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三友志和物業(yè)公司行政人事管理制度匯編(手冊)-資料下載頁

2025-05-20 16:37本頁面

【導(dǎo)讀】的了解和反應(yīng)真實(shí)情況,力爭做到有分析、有建議、不流于形勢。各部門的執(zhí)行情況予以公布。工作中遇到重大事故和情況,應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)請示和報告。應(yīng)的時間內(nèi),向個部門了解辦理情況并實(shí)施監(jiān)督檢查。報告、材料進(jìn)行匯總、整理和分析。交流與專題研討,并根據(jù)部門完成的工作質(zhì)量和效果進(jìn)行必要的獎懲。本制度解釋權(quán)歸公司人力資源部,自頒布之日起執(zhí)行。為使公司的考勤更加制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化特制訂本規(guī)定。部門或規(guī)定層次的負(fù)責(zé)人同意后方為有效。即來電聯(lián)系并取得同意,并在上班后補(bǔ)辦請假手續(xù)。將部門負(fù)責(zé)人審核的并簽名的考勤表上交人力資源主管處。曠工期間將按獎懲制度給予經(jīng)濟(jì)處罰。請假除因緊急情況不能事先審核的,必須事后補(bǔ)辦手續(xù)外,其余不經(jīng)核準(zhǔn)的。缺勤,按曠工論處。任何形式的病假均應(yīng)出具病休證明,請假手續(xù)需報。假累計10天以上者,公司可以予以解除勞動關(guān)系。校方組織的臨時性、緊急性的集體活動。

  

【正文】 主持人須在會議前和相關(guān)人員擬定好會議議程等,不能毫無準(zhǔn)備地召開例會。 所有參加例會的人員應(yīng)將手機(jī)設(shè)置在無聲或振動狀態(tài)下,需要接聽電話時,要經(jīng)允 許,不得影響他人。 與會人員必須穿著工裝、帶工牌儀容儀表符合《員工禮儀規(guī)范》。 缺席。凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準(zhǔn)而不參加會議的,計為缺席。 第九部 車輛管理規(guī)定 一、為保證公司及人力資源部用車,車輛統(tǒng)一由辦公室管理、調(diào)度 如有下列情況,原則上可以派車: 人力資源部用車; 公司財務(wù)取大額款項(xiàng); 辦公室業(yè)務(wù)用車; 運(yùn)送大宗物品、人員等; 公司人員有特殊情況急需用車。 中層干部如個人下項(xiàng)目、出差、開會, 原則上不派車。需要外借 (租 )車輛,需報上級領(lǐng)導(dǎo)審批后,由辦公室統(tǒng)一安排。 本單位用車應(yīng)填寫派車單,經(jīng)批準(zhǔn)后用車。 需要用車時,應(yīng)提前與辦公室聯(lián)系,由辦公室根據(jù)情況統(tǒng)籌安排。 駕駛員應(yīng)保持車況良好和車輛整潔衛(wèi)生,注意行車安全,遵守交通規(guī)則;非出車時間,車輛應(yīng)在公司院內(nèi)停放。 車輛的保養(yǎng)、清潔、停放以及辦理保險等車務(wù)手續(xù)由駕駛員負(fù)責(zé)辦理。 駕駛員出車前必須認(rèn)真做好車輛檢查,車容整潔、車況良好、部件齊全、制動有效,不允許病車上路。如有部件損壞和不安全因素隱患,應(yīng)及時處理直至修復(fù),確保安全運(yùn) 輸。 車輛每周清洗一次,駕駛?cè)藛T在特殊天氣情況下可根據(jù)車況適當(dāng)調(diào)整。雨雪等惡劣天氣后及長途返回時,車輛外表嚴(yán)重污染的應(yīng)及時清洗,保持車輛外觀清潔。 外出期間駕駛員應(yīng)尋找合理的停車場所停放并保證車輛的安全; 遇交通事故或車輛被損壞、被盜竊的,應(yīng)及時報警并立即通知保險公司到場解決。 1公車私用造成的交通事故,除保險公司理賠的費(fèi)用外,由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償他人和給公司造成的一切損失。 1未經(jīng)公司批準(zhǔn)擅自用車,使用者按正常用車費(fèi)用的 5 倍繳納汽油費(fèi),另外對駕駛員每次罰款 100 元。 1車 輛每年應(yīng)徹底保養(yǎng)一次。車輛保養(yǎng)是一次全面的系統(tǒng)質(zhì)量鑒定,應(yīng)由資深車輛技術(shù)人員和駕駛員對車輛認(rèn)真檢查,對不符合質(zhì)量要求部位應(yīng)請承修方及時整改合格后方可接受。新車和保養(yǎng)后的車輛有一段磨合期,駕駛員必須注意控制車速及其它養(yǎng)護(hù)工作。 1員工遠(yuǎn)程外出應(yīng)合理安排出行時間,以保證效率、節(jié)省時間、以減少費(fèi)用為原則,在公交線路確實(shí)不暢,且時間確實(shí)緊急的情況下,經(jīng)部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可使用公司車輛。 1公司車輛原則上不用于單程的短程外出(辦理 5000 元以上的大額存取款、攜帶公司機(jī)要文件物品等其它特殊情況除外)。 1凡可預(yù)見的活動用車,請在活動前一天與辦公室預(yù)約,以便于安排。 二、非公用車規(guī)定: 公司車輛一般不外借。 因項(xiàng)目原因而使用公司車輛的,由項(xiàng)目經(jīng)理提出申請,公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可使用,并將汽油費(fèi)計算入項(xiàng)目成本,報財務(wù)核算。 職工因重病急診、重病住院的,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可以免費(fèi)用車。 經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)非公用車的,一律按規(guī)定收取出車汽油費(fèi),并辦理用車手續(xù)。 第十部 發(fā)文(信函、傳真)公章管理審批制度 為使公司發(fā)文(信函、傳真)規(guī)范化和保持文件的嚴(yán)肅性,保證文件傳遞渠道 正常,文件回復(fù)有人落實(shí),特制定文件制發(fā)審批制度。 部門起草的公司內(nèi)部的行文,由部門領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后呈公司領(lǐng)導(dǎo)或發(fā)其它部門。本部門要有發(fā)文登記。 凡部門上報公司、地方政府各機(jī)關(guān)和公司同級外單位的文件(信函、傳真)都是代表公司的,在部門擬制好文件(信函、傳真)后,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批加蓋公章后,方可上報和發(fā)出。 擬制文件(信函),一定要嚴(yán)格文件格式,不能隨意起草就發(fā)。并且用詞要得當(dāng),杜絕錯別字。 凡部門承辦需上報公司、地方政府有關(guān)機(jī)關(guān)和公司同級外單位的文件(信函),要嚴(yán)格登記制度,以備后查。不履行登記的, 辦公室不負(fù)責(zé)呈送公司領(lǐng)導(dǎo)審批,并不予以上報和發(fā)出。登記簿設(shè)在辦公室。 凡公司內(nèi)部文件、外部文件、項(xiàng)目部內(nèi)部文件,應(yīng)將其分類,嚴(yán)格統(tǒng)一存放,存放要標(biāo)準(zhǔn)、便于查看。 公章管理規(guī)定 為嚴(yán)格印章的使用管理,特做如下規(guī)定: 企業(yè)各項(xiàng)目部專用章的刻制,由辦公室報請總經(jīng)理批準(zhǔn)后統(tǒng)一辦理。 所有公章及專用章均應(yīng)留存印模備查;作廢的公章及專用章均由辦公室及時統(tǒng)一封存。 企業(yè)公章和辦理各種文函的用印事宜,統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)。各部門的專用章應(yīng)由部門指派專人保管。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),公章保管人不得委托他人代管公章, 不得帶出使用。 各部門因公需開具介紹信或需在文函上加蓋公章(包括合同章等),須認(rèn)真填寫介紹信和用印登記,并附有關(guān)材料,由辦公室審批、核準(zhǔn)。 員工因私需開具各種證明、加蓋本店公章,必須書面申請并附有關(guān)材料,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)并報辦公室審批后辦理。 違反上述規(guī)定,辦公室有權(quán)拒絕辦理。 第十一部 員工宿舍管理制度 一、為使員工宿舍保持一個良好、清潔、整齊的環(huán)境,以保證員工在工作之余得到充分的休息,維護(hù)生產(chǎn)安全和提高工作效益,特制訂本制度。 二、住宿條件 公司原則上對保安員、公寓管理員或規(guī)定的其他崗位 職工嚴(yán)格要求住宿。 凡有以下情形之一者,不得住宿: ( 1)患有傳染病者。 ( 2)有吸毒、六合彩 |賭博等不良嗜好者。 不得攜帶家屬住宿。 保證遵守本制度。 三、員工離職(包括自動辭職、免職、解職、退休、深造等),應(yīng)于離職日起 3天內(nèi)搬離宿舍,不得借故拖延或要求任何補(bǔ)償費(fèi)或搬家費(fèi)。 四、員工對所居住的宿舍,不得隨意改造或變更。 五、員工不得將宿舍轉(zhuǎn)讓或出借他人使用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即停止其居住權(quán)利。 六、公司主管應(yīng)經(jīng)常視察宿舍,住宿員工不得拒絕。 七、宿舍所有器具設(shè)備(如電視、玻璃鏡、衛(wèi)浴設(shè)備、門窗、床鋪等 ),住宿員工有責(zé)任維護(hù)其完好。如有疏于管理或惡意破壞者,由其負(fù)擔(dān)修理費(fèi)或賠償,并視情節(jié)輕重者給予處分。 八、住宿員工應(yīng)遵守下列規(guī)定: 服從管理、派遣與監(jiān)督; 室內(nèi)禁止燒煮、烹飪或私自配電線及裝接電器; 室內(nèi)不得使用或存放危險及違禁物品; 起床后棉被安標(biāo)準(zhǔn)疊放整齊; 煙灰、煙蒂不得丟地上,室內(nèi)不得存放易然物品; 換洗衣物不得堆積在室內(nèi),暫不用的衣、鞋必須放入柜內(nèi); 洗完衣物在指定住置晾曬; 使用電視、收音機(jī)不得妨礙他人休息; 就寢后不得影響他人睡眠; 宿舍不得留宿親友 ; 1夜間最遲應(yīng)于 24 時前返回宿舍,否則應(yīng)向管理人員報告; 1貴重物品應(yīng)避免攜入,違反規(guī)定放入室內(nèi)而致丟失者責(zé)任自負(fù); 1不得在墻壁、櫥柜、門窗上隨意張貼字畫或釘掛物品; 1廢物、垃圾等應(yīng)集中傾倒在指定場所; 1房間清潔由住宿人輪流負(fù)責(zé); 1節(jié)約用水,節(jié)約用電,人去燈滅; 1不得在床上抽煙; 1不得在宿舍內(nèi)聚餐、喝酒、六合彩 |賭博、打麻將或從事其他不健康活動。 九、住宿人員輪流值班,負(fù)責(zé)公共地區(qū)的清潔,公共設(shè)施的修繕,水、電、門窗等的安全巡視,發(fā)現(xiàn)問題及時報告并立即采取措施。 十、住宿員工發(fā)生下列情形為之一者,即應(yīng)取消其住宿資格或依據(jù)《懲處規(guī)定》予以處理: 不服從管理員監(jiān)督、指揮; 在宿舍賭博、打麻將、斗毆、酗酣; 蓄意毀壞公司物品或設(shè)施; 擅自在宿舍內(nèi)接持異性或留宿外人; 經(jīng)常妨礙宿舍安寧,屢教不改; 嚴(yán)重違反宿舍安全規(guī)定; 無正當(dāng)理由經(jīng)常外宿; 有偷竊行為。 十一、住宿者遷出應(yīng)將床位、物品、抽屜等處理干凈,帶出物品應(yīng)先交管理員或主管員檢查。 十二、管理人員應(yīng)按規(guī)定及時到公安戶籍管理部門為住宿者辦理臨時戶口登記。 十三、本制度報呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后公 布實(shí)施,修改時是亦同。 第十二部公司消防安全管理制度 第一章 總則 第一條為了進(jìn)一步加強(qiáng)公司內(nèi)部和所管轄區(qū)域的消防安全管理工作,創(chuàng)造和維護(hù) 良好的工作、生活、學(xué)習(xí)和辦公環(huán)境,特制訂本制度。 第二章 適用范圍和對象 第二條適用范圍為公司所管轄的區(qū)域;適用對象為公司所有員工。 第三章職責(zé) 第三條防火安全委員會負(fù)責(zé)消防安全管理制度的制訂、實(shí)施和檢查。 第四條防火安全領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)所在部門的消防安全管理制度的執(zhí)行。 第四章 消防安全管理 第五條公司設(shè)立防火安全委員會, 總經(jīng)理為防火安全委員會主任,物業(yè)經(jīng)理、公司 職能部門和項(xiàng)目 經(jīng)理為防火安全委員會委員。公司下屬各部門設(shè)立防火安全領(lǐng)導(dǎo)小組,由各部門負(fù)責(zé)人任組長。 第六條按照“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的消防工作方針和“誰主管,誰負(fù)責(zé)”的原則,各部門須同公司簽訂《消防安全保證書》,并對所管轄區(qū)域的消防安全工作實(shí)施全面管理。 第七條每年的 11 月 9 日為公司消防安全活動日。 第八條防火安全委員會職責(zé) 一、制定消防安全制度和消防安全操作規(guī)程。 二、實(shí)行防火安全責(zé)任制,確定本單位和所屬各部門的消防安全責(zé)任人。 三、針對本單位、本部門的特點(diǎn)對員工進(jìn)行消防安全宣傳教育。 四、組織防火安 全檢查,及時消除火險隱患。 五、按照規(guī)定配置消防器材、設(shè)備,設(shè)置消防指示標(biāo)志。 六、處理、追查火災(zāi)事故,協(xié)助公安消防部門調(diào)查火災(zāi)原因。 第九條防火安全領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé) 一、貫徹落實(shí)消防安全制度和消防安全操作規(guī)程。 二、定期組織消防設(shè)備、設(shè)施和器材的測試、檢查,確保消防設(shè)備、設(shè)施和器材完好。 三、保障疏散通道、安全出口、消防車道暢通,并設(shè)置符合國家規(guī)定的消防安全疏散指示標(biāo)志。 四、定期組織消防安全活動,普及消防安全知識。 五、一旦發(fā)生火災(zāi),及時報警和組織撲救,保護(hù)現(xiàn)場,協(xié)助公安消防部門調(diào)查火 災(zāi)原因。 第十條公司所 有員工均為義務(wù)消防隊員,同時應(yīng)履行如下職責(zé): 一、學(xué)習(xí)消防安全知識,參加消防安全活動;懂得常用消防器材的使用。 二、不可擅自挪用、拆除、停用和損壞消防設(shè)施、設(shè)備和器材。 三、不在公共通道內(nèi)堆物,影響安全出口暢通。 四、不在管轄區(qū)域內(nèi)燃放煙花爆竹和存放易燃易爆等化學(xué)危險物品。 五、一旦發(fā)現(xiàn)火災(zāi),及時向公司和“ 119“報警,并做到:迅速撲救,保護(hù)現(xiàn)場、協(xié)助調(diào)查。 第十一條新進(jìn)和轉(zhuǎn)崗員工應(yīng)接受公司或部門的消防安全教育和培訓(xùn),經(jīng)考核合格后方能上崗。 第十二條消防設(shè)備操作和維修人員應(yīng)取得公安消防部門頒發(fā)的操作證。 第 五章 附則 第十三條本制度由公司行政人事部負(fù)責(zé)解釋,自頒布之日起實(shí)施。
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