檔案室管理實施細則(編輯修改稿)
2024-09-30 23:25 本頁面
【文章內容簡介】 鑒定、提供利用與銷毀等有關制度和規(guī)定，確保其完整、系統(tǒng)和安全。 檔案按檔號排放，檔案柜編順序號，庫房內懸掛相關檔案資料管理規(guī)章和制度。 借出的檔案須按時歸還，利用后的檔案應隨即放回原處。 不得竊取、出賣和涂改檔案，違者追究法律責任。 切實做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防霉工作。 做好庫房溫濕度的監(jiān)控與登記工作。 每學期開學初對庫房檔案進行全面檢查、清點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。 檔案保密制度 一、高度認識檔案保密工作的重要性，嚴格遵守有關法規(guī)和制度。 二、查閱涉密檔案或內部材料，須經有關部門和辦公室負責人批準，必要時報請有關校領導審批。查閱時須嚴格履行登記手續(xù)，注明查閱目的和內容。 三、未經批準，任何人不得私自帶檔案出館。檔案工作人員不得私自摘抄、復制、傳播具有保密性質的檔案內容。 四、因需要經批準摘錄或復制涉密檔案材料的，須妥善保管，用后銷毀，如發(fā)生涉密問題，后果由利用者負責。 五、不歸檔的重份文件及內部材料，須交由學校集中銷毀。 六、在校保密委員會的指導下，做好檔案密級變更和解密工作。 七、檔案館工作人員或利用者，如有違反保密規(guī)定的，視情節(jié)輕重按有關規(guī)定處
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