會計類檔案管理實施細則(編輯修改稿)
2024-10-19 16:22 本頁面
【文章內容簡介】 位財會部門經辦人員共同拆封整理，以分清責任。 四、財會檔案的管理 （－）公司信息資料中心負責對財會檔案的接收、 分類、整理、登記、編制檢索工具和提供利用。 （二）案卷入庫時，應全面檢查帳、物、卡是否相符。 （三）信息資料中心接收保管的財會檔案，應保持原卷（冊）的封裝。如要修改財會檔案材料數(shù)字，須經主管領導批準，方可修改。 （四）信息資料中心對于違反財會檔案管理制度的，有權進行檢查糾正，情節(jié)嚴重的，應報公司主管領導或財務、審計機關嚴肅處理。 （五）本公司財會檔案的保管期限，分為永久、長期和定期三類。定期類分為三年、五年、十年、十五年、二十五年四種。信息資料中心接收保管期限為十年以上的財會 檔案，保管期限為三年、五年的財會檔案，由各財務會計部門自行保存與銷毀。 （六）財會檔案保管、保密期限已滿，須公司檔案簽定小組鑒定，作出處理決定。需要銷毀的應編造銷毀清冊，報主管財務工作的公司領導審核，然后報主管檔案工作的公司領導批準，方可銷毀。對于其中尚未了結的債權債務的原始憑證。應單獨抽出，另行立卷，由公司信息資料中心保管到結清債權債務時為止?；üこ淘诮ㄔO期間的財會檔案，不得銷毀。 （七）銷毀財會檔案時，由公司信息資料中心和財會部門共同清點核對，共同監(jiān)銷。在銷毀清冊上共同簽名蓋章。銷毀清冊由公司信息資料中心長期保存。 （八）本細則適應本公司各財會部門。 五、財會檔案的開發(fā)利用 （－）大力開發(fā)檔案信息資源，為公司進行會計監(jiān)督、分析、決策和制定公司發(fā)展計劃服務。 （二）編制各種形式的參考資料，如數(shù)據(jù)匯編等，積極為利用者提供服務。 （三）公司信息資料中心應積極提供財會檔案為公司經濟業(yè)務等各項工作服務。向外單位提供利用時，檔案原件不得借出。 （四）借閱財會檔案，須經檔案形成部門負責人或信息資料中心負責人同意，方可借閱。借閱時，不得拆散原卷（冊），不得涂改，不得毀損，借閱者對財會檔案的安全與保密負責。 （五）借閱財會檔案按 XXxx4《檔案借
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