diào)整。員工工資以月計發(fā)。附件1:人力需求申請表申請日期 到崗時間 部  門 招聘崗位 招聘人數(shù)( )人崗位級別 招聘要求年齡要求: 性別要求: 學(xué)歷專業(yè): 工作經(jīng)驗(yàn):工作地點(diǎn):其他要求:  部門經(jīng)理: 附件2:應(yīng)聘登記表Hr:02應(yīng)聘崗位填 表 日 期 年 月 日姓 名性 別民 族出生日期照片籍 貫身 高婚 否職 稱畢業(yè)學(xué)校專 業(yè)學(xué) 歷畢業(yè)時間信息來源最低薪資要求期望薪金通訊地址 (注:請?zhí)顚懼灵T牌)聯(lián)系電話座機(jī):         手機(jī):     (注:兩部電話均需填寫)戶 籍 地 (注:填至街道)身份證號健康狀況個人病史重、特病情況工作經(jīng)歷單 位 名 稱起 止 年 月主要工作內(nèi)容及職務(wù)崗位證明電話家庭情況與本人關(guān)系姓 名年 齡服 務(wù) 處 所職 務(wù)電 話員工承諾本人聲明:同意貴公司對我的經(jīng)歷進(jìn)行可信調(diào)查,本人鄭重承諾以上內(nèi)容全部屬實(shí),如有虛假,本人同意接受公司的辭退處理。緊急聯(lián)系人姓名: 電話:附件3:員工入職登記表Hr:04姓 名性 別民 族照片出生日期政治面貌婚 否聯(lián)系電話緊急聯(lián)系人電話健康狀況身份證號碼最高學(xué)歷現(xiàn) 住 址銀 行 卡 號:本人工作經(jīng)歷起止日期工作單位部 門職 務(wù)本人家庭關(guān)系稱呼姓名年齡具體地址聯(lián)系電話是否公司員工介紹介紹人人 力 資 源 部意 見:該員工入職賽和公司時間為 年 月 日,擬定安排在 部門,擔(dān)任 崗位,試用期薪資為: 。人力資源部簽字: 年 月 日入職崗位: 入職時間: 年 月 日本人現(xiàn)謹(jǐn)聲明,在此表內(nèi)所涉及的全部資料確屬事實(shí),謹(jǐn)此授權(quán)賽和物業(yè)管理有限公司查詢有關(guān)事項(xiàng)。如任何一項(xiàng)情況失實(shí),貴公司有權(quán)解除本人受聘之職務(wù)或按照公司有關(guān)制度進(jìn)行處罰,本人承擔(dān)一切責(zé)任。簽名: 日期: 年 月 日附件4:員工培訓(xùn)簽到表HR:03培訓(xùn)負(fù)責(zé)人:培訓(xùn)主題:培訓(xùn)日期:培訓(xùn)時間:培訓(xùn)地點(diǎn)參加培訓(xùn)人數(shù)序號部門姓名簽到時間序號部門姓名簽到時間116217318419520621722823924102511261227132814291530附件5:員工轉(zhuǎn)正審批表HR:07姓 名部 門職 位入職時間試用期薪資學(xué) 歷員工自我考評 優(yōu) 中 差? 試用期期間自我鑒定簽名: 年 月 日 用人部門評語負(fù)責(zé)人評語 部門負(fù)責(zé)人簽名: 年 月 日人力資源部意 見意見 簽名: 年 月 日總經(jīng)理審批 簽名: 年 月 日員工試用期協(xié)議甲  方:重慶賽和物業(yè)管理有限公司 乙 方: 性別: 居民身份證號: 聯(lián)系電話: 家庭住址: 甲乙雙方按照平等自愿、協(xié)商一致的原則,就試用期期間的有關(guān)事項(xiàng)訂立本協(xié)議,共同遵照執(zhí)行本協(xié)議各項(xiàng)內(nèi)容。聘用告知本協(xié)議簽訂時,甲方已經(jīng)如實(shí)向乙方告知了乙方與本協(xié)議相關(guān)的事項(xiàng),如工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬以及乙方要求了解的其他情況,乙方對甲方告知的事項(xiàng)已經(jīng)完全知曉、理解并自愿接受,在此基礎(chǔ)上,甲乙雙方平等自愿、協(xié)商一致簽訂本協(xié)議。第一條 試用期限:從 年 月 日起,至 年 月 日止,試用期限為13個月。第二條 甲方根據(jù)工作需要,安排乙方從事 崗位工作,在工作期間,甲方可根據(jù)生產(chǎn)工作需要,調(diào)整乙方的工作崗位。第三條 甲方聘用乙方試用期工資為 元/月,甲方按月支付乙方的工資報酬。甲方在每月的15日以貨幣形式支付上月工資(如遇節(jié)假日順延)。其他福利按公司《薪酬管理制度》執(zhí)行。第四條 甲乙雙方在試用期內(nèi)可進(jìn)行雙向選擇。如由于乙方主動離職或不能達(dá)到甲方(或被服務(wù)的第三方)要求或因違反公司管理制度被公司除名而工作未達(dá)到7個工作日的,甲方將不予發(fā)放工資。第五條 甲方保證乙方每周休息1天,加班另計加班費(fèi)。第六條 乙方需按質(zhì)按量完成甲方分配的工作任務(wù),甲方有權(quán)依照公司規(guī)章制度對乙方進(jìn)行獎懲。第七條 試用期內(nèi),乙方請事假五天以內(nèi)或病假十天以內(nèi)者,試用期順延;乙方請事假超過五天(含)或病假超過十天(含)或曠工二天(含)以上者,此協(xié)議自動解除,工資按實(shí)際考勤結(jié)算。第八條在試用期內(nèi),甲方如認(rèn)為乙方不能勝任本職工作或發(fā)現(xiàn)乙方應(yīng)聘材料弄虛作假,不符合錄用條件的,可隨時解除本協(xié)議,工資按乙方實(shí)際考勤,依據(jù)公司相關(guān)制度結(jié)算。第九條 在試用期內(nèi),乙方嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或甲方的管理規(guī)章制度的;或者故意嚴(yán)重失職給甲方利益造成損害的,或因乙方泄露甲方商業(yè)秘密,給甲方造成經(jīng)濟(jì)損失的;甲方有權(quán)立即終止此協(xié)議,且乙方應(yīng)對造成的結(jié)果予以相應(yīng)的賠償。第十條試用期滿且經(jīng)考核合格者,甲乙雙方簽訂正式勞動合同,乙方享受甲方正式員工的福利待遇??己瞬缓细裾?,將予以辭退或延長試用期,延長期限最長不得超過一個月,延長期內(nèi)仍不合格者,甲方予以辭退處理。第十一條乙方聲明:乙方在簽署本協(xié)議時,已知曉甲方的規(guī)章制度并愿意遵守。第十二條試用期間,若乙方
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