【文章內(nèi)容簡介】 否能夠解決，通過對學(xué)校的一些管理軟件的調(diào)研分析，做出創(chuàng)新性的解決方法 —— 以班級為單位的管理信息系統(tǒng)。通過 此系統(tǒng)，使學(xué)生信息的管理更加準(zhǔn)確 、 安全和快捷。 該項目開發(fā)的軟件為班級 學(xué)生信息管理系統(tǒng)軟件 。該軟件是在 學(xué)生人數(shù)劇增， 學(xué) 生信息呈爆炸性增長的前提下， 學(xué) 校對學(xué)生信息管理的自動化與準(zhǔn)確化的要求日益強烈的背景下構(gòu)思出來的。軟件設(shè)計 完成后可用于所有教育 學(xué)校 、 學(xué)院等 等的學(xué)生信息 管理 。在當(dāng)今時代， 個企 及 事業(yè)單位都引入了信息管理軟件來管理自己日益增長的各種信息。 學(xué) 生管理系統(tǒng)也是有了很大的發(fā)展 ， 商業(yè)化的學(xué)生信 息管理軟件也不少。本系統(tǒng)完全獨立開發(fā)，求使系統(tǒng)功能簡潔明了，功能齊全且易于操作 . 調(diào)查內(nèi)容 為了使我們設(shè)計的系統(tǒng)更加完善，我們首先對數(shù)據(jù)的類型進行了完善。數(shù)據(jù)更多樣化，更具體化。于是我們對學(xué)生進行了調(diào)查，包括：學(xué)生的遲到情況、學(xué)生的出勤情況、學(xué)生的曠課情況、學(xué)生的請假情況、學(xué)生的個人信息、學(xué)生的特長情況、學(xué)生的學(xué)習(xí)情況、學(xué)生的早《 管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計 —— 《 班級 管理 信息 系統(tǒng)》 退情況、以及學(xué)生的職務(wù)情況。 可行性分析 必要性分析 根據(jù)初步調(diào)查， 學(xué)生信息 管理存在以下問題： （ 1） 在進行關(guān)于傳統(tǒng)的學(xué)生信息管理系 統(tǒng)的調(diào)查中，我們了解到很多關(guān)于這個學(xué)生信息系統(tǒng)的分類沒有那么明確。在進行大框架的設(shè)計中，忽略很多細(xì)節(jié) ； （ 2） 在查詢和搜索學(xué)生信息系統(tǒng)中的相關(guān)信息時，有些信息的處理不細(xì)心，然后導(dǎo)致很多信息重復(fù)的部分。 ； （ 3） 有些設(shè)置的信息不合理導(dǎo)致一系列的誤差 ； （ 4） 信息的更改不及時，因為對于信息的把握沒有做到細(xì)節(jié)上 。 以上出現(xiàn)的情況 影響 了 一部分的學(xué)生行政部門的效率 ，給部門的管理工作帶來了很大程度上的不便，因此 我們小組對于這個新的學(xué)生信息系統(tǒng)進行了改善。 可行性分析 經(jīng)濟可行性分析是對 學(xué)生信息 管理組織的經(jīng)濟現(xiàn)狀進行分析，對系統(tǒng)建設(shè)、運行和維護等費用進行估算，對系統(tǒng)建成后可能取得的社會和經(jīng)濟效益進行評估。 本方案可采用單機方式操作，不增加購置設(shè)備負(fù)擔(dān)；本系統(tǒng)開發(fā)費用低廉，操作簡便，僅需要簡單的人員培訓(xùn)，基本不需要培訓(xùn)費，人 機界面友好，可以節(jié)省投入和操作費用。此系統(tǒng)建成后， 班級管《 管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計 —— 《 班級 管理 信息 系統(tǒng)》 理 人員從系統(tǒng)中了解到 所有學(xué)生的信息，包括 學(xué)生的遲到情況、學(xué)生的出勤情況、學(xué)生的曠課情況、學(xué)生的請假情況、學(xué)生的個人信息、學(xué)生的特長情況、 學(xué)生的學(xué)習(xí)情況、學(xué)生的早退情況、以及學(xué)生的職務(wù)情況，從而 大大減少了工作量，從這個角度講 ，此信息系統(tǒng)的設(shè)計是產(chǎn)出大于投入的，因此，在經(jīng)濟上可行。 技術(shù)可行性需要考慮現(xiàn)有的技術(shù)條件能否順利完成系統(tǒng)開發(fā)、建設(shè)和維護工作，軟硬件配置是否滿足系統(tǒng)相關(guān)需求等。 本方案技術(shù)要求不高，在原有的系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，系統(tǒng)涉及范圍不大，系統(tǒng)各模塊間聯(lián)系緊密，安全性、可靠性強。本系統(tǒng)開發(fā)靠基本的 Access 件就可以，使得本系統(tǒng)的成功開發(fā)成為可能?？梢姡瑥募夹g(shù)上是完全能滿足基本功能需要的。 軟件需求：操作系統(tǒng)為 Windows XP， 數(shù)據(jù)庫采用 Microsoft Office Access。 硬件需求 ： 配置要 求不用太高。 系統(tǒng)主要是有 Access 2020 編寫而成， Access 作為 Microsoft 主推的小型數(shù)據(jù)庫，用戶群龐大，通用性好。 小組成員都曾在大一時系統(tǒng)地學(xué)習(xí)過 Access，對 Access 掌握較好，能熟練運用 Access，完全能夠勝任該 班級 管理信息系統(tǒng)的開發(fā)工作。本小組編寫的程序簡潔、易用性好。 3. 運行可行性 運行可行性是對班級 管理中的組織結(jié)構(gòu)、現(xiàn)有人員和學(xué)?；顒?等《 管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計 —— 《 班級 管理 信息 系統(tǒng)》 對系統(tǒng)的適應(yīng)性 ，以及班級日常管理 的可行性分析。 通過前面的分析可知，技術(shù)上，由于掌握的開發(fā)軟件的知識有限，有一定開發(fā)障礙但依然可行； 經(jīng)濟上，系統(tǒng)運行后帶來的產(chǎn) 出大于投入。 所以，系統(tǒng)具有運行可行性。 結(jié)論 經(jīng)過對 學(xué)生信息的管理信息系統(tǒng) 進行分析和驗證，該系統(tǒng)具體經(jīng)濟、技術(shù) 等 方面均可行，能夠解決現(xiàn)有條件下的問題，并基本實現(xiàn)了建立目標(biāo)的功能，對于 學(xué)生以及一些部門的 管理質(zhì)量的提升有重要作用，而且隨著 對于學(xué)生的 管理難度的不斷加大，信息化的管理體系是一種發(fā)展趨勢，可立即開發(fā)。 第一、擬建系統(tǒng)的目標(biāo) ： （ 1） 提高工作效率和減輕勞動強度 ； （ 2） 降低勞動成本和節(jié)約時間 ； （ 3） 系統(tǒng)界面簡單易用、人性化 ； （ 4） 增強 班級管理人員對 班級成員 的監(jiān)督 ； （ 5） 提供更完整的信息處理功能 。 第二、系統(tǒng)規(guī)劃和初步方案 ： （ 1） 本系統(tǒng)主要分為登陸系統(tǒng)、考勤 管理 系統(tǒng)、 日常管理 系統(tǒng)。 班級管理人員 及時更改 班級成員數(shù)據(jù)庫信息， 將部員信息及時在管理系統(tǒng)中進行更改和記錄，并做好存檔工作 ； （ 2） 本系統(tǒng)操作簡單，界面人性化 ； （ 3）本系統(tǒng)擬在現(xiàn)有電腦設(shè)備 上運行 。 《 管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計 —— 《 班級 管理 信息 系統(tǒng)》 第三、系統(tǒng)主要功能 ： 1．工作登陸模塊 需正確輸入用戶名和密碼 2．考勤反饋模塊 （ 1）上課 時間：主要指按本班級教學(xué)計劃確定正確的 上課 時間 ，并及時 準(zhǔn)確記錄班級成員 上 課 情況 ； （ 2）下 課時間 ： 主要指按本班級教學(xué)計劃確定 正確的 下 課時間，并及時 準(zhǔn)確記錄 班級成員 下課 情況 ； （ 3） 考核登記： 主要指按本班級教學(xué)計劃確定正確的 課程 時間，并及時準(zhǔn)確記錄班級成員 的缺課情況。 班級管理人員及時更改班級成員數(shù)據(jù)庫信息，將部員信息及時在管理系統(tǒng)中進行更改和記錄，并做好存檔工作； 第四、系統(tǒng)實施方案 ： 本系統(tǒng)客戶端擬適用 Windows XP 及以上操作系統(tǒng)，本系統(tǒng)前端開發(fā)工具是 Microsoft Office Access 2020。 本系統(tǒng)由 經(jīng)濟 114 班“強者俊杰” 開發(fā)，約需要 7 周時間 項目開發(fā)計劃 設(shè) 備：電腦 3 臺，打印機 1 臺 費用支出：初步調(diào)查費，系統(tǒng)開發(fā)費 《 管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計 —— 《 班級 管理 信息 系統(tǒng)》 項目開發(fā)可分為兩個階段： 第一階段 ：用時約 2 周，包括四個步驟：系統(tǒng)調(diào)查；可行性分析；系統(tǒng)分析；系統(tǒng)設(shè)計。 第二階段 ：用時約 5周，進行程序的編寫。利用 Microsoft Office Access 2020 進行程序的實際編寫、調(diào)試，完成管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計報告。 《 管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計 —— 《 班級 管理 信息 系統(tǒng)》 系統(tǒng)分析 系統(tǒng)概述 系統(tǒng)全稱：班級 管理信息系統(tǒng) 本系統(tǒng)以中國礦業(yè)大學(xué)學(xué)生信息系統(tǒng)為設(shè)計對象，以 提高學(xué)生 、老師和一部分部門的工作 效率和增加學(xué)生信息的透明度為目的，運用MIS 知識、 Office Access2020 開發(fā)的管理信息系統(tǒng)。本系統(tǒng)有兩個大塊：日常管理和考勤管理。下面分別也有一系列的細(xì)分。力求使人機界面更加人性化、更加友好、更加簡潔。這將給大學(xué)的學(xué)生工作提供更加方便、快捷的服務(wù)。 系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖 業(yè)務(wù)流程圖 1 圖 31 業(yè)務(wù)流程圖 1 業(yè)務(wù)流程圖 2 登陸者 輸入登錄信息 審核登錄信息 進入系統(tǒng) 信息管理 添加用戶信息 修改用戶信息 刪除用戶信息 《 管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計 —— 《 班級 管理 信息 系統(tǒng)》 圖 32業(yè)務(wù)流程圖 2 數(shù)據(jù)流程圖 數(shù) 據(jù)流程圖符號如下 ： 第 一層 ： 外部實體 處理過程 數(shù)據(jù)流 數(shù)據(jù)存儲 圖 33 數(shù)據(jù)流程圖符號 《 管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計 —— 《 班級 管理 信息 系統(tǒng)》 第 二 層 學(xué)習(xí)成績 D8 D6 D2 D4 D1 D3 學(xué) 校 領(lǐng)導(dǎo) 教務(wù)處 錄入人員 學(xué)生信息管理系 統(tǒng) 學(xué)生 D7 D8 輔導(dǎo)員 D1 學(xué)生信息登記表 D2 學(xué)生個人 信息表 D3 學(xué)生 日?？记?一覽表 D4 匯總表 D5 學(xué)生個人實際情況 D6 個人 情況匯總 記錄 D7 全體學(xué)生 日?？记?記錄 D1 D3 D7 D4 D5 D2 D10 D9 D8 D6 任課老師 教研室主任 教學(xué)秘書 教務(wù)處 錄入人員 學(xué)生成績管理系統(tǒng) 學(xué)生 D1 學(xué)生成績單 D2 信息不全的成績單 D3 學(xué)生成績登記表 D4 各科成績表 D5 信息不完整的各科成績表 D6 各科成績表 D7 各科成績表 D8 學(xué)生個人成績單 D9 所教課程所有學(xué)生的成績單 D10 所有學(xué)生的成績信息 F8 《 管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計 —— 《 班級 管理 信息 系統(tǒng)》 功能流程圖 班級 管理信息系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖： 用來描述系統(tǒng)模塊功能分解的一種圖形工具。功能結(jié)構(gòu)圖的每個矩形框表示一個功能模塊。矩形框間的連線可以看作調(diào)用關(guān)系。 登錄、注銷 班級管理系統(tǒng) 用 戶 使用主系統(tǒng) 日常 管理子系統(tǒng) 考核 管理子系統(tǒng) 圖 34班級 管理信息系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖 D1 D3 D7 D4 D5 D2 D10 D9 D8 D6 輔導(dǎo)員 教研室主任 教學(xué)秘書 教務(wù)處 錄入人員 學(xué)生 考勤 管理系統(tǒng) 學(xué)生 D1 學(xué)生 考勤狀況表 D2 信息不全的 考勤表 D3 學(xué)生 考勤 登記表 D4 各科 考勤表 D5 信息不完整的各科 考勤表 表 D6 各科 考勤 表 D7 各科 考勤表 D8 學(xué)生個人 考勤情況總結(jié) D9 所教課程所有學(xué)生的 考勤 單 D10 所有學(xué)生的考勤 信息 F8 《 管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計 —— 《 班級 管理 信息 系統(tǒng)》 日常 管理子系統(tǒng) 考勤管理子系統(tǒng) 數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)字典描述 考勤管理子系統(tǒng) 遲到情況 曠課情況 請假情況 早退情況 圖 36 考勤管理子系統(tǒng) 日常管理子系統(tǒng) 個人信息 特長搜索 職務(wù)搜索 學(xué)習(xí)情況 圖 35 日常管理子系統(tǒng) 《 管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計 —— 《 班級 管理 信息 系統(tǒng)》 1. 數(shù)據(jù)存儲描述 項 目 描 述 數(shù)據(jù)存儲編號 I1 數(shù)據(jù)存儲名稱 管理員表 簡述 增加、修改、查詢學(xué)生學(xué)籍 數(shù)據(jù)存儲組成 學(xué)號 +身份證號 +姓名 +性別 +家庭住址 +班級 相關(guān)聯(lián)的處理 學(xué)籍管理，成績管理 項 目 描 述 數(shù)據(jù)存儲編號 I2 數(shù)據(jù)存儲名稱 學(xué)生表 簡述 登記學(xué)生信息 數(shù)據(jù)存儲組成 學(xué)號 +姓名 +性別 +班級 相關(guān)聯(lián)的處理 成績管理，課程管理 項 目 描 述 數(shù)據(jù)存儲編號 I3 數(shù)據(jù)存儲名稱 教師表 《 管理信息系統(tǒng)》課程