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正文內(nèi)容

三友志和物業(yè)公司行政人事管理制度匯編(手冊)(已修改)

2025-06-09 16:37 本頁面
 

【正文】 第一部 公司監(jiān)督、檢查工作制度 監(jiān)督檢查工作是改進(jìn)工作作風(fēng),提高工作效率的重要措施,也是保證公司各項工作落實(shí)的重要手段,為了加強(qiáng)督查工作,保證公司目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),特制定本制度。 一、主要職能部門 公司人力資源部作為監(jiān)督檢查工作的主要部門,應(yīng)堅持實(shí)事求是,全面準(zhǔn)確的了解和反應(yīng)真實(shí)情況,力爭做到有分析、有建議、不流于形勢。 二、加強(qiáng)計劃落實(shí) 公司辦公室督促各部門每月 5 日前遞交《月度工作計劃》人力資源部定期將各部門的執(zhí)行情況予以公布。 三、進(jìn)行日常監(jiān)管 各部門必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行 上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),不得無故拖延或不辦, 如在工作中遇到重大事故和情況,應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)請示和報告。公司人力資源部要在相應(yīng)的時間內(nèi),向個部門了解辦理情況并實(shí)施監(jiān)督檢查。 四、搞好信息反饋 及時收集和反饋上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作落實(shí)情況,對各部門報送的簡報、報告、材料進(jìn)行匯總、整理和分析。 五、組織交流獎懲 督促各部門及時匯報貫徹落實(shí)各項工作的情況,不定期的組織部門間的工作交流與專題研討,并根據(jù)部門完成的工作質(zhì)量和效果進(jìn)行必要的獎懲。 六、附則 本制度解釋權(quán)歸公司人力資源部 ,自頒布之日起執(zhí)行。 第二部 人事管理制度 第一章員工考勤管理規(guī)定 為 使公司的考勤更加制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化特制訂本規(guī)定。 一、主要內(nèi)容與適用范圍 本規(guī)定明確了員工考勤、請假手續(xù)、批假權(quán)限、假期待遇和曠工判定處理辦法和有關(guān)程序。 本規(guī)定適用于公司總部直接管理的所有職工,分公司參照執(zhí)行。 二、總則 公司總部的人員及部門經(jīng)理的考勤由辦公室主任直接管理;人力資源部負(fù)責(zé)公司其他崗位人員的考勤總管理;部門的考勤由各部門經(jīng)理、主管管理; 員工必須自覺遵守公司規(guī)定的工作時間,不遲到、不早退、不無故缺勤,嚴(yán)守崗位,努力搞好本職工作。 員工因故不能按時到崗上班的,應(yīng)事先辦妥 請假手續(xù);按假類分別 經(jīng)規(guī)定的部門或規(guī)定層次的負(fù)責(zé)人同意后方為有效。確因特殊情況無法事先請假的,應(yīng)隨即來電聯(lián)系并取得同意,并在上班后補(bǔ)辦請假手續(xù)。 三、考勤 員工需按時、準(zhǔn)確簽到或參加點(diǎn)名,不得代簽。 每月 31 日為月考勤的截止日期,各部門負(fù)責(zé)人將考勤單、請假單、員工轉(zhuǎn)正單、調(diào)薪單以及加班憑證逐一核對,并填寫《月考勤匯總表》,于次月的 5 日前將部門負(fù)責(zé)人審核的并簽名的考勤表上交人力 資源主管處。 四、考勤管理 作為公司的員工,員工有義務(wù)按照公司規(guī)定的工作時間出勤 由于各部門的情況不同,各部門需要自己規(guī)定 上下班時間有負(fù)責(zé)人確定后上報公司備案。 如有遲到、早退、曠工等情形,公司將按如下條款處理。 工作時間開始后 30 分鐘內(nèi)到崗的為遲到,超過 30 分鐘的按曠工半天或一天論處,工作時間結(jié)束前 30 分鐘內(nèi)下班的為早退,無故提前 30 分鐘以上下班的將按曠工半天或一天處理。 曠工期間將按獎懲制度給予經(jīng)濟(jì)處罰。 曠工半天或以上的,公司可視情節(jié)輕重處理、直至解除勞動合同 /辭退,不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。 請假 如需請假員工應(yīng)提前一天填寫《請假申請表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意將《請假申請表》遞交人力資源部備案。如 因突發(fā)事件或疾病來不及先行請假的,應(yīng)在第一時間用電話或其他方式迅速向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告,并在銷假時辦理補(bǔ)辦手續(xù),反之按曠工處理。 請假審批權(quán)限 事假 /病假 /調(diào)休一天以內(nèi)的由部門主管或負(fù)責(zé)審批; 事假 /病假 /調(diào)休三天以內(nèi)的由部門負(fù)責(zé)人審批; 事假 /病假 /調(diào)休三天以上七天以內(nèi)的由人資部負(fù)責(zé)人審批; 事假 /病假 /調(diào)休七天以上的由總經(jīng)理審批。 五、員工請假應(yīng)依 規(guī)定辦理請假手續(xù),填寫請假申請單,并事先報請部門主管核準(zhǔn)。請假除因緊急情況不能事先審核的,必須事后補(bǔ)辦手續(xù)外,其余不經(jīng) 核準(zhǔn)的缺勤,按曠工論處。假期已滿未銷假,又未續(xù)假者按曠工論處。 六、請假分為病假、事假、婚假、產(chǎn)假、喪假、工傷假等六種。 病假 公司實(shí)行無薪病假制度。任何形式的病假均應(yīng)出具病休證明,請假手續(xù)需報人力資源部備案,病假員工因疾病不能來上班,應(yīng)打電話告知部門經(jīng)理過后及時補(bǔ)辦手續(xù)。 連續(xù)病假期間的節(jié)假日應(yīng)連續(xù)計算為病假 。 試用期期間,病、事假累計 3 天以上 5 天以下 (含 5 天 )者,試用期順延半個月;病、事假累計 6 天以上 10 天以下 (含 10 天 )者,試用期順延一個月;病、事假累計 10 天以上者,公司可以予以 解除勞動關(guān)系。 事假 公司實(shí)行無薪事假制度。員工無充足理由不得請事假,特殊情況請事假者應(yīng)事先填寫《請假申請表》,全年不得超過 12 天。 事假到期后,無正當(dāng)理由未按時上班者,將被視為擅離職守,可能導(dǎo)致被解雇,連續(xù)事假期間的節(jié)假日應(yīng)連續(xù)計算為事假。 婚假 員工因婚請假,需憑部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)的請假單以及結(jié)婚證書向公司人力資源部辦理準(zhǔn)假手續(xù)。 婚假:達(dá)到國家法定婚齡,但男未滿 25 周歲,女未滿 23 周歲的員工,結(jié)婚時可享受 3 天的帶薪假期 ;男已滿 25 周歲,女已滿 23 周歲的員工,結(jié)婚時可享受 7 天 的帶薪假期,假期期間只發(fā)放基本工資。 凡享受婚假者均為試用期過后的職工,需提前七天以書面的形勢向所在部門的負(fù)責(zé)人申請。 假期后無故未到崗的按曠工處理,經(jīng)核準(zhǔn)后的不再享受帶薪休假。 連續(xù)婚假期間的節(jié)假日不再計算為婚假。 喪假 員工直系親屬(父母、配偶、子女)公司給予 3 天帶薪假期;其岳父母、公婆等去世,公司給假一天。 產(chǎn)假 按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行 工傷假 按國家及地方的相關(guān)規(guī)定 七、曠工 凡發(fā)生以下情況之一的,均視作曠工 無故不上班或又不辦理請假手續(xù)或不補(bǔ)辦請假手續(xù)者; 假期已 滿而不辦理續(xù)假手續(xù)或請假未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離職者; 虛報請假理由或偽造請假證明者; 在工作中不服從指揮、不服從分配、不接受任務(wù)、消極怠工或擅自離崗,可做曠工處理;對性質(zhì)嚴(yán)重者給予必要的紀(jì)律處分。 八、附則 本制度解釋權(quán)歸公司人力資源部 ,自頒布之日起執(zhí)行。 第二章關(guān)于加班 /補(bǔ)休的規(guī)定 依照國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際 特對員工加班 /補(bǔ)休及使用做如下規(guī)定。 一、加班 因工作需要,公司可在工作時間以外指定員工加班,被指定的員工除因特殊事由且經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意的,不得拒絕; 公司提倡高效工作,在規(guī)定的合理時 間內(nèi)完成工作。各部門若因工作(緊急搶修、突發(fā)事件等)需加班時由部門經(jīng)理決定并及時書寫有關(guān)申請報人力資源部,不能及時填寫書面申請的由部門經(jīng)理 電話 報總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行 ,事后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù) ; 員工應(yīng)在辦公時間內(nèi)完成本職工作,如無正當(dāng)及合理理由而為完成工作的加班,不得記為加班。 以下幾種情形的加班,公司不記加班費(fèi),也不予以調(diào)休 公司總部及主管級以上人員; 由于本人延誤員工自行加班; 辦公時間以外參加公司有關(guān)的培訓(xùn)、對外公關(guān)、應(yīng)酬或其他娛樂性活動; 校方組織的臨時性、緊急性的集體活動。 加班時間如擅離職守,除不計發(fā)加班費(fèi)以外,還需按《獎懲規(guī)定》的有關(guān)條款予以處罰。 公司根據(jù)已批準(zhǔn)的加班申請按月統(tǒng)計記發(fā)。 二、調(diào)休(補(bǔ)休) 公司可以視員工需要,安排員工在規(guī)定的時間內(nèi)用完調(diào)休; 員工調(diào)休未用完者不得請事假; 部門可根據(jù)實(shí)際情況給員工發(fā)放調(diào)休單,但不得拆開使用; 員工調(diào)休單使用的有效期限一般為三個月,過期作廢并不予以折算成加班費(fèi)。如因工作需要無法用完調(diào)休的 ,需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人申請,由人力資源部審核適當(dāng)延長有效期(不得超過六個月) 員工使用調(diào)休必先經(jīng)過批準(zhǔn)并按請假程序辦理 , 倒休以 2 小時為最小單位。 三、公司聘用的員工均需按本規(guī)定執(zhí)行。 四、本規(guī)定未盡事宜按國家規(guī)定辦理。 第三章 人事管理制度 一、員工錄用 本公司面向社會,采取推薦和公開招聘相結(jié)合的辦法,擇優(yōu)錄取。 個人資料 入職公司時,員工需提供身份證、學(xué)歷證、職稱證、上崗證及其他相關(guān)證件的原件和復(fù)印件以及免冠近照 2 張,并親筆準(zhǔn)確填報個人相關(guān)資料。 當(dāng)員工的以下信息變更或補(bǔ)充時 ,應(yīng)及時將變更信息上報人力資源部以保證員工的相關(guān)權(quán)益不受影響。 姓名 家庭地址 電話號碼 身 份證號碼 戶籍 婚姻狀況 培訓(xùn)結(jié)業(yè)、職稱證、上崗證、進(jìn)修畢業(yè)等 緊急聯(lián)系人及電話號碼 公司提倡正直、誠實(shí)的作風(fēng),并保留審查員工個人資料的相關(guān)權(quán)利,如有虛假公司有權(quán)與其解除勞動合同,嚴(yán)重的上報公安機(jī)關(guān)予以查實(shí)。 入職報到 公司人力資源部是具體負(fù)責(zé)辦理員工入職手續(xù)的職能部門,員工報到時請按如下程序辦理: 辦理報到登記手續(xù),填寫《應(yīng)聘人員登記表》 領(lǐng)取《派遣單》主管級以上人員需進(jìn)行現(xiàn)場筆試; 與試用部門負(fù)責(zé)人見面,接受工作安排; 由項目部管理人員對 其進(jìn)行入職前簡單講義; 七適應(yīng)期過后由部門負(fù)責(zé)人向公司辦公室申領(lǐng)工作服、工號牌,適應(yīng)期內(nèi)有一方認(rèn)為其工作環(huán)境和能力不適應(yīng)的可隨時離職和辭退且無工資。 試用與轉(zhuǎn)正 通常情況下員工試用期為 13 個月,但根據(jù)其崗位或特殊情況試用期可延至六個月(最長六個月) 當(dāng)然如果員工工作表現(xiàn)突出試工期可縮短,試用期內(nèi)無假 期,如員工離職的需按正常離職手續(xù)辦理。 試用期滿前 5 天員工需填寫書面轉(zhuǎn)正申請,由員工所在部門對其工作能力、工作表現(xiàn)及其他相關(guān)事項提出意見;并填寫《員工試工期考核表》和《轉(zhuǎn)正申請表》交人力資源部審核備案, 考核不合格的可將試工期順延。 如在試用期內(nèi)請假,職員的轉(zhuǎn)正時間將會被順延;若請假超過一個月,則作自動離職處理。 從公司離職后,重新再進(jìn)入公司時,職員的工齡將重新計算 。 二、工作時間 公司實(shí)行工時制度,各部門可根據(jù)各自工作特點(diǎn)和經(jīng)營狀況的需要,具體安排上班和休息時間,員工應(yīng)服從需要,按部門規(guī)定的時間上下班。 三、薪金福利 薪酬 公司實(shí)行保密的工資制。 員工薪金由基本工資、崗位工資、績效獎金、工齡工資、加班、補(bǔ)助組成,并按崗位級差確定; 員工的薪金 計發(fā)以原始考勤和《考勤匯總表》為依據(jù),薪金按月計 發(fā),每月20 日前發(fā)放上月工資,遇節(jié)假日將在最近的工作日支付; 薪金的計發(fā)根據(jù)其實(shí)際的工作天數(shù)予以計算; 薪金的保密性:公司實(shí)行薪金保密制度,對于薪金外泄的或相互打聽薪酬情況造成不良負(fù)面反應(yīng)的,一經(jīng)核實(shí)公司將對當(dāng)事人視情節(jié)嚴(yán)重給予行政處罰或辭退處理; 每月薪金發(fā)放時:公司將在每月付薪日時,將工資轉(zhuǎn)入以員工個人開立的銀行賬戶,可以憑存折到指定銀
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