【文章內(nèi)容簡介】 理薪 酬 管 理 招 聘 管 理 增 調(diào) 管 理 人 事 管 理供應商關系管理B O S 平 臺 主 數(shù) 據(jù) 管 理 業(yè) 務 服 務 業(yè) 務 流 程 基 礎 引 擎協(xié) 同平 臺管 理 門 戶消 息 中 心業(yè) 務 中 心費 用 報 銷流 程 中 心客戶關系管理行業(yè)個性化方案集成方案移動商務 圖 13 金 蝶 EAS產(chǎn)品構架 2. 金蝶 EAS產(chǎn)品特點 EAS秉承 40萬家用戶的最佳應用實踐，采用最新的 ERPⅡ管理思想和最先進的平臺化技術架構，是 K/3產(chǎn)品的重大平臺升級和管理升級，是國內(nèi)第一套“ ERP+中間件”的企業(yè)管理軟件，涵蓋集團管理、財務管理、人力資源管理、供應鏈管理、協(xié)同平臺等管理領域。為中大型企業(yè)提供最適合中國企業(yè)管理特質(zhì)的個性化企業(yè)管理及電子商務應用解決方案。金蝶EAS支持多種管理模式：全方位支持財務控制型、戰(zhàn)略控制型、運營控制型集團企業(yè)管理。 3. 金蝶 EAS技術結構 基于金蝶 BOS 構建的金蝶 EAS 系統(tǒng)在架構模型上遵循 SOA（ ServiceOriented Architecture）的架構體系，由四部分構成如圖 14所示。 10 應 用 套 件標 準 應 用 個 性 應 用 集 成 應 用金 蝶 B O S業(yè) 務 流 程業(yè) 務 服 務基 礎 平 臺生命周期管理業(yè) 務 建 模 工 具流 程 配 置 工 具數(shù) 據(jù) 集 成 工 具設 計 開 發(fā) 工 具測 試 部 署 工 具第三方應用應用服務器數(shù)據(jù)庫員工供應商客戶合作伙伴信 息 門 戶 圖 14 金蝶 EAS產(chǎn)品的技術結構 (1)信息門戶：將企業(yè)不同角色的相關人員通過 Inter緊密地結合在一起協(xié)同工作，并能有效整合第三方的系統(tǒng)。 (2)業(yè)務流程：可靈活配置的流程引擎。其中業(yè)務流程和工作流都是可視的，企業(yè)可以隨時查閱每一項業(yè)務的流程規(guī)則、路線、處理狀態(tài)及參與者，用戶的操作也變得更加簡單和直觀。 (3)業(yè)務服務：提供統(tǒng)一的接口標準，使所有的業(yè)務都作為 功能插件連接在業(yè)務流程上，這些服務可以根據(jù)用戶的需要來決定是否使用甚至更換。 (4）基礎平臺：將包含有各種底層存儲、計算和傳輸?shù)募夹g細節(jié)通過封裝進行屏蔽，有效降低系統(tǒng)集成、應用部署的復雜度。 會計信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢 會計信息系統(tǒng)是依托在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的對各種交易和事項進行確認、計量和披露的會計活動。同時它已將產(chǎn)生財務信息的所有業(yè)務活動融為一體，由企業(yè)的財務管理發(fā)展成為企業(yè)的全面管理，由企業(yè)內(nèi)部管理走向企業(yè)的外部，成為電子商務的重要組成部分。它能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)財務與業(yè)務的協(xié)同遠程報表、報賬、查賬 、審計等遠程處理，事中動態(tài)會計核算與在線財務管理，支持電子單據(jù)與電子貨幣，改變財務信息的獲取與利用方式，使企業(yè)管理工作走上無紙化的階段。 學習指導 ： 學生在學習時應了解用友 ERP工業(yè)方案和金碟 ERP系統(tǒng)結構。 參閱教材： 教材第 1 章 第 3 節(jié) 11 教學內(nèi)容： 第 1 章 會計信息系統(tǒng)的發(fā)展演進 本書的結構及寫作思路 教學目的： 通過本節(jié)內(nèi)容的學習，能夠掌握本教材的和寫作思路和學習方法。 教學重點： 本書的體系及內(nèi)部結構。 教學工具： 多媒體教學系統(tǒng) 教學方法： 講授（ PPT） 演示設計 /板書設計： 本書的寫作思路 各篇之間的信息關系 具體內(nèi)容： 本書的結構及寫作思路 本書的寫作思路 長期以來，會計界認為會計的本質(zhì)是全面地、連續(xù)地、完整地反映經(jīng)濟活動的信息系統(tǒng)，實質(zhì)上信息系統(tǒng)并非會計的本質(zhì)，因為企業(yè)還有其他業(yè)務管理信息系統(tǒng)，那么，會計信息系統(tǒng)與業(yè)務管理信息系統(tǒng)是什么關系呢？許多觀點認為，會計信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)之中的一個子系統(tǒng)，筆者認為，財務會計是 ERP的核心及導向，甚至可以把 ERP看作一個大財務系統(tǒng)，因為企業(yè)的任何 經(jīng)營活動，都會直接或間接產(chǎn)生財務信息。 本書以理清財務信息與業(yè)務管理信息之間的關系為切入點，從會計的本質(zhì)出發(fā)，清晰界定二者的因果關系，明確提出財務會計信息通常為結果信息，其他業(yè)務信息通常為原因信息，透過因果關系鏈分析會計信息報告體系，就可追根問底，尋求形成會計信息的底層原因 ——業(yè)務信息。實質(zhì)上財務、業(yè)務其本源就是一體化的，是手工操作下，人為的將其分離?，F(xiàn)在用會計信息系統(tǒng)使其回歸一體化的本源，這是本書追求的目標。 本書擯棄以哪個具體的軟件為對象解剖軟件的應用和操作，而是從實際出發(fā)，首先理清系統(tǒng)的業(yè)務處理流程和 核算程序，使讀者懂得系統(tǒng)應該做什么事情，并通過設計懂得如何使系統(tǒng)能夠做好這些事情，最后通過每章的實驗加深對系統(tǒng)的理解，提高學生解決實際問題的能力。 所有專業(yè)子系統(tǒng)，都遵從統(tǒng)一的模式，系統(tǒng)分析從管理業(yè)務到核算業(yè)務，概括其系統(tǒng)的業(yè)務處理流程和數(shù)據(jù)處理流程，以及與其他系統(tǒng)的關系，使讀者對系統(tǒng)有整體認識。然后根據(jù)分析結果進行系統(tǒng)設計，通過設計整體數(shù)據(jù)模型，使讀者進一步加深對系統(tǒng)內(nèi)部存儲結構的認識，并通過主從表的對應關系 ,數(shù)據(jù)表之間的主外鍵約束，理解基礎設置與系統(tǒng)主要處理業(yè)務之間的關系。 由于本書的編寫目的是讓讀者理 解系統(tǒng)的處理流程、內(nèi)在聯(lián)系、實現(xiàn)原理，而不是作軟件開發(fā)和編寫操作手冊，不刻意追求功能完善，因為系統(tǒng)的很多功能都是條件查詢，這些功能的實現(xiàn)，都源于完善的數(shù)據(jù)庫表結構設計和科學的信息模型，這是奠定系統(tǒng)各種功能實現(xiàn)的核心和基礎。因此，只要是數(shù)據(jù)庫中存儲的信息，都可通過不同的條件進行過濾，篩選出符合用戶需求的信息。 ，了解系統(tǒng)的整體構架 對于專業(yè)核算系統(tǒng)，首先對它的管理業(yè)務和核算業(yè)務進行全面分析，并明確本系統(tǒng)與其它系統(tǒng)的接口，讓讀者對系統(tǒng)有一個整體的了解，熟悉該系統(tǒng)的處理流程。 表結構及系統(tǒng)信息模型的設計，理解系統(tǒng)的內(nèi)部結構 (1)從系統(tǒng)信息模型，理解系統(tǒng)跟蹤管理與控制的實現(xiàn)原理 在銷售系統(tǒng)信息模型圖 129中可清楚看到，銷售訂單表中包含了對應的銷售報價單號，發(fā)貨通知單中包括了銷售訂單號、銷售發(fā)票號，銷售發(fā)票中包括了銷售訂單號，銷售出庫單 12 中包括了銷售訂單號、銷售發(fā)票號、發(fā)貨通知單號。每一種單據(jù)編號在本單據(jù)內(nèi)都是主鍵，而在其他單據(jù)中是外鍵。根據(jù)單據(jù)編號便可實現(xiàn)業(yè)務的跟蹤管理和單據(jù)聯(lián)查。 (2)通過主從表的對應關系，理解基礎設置與系統(tǒng)主要處理業(yè)務之間的關系 例如從圖 36中可清楚看到存 儲憑證的子表與會計科目表、部門關系表、客戶關系表、職工關系表、項目關系表之間的關系，這些關系表的主鍵都是憑證子表的外鍵。由數(shù)據(jù)庫的知識，讀者便非常容易理解，必須先輸入主表的數(shù)據(jù)，才可以輸入從表的數(shù)據(jù)。因此，必須先作好基礎資料設置，即先輸入會計科目表、部門關系表、客戶關系表、職工關系表、項目關系表的數(shù)據(jù)，才可以輸入憑證。其實它們之間的關系就是基礎資料設置與相關業(yè)務之間的關系，通過數(shù)據(jù)庫技術基礎和業(yè)務知識的結合，從深層次理解系統(tǒng)，可起到由此及彼融會貫通的作用。 ，理解系統(tǒng)各種信息的輸出 —— 用 戶外模式 會計信息系統(tǒng)中所有的輸出，都為用戶提供了自由選擇限定條件的界面 ,不同的用戶輸入的選擇值不同 ,但他們都是基于相同的數(shù)據(jù)庫表。從數(shù)據(jù)庫三級模式的知識進行分析，便很容易理解，實現(xiàn)各種信息的動態(tài)輸出，其實質(zhì)就是用戶外模式。 各篇之間的信息關系 會計信息系統(tǒng)中 ,協(xié)同業(yè)務篇的交易數(shù)據(jù)，都必然成為成本系統(tǒng)、應收、應付賬款和賬務處理系統(tǒng)的一部分 ,而各交易資料都必須明確定義其對應的會計分錄，會計憑證就可以自動生成，而不需要會計人員逐一依原始憑證的認定編制記賬憑證。三篇之間的關系如圖 1５所示。 第 1 部 分基 礎 篇會 計 信 息 系 統(tǒng) 實 施的 基 礎 和 條 件第 3 部 分協(xié) 同 業(yè) 務 篇產(chǎn) 生 會 計 信 息 的 主 體 流 程資 金 收 入 循 環(huán)資 金 支 出 循 環(huán)資 金 周 轉 循 環(huán)第 2 部 分財 務 會 計 篇描 述 經(jīng) 營 業(yè) 績的 結 果 信 息 圖 1５ 三部分之間的關系 編寫基礎篇的目的 ,就是讓讀者懂得基礎管理工作的重要性 ,沒有扎實的基礎管理工作 ,就不可能有效地實施信息系統(tǒng) ,這是筆者多年來開發(fā)系統(tǒng)、實施系統(tǒng)的深刻體會，也有很多專家的至理名言“三分技術、七分管理、十二分數(shù)據(jù)”和“首先實現(xiàn)管理科學化，然后實現(xiàn)管理自動化”等。這些都足以說明管理基礎對實施信息系統(tǒng)的重要性?？梢哉f，管理是實施信息系統(tǒng)的基礎，計算機及其網(wǎng)絡是信息系統(tǒng)的脈路，數(shù)據(jù)是信息系統(tǒng)的血液，各類人員是信息系統(tǒng)的管理和維護者。要使信息系統(tǒng)按照預期的設計目標運行，四者缺一 不可。 財務會計篇是會計信息系統(tǒng)的核心，是提供反應企業(yè)經(jīng)營業(yè)績的結果信息，它集中完成企業(yè)日常的財務核算，對外提供會計信息，為企業(yè)提供更為準確、快捷的核算手段，幫助企業(yè)加強資金的管理和監(jiān)督，有效地管理企業(yè)的資產(chǎn)，建立健全財務內(nèi)部管理制度，從而確保 13 企業(yè)財務報告的真實完整，并及時從各個子系統(tǒng)接收信息，實現(xiàn)動態(tài)核算和動態(tài)財務報告，有效的支持企業(yè)管理層的決策。 協(xié)同業(yè)務篇是描述企業(yè)資金循環(huán)周轉的全部過程。資金的支出循環(huán)，從采購開始到應付款項的支付；資金的收入循環(huán)，從銷售開始到應收款的回 收；資金的周轉過程，從采購資金支出 存貨 — 制造 — 產(chǎn)成品 — 銷售到資金的收回。第 3篇的每一項業(yè)務活動，必然產(chǎn)生相應的財務信息，及時傳遞到第 2篇的對應系統(tǒng)，真正體現(xiàn)原因信息和結果信息之間的關系，也就是二者之間的因果關系。 本章小結：會計信息系統(tǒng)在管理環(huán)境、計算機硬件和軟件的制約下，經(jīng)歷了理論研究與定點開發(fā)階段、第一批商品化會計軟件（核算型會計軟件）、商品化會計軟件不斷成熟（管理型會計軟件）、財務業(yè)務管理一體化軟件。會計信息系統(tǒng)在動態(tài)變化的環(huán)境中不斷發(fā)展和完善，但是只要環(huán)境變化，它必然會繼續(xù)發(fā)展變化，因此，沒有 一個一勞永逸的系統(tǒng)供后人享用，我們必須從企業(yè)所處的外部環(huán)境和內(nèi)部管理的要求出發(fā)，研究會計信息系統(tǒng)自身的概念、結構、機理、處理技術和開發(fā)方法，以推動會計信息系統(tǒng)的發(fā)展。 學習指導： 學生在學習時了解本書的寫作思路。 參閱教材： 教材第 1 章 第 4 節(jié) 教學內(nèi)容： 第 2 章 實施會計信息系統(tǒng)的基礎 管理基礎 教學目的： 通過本節(jié)內(nèi)容的學習，了解實施會計信息系統(tǒng)的管理基礎。 教學重點： 會計信息系統(tǒng)的管理基礎。 教學工具： 多媒體教學系統(tǒng) 教學方法： 講授（ PPT） 演示設計 /板書設計： 管理工作制度化 業(yè)務流程科學化 基礎數(shù)據(jù)規(guī)范化 具體內(nèi)容： 管理基礎 實現(xiàn)財務管理與業(yè)務處理的協(xié)同，必須科學地規(guī)范企業(yè)的管理工作、設計業(yè)務流程、統(tǒng)一基礎數(shù)據(jù)管理，如果這些工作做不好，再先進的系統(tǒng)也無法實現(xiàn)系統(tǒng)的設計目標。首先要扎實做好信息資源的基礎管理工作。包括財務管理、人事勞資管理、采購管理、存貨管理、生產(chǎn)管理、成本管理、固定資產(chǎn)管理、銷售管理、計量數(shù)據(jù)采集管理等，做到數(shù)據(jù)準確、完備、客觀、及時，為會計信息系統(tǒng)的實施提供足夠的基 礎支持。 管理工作制度化 管理制度是指導職工進行各項管理活動 (即調(diào)整人、機、環(huán)境之間的關系 )的規(guī)范和準則，是根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理的客觀規(guī)律要求，對各項管理工作的范圍、內(nèi)容、程序和辦法 14 所作的規(guī)定。管理制度涉及的面廣、包括的內(nèi)容繁雜，要使管理制度與會計信息系統(tǒng)的設計要求相匹配，才能真正發(fā)揮信息系統(tǒng)的作用。因此管理制度標準化是實施會計信息系統(tǒng)的首要基礎。管理工作必須有相配套的管理制度，這些制度是為使用系統(tǒng)的“人”和系統(tǒng)制定的“規(guī)矩”，必須嚴格遵守這些“規(guī)矩”，才能保證會計信息系統(tǒng)的有效運作，實現(xiàn) 會計信息系統(tǒng)的高度集成，物流、資金流、信息流的同步。并通過業(yè)務處理系統(tǒng)，預制每個業(yè)務的財務處理憑證，當特定的業(yè)務觸發(fā)相應的處理時，系統(tǒng)自動生成憑證，保證會計信息及時從業(yè)務系統(tǒng)獲取。 業(yè)務流程科學化 會計信息系統(tǒng)涉及人、財、物、產(chǎn)、供、銷等諸多方面 ,覆蓋企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的所有領域，使物流、信息流、資金流高度集中統(tǒng)一的系統(tǒng)，它們的功能實現(xiàn)無疑要求企業(yè)對原有的組織機構、人員設置、工作流程進行重新安排，以保證系統(tǒng)功能的實現(xiàn)，實施信息系統(tǒng)的過程就是依據(jù)市場競爭規(guī)則的企業(yè)再造過程，所以企業(yè)實施會計信息系統(tǒng) 必須進行業(yè)務流程重組，就是打破企業(yè)基于職能結構為基礎的，流程被肢解成碎片分布于企業(yè)各職能部門的框架，重新整合流程，以一種全新的完整的方式運轉起來。 堅持以流程為導向的原則，使再造的目標始終圍繞將企業(yè)由過去的“以任務為中心”改造成“以流程為中心”。以流程為中心還意味著企業(yè)形態(tài)的彈性特征，即：流程是直接面對客戶需求的，隨著市場的變化，流程也必須隨之變化。為了貫徹以流程為導向的原則，使企業(yè)真正走上以流程為中心的大道。如會計信息系統(tǒng)的協(xié)同業(yè)務篇，所有業(yè)務從銷售系統(tǒng)的客戶訂單和市場需求預測開始，進行物料需求計劃管理， 指導采購計劃的編制，安排車間生產(chǎn)任