圖書企業(yè)倉庫管理業(yè)務操作流程(編輯修改稿)
2024-10-19 10:12 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 經(jīng)確認無誤后，復核人在配書單上簽字、以示負責。 包裝。此項工作由復核人連續(xù)作業(yè)完成。 1）復核完畢后，由復核人完成裝箱、打包工作，包裝時，按照 “保護圖書、方便運輸 ”的原則；根據(jù)不同的圖書的特點，采用不同的包裝方式，以保證圖書的碼放，運輸、打包過程中不致?lián)p壞。 2）長途發(fā)運的包件，必須用防水紙，包裝后圖書一律不得外露，短途和自提的包件，要捆扎牢固，便于客戶攜帶，需加編織帶的，在編織帶上要注明內(nèi)裝小件數(shù)。 3） 包裝完畢后，應在包件外表醒目處，寫上收貨單位名稱，總件數(shù)和包件序號，并注明清單件，黃色貨單應隨貨同行，兩件以上的必須注明發(fā)單件，整個包裝完成后，要在黃、紅兩單上注明發(fā)貨總件數(shù)。 4）待運。待運的圖書應分區(qū)碼放，對自提包件，送貨包件、發(fā)貨包件要區(qū)別碼放。 1）待運的包件要做到重不壓輕，大不壓小，成捆的包件不許倒放、重壓。 2）裝車運輸前，對待運圖書必須進行出倉登記，對總件數(shù)（包括編織帶件和小件件數(shù)收貨單位、地址、電話號碼、貨運單位等逐項進行登記，并由運輸司機、跟車發(fā)貨人員簽字驗收。最后由出倉管理員確認無誤后方可出庫。 5 圖書運送。由專職司機和指派的跟車發(fā)貨員完成。 1）送貨員不能發(fā)生遺忘、損壞、私拿、送錯等現(xiàn)象發(fā)生 .要保證所發(fā)圖書貨物完好無損。 2）貨運部門發(fā)貨時，要認真檢查貨運部門所填貨運單上的內(nèi)容是否與我方要求相符，對收貨人、收貨單位、電話號碼、總件數(shù)等逐項 進行核對，以免錯發(fā)、漏發(fā)、誤發(fā)現(xiàn)象發(fā)生。 3） 送貨發(fā)運必須在經(jīng)銷商和客戶指定的貨運公司發(fā)貨，不得隨意亂發(fā)。 4）送貨完畢后，要及時對發(fā)貨情況回饋給倉庫主管或倉庫文員，并交回貨運單據(jù)，倉庫文員要及時和出倉登記表進行核對，確認無誤后，轉(zhuǎn)交財務人員做帳。 5）要做到安全行車無事故。 差錯處理。此項工作由發(fā)貨人員和倉庫主管完成。 1）接到收貨單位的差錯查詢后，倉庫主管應立即組織人員進行查找。首先要及時和貨運部門取得聯(lián)系，查找運輸途中的原因，然后核對庫存，查找發(fā)貨環(huán)節(jié)是否出錯，根據(jù)簽字找出配書、復核、倉庫文員等經(jīng)辦人員進行檢查。 出現(xiàn) 的差錯要積極查找原因，認真處理，不許推諉，確屬倉庫責任的，必須及時采
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