【文章內容簡介】 否能夠解決，通過對學校的一些管理軟件的調研分析，做出創(chuàng)新性的解決方法 —— 以班級為單位的管理信息系統。通過 此系統，使學生信息的管理更加準確 、 安全和快捷。 該項目開發(fā)的軟件為班級 學生信息管理系統軟件 。該軟件是在 學生人數劇增， 學 生信息呈爆炸性增長的前提下， 學 校對學生信息管理的自動化與準確化的要求日益強烈的背景下構思出來的。軟件設計 完成后可用于所有教育 學校 、 學院等 等的學生信息 管理 。在當今時代， 個企 及 事業(yè)單位都引入了信息管理軟件來管理自己日益增長的各種信息。 學 生管理系統也是有了很大的發(fā)展 ， 商業(yè)化的學生信 息管理軟件也不少。本系統完全獨立開發(fā)，求使系統功能簡潔明了，功能齊全且易于操作 . 調查內容 為了使我們設計的系統更加完善，我們首先對數據的類型進行了完善。數據更多樣化，更具體化。于是我們對學生進行了調查，包括：學生的遲到情況、學生的出勤情況、學生的曠課情況、學生的請假情況、學生的個人信息、學生的特長情況、學生的學習情況、學生的早《 管理信息系統》課程設計 —— 《 班級 管理 信息 系統》 退情況、以及學生的職務情況。 可行性分析 必要性分析 根據初步調查， 學生信息 管理存在以下問題： （ 1） 在進行關于傳統的學生信息管理系 統的調查中，我們了解到很多關于這個學生信息系統的分類沒有那么明確。在進行大框架的設計中，忽略很多細節(jié) ； （ 2） 在查詢和搜索學生信息系統中的相關信息時，有些信息的處理不細心，然后導致很多信息重復的部分。 ； （ 3） 有些設置的信息不合理導致一系列的誤差 ； （ 4） 信息的更改不及時，因為對于信息的把握沒有做到細節(jié)上 。 以上出現的情況 影響 了 一部分的學生行政部門的效率 ，給部門的管理工作帶來了很大程度上的不便，因此 我們小組對于這個新的學生信息系統進行了改善。 可行性分析 經濟可行性分析是對 學生信息 管理組織的經濟現狀進行分析，對系統建設、運行和維護等費用進行估算，對系統建成后可能取得的社會和經濟效益進行評估。 本方案可采用單機方式操作，不增加購置設備負擔；本系統開發(fā)費用低廉，操作簡便，僅需要簡單的人員培訓，基本不需要培訓費，人 機界面友好，可以節(jié)省投入和操作費用。此系統建成后， 班級管《 管理信息系統》課程設計 —— 《 班級 管理 信息 系統》 理 人員從系統中了解到 所有學生的信息，包括 學生的遲到情況、學生的出勤情況、學生的曠課情況、學生的請假情況、學生的個人信息、學生的特長情況、 學生的學習情況、學生的早退情況、以及學生的職務情況，從而 大大減少了工作量，從這個角度講 ，此信息系統的設計是產出大于投入的，因此，在經濟上可行。 技術可行性需要考慮現有的技術條件能否順利完成系統開發(fā)、建設和維護工作，軟硬件配置是否滿足系統相關需求等。 本方案技術要求不高，在原有的系統的基礎上，系統涉及范圍不大，系統各模塊間聯系緊密，安全性、可靠性強。本系統開發(fā)靠基本的 Access 件就可以，使得本系統的成功開發(fā)成為可能?？梢姡瑥募夹g上是完全能滿足基本功能需要的。 軟件需求：操作系統為 Windows XP， 數據庫采用 Microsoft Office Access。 硬件需求 ： 配置要 求不用太高。 系統主要是有 Access 2020 編寫而成， Access 作為 Microsoft 主推的小型數據庫，用戶群龐大，通用性好。 小組成員都曾在大一時系統地學習過 Access，對 Access 掌握較好，能熟練運用 Access，完全能夠勝任該 班級 管理信息系統的開發(fā)工作。本小組編寫的程序簡潔、易用性好。 3. 運行可行性 運行可行性是對班級 管理中的組織結構、現有人員和學校活動 等《 管理信息系統》課程設計 —— 《 班級 管理 信息 系統》 對系統的適應性 ，以及班級日常管理 的可行性分析。 通過前面的分析可知，技術上，由于掌握的開發(fā)軟件的知識有限，有一定開發(fā)障礙但依然可行； 經濟上，系統運行后帶來的產 出大于投入。 所以，系統具有運行可行性。 結論 經過對 學生信息的管理信息系統 進行分析和驗證，該系統具體經濟、技術 等 方面均可行，能夠解決現有條件下的問題，并基本實現了建立目標的功能，對于 學生以及一些部門的 管理質量的提升有重要作用，而且隨著 對于學生的 管理難度的不斷加大，信息化的管理體系是一種發(fā)展趨勢，可立即開發(fā)。 第一、擬建系統的目標 ： （ 1） 提高工作效率和減輕勞動強度 ； （ 2） 降低勞動成本和節(jié)約時間 ； （ 3） 系統界面簡單易用、人性化 ； （ 4） 增強 班級管理人員對 班級成員 的監(jiān)督 ； （ 5） 提供更完整的信息處理功能 。 第二、系統規(guī)劃和初步方案 ： （ 1） 本系統主要分為登陸系統、考勤 管理 系統、 日常管理 系統。 班級管理人員 及時更改 班級成員數據庫信息， 將部員信息及時在管理系統中進行更改和記錄，并做好存檔工作 ； （ 2） 本系統操作簡單，界面人性化 ； （ 3）本系統擬在現有電腦設備 上運行 。 《 管理信息系統》課程設計 —— 《 班級 管理 信息 系統》 第三、系統主要功能 ： 1．工作登陸模塊 需正確輸入用戶名和密碼 2．考勤反饋模塊 （ 1）上課 時間：主要指按本班級教學計劃確定正確的 上課 時間 ，并及時 準確記錄班級成員 上 課 情況 ； （ 2）下 課時間 ： 主要指按本班級教學計劃確定 正確的 下 課時間，并及時 準確記錄 班級成員 下課 情況 ； （ 3） 考核登記： 主要指按本班級教學計劃確定正確的 課程 時間，并及時準確記錄班級成員 的缺課情況。 班級管理人員及時更改班級成員數據庫信息，將部員信息及時在管理系統中進行更改和記錄，并做好存檔工作； 第四、系統實施方案 ： 本系統客戶端擬適用 Windows XP 及以上操作系統，本系統前端開發(fā)工具是 Microsoft Office Access 2020。 本系統由 經濟 114 班“強者俊杰” 開發(fā)，約需要 7 周時間 項目開發(fā)計劃 設 備：電腦 3 臺，打印機 1 臺 費用支出：初步調查費，系統開發(fā)費 《 管理信息系統》課程設計 —— 《 班級 管理 信息 系統》 項目開發(fā)可分為兩個階段： 第一階段 ：用時約 2 周，包括四個步驟：系統調查；可行性分析；系統分析；系統設計。 第二階段 ：用時約 5周，進行程序的編寫。利用 Microsoft Office Access 2020 進行程序的實際編寫、調試，完成管理信息系統課程設計報告。 《 管理信息系統》課程設計 —— 《 班級 管理 信息 系統》 系統分析 系統概述 系統全稱：班級 管理信息系統 本系統以中國礦業(yè)大學學生信息系統為設計對象，以 提高學生 、老師和一部分部門的工作 效率和增加學生信息的透明度為目的，運用MIS 知識、 Office Access2020 開發(fā)的管理信息系統。本系統有兩個大塊：日常管理和考勤管理。下面分別也有一系列的細分。力求使人機界面更加人性化、更加友好、更加簡潔。這將給大學的學生工作提供更加方便、快捷的服務。 系統業(yè)務流程圖 業(yè)務流程圖 1 圖 31 業(yè)務流程圖 1 業(yè)務流程圖 2 登陸者 輸入登錄信息 審核登錄信息 進入系統 信息管理 添加用戶信息 修改用戶信息 刪除用戶信息 《 管理信息系統》課程設計 —— 《 班級 管理 信息 系統》 圖 32業(yè)務流程圖 2 數據流程圖 數 據流程圖符號如下 ： 第 一層 ： 外部實體 處理過程 數據流 數據存儲 圖 33 數據流程圖符號 《 管理信息系統》課程設計 —— 《 班級 管理 信息 系統》 第 二 層 學習成績 D8 D6 D2 D4 D1 D3 學 校 領導 教務處 錄入人員 學生信息管理系 統 學生 D7 D8 輔導員 D1 學生信息登記表 D2 學生個人 信息表 D3 學生 日?？记?一覽表 D4 匯總表 D5 學生個人實際情況 D6 個人 情況匯總 記錄 D7 全體學生 日?？记?記錄 D1 D3 D7 D4 D5 D2 D10 D9 D8 D6 任課老師 教研室主任 教學秘書 教務處 錄入人員 學生成績管理系統 學生 D1 學生成績單 D2 信息不全的成績單 D3 學生成績登記表 D4 各科成績表 D5 信息不完整的各科成績表 D6 各科成績表 D7 各科成績表 D8 學生個人成績單 D9 所教課程所有學生的成績單 D10 所有學生的成績信息 F8 《 管理信息系統》課程設計 —— 《 班級 管理 信息 系統》 功能流程圖 班級 管理信息系統功能結構圖： 用來描述系統模塊功能分解的一種圖形工具。功能結構圖的每個矩形框表示一個功能模塊。矩形框間的連線可以看作調用關系。 登錄、注銷 班級管理系統 用 戶 使用主系統 日常 管理子系統 考核 管理子系統 圖 34班級 管理信息系統功能結構圖 D1 D3 D7 D4 D5 D2 D10 D9 D8 D6 輔導員 教研室主任 教學秘書 教務處 錄入人員 學生 考勤 管理系統 學生 D1 學生 考勤狀況表 D2 信息不全的 考勤表 D3 學生 考勤 登記表 D4 各科 考勤表 D5 信息不完整的各科 考勤表 表 D6 各科 考勤 表 D7 各科 考勤表 D8 學生個人 考勤情況總結 D9 所教課程所有學生的 考勤 單 D10 所有學生的考勤 信息 F8 《 管理信息系統》課程設計 —— 《 班級 管理 信息 系統》 日常 管理子系統 考勤管理子系統 數據字典 數據字典描述 考勤管理子系統 遲到情況 曠課情況 請假情況 早退情況 圖 36 考勤管理子系統 日常管理子系統 個人信息 特長搜索 職務搜索 學習情況 圖 35 日常管理子系統 《 管理信息系統》課程設計 —— 《 班級 管理 信息 系統》 1. 數據存儲描述 項 目 描 述 數據存儲編號 I1 數據存儲名稱 管理員表 簡述 增加、修改、查詢學生學籍 數據存儲組成 學號 +身份證號 +姓名 +性別 +家庭住址 +班級 相關聯的處理 學籍管理，成績管理 項 目 描 述 數據存儲編號 I2 數據存儲名稱 學生表 簡述 登記學生信息 數據存儲組成 學號 +姓名 +性別 +班級 相關聯的處理 成績管理，課程管理 項 目 描 述 數據存儲編號 I3 數據存儲名稱 教師表 《 管理信息系統》課程