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正文內(nèi)容

三友志和物業(yè)公司行政人事管理制度匯編(手冊)(編輯修改稿)

2025-07-04 16:37 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 在證實過失的當(dāng)日由部門主管人員 簽發(fā) 過失單 ,最長不得超過 3 日。 員工收到 過失單 后簽字,以示認可。員工對簽發(fā)的 過失單 不服時,必須在備注欄內(nèi)申明理由,否則視為本人承認過失屬實。 人力資源部 對收到的 過失單 進行調(diào)查核實,在確認過失事實后,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。 員工過失產(chǎn)生的經(jīng)濟處罰和賠償 公司將從該員工工資中扣除 。 第五章 勞動紀律管理規(guī)定 為建立本公司正常工作秩序,加強勞動紀律管理,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和公司實際情況,特制定本規(guī)定。 一、總則 本公司員工必須遵守國家有關(guān)的政策、法律和法 令以及公司各項規(guī)章制度; 對遵守《勞動紀律》的員工和違反《勞動紀律》的員工均按本公司《獎懲條例》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行; 本制度適用于公司全體員工。 二、勞動紀律 必須準(zhǔn)時上班,按公司規(guī)定著裝,佩戴工牌,進入各自崗位開始工作; 工作時間必須堅守崗位,集中思想,做好本職工作,具體做到“八不”; 不得擅自離崗、串崗、閑談或閑逛; 不得在工作場所吃零食、亂扔雜物; 不得在工作時間做私事或看與工作無關(guān)的書報; 不得打瞌睡或嬉戲喧嘩; 不得無理取鬧,吵架或打架; 不得在禁煙 區(qū)或公司公共場所吸煙; 不得怠慢來訪的客人; 不得在工作區(qū)域接待親友或帶親友進入工作崗位。 三、勞動紀律管理 員工的勞動紀律,以各級主管管理為主,公司人力資源部負責(zé)監(jiān)督、檢查、考核和處理日常事務(wù); 公司負責(zé)人和各部門負責(zé)人是勞動紀律管理的直接責(zé)任人; 四、違紀處罰和權(quán)限 口頭警告 /書面警告 /50 元以下罰款 ,由員工所在部門主管或主管以上管理人員填寫《過失單》《書面警告單》由部門經(jīng)理簽字審批后報人力資源部備案 ,并交財務(wù)做處理 ; 紀律警告 違紀員工受違紀警告處分 /50 元以上 /1000 元以下的經(jīng)濟處罰,由員工所在部門的主管級以上人員填寫《過失單》 報經(jīng)理批準(zhǔn)后,交人力資源部部長簽字批 準(zhǔn),再交總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),再交財務(wù)做處理。 《過失單》一式三聯(lián),違紀員工留一聯(lián),員工所在部門留一聯(lián),公司人力資源部、財務(wù)部一聯(lián)做備案和處理。 辭退 違紀員工的辭退由部門經(jīng)理直接做決定,填寫《員工離職單》交人資部備案; 主管級以上人員辭退由部門經(jīng)理以書面的形式交人力資源部審核,人力資源部需做好現(xiàn)場調(diào)查工作,報人力資源部部長簽字審核后,交總經(jīng)理批準(zhǔn) 。 公司相關(guān)職能部門、總經(jīng)理查到員工違 紀可直接填寫《過失單》勒令其部門負責(zé)人作出處理決定,也可將處理結(jié)果直接報人力資源部處理; 五、附則 本規(guī)定由人力資源部負責(zé)解釋,自頒布之日起執(zhí)行 第六章 公司培訓(xùn)管理 公司致力于培養(yǎng)員工以及為員工提供可持續(xù)發(fā)展的機會和空間,在工作期間,員工除了可以得到公司實時提供的正規(guī)培訓(xùn)外,還將從領(lǐng)導(dǎo)、同事以及個人在操作具體事務(wù)過程中自覺或不自覺的得到其他收獲。 培訓(xùn)為公司完成目標(biāo)、提高績效、實現(xiàn)持續(xù)增長提供人力資源保證;培訓(xùn)是員工勝任本職工作、提升自我、開發(fā)潛力、拓展職業(yè)的途徑。 一、 培訓(xùn)體系 公司實行三級培訓(xùn)體制,即公司一級培訓(xùn);部門二級培訓(xùn)和班組三級培訓(xùn)共同運作; 公司一級培訓(xùn)主要有兩類,一是由公司人力資源部主辦;二是由公司總部其他管理部門主辦的培訓(xùn); 二級是由各部門主辦,針對該部門實際需要開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)和新員工入職指導(dǎo)。 二、培訓(xùn)資源 公司提倡每位員工充分利用各種培訓(xùn)資源,以實現(xiàn)自我提升與發(fā)展 。員工可以獲得的學(xué)習(xí)資源; 公司每位管理者、專業(yè)骨干都肩負著工作指導(dǎo)、培訓(xùn)推廣的責(zé)任,是開展培訓(xùn)的中堅力量; 公司提倡每一位員工都能與同事分享技能與經(jīng)驗,互助互學(xué),成為培訓(xùn)的 施教者; 公司人力資源部部門的工作人員; 外部專家、學(xué)者、專門的教育培訓(xùn)機構(gòu)。 三、培訓(xùn)形式 職前培訓(xùn) 員工在正式入職前,公司人力資源部會安排或委托部門安排員工參加職前培訓(xùn),其內(nèi)容包括: 公司近幾年的經(jīng)營狀況以及發(fā)展歷史介紹; 《員工手冊》及相關(guān)規(guī)章制度的講解; 安全消防教育; 部門制度、工作職責(zé)、業(yè)務(wù)特性、作業(yè)規(guī)則以及工作要求說明; 企業(yè)文化以及需要 說明的事項。 在職培訓(xùn)在職培訓(xùn)可分為兩類: 正規(guī)培訓(xùn): 外請咨詢公司(培訓(xùn)公司)、高等院校講師或 業(yè)內(nèi)杰出人士,做系列或單次講座; 外派員工參加與本職工作有關(guān)的各類業(yè)務(wù)培訓(xùn)或參觀學(xué)習(xí)。 日常工作培訓(xùn): 員工的部門領(lǐng)導(dǎo)會通過制定培訓(xùn)計劃、分派任務(wù)、聽取匯報和意見、評價考核業(yè)績、推進工作改善、幫助解決問題、工作問題研討等途徑對員工進行指導(dǎo)。 員工自我學(xué)習(xí) 立足崗位,自我提高、自我學(xué)習(xí),是當(dāng)前重要的自我發(fā)展與培訓(xùn)形式,是員工因自我發(fā)展需要而參加的各類業(yè)務(wù)培訓(xùn)或教育,其形式分為兩類: 員工利用業(yè)余時間自費參加各種學(xué)習(xí); 部分或全部培訓(xùn)費用由公司承擔(dān)的員工自我學(xué)習(xí)。 四、培訓(xùn)管理 原則上在職培訓(xùn)不占用工作時間; 凡公司指定的各類培訓(xùn),員工被指定參加的,非特殊原因不得拒絕; 因工作需要,員工自我學(xué)習(xí)需要公司承擔(dān)部分或全部費用時應(yīng)符合以下條件: 員工以書面形式提出申請,并經(jīng)公司負責(zé)人審核批準(zhǔn); 學(xué)習(xí)內(nèi)容應(yīng)與其目前所從事的工作(業(yè)務(wù))基本一致; 一般不占用工作時間; 費用報銷時,需憑個人成績單或結(jié)業(yè)證書原件,任職期間原件統(tǒng)一由辦公室負責(zé)保管; 員工離開公司的,其屬公司的培訓(xùn)、審證費用一并扣除 。 員工的培訓(xùn)情況及培訓(xùn)考核結(jié)果將被記錄在個人培訓(xùn)檔案 里,作為績效考核和職務(wù)升遷的依據(jù)。 五、附則 本制度由公司人力資源部負責(zé)解釋,自頒布之日起執(zhí)行。 第三 部 公司員工制服使用管理規(guī)定 為認真執(zhí)行公司規(guī)范化服務(wù)的要求,保證公司員工制服的統(tǒng)一性、合理性、有效性,特制定本規(guī)定。 一、統(tǒng)一制服 按員工工作崗位的不同,公司統(tǒng)一發(fā)給相應(yīng)制服。 二、正確穿用 員工必須正確穿用制服,上班時應(yīng)按規(guī)定著裝,在非工作時間不得穿著制服。 三、妥善保管 員工對所發(fā)制服應(yīng)妥善保管,如有遺失或故意損壞,按價賠償。 四、著裝要求 外表行為參照《員工行為舉止規(guī)范》。 上班時應(yīng)嚴格遵 守下列規(guī)定著裝及配套要求。 ( 1)管理人員服裝: 春、秋、冬季:(女)內(nèi)穿白色長袖襯衫,外穿西裝制服, 黑皮鞋。(男)內(nèi)穿白色長袖襯衫,帶好領(lǐng)帶,外穿西裝制服,黑皮鞋。 夏 季:參照冬季著裝要求,上身為白色短袖襯衣,下身為藍色褲或裙 。 ( 2)工程人員服裝: 春、秋、冬季 :衣領(lǐng)不扣,領(lǐng)下第一粒鈕扣扣好,統(tǒng)一著裝時禁卷袖口及褲腳 。夏 季:參照冬季著裝要求 ,可穿短袖裝或長袖裝。 ( 3)安保人員服裝: 春、秋、冬季:內(nèi)穿指定襯衫,帶好領(lǐng)帶,佩好肩章,外穿保安長袖套裝,扣好紐扣,戴正帽子, 配備專用大衣, 統(tǒng)一著裝時,禁卷 袖口及褲腳,黑皮鞋。 夏 季: 上穿保安短袖套裝 ,戴好領(lǐng)帶,佩好肩章,扣好鈕扣,戴正帽子,上衣下擺束在褲子里,用皮帶裝束 或武裝帶扎起 ,統(tǒng)一著裝時,禁卷袖口及褲腳。 ( 4)保潔人員服裝: 春、秋、冬季:統(tǒng) 一穿保潔長袖,扣好風(fēng)紀扣及扭扣,內(nèi)衣領(lǐng)口不得高于外衣衣領(lǐng) 。夏 季:參照冬季著裝要求,上身可穿短袖裝或長袖裝。 ( 5)公寓管理員服裝: 春、秋、冬季:(女)內(nèi)穿白色長袖襯衫,外穿西裝制服, 黑皮鞋。(男)內(nèi)穿白色長袖襯衫, 外穿西裝制服,黑皮鞋。 夏 季:參照冬季著裝要求,上身為白色短袖襯衣,下身為藍色褲或裙 。 五、 費用和期限 工裝所需費用由個人承擔(dān),服裝歸個人所有。 公司根據(jù)崗位配發(fā)服裝,所需費用不同保潔、維修、綠化職工每套 50 元;保安員、公寓管理員每套 100 元(其中保安員的帽子、領(lǐng)帶、大衣另外計算)。 扣除的工裝費,夏裝滿一年冬裝滿二年后將此款返還給員工,此工裝作為員工福利,其高于成本的部分服裝款,由公司承擔(dān)將在工資中予以體現(xiàn)。 服裝費返還以領(lǐng)用日期起作為計算統(tǒng)計方式。 當(dāng)員工工作不滿一年但滿半年者,其工裝款不返還,但不另外收費。當(dāng)員工工作不滿半年者,除其工裝款不返還外,還將按原價扣除其他部分款 項。具體為:公寓管理夏裝不變,冬裝原價 170 元,再扣 70 元。秩序維護員夏裝原價 140 元,再扣 40 元;冬裝原價 200 元,再扣 100 元。保潔維修人員工裝費不變。 六、附則: 本規(guī)定由公司行政人事部解釋,自頒布之日起施行。 第四 部 公司員工廉潔自律管理規(guī)定 為維護公司形象,樹立公司信譽,保持艱苦奮斗的優(yōu)良傳統(tǒng),特制定本管理規(guī)定。 一、凡年薪、工資由公司直接發(fā)給的各類人員,除規(guī)定可享受的所有公司員工福利外,不得領(lǐng)取或收受其他各種獎金、津貼。 二、不得在經(jīng)營活動中利用自己的影響為親屬、子女 提供優(yōu)良條件,不得損害本公司的利益,不搞私下交易。 三、不準(zhǔn)利用工作時間從事私人的股票買賣。 四、不得接受業(yè)主贈送的現(xiàn)金和貴重物品 ,服務(wù)單位給予的獎勵、加班費除外。 五、在公司經(jīng)濟業(yè)務(wù)交 往中所收取的好處費、介紹費、回扣、禮品等必須到公司財務(wù)部登記 入帳,上交的禮品由公司 財務(wù) 部進行登記、保管和處理,根據(jù)“放在明處,帳目清楚,合理使用”的原則進行管理。 六、在各種慶典、儀式、會議等經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動中,做到內(nèi)外有別,不得給在職人員發(fā)放禮品、禮金、禮券等。 七、要嚴格控制會議及差旅費開支,不搞變相的休假旅游,不得亂開支會 務(wù)費,不得虛支實報。 八、在公司經(jīng)濟活動中,不準(zhǔn)泄漏公司的秘密,不準(zhǔn)擅自處理職權(quán)外的公司重大問題。 九、主要管理人員要為人表率,不貪圖享樂,不追求奢侈,嚴禁參與賭博。 十、員工在工作過程中不得以任何形式開展未經(jīng)同意的經(jīng)營活動或收取他人禮品,更不得利用職權(quán)收受他人賄賂。 十一、本規(guī)定由公司人力資源 部負責(zé)解釋,自頒發(fā)之日起執(zhí)行。 第五 部 公司家訪和慰問(祝賀)的暫行規(guī)定 為進一步加強對員工進行家訪和慰問(祝賀)的工作,體現(xiàn)公司對員工的關(guān)懷,激勵員工熱愛公司,增強企業(yè)的凝聚力,特制定本暫行規(guī)定。 一、適用范圍 員工有下列情況之一,應(yīng)進行家訪和慰問(祝賀): 員工生病休息
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