檔案管理論文-如何加強會計檔案管理(編輯修改稿)
2024-10-17 21:48 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 永久、定期兩類分別保管 ,不僅查找非常困難 ,而且銷毀檔案也不及時 ,造成會計檔案積累過多 ,無處存放。 三、會計檔案管理存在問題的解決措施 (一 )加強會計檔案管理 ,理順會計檔案管理體制。由單位檔案機構(gòu)統(tǒng)一管理的會計檔案 ,應嚴格按照會計檔案整理的有關(guān)規(guī)定 ,明確會計檔案的所有權(quán)是單位 ,單位會計機構(gòu)將會計檔案整理規(guī)范 ,在會計機構(gòu)暫保管 1 年 ,期滿后編制會計檔案案卷目錄 ,移交本單位檔案機構(gòu)統(tǒng)一保管 。未設(shè)立檔案機構(gòu)的 ,應當在會計機構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納入員不得兼管會計檔案。 (二 )規(guī)范會計檔案立卷。 裝訂會計憑證必須使用會計憑證裝訂封皮 ,封粘裝訂線 ,并在封粘處加蓋會計人員印章。封皮表面的有關(guān)內(nèi)容必須逐項填寫齊全。裝訂完畢必須按月份的先后順序放入會計檔案 (憑證 )盒中 ,必須認真逐項填寫檔案盒面上的內(nèi)容。年度終了必須封賬 ,活頁賬簿必須將空白賬頁取出 ,已設(shè)置會計科目但無業(yè)務發(fā)生的賬頁則應保留。必須按賬頁編號順序填寫 “ 目錄 ” 及 “ 賬簿使用登記表 ”, 與賬簿一并裝訂。裝訂后要將裝訂線封粘 ,由會計人員在封粘處加蓋印章。移交本單位檔案機構(gòu)保管的會計檔案 ,原則上應當保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的 ,檔案機構(gòu)應當會同會計機構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理 ,以分清責任。 年度終了必須將會計報表逐頁編制序號 ,分別填寫 “ 會計檔案卷內(nèi)目錄 ” 和 “ 會計備考表 ” 。 (三 )規(guī)范會計檔案保管。已建立綜合檔案室的單位 ,財會部門應按綜合檔案室的要求辦理相關(guān) 手續(xù) ,將會計檔案移交綜合檔案室保管。未建立綜合檔案室的單位 ,會計檔案暫由財會部門妥善保管 ,但要由專人負責。要配置專用箱柜及防盜、防火、防霉、防蛀設(shè)施。對已離任的會計人員 ,其會計檔案應交本單位綜合檔案室或財會部門保管 ,不得自行存放。對已終止會計核算業(yè)務的單位或部門 ,其會計檔案應交上級檔案室保管。凡未移交的單位或個人 ,應立即辦理移交手續(xù)。 (四 )規(guī)范會計檔案保管的期限管理和銷毀管理。各單位會計檔案的保管期限要嚴格按照《會計檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。會計檔案的保管期限 ,從會計年度終了后的第一天算起 ,會計檔案 的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為 3 年、 5 年、 10
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