【正文】 件開發(fā)人員在不精通會計業(yè)務的情況下只能根據(jù)會計人員對業(yè)務的描述進行模擬，所能發(fā)揮的就是機械地追求在計算機屏幕上模仿手工憑證與印刷賬簿的逼真性。 ② 核算型會計軟件開發(fā)仍然處在探索階段。 ⑤如上述幾項措施仍不能滿足用戶特殊需求，必要時可以做二次開發(fā)。工業(yè)企業(yè)由于生產組織、技術流程的不同，成本計算和管理也不完全相同。由于國家會計制度上的統(tǒng)一性，以及同一行業(yè)機構設置、業(yè)務處理等內容和計算機財務數(shù)據(jù)處理技術上的相似性， 同一類企事業(yè)單位財務數(shù)據(jù)處理中有許多相同或相似之處 。 （ 1）第一批商品化會計軟件的開發(fā)措施 ①確定通用化財務軟件的適用范圍。一些軟件開發(fā)出來之后，一是由于服務跟不上，造成一些軟件沒有發(fā)揮應有的作用；二是因為企業(yè)沒有自己的維護管理人員，企業(yè)的業(yè)務稍有變化，就會影響軟件的運行，乃至整個系統(tǒng)廢棄。 這一時期的定點開發(fā)工作進行得非常艱難，由于應用單位并不完全了解計算機技術，不懂得計算機管理與手工處理的差異是什么，不能系統(tǒng)全面地描述自己的業(yè)務需求，更不能站在系統(tǒng)的高度提出較高的設想 , 只能闡述手工記賬 、算賬與形成報表的過程，而軟件開發(fā)人員對會計業(yè)務不熟悉，對計算機技術與會計業(yè)務處 理的結合尚不能達到融會貫通 ,由此形成系統(tǒng)開發(fā)人員與使用者之間在相互表達和理解上的差異，這種差異最終會影響到軟件的質量，開發(fā)的軟件只能依靠個人的理解，僅限于模擬手工業(yè)務處理過程。 從會計信息系統(tǒng)的軟件開發(fā)及商品化過程劃分，可分為理論研究與定點開發(fā)階段、商品化會計核算軟件開發(fā)階段、商品化會計軟件不斷成熟階段、管理財務一體化（ ERP）階段。 1 會計管理信息系統(tǒng) 授課教案 教學內容： 第 1 章 會計信息系統(tǒng)的發(fā)展演進 會計信息系統(tǒng)的發(fā)展歷程 教學目的： 通過本節(jié)內容的學習，能夠正確理解會計信息系統(tǒng)，并了解其演變和發(fā)展階段。 理論研究與定點開發(fā)階段 在 70年代后期，隨著計算機技術在我國的發(fā)展與應用，部分單位開始考慮將計算機應用于企業(yè)管理工作中，這種將計算機應用于企業(yè)管理工作中的嘗試，首先起始于易于解決 的會計核算工作和工資發(fā)放管理工作。 可以說早期的開發(fā)工作處于非常盲目的狀態(tài)，盡管后來隨著定點開發(fā)工作的深入，開發(fā)工作的盲目性逐漸減少，會計信息系統(tǒng)開發(fā)的規(guī)律也逐漸被人們掌握，定點開發(fā)的成功率在一定程度上也有所提高，但總體來說， 早期會計信息系統(tǒng)定點開發(fā)工作的成功率還是處于一個非常低的水平 。筆者親身經(jīng)歷了該階段之后，就著手編著全國最早的一本《會計管理信息系統(tǒng)》教程，目的就是要為企業(yè)培養(yǎng)既懂會計又懂計算機的兩用人才。因為不可能設計開發(fā)出適用于所有企事業(yè)單位的通用化財務軟件，而且若適用范圍過大，則設計開發(fā)難度極大；反之，適用范 圍過小則缺乏實用及推廣價值。針對一些具體的賬務處理、財務報表編制方法等，可以設計出通用化功能模塊。這時可以根據(jù)各單位的不同特點，在采用結構化、模塊化設計原則的前提下，開發(fā)和設計適用于本單位的選用功能模塊，并將適用于本單位特點的選用功能模塊和通用功能模塊組裝起來使用。但作為通用化軟件，二次開發(fā)不宜過多，一般限制在編程 總量的 10%左右，最多不能超過 20%。軟件開發(fā)一般從賬務處理功能開始，然后逐步擴大系統(tǒng)的邊界和范圍，擴展系統(tǒng)功能，軟件開發(fā)缺乏總體設計環(huán)節(jié)。 ④模塊功能局限于業(yè)務部門。 3 圖 11 第一批商品化軟件結構圖 （ 2） 第一批商品化會計軟件的局限性 ①在工資系統(tǒng)中錄入的工資數(shù)據(jù)不能自動生成工資費用分配憑證以及其他工資核算憑證，只能從工資系統(tǒng)中打印輸出工資匯總表、工資費用分配表等信息，再到賬務處理系統(tǒng)中手工制作工資核算憑證。在 20世紀 90年代，用友、金蝶、浪潮等公司得到迅速發(fā)展。 。 (2)加強往來管理功能。此外，庫存管理模塊的功能不僅注重對生產過程原材料使用的管理，而且增強了對在產品和產成品的庫存管理。商品化會計核算軟件基本上具備了網(wǎng)絡功能，網(wǎng)絡結構體系主要有 F/S(文件 /服務器 )和 C/S(客戶 /服務器 )兩種。 Windows平臺的問世帶來了技術上的革命，財務軟件模塊從分離走向整合，集成管理思想的技術實現(xiàn)成為可能，從而掀起了 中國財務管理軟件第二次革命的浪潮。計算機技術、網(wǎng)絡技術、分布式數(shù)據(jù)庫等技術的飛速發(fā)展， ODBC開放式接口技術以及強大的開發(fā)工具，為管理一體化軟件提供了技術支撐。企業(yè)由過去的計劃管理轉向經(jīng)營決策型，企業(yè)需要將經(jīng)營方面情況和多方面情況相聯(lián)系，形成以財務核算數(shù)據(jù)為基礎的、全面動態(tài)分析和判斷企業(yè)的經(jīng)營成效和財務狀況的理論體系和理論方法。 。大型企業(yè)管理軟件主要采用 32位的開發(fā)工具，運行在Windows95以上的平臺上，數(shù)據(jù)庫將不再使用桌面數(shù) 據(jù)庫，而多數(shù)使用服務器數(shù)據(jù)庫。 a）實現(xiàn)供銷存業(yè)務與財務一體化管理。在成本數(shù)據(jù)歸集方面，設計了與相關子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口，可實現(xiàn)動態(tài)成本核算。付款控制機制由預付款信用控制、付款節(jié)奏控制、應付款分析等一系列流程組成。提供了全面而深入的企業(yè)財務分析手段，通過財務分析模塊來完成這種具體要求。 教學重點： MRPⅡ與 ERP的區(qū)別 教學工具： 多媒體教學系統(tǒng) 教學方法： 講授（ PPT） 演示設計 /板書設計： MRPⅡ與 ERP的區(qū)別 財務會計模塊在 ERP 中的演進 具體內容： MRPⅡ /ERP與會計信息系統(tǒng)之間的關系 ERP與 MRPⅡ的區(qū)別 在 MRPⅡ中，財務系統(tǒng)只是一個信息的歸結者，它的功能是將供、產、銷中的數(shù)量信息轉變?yōu)閮r值信息 ，是物流的價值反映。而在 20 世紀 80年代未、 90 年代初期，為了緊跟市場的變化，多品種、小批量生產以及看板式生產等則是企業(yè)主要采用的生產方式，由單一的生產方式向混合型生產發(fā)展， ERP則能很好地支持和管理混合型制造環(huán)境，滿足企業(yè)的這種多角化經(jīng)營需求。 (或地區(qū) )經(jīng)營事務處理方面的差別 現(xiàn)在企業(yè)的發(fā)展，使得企 業(yè)內部各個組織單元之間、企業(yè)與外部的業(yè)務單元之間的協(xié)調變得越來越多并越來越重要， ERP系統(tǒng)應用完整的組織架構，從而可以支持跨國經(jīng)營的多國家地區(qū)、多工廠、多語種、多幣制應用需求。 財務會計模塊在 ERP中的演進 計算機技術特別是數(shù)據(jù)庫技術的發(fā)展為企業(yè)建立管理信息系統(tǒng)，甚至對改變管理思想起著不可估量的作用，管理思想的發(fā)展與信息技術的發(fā)展是互成因果的環(huán)路，而實踐證明，信息技術已在企業(yè)的管埋層面扮演越來越重要的角色。隨著企業(yè)外部經(jīng)營環(huán)境和內部管理模式的不斷變化，企業(yè)對財務管理功能提出了更高的要求。 教學重點： 用友 ERP工業(yè)方案和金碟 ERP系統(tǒng)結構。筆者認為，真正實現(xiàn)協(xié)同業(yè)務的會計信息系統(tǒng)就是 ERP的主體。 “新一代 ERP”已不再是泛化的名詞！ 2020年， 863“新一代 ERP（ NERP）”重大軟件專項對其進行了權威論述，為中國管理軟件指明了方向。用友軟件產品包括面向大型集團企業(yè)的 ERPNC 軟件，面向中小企業(yè)的 ERPU8，面向小型企業(yè)的用友通和行業(yè)解決方案。 當企業(yè)規(guī)模有限時，管理者很容易進行集中化的管理；隨著企業(yè)規(guī)模不斷擴大，由于受管理手段的制約，企業(yè)不得不采取“分散化”管理；而當今隨著 IT技術的飛速發(fā)展，地理上的空間距離正在消失，人 們可以借助 IT手段突破管理能力的約束，對跨地域經(jīng)營的企業(yè)實現(xiàn)“集中化”管理，使管理表現(xiàn)出從集中到分散再到集中的管理模式。“協(xié)同商務”是指集團企業(yè)各組織間以及企業(yè)與供應商、客戶、合作伙伴在信息共享的基礎上協(xié)同工作。“集中管理”不僅是數(shù)據(jù)管理的集中，而且是在數(shù)據(jù)集中的基礎上實現(xiàn)資源和業(yè)務的集中管理和監(jiān)控，例如集中財務核算與資金管理、集中庫存管理、集中采購管理、網(wǎng)絡分銷等。 （ 4）具備先進應用架構。 金碟 ERP系統(tǒng)結構 金碟集團是中國第一個 Windows 版財務軟件、第一個純 JAVA 中間件產品、第一個支持WAP的決策信息系統(tǒng)（ EIS）、第一個基于三層結構的 ERP系統(tǒng)金蝶 K/ 第一個互聯(lián)網(wǎng)基礎平臺金蝶 BOS的締造者。如圖 13所示： 集 團管 理組 織 規(guī) 劃 集 團 財 務 管 理 集 團 采 購 管 理 集 團 分 銷 管 理 集 團 人 力 資 源 管 理供應鏈管理采 購 訂 單采 購 收 貨采 購 付 款采 購管 理主 生 產 計 劃物 料 需 求 計 劃生 產 作 業(yè) 管 理生 產管 理銷 售 訂 單銷 售 發(fā) 貨銷 售 收 款銷 售管 理倉 存 管 理入 庫 管 理 庫 存 控 制 出 庫 管 理財務管理成 本 預 測 成 本 決 策成 本 核 算成 本 計 劃成 本 控 制 成 本 考 核 成 本 分 析總 賬 管 理 報 表 管 理 現(xiàn) 金 管 理 應 收 款 應 付 款 固 定 資 產人 力資 源管 理能 力 模 型 績 效 管 理薪 酬 管 理 招 聘 管 理 增 調 管 理 人 事 管 理供應商關系管理B O S 平 臺 主 數(shù) 據(jù) 管 理 業(yè) 務 服 務 業(yè) 務 流 程 基 礎 引 擎協(xié) 同平 臺管 理 門 戶消 息 中 心業(yè) 務 中 心費 用 報 銷流 程 中 心客戶關系管理行業(yè)個性化方案集成方案移動商務 圖 13 金 蝶 EAS產品構架 2. 金蝶 EAS產品特點 EAS秉承 40萬家用戶的最佳應用實踐，采用最新的 ERPⅡ管理思想和最先進的平臺化技術架構，是 K/3產品的重大平臺升級和管理升級，是國內第一套“ ERP+中間件”的企業(yè)管理軟件，涵蓋集團管理、財務管理、人力資源管理、供應鏈管理、協(xié)同平臺等管理領域。 10 應 用 套 件標 準 應 用 個 性 應 用 集 成 應 用金 蝶 B O S業(yè) 務 流 程業(yè) 務 服 務基 礎 平 臺生命周期管理業(yè) 務 建 模 工 具流 程 配 置 工 具數(shù) 據(jù) 集 成 工 具設 計 開 發(fā) 工 具測 試 部 署 工 具第三方應用應用服務器數(shù)據(jù)庫員工供應商客戶合作伙伴信 息 門 戶 圖 14 金蝶 EAS產品的技術結構 (1)信息門戶：將企業(yè)不同角色的相關人員通過 Inter緊密地結合在一起協(xié)同工作，并能有效整合第三方的系統(tǒng)。 (4）基礎平臺：將包含有各種底層存儲、計算和傳輸?shù)募夹g細節(jié)通過封裝進行屏蔽，有效降低系統(tǒng)集成、應用部署的復雜度。 學習指導 ： 學生在學習時應了解用友 ERP工業(yè)方案和金碟 ERP系統(tǒng)結構。 本書以理清財務信息與業(yè)務管理信息之間的關系為切入點，從會計的本質出發(fā)，清晰界定二者的因果關系，明確提出財務會計信息通常為結果信息，其他業(yè)務信息通常為原因信息，透過因果關系鏈分析會計信息報告體系，就可追根問底，尋求形成會計信息的底層原因 ——業(yè)務信息。 所有專業(yè)子系統(tǒng)，都遵從統(tǒng)一的模式，系統(tǒng)分析從管理業(yè)務到核算業(yè)務，概括其系統(tǒng)的業(yè)務處理流程和數(shù)據(jù)處理流程，以及與其他系統(tǒng)的關系，使讀者對系統(tǒng)有整體認識。 ，了解系統(tǒng)的整體構架 對于專業(yè)核算系統(tǒng)，首先對它的管理業(yè)務和核算業(yè)務進行全面分析，并明確本系統(tǒng)與其它系統(tǒng)的接口，讓讀者對系統(tǒng)有一個整體的了解，熟悉該系統(tǒng)的處理流程。 (2)通過主從表的對應關系，理解基礎設置與系統(tǒng)主要處理業(yè)務之間的關系 例如從圖 36中可清楚看到存 儲憑證的子表與會計科目表、部門關系表、客戶關系表、職工關系表、項目關系表之間的關系，這些關系表的主鍵都是憑證子表的外鍵。 ，理解系統(tǒng)各種信息的輸出 —— 用 戶外模式 會計信息系統(tǒng)中所有的輸出，都為用戶提供了自由選擇限定條件的界面 ,不同的用戶輸入的選擇值不同 ,但他們都是基于相同的數(shù)據(jù)庫表。 第 1 部 分基 礎 篇會 計 信 息 系 統(tǒng) 實 施的 基 礎 和 條 件第 3 部 分協(xié) 同 業(yè) 務 篇產 生 會 計 信 息 的 主 體 流 程資 金 收 入 循 環(huán)資 金 支 出 循 環(huán)資 金 周 轉 循 環(huán)第 2 部 分財 務 會 計 篇描 述 經(jīng) 營 業(yè) 績的 結 果 信 息 圖 1５ 三部分之間的關系 編寫基礎篇的目的 ,就是讓讀者懂得基礎管理工作的重要性 ,沒有扎實的基礎管理工作 ,就不可能有效地實施信息系統(tǒng) ,這是筆者多年來開發(fā)系統(tǒng)、實施系統(tǒng)的深刻體會，也有很多專家的至理名言“三分技術、七分管理、十二分數(shù)據(jù)”和“首先實現(xiàn)管理科學化，然后實現(xiàn)管理自動化”等。 財務會計篇是會計信息系統(tǒng)的核心，是提供反應企業(yè)經(jīng)營業(yè)績的結果信息，它集中完成企業(yè)日常的財務核算，對外提供會計信息，為企業(yè)提供更為準確、快捷的核算手段，幫助企業(yè)加強資金的管理和監(jiān)督，有效地管理企業(yè)的資產，建立健全財務內部管理制度，從而確保 13 企業(yè)財務報告的真實完整，并及時從各個子系統(tǒng)接收信息，實現(xiàn)動態(tài)核算和動態(tài)財務報告，有效的支持企業(yè)管理層的決策。 本章小結：會計信息系統(tǒng)在管理環(huán)境、計算機硬件和軟件的制約下，經(jīng)歷了理論研究與定點開發(fā)階段、第一批商品化會計軟件（核算型會計軟件）、商品化會計