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正文內(nèi)容

廣州華府物業(yè)管理公司行政人事管理制度-資料下載頁

2024-12-15 15:57本頁面

【導讀】第一條、為規(guī)范公司行政管理,使公司的行政管理工作規(guī)范化、程序化、制度化,通知的形式通知與會人員。形式上報、下發(fā),以便跟蹤貫徹執(zhí)行。有針對性地對某一問題進行討論,研究解決方法和改善措施。議記錄由辦公室負責整理上報、下發(fā),以便貫徹執(zhí)行。進行匯總后于每月三日前報公司總經(jīng)理審批后下發(fā)執(zhí)行。公室進行匯總后交公司總經(jīng)理審核,做為周工作計劃完成檢查的依據(jù)。該計劃由各相關(guān)部門擬定,交辦公。公司每一位員工都要及時報告工作進展情況。時限已到時,無論完成與否,均要向原布臵人作書面或口頭匯報。后延的,公司將加重對部門經(jīng)理的考核力度,從重處理。主要職責是完成公司各項工作任務(wù)的具體操作。上級負責督導及檢查下級的工作,并承擔下屬工作失誤或失當?shù)墓芾碡熑?。關(guān)的情況通知被越級者,避免造成工作監(jiān)管的脫節(jié)。同時任何越級匯報均須。下一級主管作出指示,再由該級主管去糾正其下屬和基層員工的不當做法。

  

【正文】 使用、支配資金的審核權(quán)。 組織關(guān)系: 向上關(guān)系:對公司分管領(lǐng)導負責。 平行關(guān)系:與公司各部門保持良好的關(guān)系。 向下關(guān)系:領(lǐng)導本部門所有員工。 土建工程師職務(wù)說明書 部門:工程維修部 職務(wù):土建工程師 主要職責: 在部門經(jīng)理領(lǐng)導下,完成樓宇的接管驗收工作,并隨時檢查整改情況。 負責本部門員工在土建方面的專業(yè)技能培訓,提高員工技術(shù)水平。 負責本部門在維修、保修工作中土建方面的技術(shù)難題,并提交相應(yīng)的施工方案。 負責業(yè)主在收樓及裝修施工中技術(shù)方面的解釋工作。 負責裝修圖紙的審批、技術(shù)指導、裝修巡查的監(jiān)督工 作。 負責裝修的初驗、復驗工作。 負責施工圖紙、技術(shù)資料的收集、整理工作。 完成部門領(lǐng)導安排的其它工作。 組織關(guān)系: 向上關(guān)系:對工程維修部經(jīng)理負責。 平行關(guān)系:與公司各部門職能人員保持良好的關(guān)系。 弱電工程師職務(wù)說明書 部門:工程維修部 職務(wù):弱電工程師 主要職責: 負責制定并上報弱電系統(tǒng)維修保養(yǎng)計劃。 每天巡查樓宇內(nèi)各設(shè)備設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,保證各設(shè)備的正常運行。 定期對 各設(shè)備、設(shè)施進行全面檢查維修,確保設(shè)備無異常。 對各設(shè)備發(fā)生的突發(fā)性問題進行處理,在最短時間內(nèi)使設(shè)備正常投入使用。 定期對各設(shè)備、設(shè)施狀態(tài)進行分析統(tǒng)計。 確保業(yè)主(住戶)家所有弱電系統(tǒng)正常使用。 完成弱電系統(tǒng)的驗收、接管工作。在驗收過程中發(fā)現(xiàn)問題,及時反饋給施工單位處理。 定期對本專業(yè)所轄員工進行技術(shù)培訓和業(yè)務(wù)考核。 建立本專業(yè)各類設(shè)備、設(shè)施臺帳。 負責本專業(yè)各類文件和資料的整理、存檔工作。 1完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。 組織關(guān)系: 向上關(guān)系:對工程維修部經(jīng)理負責。 平行關(guān)系:與公司各部門職能人員保持良好的關(guān)系。 強電工程師職務(wù)說明書 部門:工程維修部 職務(wù):強電工程師 主要職責: 協(xié)助上級開展工作,貫徹執(zhí)行上級下達的各項工作指令。 保證供電設(shè)備 24 小時正常運行,出現(xiàn)故障立即排除,出現(xiàn)緊急停電時須及時啟動柴油發(fā)電機,以保障業(yè)主(住戶)正常用電需要。 負責供電系統(tǒng)的維保工作及制定供電設(shè)備的大、中、小修計劃,報送上級審批后組織實施,規(guī)范填寫各類運行及維保記錄。 檢查本專業(yè)的崗位職責,操作規(guī)程及設(shè)備維修保養(yǎng)制度的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時提出改進措施,嚴格執(zhí)行配電房的管理及操作。 根據(jù)系統(tǒng)的運行情況進行必要的技術(shù)改造,制定確實可行的節(jié)約能源措施,提出實施方案。 及時掌握本專業(yè)科技發(fā)展新動態(tài),及時提出新技術(shù)、新工藝 、新材料建議, 報上級審批后組織貫徹實施。 負責所轄系統(tǒng)客戶二次裝修工程的監(jiān)督工作。 定期對本專業(yè)所轄員工進行技術(shù)培訓及考核。 完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。 組織關(guān)系: 向上關(guān)系:對工程維修部經(jīng)理負責。 平行關(guān)系:與公司各部門職 能人員保持良好的關(guān)系。 電氣工程師職務(wù)說明書 部門:工程維修部 職務(wù):電氣工程師 主要職責: 熟悉園區(qū)規(guī)劃和公共電氣設(shè)施、設(shè)備的種類及其分布,定期巡視設(shè)備的使用狀況。 參加工程建設(shè)中的電氣設(shè)施的驗收和接管工作,嚴把質(zhì)量關(guān),嚴禁未經(jīng)驗收和質(zhì)量不合格的電氣設(shè)備交付使用,并負責電氣設(shè)備在關(guān)資料的系統(tǒng)交接和使用管理工作。 審核裝修申報內(nèi)容中的有關(guān)電氣部分,對裝修工作進行定期檢查并提供技術(shù)指導。 負責制定 電氣設(shè)備設(shè)施的安全操作規(guī)程、維修保養(yǎng)規(guī)程和有關(guān)電氣設(shè)備的管理制度。 擬定電氣設(shè)備設(shè)施的檢修保養(yǎng)計劃并組織實施。 組織、監(jiān)督本專業(yè)人員進行日常維護工作,并做好運行和檢修記錄。 負責對從事電氣作業(yè)的員工進行業(yè)務(wù)技術(shù)培訓和業(yè)務(wù)考核以及安全教育,編寫培訓教材并組織授課。 組織開展對各類電氣設(shè)備設(shè)施的科學保養(yǎng)方法的研究,以期最大限度地延長設(shè)備的使用 壽命。 參與并組織搶修電氣設(shè)備設(shè)施的突發(fā)性故障。 完成部門經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。 組織關(guān)系: 向上關(guān)系:對工程維修部經(jīng)理負責。 平行關(guān) 系:與公司各部門職能人員保持良好的關(guān)系。 給排水工程職務(wù)說明書 部門:工程維修部 職務(wù):給排水工程師 主要職責: 熟悉園區(qū)規(guī)劃和公共給排水設(shè)備設(shè)施的種類及分布,定期巡視設(shè)備設(shè)施的使用情況。 參與在建工程給排水設(shè)施的驗收和接管,嚴格把關(guān),并負責給排水方面資料的系統(tǒng)交接和使用管理工作。 審核裝修申報內(nèi)容中有關(guān)給排水部分,對裝修工作進行定期檢查,并承擔技術(shù)指導。 制定水泵、噴泉等設(shè)備的操作規(guī)程,維護保養(yǎng)規(guī) 程和管理制度。 制定給排水設(shè)備設(shè)施的檢修保養(yǎng)計劃。 組織、監(jiān)督本專業(yè)人員進行日常維護工作,并做好檢修記錄。 定期對本專業(yè)所轄員工進行技術(shù)培訓及考核。 根據(jù)系統(tǒng)運行情況,制定確實可行的節(jié)水措施。 設(shè)備設(shè)施出現(xiàn)緊急情況,及時組織及參與搶修工作。 完成上級交辦的其它工作。 組織關(guān)系: 向上關(guān)系:對工程維修部經(jīng)理負責。 平行關(guān)系:與公司各部門職能人員保持良好的關(guān)系。 動力分部主管職務(wù)說明書 部門:工程維修部 職務(wù):動力分部主管 主要職責: 在工程維修部經(jīng)理的領(lǐng)導下全面主持動力分部工作。 組織制定設(shè)備、設(shè)施的各種維修保養(yǎng)計劃,并檢查落實情況。 督促分部各專業(yè)工程師對小區(qū)內(nèi)各系統(tǒng)設(shè)備、設(shè)施的日常維護及故障處理,保障設(shè)備設(shè)施的正常運行。 擬定分部的工作計劃,并組織實施。 安排本分部的值班工作,并檢查工作完成情況。 管理好工程維修部的倉庫,嚴格執(zhí)行材料的進、出倉制度,控制材料消耗。 按計劃組織專業(yè)知識、技能培訓工作,提高整個部門的專業(yè)水準。 制定切實可行的節(jié)能降耗措 施,努力做好節(jié)能降耗工作,控制成本。 組織開展對各類設(shè)施、設(shè)施維護保養(yǎng)方法的研究討論,提高設(shè)備設(shè)施的使用壽命。 制定應(yīng)急處理方案,組織實施搶修工作。 1完成部門經(jīng)理交辦的其它工作。 有動力分部所有員工的人事考核權(quán)。 有動力分部所有物質(zhì)協(xié)調(diào)、支配權(quán)。 有在動力分部計劃資金內(nèi)支配、使用資金的申報權(quán)。 組織關(guān)系: 向上關(guān)系:對工程維修部經(jīng)理負責。 平行關(guān)系:與公司各部門職能人員保持良好的關(guān)系。 向下關(guān)系:領(lǐng)導動力分部所有員工。 服務(wù)分部主管職務(wù)說明書 部門:工程維修部 職務(wù):服務(wù)分部主管 主要職責: 在工程維修部經(jīng)理的領(lǐng)導下全面主持服務(wù)分部工作。 負責園區(qū)內(nèi)物業(yè)的維修、保修工作,制訂相關(guān)的工作計劃并組織實施。 做好入住業(yè)主上門服務(wù)工作,負責電梯大堂、公共照明等燈具維修工作。 負責示范單位的維修、保修工作。 負責制訂維修材料的申購計劃,并在施工時嚴格控制,做好節(jié)能工作。 負責安排本部門員工的技術(shù)培訓,提高服務(wù)技能。 負責對本部門員工的技術(shù)考核、檢查和督促工作。 負 責組織對園區(qū)公共配套設(shè)施的搶修工作。 負責安排業(yè)主裝修施工的巡查管理工作。 完成上級領(lǐng)導安排的各項工作。 有服務(wù)分部所有員工的人事任免建議權(quán)、人事考核權(quán)。 有服務(wù)分部所有物質(zhì)協(xié)調(diào)、支配權(quán)。 有在動力分部計劃資金內(nèi)支配、使用資金的權(quán)力。 組織關(guān)系: 向上關(guān)系:對工程維修部經(jīng)理負責。 平行關(guān)系:與各部門職能人員保持良好的關(guān)系。 向下關(guān)系:領(lǐng)導服務(wù)分部所有員工。 保安部經(jīng)理職務(wù)說明書 部門:保安部: 職務(wù):經(jīng)理 主要職責: 全面主持保安部工作,堅決貫徹執(zhí)行公司總經(jīng)理及主管領(lǐng)導的工作指令,帶領(lǐng)保安部全體人員依據(jù)各崗位職責,認真做好安全、服務(wù)工作。 忠于公司,自學維護公司利益、形象及聲益。 嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,自覺遵紀守法,做一名合格的經(jīng)理。 對保安部的日常工作進行檢查,監(jiān)督、考核,并組織全部門員工進行各種軍事訓練。 制定每月工作計劃,并檢查每月工作計劃的執(zhí)行情況。 負責處理治安工作中遇到的疑難問題并及時向公司領(lǐng)導匯報。 定時、不定時地對各崗 位的執(zhí)勤人員進行檢查, 負責制定培訓教材,組織保安員進行消防、治安、法律等崗位技能培訓,并對保安員進行職業(yè)道德教育,培養(yǎng)保安員敬業(yè)愛崗精神。 每周定期限召開部門例會,分折、布臵、總結(jié)前期工作,提高工作效率。 對管理不善,導致小區(qū)內(nèi)出現(xiàn)治安事件,以及業(yè)主投訴造成財產(chǎn)損失負責。 1對玩忽職守、監(jiān)守自盜,違法違章的保安員,有權(quán)按照保安部獎懲制度進行處理。 1負責與當?shù)毓?、派出所、城監(jiān)等部門建立良好的溝通、協(xié)調(diào)工作,并負責協(xié)助公司總經(jīng)理及主管領(lǐng)導做好各種接待工作。 1協(xié)助客戶服務(wù)中心做好 裝修巡查工作。 1完成領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù)。 權(quán)力: 有對本部門員工的崗位崗位調(diào)整、人事任免權(quán)及員工考核權(quán)。 有協(xié)調(diào)公司物資(如辦公用品、宿舍用品)的權(quán)力。 有在本部門計劃資金內(nèi)使用、支配資金的審核權(quán)。 組織關(guān)系: 向上關(guān)系:對分管領(lǐng)導負責。 平行關(guān)系:與公司各部門保持良好的關(guān)系。 向下關(guān)系:領(lǐng)導本部門所有員工。 保安部中隊長職務(wù)說明書 部門:保安部 職務(wù):中隊長 主要職責: 全面主持中隊工作,堅決執(zhí)行上級命令,帶領(lǐng)中隊人員依據(jù)各自的崗位職責做好安全保衛(wèi)工作。 熟悉各崗位職責、工作任務(wù)、工作要求及考核標準,掌握小內(nèi)的治安工作特點及規(guī)律,加強重點崗位的安全防范。 處事公道、語言文明,對自己的缺點勇于改正,虛心接受工作建議及意見。 做好中隊的月工作計劃,并負責組織實施,對未完成的工作計劃負責。 經(jīng)常檢查各崗位的工作情況,每晚查夜不少于兩次。 每周召開一次中隊例會,并將例會內(nèi)容上交部門領(lǐng)導審閱。 認真做好保安員的崗位培訓、軍事培訓及日??己斯ぷ鳌? 帶領(lǐng)中隊配合好其它管理服務(wù)工作,做好當班期間的樓宇巡查、裝修巡查等工作,制止、糾正各種違章行為。 負責中隊人員的內(nèi)務(wù)管理和考勤工作。 做好當值期間的各種接待前期準備及接待工作。 完成上級交辦的其它臨時性工作。 權(quán)力: 有本中隊所有員工的人事任免建議權(quán)、人事考核權(quán)。 有本中隊所有物質(zhì)協(xié)調(diào)、支配權(quán)。 有在本中隊計劃資金內(nèi)支配、使用資金的審核權(quán)。 組織關(guān)系: 向上關(guān)系:對保安部經(jīng)理負責,并接受保安部經(jīng)理的領(lǐng)導。 平行關(guān)系:與本部門其它中隊長以及公司各部門加強溝通、協(xié)調(diào)。 向 下關(guān)系:領(lǐng)導本中隊所有隊員。 會所經(jīng)理職務(wù)說明書 部門:會所 職務(wù):經(jīng)理 主要職責: 忠于公司,自覺維護公司利益、形象和聲譽,樹立以公司為家的思想。 認真貫徹 z 集團企業(yè)精神和工作作風,做一名合格的 z 人。 遵守國家的法律法規(guī)以公司的各項規(guī)章制度,絕對服從上級領(lǐng)導的工作安排。 不計個人得失,吃苦耐勞,任勞任怨,樹立一種忘我干、拼命干、工作狂的作風和理念,為公司的發(fā)展壯大做出貢獻。 圍繞公司利益,做好配套設(shè)施的經(jīng)營及管理工作。負責落實本部門的各項規(guī)章制度、流程等。 貫徹公司經(jīng)營理念,完成公司制定的年度經(jīng)營目標,實現(xiàn)服務(wù)小區(qū)與經(jīng)濟收入的雙贏目 的。 加強成本管理和對人員、設(shè)施設(shè)備、用水、用電管理,突出成本意識,以最少的成本支出獲取最大收益。 對本部門各崗位工作進行監(jiān)督、檢查、考核,制定本部門員工培訓教材,每月中旬組織一次培訓,提高員工服務(wù)意識與水平。 隨時了解本部門員工的思想動向,及時進行思想教育,穩(wěn)定
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