【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 力。設(shè)計(jì)的過程也是一個(gè)再學(xué)習(xí)的過程，在遇到問題的時(shí)候我們盡量自己想辦法解決，這在很大程度上激發(fā)了我們的自學(xué)能力，同時(shí)也使我們掌握了很多關(guān)于 Access 的知識(shí)。在整個(gè)系統(tǒng)完成過程中，努力和摸索的過程也是鍛煉自己耐心和毅力的過程，這其間的樂趣也只有親身實(shí)踐才能體會(huì)到。從這次設(shè)計(jì)中，我們認(rèn)識(shí)到了實(shí)踐的重要性。班級(jí)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)使我們深刻地明白,我們所掌握的東西還很欠缺，還需要不斷地學(xué)習(xí)，不斷地進(jìn)步。作業(yè)背景以及可行性分析：徐俊楠 陳怡杰 強(qiáng)小龍業(yè)務(wù)流程圖：徐俊楠 陳怡杰數(shù)據(jù)流程圖及數(shù)據(jù)字典：徐俊楠 陳怡杰 系統(tǒng)設(shè)計(jì)：強(qiáng)小龍 系統(tǒng)實(shí)施：強(qiáng)小龍 徐俊楠 陳怡杰《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計(jì)——《班級(jí)管理信息系統(tǒng)》Access 設(shè)計(jì)：強(qiáng)小龍 ： □優(yōu) □良 □中 □及格 □不及格2 系統(tǒng)可行性分析 系統(tǒng)調(diào)查 調(diào)查背景系統(tǒng)的功能取決于用戶的需求。隨著科技進(jìn)步和信息時(shí)代的到來，教育的普及程度逐漸增大，學(xué)校的人數(shù)也在迅速增長(zhǎng)，怎樣管理好成千上萬的學(xué)生，已經(jīng)成為一個(gè)學(xué)校的管理者必須面對(duì)的問題。編寫本報(bào)告的目的就是用最少的代價(jià)，在盡可能短的時(shí)間內(nèi)確定問題是否能夠解決，通過對(duì)學(xué)校的一些管理軟件的調(diào)研分析，做出創(chuàng)新性的解決方法——以班級(jí)為單位的管理信息系統(tǒng)。通過此系統(tǒng)，使學(xué)生信息的管理更加準(zhǔn)確、安全和快捷。該項(xiàng)目開發(fā)的軟件為班級(jí)學(xué)生信息管理系統(tǒng)軟件。該軟件是在學(xué)生人數(shù)劇增，學(xué)生信息呈爆炸性增長(zhǎng)的前提下，學(xué)校對(duì)學(xué)生信息管理的自動(dòng)化與準(zhǔn)確化的要求日益強(qiáng)烈的背景下構(gòu)思出來的。軟件設(shè)計(jì)完成后可用于所有教育學(xué)校、學(xué)院等等的學(xué)生信息管理。在當(dāng)今時(shí)代，個(gè)企及事業(yè)單位都引入了信息管理軟件來管理自己日益增長(zhǎng)的各種信息。學(xué)生管理系統(tǒng)也是有了很大的發(fā)展，商業(yè)化的學(xué)生信息管理軟件也不少。本系統(tǒng)完全獨(dú)立開發(fā)，求使系統(tǒng)功能簡(jiǎn)潔明了，功能齊全且易于操作. 調(diào)查內(nèi)容為了使我們?cè)O(shè)計(jì)的系統(tǒng)更加完善，我們首先對(duì)數(shù)據(jù)的類型進(jìn)行了完善。數(shù)據(jù)更多樣化，更具體化。于是我們對(duì)學(xué)生進(jìn)行了調(diào)查，《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計(jì)——《班級(jí)管理信息系統(tǒng)》包括：學(xué)生的遲到情況、學(xué)生的出勤情況、學(xué)生的曠課情況、學(xué)生的請(qǐng)假情況、學(xué)生的個(gè)人信息、學(xué)生的特長(zhǎng)情況、學(xué)生的學(xué)習(xí)情況、學(xué)生的早退情況、以及學(xué)生的職務(wù)情況。 可行性分析 必要性分析根據(jù)初步調(diào)查，學(xué)生信息管理存在以下問題：（1）在進(jìn)行關(guān)于傳統(tǒng)的學(xué)生信息管理系統(tǒng)的調(diào)查中，我們了解到很多關(guān)于這個(gè)學(xué)生信息系統(tǒng)的分類沒有那么明確。在進(jìn)行大框架的設(shè)計(jì)中，忽略很多細(xì)節(jié)；（2）在查詢和搜索學(xué)生信息系統(tǒng)中的相關(guān)信息時(shí)，有些信息的處理不細(xì)心，然后導(dǎo)致很多信息重復(fù)的部分。 ；（3）有些設(shè)置的信息不合理導(dǎo)致一系列的誤差；（4）信息的更改不及時(shí)，因?yàn)閷?duì)于信息的把握沒有做到細(xì)節(jié)上。以上出現(xiàn)的情況影響了一部分的學(xué)生行政部門的效率，給部門的管理工作帶來了很大程度上的不便，因此我們小組對(duì)于這個(gè)新的學(xué)生信息系統(tǒng)進(jìn)行了改善。 可行性分析經(jīng)濟(jì)可行性分析是對(duì)學(xué)生信息管理組織的經(jīng)濟(jì)現(xiàn)狀進(jìn)行分析，對(duì)系統(tǒng)建設(shè)、運(yùn)行和維護(hù)等費(fèi)用進(jìn)行估算，對(duì)系統(tǒng)建成后可能取得的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行評(píng)估。本方案可采用單機(jī)方式操作，不增加購置設(shè)備負(fù)擔(dān)；本系統(tǒng)開《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計(jì)——《班級(jí)管理信息系統(tǒng)》發(fā)費(fèi)用低廉，操作簡(jiǎn)便，僅需要簡(jiǎn)單的人員培訓(xùn)，基本不需要培訓(xùn)費(fèi)，人機(jī)界面友好，可以節(jié)省投入和操作費(fèi)用。此系統(tǒng)建成后，班級(jí)管理人員從系統(tǒng)中了解到所有學(xué)生的信息，包括學(xué)生的遲到情況、學(xué)生的出勤情況、學(xué)生的曠課情況、學(xué)生的請(qǐng)假情況、學(xué)生的個(gè)人信息、學(xué)生的特長(zhǎng)情況、學(xué)生的學(xué)習(xí)情況、學(xué)生的早退情況、以及學(xué)生的職務(wù)情況，從而大大減少了工作量，從這個(gè)角度講，此信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)是產(chǎn)出大于投入的，因此，在經(jīng)濟(jì)上可行。技術(shù)可行性需要考慮現(xiàn)有的技術(shù)條件能否順利完成系統(tǒng)開發(fā)、建設(shè)和維護(hù)工作，軟硬件配置是否滿足系統(tǒng)相關(guān)需求等。本方案技術(shù)要求不高，在原有的系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，系統(tǒng)涉及范圍不大，系統(tǒng)各模塊間聯(lián)系緊密，安全性、可靠性強(qiáng)。本系統(tǒng)開發(fā)靠基本的 Access 件就可以，使得本系統(tǒng)的成功開發(fā)成為可能?？梢?，從技術(shù)上是完全能滿足基本功能需要的。軟件需求：操作系統(tǒng)為 Windows XP，數(shù)據(jù)庫采用 Microsoft Office Access。硬件需求：配置要求不用太高。系統(tǒng)主要是有 Access 2022 編寫而成，Access 作為 Microsoft 主推的小型數(shù)據(jù)庫，用戶群龐大，通用性好。小組成員都曾在大一時(shí)系統(tǒng)地學(xué)習(xí)過 Access，對(duì) Access 掌握較好，能熟練運(yùn)用 Access，完全能夠勝任該班級(jí)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)工作。本小組編寫的程序簡(jiǎn)潔、易用性好?！豆芾硇畔⑾到y(tǒng)》課程設(shè)計(jì)——《班級(jí)管理信息系統(tǒng)》3. 運(yùn)行可行性運(yùn)行可行性是對(duì)班級(jí)管理中的組織結(jié)構(gòu)、現(xiàn)有人員和學(xué)校活動(dòng)等對(duì)系統(tǒng)的適應(yīng)性，以及班級(jí)日常管理的可行性分析。通過前面的分析可知，技術(shù)上，由于掌握的開發(fā)軟件的知識(shí)有限，有一定開發(fā)障礙但依然可行；經(jīng)濟(jì)上，系統(tǒng)運(yùn)行后帶來的產(chǎn)出大于投入。所以，系統(tǒng)具有運(yùn)行可行性。 結(jié)論經(jīng)過對(duì)學(xué)生信息的管理信息系統(tǒng)進(jìn)行分析和驗(yàn)證，該系統(tǒng)具體經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等方面均可行，能夠解決現(xiàn)有條件下的問題，并基本實(shí)現(xiàn)了建立目標(biāo)的功能，對(duì)于學(xué)生以及一些部門的管理質(zhì)量的提升有重要作用，而且隨著對(duì)于學(xué)生的管理難度的不斷加大，信息化的管理體系是一種發(fā)展趨勢(shì)，可立即開發(fā)。第一、擬建系統(tǒng)的目標(biāo)：（1）提高工作效率和減輕勞動(dòng)強(qiáng)度；（2）降低勞動(dòng)成本和節(jié)約時(shí)間；（3）系統(tǒng)界面簡(jiǎn)單易用、人性化；（4）增強(qiáng)班級(jí)管理人員對(duì)班級(jí)成員的監(jiān)督；（5）提供更完整的信息處理功能。第二、系統(tǒng)規(guī)劃和初步方案：（1）本系統(tǒng)主要分為登陸系統(tǒng)、考勤管理系統(tǒng)、日常管理系統(tǒng)。班級(jí)管理人員及時(shí)更改班級(jí)成員數(shù)據(jù)庫信息，將部員信息及時(shí)在管理系統(tǒng)中進(jìn)行更改和記錄，并做好存檔工作；《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計(jì)——《班級(jí)管理信息系統(tǒng)》（2）本系統(tǒng)操作簡(jiǎn)單，界面人性化；（3）本系統(tǒng)擬在現(xiàn)有電腦設(shè)備上運(yùn)行。第三、系統(tǒng)主要功能：1．工作登陸模塊需正確輸入用戶名和密碼2．考勤反饋模塊（1）上課時(shí)間：主要指按本班級(jí)教學(xué)計(jì)劃確定正確的上課時(shí)間，并及時(shí)準(zhǔn)確記錄班級(jí)成員上課情況；（2）下課時(shí)間：主要指按本班級(jí)教學(xué)計(jì)劃確定正確的下課時(shí)間，并及時(shí)準(zhǔn)確記錄班級(jí)成員下課情況；（3）考核登記：主要指按本班級(jí)教學(xué)計(jì)劃確定正確的課程時(shí)間，并及時(shí)準(zhǔn)確記錄班級(jí)成員的缺課情況。班級(jí)管理人員及時(shí)更改班級(jí)成員數(shù)據(jù)庫信息，將部員信息及時(shí)在管理系統(tǒng)中進(jìn)行更改和記錄，并做好存檔工作；第四、系統(tǒng)實(shí)施方案：本系統(tǒng)客戶端擬適用 Windows XP 及以上操作系統(tǒng)，本系統(tǒng)前端開發(fā)工具是 Microsoft Office Access 2022。本系統(tǒng)由經(jīng)濟(jì) 114 班“強(qiáng)者俊杰”開發(fā)，約需要 7 周時(shí)間 項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃設(shè) 備：電腦 3 臺(tái)，打印機(jī) 1 臺(tái)《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計(jì)——《班級(jí)管理信息系統(tǒng)》費(fèi)用支出：初步調(diào)查費(fèi)，系統(tǒng)開發(fā)費(fèi)項(xiàng)目開發(fā)可分為兩個(gè)階段：第一階段 ：用時(shí)約 2 周，包括四個(gè)步驟：系統(tǒng)調(diào)查；可行性分析；系統(tǒng)分析；系統(tǒng)設(shè)計(jì)。第二階段 ：用時(shí)約 5 周，進(jìn)行程序的編寫。利用 Microsoft Office Access 2022 進(jìn)行程序的實(shí)際編寫、調(diào)試，完成管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì)報(bào)告。《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計(jì)——《班級(jí)管理信息系統(tǒng)》系統(tǒng)分析 系統(tǒng)概述系統(tǒng)全稱：班級(jí)管理信息系統(tǒng)本系統(tǒng)以中國(guó)礦業(yè)大學(xué)學(xué)生信息系統(tǒng)為設(shè)計(jì)對(duì)象，以提高學(xué)生、老師和一部分部門的工作效率和增加學(xué)生信息的透明度為目的，運(yùn)用 MIS 知識(shí)、 Office Access2022 開發(fā)的管理信息系統(tǒng)。本系統(tǒng)有兩個(gè)大塊：日常管理和考勤管理。下面分別也有一系列的細(xì)分。力求使人機(jī)界面更加人性化、更加友好、更加簡(jiǎn)潔。這將給大學(xué)的學(xué)生工作提供更加方便、快捷的服務(wù)。 系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖 業(yè)務(wù)流程圖 1圖 31 業(yè)務(wù)流程圖 1業(yè)務(wù)流程圖 2登陸者 輸入登錄信息 審核登錄信息進(jìn)入系統(tǒng)信息管理添加用戶信息修改用戶信息刪除用戶信息《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計(jì)——《班級(jí)管理信息系統(tǒng)》圖 32 業(yè)務(wù)流程圖 2 數(shù)據(jù)流程圖數(shù)據(jù)流程圖符號(hào)如下： 外部實(shí)體 處理過程數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)存儲(chǔ)圖 33 數(shù)據(jù)流程圖符號(hào)第一層：《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計(jì)——《班級(jí)管理信息系統(tǒng)》D8D6D2D4D1 D3學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)教務(wù)處錄入人員學(xué)生信息管理系統(tǒng)學(xué)生D7D8輔導(dǎo)員D1 學(xué)生信息登記表 D2 學(xué)生個(gè)人信息表 D3 學(xué)生日?？记谝挥[表 D4 匯總表 D5 學(xué)生個(gè)人實(shí)際情況 D6 個(gè)人情況匯總記錄 D7 全體學(xué)生日常考勤記錄第二層 D1 D3D7D4D5D2D10D9D8D6任課老師 教研室主任 教學(xué)秘書 教務(wù)處錄入人員學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng)學(xué)生D1 學(xué)生成績(jī)單 D2 信息不全的成績(jī)單 D3 學(xué)生成績(jī)登記表 D4 各科成績(jī)表 D5 信息不完整的各科成績(jī)表 D6 各科成績(jī)表 D7 各科成績(jī)表 D8 學(xué)生個(gè)人成績(jī)單 D9 所教課程所有學(xué)生的成績(jī)單 D10 所有學(xué)生的成績(jī)信息F8《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計(jì)——《班級(jí)管理信息系統(tǒng)》D1 D3D7D4D5D2D10D9D8D6輔導(dǎo)員 教研室主任 教學(xué)秘書 教務(wù)處錄入人員學(xué)生考勤管理系統(tǒng)學(xué)生D1 學(xué)生考勤狀況表 D2 信息不全的考勤表 D3 學(xué)生考勤登記表 D4 各科考勤表 D5 信息不完整的各科考勤表表 D6 各科考勤表 D7 各科考勤表 D8 學(xué)生個(gè)人考勤情況總結(jié) D9 所教課程所有學(xué)生的考勤單 D10 所有學(xué)生的考勤信息F8 功能流程圖班級(jí)管理信息系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖：用來描述系統(tǒng)模塊功能分解的一種圖形工具。功能結(jié)構(gòu)圖的每個(gè)矩形框表示一個(gè)功能模塊。矩形框間的連線可以看作調(diào)用關(guān)系。登錄、注銷班級(jí)管理系統(tǒng)用戶使用主系統(tǒng)日常管理子系統(tǒng)考核管理子系統(tǒng)圖 34 班級(jí)管理信息系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計(jì)——《班級(jí)管理信息系統(tǒng)》日常管理子系統(tǒng)日常管理子系統(tǒng)個(gè)人信息 特長(zhǎng)搜索 職務(wù)搜索 學(xué)習(xí)情況圖 35 日常管理子系統(tǒng)考勤管理子系統(tǒng)考勤管理子系統(tǒng)遲到情況 曠課情況 請(qǐng)假情況 早退情況圖 36